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05.Mai 2009Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung Giuseppe Biasi 1
Personalzeit-/Leistungserfassung und Lohnabrechnung
Giuseppe Biasi
DVA 3 – Seminar
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Inhalt
1 Einführung in die Personalwirtschaft
2 Personalzeit- und Leistungserfassung
3 Lohnabrechnung
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1 Einführung in die Personalwirtschaft
1.1 Aufgaben der Personalwirtschaft (PW)
Personalplanung Personalbeschaffung Personalentwicklung
Personalführung Personalentlohnung
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1.2 Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitmodelle
Traditionelle Arbeitszeit Flexible Arbeitszeit
Teilzeit Gleitzeit Zeitwertkonto Telearbeit Job-Sharing
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1.3 Lohnarten
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Lohnformen
Zeitlohn Leistungslohn
Prämienlohn Akkordlohn
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2 Personalzeit- und Leistungserfassung
2.1 Betriebsdatenerfassung (BDE)
DatenPersonaldaten• ID
• An-/Abwesenheit
• Lohn
• Urlaub
• Berechtigungen
Betriebsdaten• ID
• Material
• Werkzeuge
• Laufzeit
Maschinendaten• ID
• Laufzeit
• Mess- und Prüfdaten
• Gefertigte Stückzahlen
Prozessdaten• Qualität
• Einstelldaten
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2.2 Zeit- und Leistungserfassung
Personalzeiterfassung (PZE)• Erfassung von Arbeitszeiten durch
Maschinen
Leistungserfassung (ADE)• Erfassung der erbrachten Leistung durch
Maschinen
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2.3 Erfassungssysteme: PZE, PZW, BDE
Personalzeiterfassungssysteme(PZE-Systeme)
Personalzeitwirtschaftssysteme(PZW-Systeme)
Betriebsdatenerfassungssysteme(BDE-Systeme)
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2.4 Planung und Einführung eines PZW-Systems
1. Projekt-Start
2. Vorprojektphase
3. Analysenphase 4. Grob-Konzeptphase
5. Angebots- und Vertragsphase
6. Fein-Konzeptphase 7.Einführungsphase
8. Betriebsphase
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2.5 Struktur eines PZE-/BDE-Systems: Systemebene
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Quelle: Personalzeiten und Betribsdaten, Störmer, Droege, s. 35
PZE-Subsystem
2.6 Komponenten eines ZK- und PZE-Subsystems
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2.7 Aufgaben von Subsystemen
Übernahme der Daten
Laden der Datenerfassungs-Peripherie
Erfassung der Bewegungsdaten
Prüfung der erfassten Daten auf Plausibilität
Übertragung der Bewegungsdaten
Berücksichtigung von Notkonzepten
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2 .8 Die Hardware
2.8.1 Zutrittskontrolle
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2.8.2 Arten von Zutrittskontrolle
Berührungslos
Kontaktbehaftet
Auf Biometrie basiert
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2.8.5 Terminals
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Benutzerfreundlichkeit
Qualität
Leistung
Erweiterbarkeit
Sicherheit
Preis
2.8.4 Moderne Stempeluhr
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Erfolgreiche Anmeldung
Erfolgreiche Abmeldung
Nicht erkannter AbdruckHauptfenster
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2.8.3 Zutrittskontrolle: Video
2.8.6 Beispiel
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2.8.6 Beispiel
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2.8.6 Beispiel
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2.8.7 Beispiel
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Vorführung eines Erfassungssystems
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2 .9 Die Software
2.9.1 Architektur eines PZE-Systems
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Anwenderschnittstelle
Zutritts-management Planung
Authenti-fizierung Erfassung Analyse
Bewertung
Personalstamm Zeitmodelle Zeitkonten
ARBEITSZEITMANAGEMENTSYSTEM
SperrelementAlarmsystem
TerminalBrowser
Personal-abrechnung
Personal-einsatzplanung
2.9.2 Datenbankkomponenten
• Personalnummer, Name, Abteilung, Kostenstelle, Ausweisnummer, Arbeitsmodell, Fingerabdrücke
Personalstamm
• Personenunabhängig, für Gruppe formuliert
Arbeits(zeit)modelle
• An- Abwesenheitszeiten• Konten: Zuschläge, Urlaub, Krankheit
Zeitkonten
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2.9.3 Authentifizierungskomponente
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Authentifizierung über Datenträger
Biometrische Authentifizierung
PIN/Passwort -Authentifizierung
2.9.4 Erfassungskomponente
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• Selbsterfassung, Fremderfassung
Träger
• Online, Offline
Speicherung
2.9.5 Erfassungsmethoden
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Ort und Zentralisierungsgrad• Zentral, Dezentral
Betriebsarten• Online, Offline, Mischbetrieb
2.9.6 (Zeit)Planungskomponente
Sollzeitenverwaltung
Schichtwechselverwaltung
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2.9.7 Bewertungskomponente
Prüfung auf Vollständigkeit der Daten
Soll- Ist Vergleich
Personalabrechnungskomponente
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2.9.8 Analysekomponente
Auswertungen von Mehrarbeitszeiten
Auswertung aktuell an- und abwesender Mitarbeiter
Auswertungen von Abwesenheitsgründen
Zeitsaldenauswertungen
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2.9.9 Zusatzkomponenten / Schnittstellen
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PZE-System
Personal-Einsatz-planung
Tank-daten
Personal-Abrechnungs-
system
Kantinen-daten
Leistungs-/Auftrags-erfassung
Zugangs-kontrolle
Projekt-planung
BDE
PPS-Aufträge
2.9.10 Zutrittskomponente / Zutrittsmanagementsystem
Z
Anwenderschnittstelle
Authenti-fizierung Steuerung Analyse
Berechtigungs-profile
Personal-stamm Zutrittsdaten
ZUTRITTSMANAGEMENTSYSTEM
Terminal
Alarm-system
Personal-einstaz-planung
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2.9.11 Leistungserfassungskomponente
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Anwenderschnittstelle
Zutritts-management Planung
Authenti-fizierung Erfassung Analyse
Bewertung
Personalstamm
Arbeits-modelle Konten
LEISTUNGSERFASSUNGSSYSTEM
SperrelementAlarmsystem
TerminalBrowser
Personal-abrechnung
Personal-einsatzplanung
Auftragsbeginn
Auftrag ist nicht aktiv
Auftrag ist aktiv
Ereignisse-Registrierung Auftragsende
Auftrag zurückholen
2.9.12 Auftragsbearbeitung
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3 Lohnabrechnung
Z
Anwenderschnittstelle
Bruttolohn-komponente
Nettolohn-komponente
Analyse &Übermittlung
Bewegungs-daten
Personal-stammdaten
Abrechnungs-daten
PERSONALABRECHNUNGSSYSTEM
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PZE
Banksysteme
Datenhaltungs-systeme
3.1 Architektur eines Personalabrechnungssystems
3.1.1 Bewegungsdaten
Bewegungsdaten
Zeitdaten „geleistete Arbeitsstunden“
Leistungsdaten „produzierte Stuckzahl“
Entgeltkategorie
ZeitentgeltStunden, Tage, Wochen,
Monate
LeistungsentgeltStuck/h
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3.1.2 Bruttolohnkomponente
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Schema der Bruttoentgeltermittlung (nach Hentschel & Kolzter 2002, 57)
3.1.3 Analyse- und Übermittlungskomponente
Zahlung von Entgelten
Verbuchung der Abrechnungsergebnisse
Abführen gesetzlicher Abzüge
Erstellen von Ausdrucken und Bescheinigungen
Erstellen von internen Managementinformation
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3.4 Hinter den Kulissen
Laufende Bezügeeinmalige Bezüge +Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers +geldwerte Vorteile/Sachbezüge
= Bruttobezüge Rentenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Arbeitslosenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Krankenversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Pflegeversicherung Arbeitnehmer-Anteil - Lohnsteuer - Kirchensteuer - Solidaritätszuschlag - Sachbezüge
= Netto (nach Abzug der Steuern und Pflichtbeiträge)- Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitnehmers - Persönliche Abzüge + Steuer- und sozialversicherungsfreie Aufwandsentschädigungen
Auszahlung (Überweisung an den Arbeitnehmer)
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Quelle:http://de.wikipedia.org/wiki/Lohnabrechnung
3.5 Das Ergebnis
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4 Zusammenfassung
PZW-Systeme
Architektur PZE-Systemen
Lohnabrechnungssysteme
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… Danke
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!
… hoffe es gibt keine weitere Fragen!
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5 Quellenverzeichnis
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• Personalzeit- und LeistungserfassungW. Mülder, W. StörmerLuchterhand, 1995
• Personalzeiten und BetriebsdatenW. Störmer, M. DroegeHanser, 1997
• SAP DokumentationPersonalzeitwirtschaft(PT) , Release 4.6c
• Wikipedia:Personalzeiterfassung, Lohnabrechnung, Zeitlohn, Akkordlohn, Entgelt, SAP
• http://www.pcs.com/produkte/produkt-uebersicht/