– integration von non-sap datenflüssen
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AGIMENDO.collect – Integration von Non-SAP Datenflüssen15.09.2016, Felix Weyde, IBsolution GmbH
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Für wen ist dieses Webinar?
• IT-Verantwortliche und Admins, die monatlich manuell Daten ins BW einspielen müssen und immer zwischen SAP und Non-SAP Gesellschaften unterscheiden müssen
• Fachbereiche, die den Überblick über den Prozess der Datenbereitstellung nicht verlieren möchten
• Excel-Fans, die auf ihr Lieblingstool nicht verzichten möchten
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Was lernen Sie in diesem Webinar kennen?
• Lösungsansatzes AGIMENDO.collect
• Fokus: Integration von Non-SAP Gesellschaften ins BW
• Einsammeln eines monatliches Reporting (via dezentralem Excel-Upload)
• Prozessübersicht während dem Gesamtprozess
• Steuerung über zentrale verwaltete Regeln
• Wizard getriebenes Projekt-Tailoring
• Intelligente Kombination der Lösungsbausteine
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IBacademy Erfolgszertifikat
Persönliches Zertifikat für jeden Teilnehmer:
• Webinar anschauen
• Multiple-Choice-Test ablegen
• 8 von 10 Fragen richtig beantworten
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AGENDA
Ausgangssituation
Lösungsansätze
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Ausgangssituation & Szenario
• Viele (lokal eigenständige) Gesellschaften
• SAP und Non-SAP System im Einsatz
• Zentrale Reporting Plattform SAP BW
• Regelmäßiges einsammeln Einzeldaten
• Daten aus SAP als Quelle automatisiert
• Fremdsysteme über Einzelmeldungen aus
• CSV
• Excel
• …
• Fokus: Non-SAP Quellen
Datensammlung
SAP
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SAP BW
Problemstellung
X
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SAP BW
Lösung 1
XX
X
XX
X
XX
X
?
?
?
?
?
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SAP BW
Lösung 2
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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Merkmale einer Lösung
• Dezentrale Erfassung der Daten vs. Zentrale Erfassung
• Technische Prüfung vs. manuelle Prüfung
• Frühe Validierung vs. späte Validierung
• Lokale Besonderheiten vs. einheitliche Lösung für alle
• Transparenz über
• Regelableitung
• Kennzahlberechnung
• Prozessstatus
• Trennung von fachlichen Bedingungen von technischen Regeln
• Webbasierte Erfassung vs. Softwarebasierte Erfassung
• Stammdatenbasierte Erfassung vs. reine Bewegungsdatenerfassung
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Überblick Standardlösung im SAP BW
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Lösung AGIMENDO.collect
• Allgemeiner Architekturaufbau und Struktur einer Lösung
• Vorgehen zur Abbildung von
• Verteilter Erfassung
• Mapping
• Validierung
• Berechnung/Umrechnung
• Kommentierung
• Monitoring
• Berechtigungen
• Kombination von Lösungen und Bausteinen zu einem neune Ganzen!
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Lösungsstruktur AGIMENDO.collect
Datenerfassung / Pflege / Kontrolle
X X X X1
2
3
Validierung
3b
3a
4
1
2
3
4
Zentrale Steuerung / Berechtigung
Erfassung
Validierung / Berechnung
Freigabe / Kommentierung
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Lösungsimplementierung AGIMENDO.collect
• Keine Kundenindividuelle Einzelfertigung
• Implementierung durch wizardgestütztes Tailoring
• Abfrage von technischen Namen / Konventionen
• Allgemeinen Merkmalen (Organisationsbezug, Zeitmerkmale, …)
• Generierung von allgemeinen Rahmen und Strukturen (InfoObjekte / Cubes / UserExits / Leeren Validierungsregeln /…)
• Pflege von Stammdaten (Positionen, Bereichen etc.)
• Pflege von Mapping / Zuordnungsvorschriften / …
• Definition von Berechtigungen / Pflege von Berechnungsregeln
• Download der Dokumentation zur Generierten Lösung
• Cook-Book für Manuelle Schritte
• Implementierung in Tagen anstelle von Wochen/Monaten
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Screenshots
Erfassung & fachliche Konfiguration
Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
Steuerung und Kontrolle
Berechnung
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Erfassung & fachliche Konfiguration
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Erfassung & fachliche Konfiguration
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Erfassung & fachliche Konfiguration
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Berechnung
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Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
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Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
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Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
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Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
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Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
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Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
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Excel Round-Trip / Erzeugung Vorbelegung
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Steuerung und
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Lösungsumfang AGIMENDO.collect
• Checklisten zur Vorbereitung / Durchführung von Workshops
• Transport für AGIMENDO.edit/calc/process & Tailoring-Wizard
• Anlage Datenstrom über Wizard sowie manuelle Tätigkeiten
• Lösungsbestandteile
• Verteilte Erfassung (auf Gesellschaftsebene mit Segment o.ä.)
• Mapping (Vorbereitung und initiale Pflege)
• Validierung (Vorbereitung und Basisregeln)
• Berechnung/Umrechnung (Vorbereitung und Basisregeln)
• Kommentierung (Auf Gesellschafts- und Segment-Ebene)
• Monitoring (Steuerungscockpit)
• Berechtigungen (Auf Basis des Steuerungscockpit)
• InfoObjekte, Reporting-Cube, Validierungs-Cube
• Validierungs-Query / Bericht (Gesellschaftsebene und global)
• Basis-Reporting-Query
• Einsatzbereite/angepasste Lösung in weniger als zwei Wochen
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Erweiterungsmöglichkeiten
• Offene Architektur – technisch komprimierter Best-Practice Ansatz
• Standard SAP-BW und SAP-ABAP Technologien
• UserExits in allen eingesetzten Produkten
• Integration von bestehenden Prozessen/Funktionalitäten möglich
• Integration von bewegungsdatenbasieren Erfassungen möglich
• Wiederholte Durchführung des Tailoring-Wizard möglich(mehrere Prozesse/Szenarien)*
*) ggf. Eingeschränkt durch die Art der AGIMENDO-Produktlizenz
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Pricing
• AGIMENDO.collect setzt eine Lizenz von edit/process/calc voraus
• Wartungsvertrag für die Produkte optional
• AGIMENDO.LimitedEdition beschränkt auch die AGIMENDO.collect
• Detalierte Bedingungen und Rahmenbedingungen auf Anfrage
*AGIMENDO.bundle (calc, edit, process) als Limited Edition (eingeschränkte Nutzung ausschließlich in einem Szenario; Upgrade zur Vollversion für 24.500 € mögllich)
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IBacademy Erfolgszertifikat
Persönliches Zertifikat für jeden Teilnehmer:
• Webinar anschauen
• Multiple-Choice-Test ablegen
• 8 von 10 Fragen richtig beantworten
Zum Test http://bit.ly/2csVcQP
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