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19.03.2009 | IWWB Gremium | Erfahrungen…
Gefördert aus Mitteln desHMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds
IWWB Gremium 19.03.2009
Erfahrungen mit der Einführung und dem Betrieb einer landesweiten zentralen Weiterbildungsdatenbank mit regionalen Portalen in Hessen
Sabine DreißigackerWeiterbildung Hessen e.V.Gervinusstraße 5-760322 Frankfurt am MainTel.: 069 / 9150129-0Fax: 069 / 9150129-29info@wb-hessen.dewww.weiterbildunghessen.de www.hessen-weiterbildung.de
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Gefördert aus Mitteln desHMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds
Hessische Weiterbildungsdatenbank – Historie:
• Hessischen Weiterbildungsdatenbankwww.hessen-weiterbildung.de: Entwickelt durch die HessenAgentur; Übergabe an Weiterbildung Hessen e.V. zum Betrieb und zur Weiterentwicklung
• 10 weitere regionale Weiterbildungsdatenbanken in Hessen mit unterschiedlicher technischer Grundlage und unterschiedlicher Datenstruktur
• Hessische Weiterbildungsdatenbank hat bisher keine eigenen Daten, sondern ist eine Suchmaschine, die auf regionale Weiterbildungsdatenbanken zugreift=> unbefriedigende Suchergebnisse
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Gefördert aus Mitteln desHMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds
Hessische Weiterbildungsdatenbank – Historie:
RegionaleWeiterbildungs-
datenbank
RegionaleWeiterbildungs-
datenbank
RegionaleWeiterbildungs-
datenbank
RegionaleWeiterbildungs-
datenbank
RegionaleWeiterbildungs-
datenbank
RegionaleWeiterbildungs-
datenbank
„Alte“ Hessische Weiterbildungsdatenbank:- Keine eigenen Daten
- Bei Suchanfragen Zugriff auf 10 regionale Weiterbildungsdatenbanken
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Gefördert aus Mitteln desHMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds
Hessische Weiterbildungsdatenbank – Neugestaltung zum Portalnetz:
Zentrale Hessische Weiterbildungsdatenbank mit Landesportal und regionalen Portalen / Themenportalen
„Neue“ Hessische Weiterbildungsdatenbank:- Gemeinsame zentrale Datenbank und CMS- Landesportal und 7 regionale Portale und
1Themenportal Qualifizierungsschecksmit Ausschnitten aus gemeinsamen Datenbestand- Zugriff auf gesamten Datenbestand von jedem Portal aus möglich
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
ThemenportalQualifizierungs-
schecks
Landesportal
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Neugestaltung zum Portalnetz:
Kooperation mit andern Datenbanken
„Neue“ Hessische Weiterbildungsdatenbank:Täglicher Import aus externer regionaler Datenbank
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
RegionalesPortal
ThemenportalQualifizierungs-
schecks
Landesportal
Bildungsnetz Rhein-Main
Täglicher Import per Schnittstelle
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Neugestaltung zum Portalnetz:
Das Portalnetz Hessische Weiterbildungsdatenbank ist Teil einer gemeinsamen Datenbank mit vielen Portalen…
WISY-Portalnetz
RegionalesPortal Hessen
RegionalesPortal Hessen
ThemenportalQualifizierungs-
schecks
Landesportal Hessen
RegionalesPortal SH
RegionalesPortal SH
RegionalesPortal SH
Landesportal Schleswig-Holstein
ThemenportalHH
MetropolregionHH
ThemenportalHH
Landesportal Hamburg
RegionalesPortal Nieders.
RegionalesPortal Nieders.
RegionalesPortal Nieders.
Landesportal Niedersachsen
Mainz
Reckling-hausen
Aachen
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Technik Portalnetz:
• Umsetzung durch Weiterbildung Hamburg e.V. / gGmbH in Zusammenarbeit mit STTTI GmbH; Erfahrung im erfolgreichem Betrieb von Weiterbildungsdatenbanken
• Verwendete Software-Systeme – beide Open Source:- WISY: Hohe Datenqualität durch erprobtes System der
Erschließung von Anbieter- und Kursdaten durch Themen, Sachgebiete und Schlagworte
- Typo3: Aufbau eines Portalnetz mit vielen Redakteuren möglich, gut etabliertes System, für das es viele Dienstleister, Tools, Schulungsangebote etc. gibt
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Sinn von Gestaltungsvorgaben für Portale:
• Nutzerinnen und Nutzer müssen sich nicht immer neu orientieren
• Zusammengehörigkeit wird visuell deutlicher unterstützt als nur durch schriftliche Erläuterungen und ein gemeinsames Logo (das in den allgemein erforderlich gewordenen Logo-Ansammlung wenig auffällt)
• Vorgaben und Erwartungen der Förderer werden erfüllt• Aufbau der Portale wird beschleunigt und damit verbilligt
(ein akribischer Nachbau des Bestehenden ist teuer)• Manchmal deutliche Verbesserung der
Nutzerfreundlichkeit durch Anpassung an aktuelle Nutzungsgewohnheiten im Internet und „Entrümpelung“
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Hessische Weiterbildungsdatenbank –einheitliche Gestaltung in Portalen:
• Typo3-Umgebung:– Einheitliche Schrifttypen und -größen (meist)– Anordnung Logos in Kopfzeile– Bereich der Menüfunktionen– Bestimmte Menüpunkte für alle gleich
• WISY-Darstellung der Anbieter und Kurse• Suchfenster• Kurs- und Anbieterlisten• Kurs- und Anbieterdetails
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Hessische Weiterbildungsdatenbank –individuelle Gestaltung in Portalen :
• Typo3-Umgebung:– Inhalte– Farben– Logos– Zusatzfunktionen
• WISY-Darstellung der Anbieter und Kurse– Bildhintergründe– Spalten in Listenansicht– Weitere unauffällige Elemente
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Vorteile des Portalnetzes I:
• Bessere Suchergebnisse durch einheitliche Datenstruktur
• Benutzerfreundlichkeit durch einheitliche Suchlogik in allen Portalen
• Alle regionalen Portale profitieren von Weiterentwicklungen der gemeinsamen technischen Grundlage
• Durch gemeinsames CMS – können überregional relevante redaktionelle Inhalte von allen Portalen der Hessische Weiterbildungsdatenbank genutzt werden – Synergieeffekte statt redaktioneller Doppelarbeit.
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Vorteile des Portalnetzes II:
• Kostenersparnis (gemeinsame Servernutzung, gebündelter Dienstleister-Einsatz)
• Größere Unabhängigkeit von einzelnen technischen Dienstleistern durch gemeinsam genutzte Technik, die frei zugänglich ist
• Wg. Open-Source-Grundlage kommen Investitionen in die Weiterentwicklung der Allgemeinheit zugute, Kosten für Verbesserungen können gemeinsam getragen werden
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – zeitlicher Ablauf zum Portalnetz :
• 2007 bis Frühjahr 2008: – Gespräche und Workshops mit Trägern der
regionalen Weiterbildungsdatenbanken zur Abstimmung des Integrationsprozesses
– Vergabeverfahren zur technischen Umsetzung der Neugestaltung
– Umsetzung der Neugestaltung• Sukzessiver Start der Portale (zwischen 30.04.2008 und
01.09.2008)
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Gefördert aus Mitteln desHMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds
Hessische Weiterbildungsdatenbank – Hürden beim Aufbau des Portalnetzes :
• Bedenken, dass regionale Portale Bedeutung verlieren• Abschied von bisherigen, teilweise mit großem
Engagement entwickelten Internetauftritten fällt schwer• Skepsis bezüglich Verbesserungen der Funktionsweisen• Für Umstellung ist intensive Auseinandersetzung mit
Web-Auftritt der eigenen Datenbank notwenig (Seiteninhalte sichten, ‚Aufräumen‘, Konzepte für Neugestaltung erarbeiten…)
• Anbieter müssen über Umstellung informiert werden• Neue Fragen im Umgang mit überregionalen Anbietern
und Gebührenmodellen tauchen auf
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1Jahr Portalnetz :
• Bedenken, dass regionale Portale Bedeutung verlieren • => Bei engagierter Betreuung verlieren regionale Portale
ihre Bedeutung nicht– Mehr neue Anbieter– Bislang keine Verschlechterung der Zugriffszahlen
feststellbar, tendenziell eher Verbesserung
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1Jahr Portalnetz :
• Abschied von bisherigen, teilweise mit großem Engagement entwickelten Internetauftritten fällt schwer
• => Das Internet ist ein sehr lebendiges Medium, das von Veränderungen lebt!
- Gestaltung und Inhalt von Internetauftritten sollten ohnehin regelmäßig auf dem Prüfstand stehen, damit der Webauftritt den Anschluss an den aktuellen gestalterischen und technischen Stand nicht verliert
- Kernfunktion eines Internetauftrittes ist die Darbietung aktueller Information; Umgestaltungen sind gute Gelegenheiten zum „Aufräumen“ bzw. zum Aufbau sinnvoller Archivstrukturen.
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1Jahr Portalnetz :
• Skepsis bezüglich Verbesserungen der Funktionsweisen• => Für die zuvor bestehenden regionalen Portale hat die
Umstellung eine deutliche Funktionsverbesserung bedeutet
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1Jahr Portalnetz :
• Für Umstellung ist intensive Auseinandersetzung mit Web-Auftritt der eigenen Datenbank notwenig (Seiteninhalte sichten, ‚entrümpeln‘, Konzepte für Neugestaltung erarbeiten…)
• =>Internet-Auftritte sind nie Selbstläufer:- Sie müssen immer neu in Frage gestellt, verbessert,
angepasst werden.- Ist die Umstellungsarbeit des Sichtens, neu
Überdenkens, Aufräumens geleistet, bietet ein Portalnetz Arbeitserleichterung
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Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1Jahr Portalnetz :
• Anbieter müssen über Umstellung informiert werden• => Das ist eine Chance!
- Neue Anbieter werden aufmerksam- Bereits erfasste aktualisieren ihr Angebot- Durch den Portalverbund wird das eigene
Regionalportal auch für Anbieter mit mehreren Standorten interessant, da Kurseinstellung nur noch an einer Stelle nötig ist
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Gefördert aus Mitteln desHMWVL und der Europäischen Union – Europäische Sozialfonds
Hessische Weiterbildungsdatenbank – Erfahrungen nach ca. 1Jahr Portalnetz :
• Neue Fragen im Umgang mit überregionalen Anbietern und Gebührenmodellen tauchen auf
• => Das kann eine Chance sein, wenn man sie nutzt, denn:- Es kann überdacht werden, ob der Nutzen der
Geschäftsmodelle (Einnahmen) die Nachteile (Abschreckung von Anbietern, Abrechnungsaufwand) wirklich rechtfertigen
- Unnötige Konkurrenzen mit anderen Portalbetreibern können durch Absprachen vermieden werden
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