bimodales projektmanagement · scrum kanban extreme programming feature driven develpment lean...

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© Prof. Dr. Ayelt Komus

Bimodales Projektmanagement

Herausforderungen und Erfolgsfaktoren des Zusammenspiels klassischer und agiler

Projektmanagementansätze

PM Forum

18. Oktober 2016 Prof. Dr. Ayelt Komus

komus@hs-koblenz.de @AyeltKomus www.komus.de

www.bpm-labor.de www.process-and-project.net

© Prof. Dr. Ayelt Komus 4 www.komus.de @AyeltKomus

BPM-Labor und Process and Project - Studien Studien

Multitasking im Projektmanagement (www.multitasking-projektmanagement.de)

Agiles PMO Erfolgsfaktoren im Projektmanagement –

Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement (www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de)

Metastudie BPM-Quintessenz (www.bpm-quintessenz.de) Status Quo Agile (www.status-quo-agile.de) Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science

(www.status-quo-chemie-pharma.de) Der COO in der Unternehmenspraxis Qualität im BPM (www.q-in-bpm.info) BPM und Six Sigma (www.bpm6sigma.de) Praxisforum BPM und ERP (www.bpmerp.de) IT-Radar für BPM und ERP (www.it-radar.info) Workshops

Agile Methoden im PM Agiles PMO BPM-Compass Projektmanagement Erfolgsfaktoren Agiler Einkauf

www.process-and-project.net/studien

www.process-and-project.net/workshops

www.process-and-project.net

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3. internationale Studie Status Quo Agile

in Zusammenarbeit* mit

Teilnahme jetzt:

www.status-quo-agile.de

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Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung

www.heupel-consultants.de

Heupel Consultants Partner für

Prozess-Exzellenz

IT-Exzellenz

Projekt-Exzellenz

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Inhalte

Einstieg

Stand der Diskussion – Bimodales Projektmanagment

Was bedeutet bimodal wirklich?

Konsequenz: adaptives Projektmanagement

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Stand der Diskussion - bimodales Projektmanagement -

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Agile Methoden - sehr erfolgreich -

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Verbesserungen durch agile Methoden

Vier Fünftel sehen Verbesserungen durch agile Methoden

Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?

Quelle: Status Quo Agile 2014

n=388 (Nur eine Antwort möglich), nur Anwender agiler Methoden

www.status-quo-agile.de

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Bewertung – Verschiedene Methoden in der Übersicht

0%

10%

20%

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80%

90%

100%

Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit „Sehr gut" und „Gut"

ScrumKanbanExtreme ProgrammingFeature Driven DevelpmentLeanDesign ThinkingKlassisches ProjektmanagementKlassisches Projektmanagement

Zusammenfassung aller Anwendergruppen

Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de

Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung

Development

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Hybride Methoden - einfacher zu realisieren -

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MyAgile – Handlungsfelder und Barrieren der Agilisierung

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Tatsächliche Herausforderungen – Umfeld und Auftraggeber

* www.process-and-project.net/agilesPMO

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Geht das mit meiner Organisation?

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Hybride und selektive Ansätze – häufiger als nach Lehrbuch

Status Quo Agile 2014

Status Quo Agile 2012

Global Scrum Gathering 2013 Berlin DoSE 2013

www.

stat

us-q

uo-a

gile.d

e

Scrum Deutschland 2015

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Water-Scrum-Fall Is The Reality

Hybride Methoden schon 2011

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Water–Scrum–Fall ist die Realität agiler Methoden…

Realisierung

Scrum – –

Auslieferung

Fall

Gantt

PSP

Planung

Water

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…aber weniger erfolgreich (1/2)

0%

5%

10%

15%

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25%

30%

35%

0-9% 10-19 % 20-29 % 30-39 % 40-49 % 50-59 % 60-69 % 70-79 % 80-89 % 90-100 %

Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden durchgeführten Projekte / Entwicklungsprozesse einschätzen? (2014)

Durchgängig agil n=98 hybrid n=161 selektiv n=116

Σ 68%

Σ 47% Σ 47%

Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de

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…aber weniger erfolgreich (2/2)

n=446 (Nur eine Antwort möglich)

Wie schätzen Sie den Erfolg Ihres Unternehmens in den letzten drei Jahren ein?

agil Klassisches PM

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Durchgängig agiln=93

Mischformn n=153 Sowohl als auchn=116

Durchgängigklassisch n=84

deutlich weniger erfolgreich als andereUnternehmen der Branche

weniger erfolgreich als andere Unternehmender Branche

ähnlich erfolgreich wie andere Unternehmender Branche

erfolgreicher als andere Unternehmen derBranche

deutlich erfolgreicher als andereUnternehmen der Branche

Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de

Die Unterschiede zwischen den Gruppen agile Anwender und „durchgängig klassisch“ sowie den Gruppen „durchgängig agil“ und „durchgängig klassisch“ ist nach dem Chi-Quadrat-Test nicht signifikant (Signifikanzniveau= 0,05; p<0,272 bzw. p<0,125).

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- wenn hybrid also nicht ausreicht - Bimodales Management

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IT und PM der 2 Geschwindigkeiten

Ziele

IT

PM

Transaktionale Prozesse/ Systeme

Zuverlässigkeit Kosten Stabilität

Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)

Modus 1

Formal orientiert Methode als Basis

Disruptive Veränderungen

Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität

Erforschend Nicht-linear Agil Wertgetrieben

Modus 2

Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis

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Was bedeutet bimodal wirklich?

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- Portfoliosteuerung und Planung -

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Controlling-/Koordination-Planung im agilen Porftolio

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Portfoliosteuerung und Planung – Beispiel Basler Versicherungen

Quelle: Felchlin, Balser Versicherungen

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Portfoliosteuerung und Planung: Beispiel SAFE

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Projekt versus Produktentwicklung

“Wir haben verstanden, dass die Übergabe von der Entwicklung an den Betrieb nicht funktioniert.

Deshalb machen wir halt alles zu Betrieb.”*

Anders Wegge Keller - https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Jeff_Sutherland.JPG

Jeff Sutherland

* Jeff Sutherland, Zürich im Juni 2011

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- Qualitätsmanagement -

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Qualitätsmanagement in agilen Methoden

Definition of

Done

Retrospectives

Lernen durch kurze Zyklen Reviews

Kultur „Inspect and Adapt“ „Done means Done“

„Schuldenfreiheit“

Acceptance Criteria

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- Controlling und Risikomanagement -

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Agile Planung und Messung des Fertigstellungsgrads

Quelle: Heupel Consultants, April 2016

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Kein Wassermelonen-Effekt – kein 90%-Syndrom

„Done means done“ - kein 90%-Syndrom

- kein Wassermelonen-Effekt

Potentially deliverable

product

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Nutzenentwicklung als Entscheidungsparameter

Wie wertvoll sind ausgelieferte Inkremente während des laufenden Projekts?

t

Nutzen

Tatsächliche Auslieferung (klass. PM)

agil

klassisches Projektmanagement

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Ressourcen-Allokation bei agilen Initiativen

t

Nutzen

Δ Kosten

Δ Nutzen

Zentrale Fragen der Ressourcen-Allokation für agile Initiativen:

Δ Nutzen > Δ Kosten?

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Konsequenz - adaptives PM -

© Prof. Dr. Ayelt Komus 38 www.komus.de @AyeltKomus

Die Gefahr – Klassisches PM als Bad Bank der Organisation

Ziele

IT

PM

Transaktionale Prozesse/ Systeme

Zuverlässigkeit Kosten Stabilität

Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)

Modus 1

Formal orientiert Methode als Basis

Disruptive Veränderungen

Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität

Erforschend Nicht-linear Agil Wertgetrieben

Modus 2

Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis

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Bimodales Projektmanagement

Konsequentes bimodales Management

ist an vielen Stellen wohl kaum zu vermeiden,

aber sicher

kein erstrebenswerter Optimalzustand

… sofern Sie ein Unternehmen und nicht ein Unternehmensportfolio managen

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Perspektive

adaptive Organisation

Bimodale Organisation

Hybride Organisation

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Ansatz: adaptives PM– Die gesamte Klaviatur nutzen

Ansatz: Kein „One size fits it all“ Differenzierte Ansätze

abhängig von Aufgabenstellung und Stand der Organisation

Keine Spaltung der Organisation

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adaptives PM– Vorgehen

Vorgehen:

Kompetenzaufbau (im klassischen, agilen, hybriden bimodalen)

Messen, Visualisieren, Verstehen Vermitteln, Erleben, Reflektieren, Lernen

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Kompetenz (PMO)

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Messen, Visualisieren, Verstehen

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Vermitteln, Erleben, Reflektieren, Lernen

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Ziel: Harmonisch, differenziert, nutzbringend

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