afs-kaufmann v6
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AFS-Kaufmann V6. Wichtige Neuerungen. Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und Lieferantengutschrift neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
AFS-Kaufmann V6
Wichtige Neuerungen• Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und
Lieferantengutschrift• neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren• neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder• PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare• im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt
werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion• im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt• Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS, Hermes
und DPD befinden sich im Lieferumfang• Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer
zugewiesen werden• neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und
Shopurl hinterlegbar• Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr)• Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und
Newsletter)– Serienmails via Outlook– Serienmails via SMTP– Serienbrief via Word– Serienbrief via DTP-Editor– Serienfax via Word– Serienfax via DTP-Editor
• Mahnwesen:– mailen und faxen von Mahnungen– hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden– neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw. Mahnungen
nochmals ausgeben– direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung)
• Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ können über eine Angebotsnummer gesucht werden.
• und viele mehr
Neu in der Adressverwaltung• Kunden- Lieferantenverwaltung:
• hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer zugewiesen werden
• neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar
• öffnet in der Listenansicht
• Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.)
• Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches Vorschläge)
• neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung
• Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail
• Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail, Serienmail und Newsletter)
– Serienmails via Outlook
– Serienmails via SMTP
– Serienbrief via Word
– Serienbrief via DTP-Editor
– Serienfax via Word
– Serienfax via DTP-Editor
• neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr, aktuelles Jahr und Sollumsatz
• Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion
AuftragsbearbeitungIn der Version 6 wurde die Bedienung der
Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so
das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen:
• eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen
• Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist angelegt
• Postenanlage per Drag-and-Drop• neue Postensuche: über die Artikelliste nach
Warengruppen. Hier ist nun auch eine Warengruppensuche und eine Mehrfachartikel-auswahl hinterlegt
• Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion)• Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)
Sendungsverfolgung
Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche aufeinmal:
Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst
wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eineVersandbestätigung zu mailen. In dieser Versand-bestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Linksgeschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann.
Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und esöffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hiersparen sie bares Geld da Rückfragen von Kundenreduziert werden und Sie sich schneller über IhreSendungen informieren können.
Es werden die Einstellungen für die wichtigstenVersender mitgeliefert. Sie können aber eigeneSpeditionen anlegen, so dass das Modul flexibelerweitert werden kann.
Einfach und professionell!
Mahnwesen
• Offene Mahnungen
zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu starten.
• Vorgang direkt Mahnen
Hier können gezielt einen Vorgang aus der Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten hat)
• Faxen und Mailen
Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht mit der neuen Version wie von Geisterhand.
Serienbrief, Serienfax und Newsletter
Kunden gezielt informieren, persönlichAnschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auchkomplexes Thema.Der neue Kontaktassistent ermöglicht aucheinen ungeübten Anwender schnell undeffektiv seine Kunden und Interessenten an-zuschreiben:
• SerienbriefHier wird MS-Word und der programmeigene Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief.
• SerienfaxWie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne Faxnummer ausgefiltert.
• Serienmail (Newsletter)Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTP-Mailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.
neue Vorgangsarten
Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in derVersion 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit dasgesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann.
• WarenannahmeDiese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden.
• RücklieferungWenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit und verhindert die Kollision mit der Sammel-rechnungsfunktion.
• LieferantengutschriftNun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend übernommen.
LaptopabgleichDer Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesemPreissegment einzigartig.
Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich imAuftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir inVerbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung fürSie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine
Laptoplizenzdes AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Siezu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassenVorgänge.
Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per E-
Mail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach perKnopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz dieWare fakturieren usw.
Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um einegrößtmögliche Effektivität zu gewährleisten.
Neue AusgabeoptionenJeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seineDaten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nunfür die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptopeinstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.
CRM-ManagermodulDas neue und leistungsstarke CRM-Modul
wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit
extrem erweitert:
• Adressrecherche• Volltext-Namenssuche• Volltext-Telefonsuche• Kontaktrecherche• Artikelverkaufrecherche• Artikelausschlussrecherche• Gruppenrecherche• Terminrecherche• Kontaktrecherche• Archivfunktion per Drag and Drop• Supportmodul (Zeitmessung)• Vorgangshistory• Adressbeziehungen• Beliebig viele Infofelder pro Adresse• und vieles mehr
Weitere Informationen entnehmen Sie unser
separaten Präsentation zum CRM-Modul.*) dies ist ein optionales Modul
GerätemodulDas neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen
Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und
von dessen Geräten Sie eine History
führen möchten:
• Kopierer• Server/Workstations• Kassen• KFZ• Softwarelizenzen• Möbel• und vieles mehr
Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine
Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die
Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung
gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben.
Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der
Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät
zugewiesen werden. So wird automatisch eine
lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder
Erweiterung geführt.
Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske
*) dies ist ein optionales Modul
Handyverwaltung *)
• optimale Vertragsverwaltung• automatische Anlage während des Verkaufs aus
der WAWI und der Kasse• für Groß- und Einzelhandel• Überwachung der Provisionszahlungen• Überwachung der Vertragslaufzeiten• Vertragsverlängerung mit einem Klick• NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK
und WKZ
*) dies ist ein optionales Modul
Externe Preislisten*)
Preislisten anbinden:
Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ?
Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen die Artikeldatenbank ?
Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres Lieferanten!
Mögliche Datenbanken:
• Excellisten
• Access Dateien
• Text (CSV)
• X-Base (DBase, Paradox)
• SQL-Server
• Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber)
Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten
*) dies ist ein optionales Modul
MDE-Anbindung *)
Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle
Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden
setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für
Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen
Artikelbewegungen ein:
• Artikelausgabe in das MDE-Gerät
• Bestellungen• Lieferscheine• Wareneingang• Inventur• Etiketten
• Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDE-Datei
*) dies ist ein optionales Modul
Etiketten
• freie Gestaltung durch leistungsstarken Designer
• 40 verschiedene Barcodetypen druckbar
• Etikettendrucker und „normale“ Drucker verwendbar
Bestellsystem *)
• Bestellungen einfach per Mail senden(serienmäßig in jeder AFS-Warenwirtschaft enthalten)
• Bestellungen einfach einlesen, d.h. keine manuelle Arbeit mehr nötig
*) dies ist ein optionales Modul
Formulardesign
• absolute Freiheit beim Druck
• erstellen Sie einfach alle Ausdrucke nach Kundenwunsch
• von leerem Papier bis zum Geschäftspapier
Maskeneditor *)
• Programmmasken völlig frei entwerfen nach Kundenwunsch.
• pro Mitarbeitergruppe eigene Programm-masken entwerfen
• Rechteverwaltung bis zur Objekttiefe
*) dies ist ein optionales Modul
Reparaturmodul *)
• schnelle Verwaltung von Reparaturen
• RMA-Verwaltung
• viele Druckfunktionen
• RAM-Beleg
• Reparaturbericht
• Lieferschein an Hersteller
• eigene Gestaltung beliebiger
Reparaturpapiere
• Reparatursammelrechnung
• Reparaturzahlung direkt in der Kasse
*) dies ist ein optionales Modul
Schnittstellen
Datensicherheit
Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut• schnellere und sichere Datenbankreparatur• Indexreparatur: schnell und sicher• Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden!
*) soweit technisch möglich
Bestellungen
Dies war nur ein kleiner Auszug unserer
Änderungen und Erweiterungen in Version 6.
Viele Erweiterungen und Goodies wurden in
der Entwicklungszeit von einem Jahren seit
Version 5 integriert!
http://shop.afs-software.com