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ABC-Analyse. Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft. Ausgangssituation. Unübersichtliche Lagerlisten Verschiedenste Artikel In unterschiedlichen Mengen Mit unterschiedlichen Werten (Preisen) Durch Betrachtung oder Beobachtung ist kein Überblick zu schaffen!. Lösung – Einsatz ABC-Analyse. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
23. Mai 2003 1
ABC-Analyse
Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft
23. Mai 2003 ABC-Analyse 2
Ausgangssituation
Unübersichtliche Lagerlisten
Verschiedenste Artikel In unterschiedlichen Mengen Mit unterschiedlichen Werten (Preisen)
Durch Betrachtung oder Beobachtung ist Durch Betrachtung oder Beobachtung ist kein Überblick zu schaffen!kein Überblick zu schaffen!
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Lösung – Einsatz ABC-Analyse
ZIEL: Einteilen der Artikel in 3 Gruppen
sind bedeutend, hochwertig
hoher Anteil am Gesamtwert (60 – 85 %)
niedriger Anteil an der Gesamtmenge
A-Güter:
B-Güter: sind weniger bedeutend, mittelwertig
mittlerer Anteil am Gesamtwert (10 – 25 %)
mittlerer Anteil an der Gesamtmenge
sind weniger bedeutend, niedrigwertig
mittlerer Anteil am Gesamtwert (5 – 15 %)
mittlerer Anteil an der Gesamtmenge
C-Güter:
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Was hilft mir diese Einteilung?
Ansatzpunkte für Verbesserungen (A-Güter)
Eliminierung von unwirtschaftlichen Anstrengungen (C-Güter)
Mit ca. 20 % Aktivität (Aufwand) erzielt man ca. 80 % Verbesserung (Erfolg)!
Pareto-Prinzip:
Ein mengenmäßig kleiner Anteil besitzt einen sehr hohen Wertanteil.
A-Güter
Aber auch: Für die restlichen ca. 20 % Erfolg müssen 80 %Aufwand betrieben werden.C-Güter
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Mögliche resultierende Maßnahmen
Nutzung zahlreicher Informationsquellen
Alternative Lieferanten suchen
Intensive Preis- und Konditionenverhandlung
A-Güter:
DISPOSITION:
BESCHAFFUNGSMARKTFORSCHUNG und -MARKETING:
INVENTUR:
Bestandsvermeidende Bewirtschaftung
Exakte Festlegung von niedrigen Sicherheitsbeständen
Exakte Disposition bzgl. Menge- und Termin (Just-in-Time)
Permanente Inventur
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Mögliche resultierende Maßnahmen
B-Güter:
Angemessene Aktivitäten für Güter mit mittlerem Wert- und Mengenanteil
C-Güter:
DISPOSITION:
Vorratsbezogene Beschaffung
Bestellung in kostenoptimalen Losgrössen
Geringer Aufwand in Bestandsüberwachung und Bestandsführung
INVENTUR: Stichprobeninventur
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Durchführung einer ABC-Analyse
Beispiel: SNOWBOARD
Identnr. BezeichnungMenge (Stk.)
Preis (Stk.)
10012 Kanten Allround 156 mm 8.000 € 0,70
20014 Holzkern Ultraflex 156 mm 1.600 € 14,50
30112 Zwischenlage 156 mm 4.000 € 0,40
40070 Lauffläche Speed 156 mm 2.500 € 4,00
50003 Oberfläche Firehammer 1.400 € 24,00
60011 Inserts Standard 3.000 € 1,30
Auszug Jahresverbrauchsliste - Snowboardproduktion
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1. Schritt
Absteigende Sortierung nach wertmäßigen Verbrauch
Identnr. BezeichnungMenge (Stk.)
Preis (Stk.)
10012 Kanten Allround 156 mm 8.000 € 0,70
20014 Holzkern Ultraflex 156 mm 1.600 € 14,50
30112 Zwischenlage 156 mm 4.000 € 0,40
40070 Lauffläche Speed 156 mm 2.500 € 4,00
50003 Oberfläche Firehammer 1.400 € 24,00
60011 Inserts Standard 3.000 € 1,30
Wert
€ 5.600
€ 23.200
€ 1.600
€ 10.000
€ 33.600
€ 3.900
Ermittlung des wertmäßigen Verbrauchs (Menge x Preis) Summierung des wertmäßigen Verbrauchs
€ 77.900
€ 0,404.000Zwischenlage 156 mm30112
€ 1,303.000Inserts Standard60011
€ 0,708.000Kanten Allround 156 mm10012
€ 4,002.500Lauffläche Speed 156 mm40070
€ 14,501.600Holzkern Ultraflex 156 mm20014
€ 24,001.400Oberfläche Firehammer50003
Preis (Stk.)
Menge (Stk.)
BezeichnungIdentnr.
€ 1.600
€ 3.900
€ 5.600
€ 10.000
€ 23.200
€ 33.600
Wert
€ 77.900
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2. Schritt
€ 77.900
Wert
€ 0,404.000Zwischenlage...
€ 1,303.000Inserts...
€ 0,708.000Kanten...
€ 4,002.500Lauffläche...
€ 14,501.600Holzkern...
€ 24,001.400Oberfläche...
Preis (Stk.)Menge (Stk.)
Bezeichnung
€ 1.600
€ 3.900
€ 5.600
€ 10.000
€ 23.200
€ 33.600
2,1 %
5,0 %
7,2 %
12,8 %
29,8 %
43,1 %
Wert%-Anteil
100,0 %
97,9 %
92,9 %
85,8 %
72,9 %
43,1 %
kum.Wert%-Anteil
C
C
C
B
A
A
Gruppe
19,5 %
14,7 %
39,0 %
12,2 %
7,8 %
6,8 %
Menge%-Anteil
100 % 100 %€ 77.900
Ermittlung der %-uellen Mengenanteile
Ermittlung des %-uell wertmäßigen Anteils pro Artikel Ermittlung der kumulierten %-uell wertmäßigen Anteile Bestimmung der Gruppen
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3. Schritt
Graphische Darstellung: LORENZKURVE
Bezeich. %- Wert %-MengeOberfl. 43,1% 6,8%Holzk. 72,9% 14,6%Lauffl. 85,8% 26,8%Kante 92,9% 65,9%Inserts 97,9% 80,5%Zwischenl. 100,0% 100,0%
KUM. ERGEBNISSE
Bezeich. %- Wert %-MengeOberfl. 43,1% 6,8%Holzk. 29,8% 7,8%Lauffl. 12,8% 12,2%Kante 7,2% 39,0%Inserts 5,0% 14,7%Zwischenl. 2,1% 19,5%
ERGEBNISSE der ABC-ANALYSE
Wert %
Menge %20 %
20 %
40 %
40 %
60 %
60 %
80 %
80 %
100 %
100 %
Ober-fläche
Holz-kern
Lauf-fläche
KanteInserts
AB
C
C-Güter
B-Güter
A-Güter
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Weitere Anwendungsmöglichkeiten in der Materialwirtschaft
Verbrauch/Einkaufsvolumen nach Artikel
Einkaufsvolumen pro Lieferant
Lagerbestände nach Artikel/Artikelgruppen
Umschlagshäufigkeit nach Artikel
Lieferanten nach Termintreue
Mängelstatistik nach Lieferanten
Zur Bewertung von:
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Weitere Anwendungsmöglichkeiten in der Betriebswirtschaft
Anlagen nach Ausfallszeit, Ausschussraten
Maschinen nach Instandhaltungskosten
Produktion:
Kostenrechnung: Rangfolge der Kostenarten
A-Kosten = Kostensenkungspotential
Vertrieb: Verkaufsumsatz nach Artikel/Artikelgruppen
Kundenstruktur
Deckungsbeitrag nach Artikel/Artikelgruppen
! ACHTUNG ! ! ACHTUNG ! ! ACHTUNG ! ! ACHTUNG !
Im Personalbereich sind derartige Analysen nur bedingtanwendbar, weil die Betrachtungsweise stark eingeschränkt ist!
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Tipps aus und für die Praxis
Achten Sie darauf, ob die Mengeneinheit und der Preis pro Mengeneinheit übereinstimmen (cm – m; kg – dag, Stk. – Packung).
Beachten Sie, dass die Grenzen der A-B-C-Gruppen in den bereits besprochenen Prozentbereichen flexibel sind und schenken Sie den Grenzgütern bei der Einteilung besondere Beachtung.
Die ABC-Analysen sollen in regelmäßigen Abständen wiederholt werden, da sich Änderungen des Sachverhaltes ergeben können.
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Viel Spaß und Erfolg mit der ABC-Analyse
Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit