26.01.2004stefan stein1 powerpoint multimediale pr ä sentationen
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26.01.2004 Stefan Stein 1
Powerpoint
Multimediale Präsentationen
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Wozu Powerpoint?
Powerpoint erstellt mit Hilfe von Folien Präsentationen in Form von
BildschirmpräsentationenProjektionenHandzettelnPräsentationen für das Internet35mm Dias
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Schnell und professionell
Es gibt viele Entwurfs- und Inhaltsvorlagenzu den verschiedensten Themen
Dadurch gelingen schnell anspruchsvolle undoptisch ansprechende Präsentationen
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Allgemeine Tipps
Die Präsentation ist nicht Selbstzweck sondern dient einem Zweck. Auf ablenkende und überflüssige Gestaltungselemente verzichtenKlare Struktur
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Allgemeine Tipps
Nicht mehr als 3-4 Farben verwenden. Der Übersichtlichkeit wegenFarben und Formatierungsmerkmale gezielt und einheitlich einsetzen
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Allgemeine Tipps
Die Aussage der Folie sollte in 10-15 Sekunden zu erfassen seinNie mehr als 7 Punkte auf einer FolieBevorzugen von Bilder gegenüber Text
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Erstellen einer Präsentation
Powerpoint öffnenDatei > Neu
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Leere Präsentation
Ein Dialogfenster öffnet sich
Leere Präsentation auswählen und bestätigen
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Leere Präsentation
Das Fenster ‚Neue Folie‘ öffnet sich
Folientyp der Startfolie wählen und bestätigen
Rechts unten erscheint beim Anklicken einer Folie eineBeschreibung
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Leere Präsentation
Jetzt kann ein Titel und ein Untertitel für die Folieeingegeben werden.
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AutoInhalt-Assistent
Anstatt der Leeren Präsentation kann auch derAutoInhalt-Assistent gewählt werden
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AutoInhalt-Assistent
Mit dem Assistenten lassen sich Präsentationen schnell
und unkompliziert erstellen
Den Anweisungen folgen und Präsentationstyp,Ausgabeart und Titel angeben
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Entwurfsvorlagen
Unter dem Registerreiter ‚Entwurfsvorlagen‘ können
fertige Erscheinungsbilder gewählt werden
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Musterpräsentationen
Unter dem Registerreiter ‚Präsentationen‘ finden sich
Musterpräsentationen zu verschiedenen Themen
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Die 5 Ansichten
Powerpoint bietet verschiedene Ansichten, die
beim Gestalten von Präsentationen helfen
NormalansichtGliederungsansichtFolienansichtFoliensortierungsansichtBildschirmansicht
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Einfügen von Elementen
Einfügen vonGrafikenTextfeldernFilm und SoundDiagrammenTabellenHyperlinksetc.
durch Menü ‚Einfügen‘ in der Menüleiste
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Animationen
Fotoapparateffekt
FlugeffektSchreibmaschineneffekt
Drop-InVon links rollen
AuflösenRennwageneffektEinmaliges Aufblitzen
Lasertext
Text von oben
Vertikal erscheinen
Erscheinen
Durch das Benutzen vonAnimationen lässt sichdie Aufmerksamkeit desBetrachters lenken
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Neue Folie
Beim Erstellen von Folien kann aus 24
vordefinierten Folienlayouts gewähltwerden
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Titelfolie
Wird benutzt zu Beginn einer
Präsentation um neue Abschnitte
einzuleiten
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Aufzählung
Im oberen Platzhalter steht die Überschrift der FolieDarunter eine AufzählungDies ist ein häufig verwendetes FolienlayoutDie wesentlichen Punkte zu einem Thema werden dargestellt
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Organigramm
C on tro llin gH err C h eck
Z en tra le B erlin
V ertriebH err B rau n
Z en tra le B erlinA u ß en d ien s t
P rod u k tionF rau G ra fF ran k fu rt
GeschäftsführungH err M u s te rm an n
Z en tra le B erlin
Zur Darstellung von hierarchischen Strukturen,z.B. die Organisation einer Firma, wird dasOrganisationsdiagramm verwendet
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Tabelle
1.Quartal
2.Quartal
3.Quartal
4.Quartal
Ost 20,4 27,4 90 20,4
West 30,6 38,6 34,6 31,6
Nord 45,9 46,9 45 43,9
Die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung einerTabelle in Powerpoint entspricht den Arbeitsweisen beiTabellen in Microsoft Word
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Diagramm
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
OstWestNord
Die Bearbeitung und Formatierung eines Diagrammsin Powerpoint entspricht weitestgehend den Arbeits-weisen bei Diagrammen in Microsoft Excel
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Folienübergänge und Effekte
In Powerpoint lassen sich Folienübergänge einstellenZusätzlich können Effekte genutzt werden
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Folienübergänge und Effekte
Einstellungen in der Formatsymbolleiste der Foliensortierungsansicht vornehmen
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Kleine Präsentation selbst erstellen
Neue Präsentation mit beliebigem InhaltBestehend aus einer Titelfolie, einer Folie ‚Aufzählung‘ und einer DiagrammfolieFür jede Folie ein Folienübergang einstellenText von der Seite und von oben erscheinen lassenBild oder Clip Art einfügenDie fertige Präsentation in den verschiedenen Ansichten betrachten