communote - quick start guide de
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Quick Start Guide (de)Communote 2.3
Stand: 17.01.2013
Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
Seite 2Die neue Art der Zusammenarbeit
Einsatzgebiete?
• Unternehmenskommunikation• Projektkommunikation• Ideenmanagement• Vertriebskommunikation
Nutzen?
• Steigerung der Kommunikations-qualität
• zufriedene Mitarbeiter • hohe Ergebnisqualität
Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen.
• Statusmeldungen teilen
• Themen folgen
• Mit Kollegen vernetzen
• Sicher kommunizieren
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Seite 3Inhalt
Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung
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Seite 4Übersicht
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Ansicht der Nachrichten
Auswahl der Ansicht über Tabs
Auswahl der Themen
Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge
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Seite 5Nutzer einladen
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Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten!
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Seite 6Profileinstellungen
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Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten
Profil bearbeiten• Benutzerdaten ändern• Profilbild ändern• Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen
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Seite 7Nachrichten schreiben
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Themenauswahl
• wählen Sie ihr Thema• Eingabe eines Namens
oder Auswahl eines Themas aus dem Drop-Down Menü
• standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt
Eingabe einer Nachricht
• Text• Schlagwörtern (Tags)• Erwähnungen• Videos (YouTube, Vimeo)• Anhänge (Bilder, Dokumente,
…)
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Seite 8Nachrichten mögen und merken
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Nachricht mögen (like)
sichtbar für jeden
Nachricht merken
sichtbar nur über „Merkliste“ Tab
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Seite 9
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Nachrichten- und
Diskussionsansicht
Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht
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Nachrichtenansicht Diskussionsansicht
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Seite 10Antworten in der Diskussionsansicht
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Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht
Antwort bezieht sich auf dieUrsprungsnachricht
Antwort auf einzelne Nachrichtender Diskussion
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Seite 11Thema erstellen
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Thema erstellenum ein Thema zu erstellen im Menüpunkt „Themen“ auf „+“ klicken
Eigenschaften bearbeiten• Eigenschaften wie Thementitel
oder den Alias festlegen• aus dem Alias wird eine E-Mail
Adresse des Themas generiert• Beschreibung eingeben• Schlagwörter hinzufügen• Zugriffsänderungen als Aktivität
einschalten
Zugriffsrechte verwalten• Nutzer zum Thema hinzufügen• Zugriffsrechte verwalten
Nutzer einladen
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Seite 12Aktivitäten
• sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse
• beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat
• z.B. das Erstellen eines Themas
• können auch aus einem externen System kommen (z.B. MS SharePoint)
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Seite 13Nachrichten finden
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Filter
• nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern
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Seite 14Blogs folgen
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Themenübersicht• Themen folgen und nach Tags
filtern
Themen• Anzeige aller Themen
Following• Anzeige der gefolgten Themen
Themen verwalten• Anzeige der Themen die Sie
verwalten
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Seite 15Personen folgen
Personenübersicht• Nutzer folgen• Nutzerprofil aufrufen• Nutzer nach Schlagwörtern
filtern
Alle• Anzeige aller Personen
Following• Anzeige aller Personen die
ich folge
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Seite 16Tags folgen
• in Nachricht auf Tag klicken
• alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt
• Tags folgen
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Tagsicht
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Seite 17Communote Bookmarklet
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• Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen
• um das Bookmarkletzu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers
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Seite 18
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so funktioniert‘s:
• gewünschten Text auf Website markieren(wird dann in Nachricht übernommen)
• „Communote Bookmarklet“ drücken
• Thema auswählen• Schlagwörter (Tags)
hinzufügen• absenden
Communote Bookmarklet
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Seite 19Communote Desktop Client
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EinstellungenInhouse-Installation: www.ihrcommunote.comOnline Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID)
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Seite 20Mobile Nutzung
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• iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel)
• Android App im Google Play Store verfügbar
• Blackberry und Java-fähige GeräteInstallation Java-Client (über Service)
• weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar(über Service)
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Die neue Art der Zusammenarbeit.
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