datei-anhänge an bewegungsdaten

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DEUTSCHES ELEKTRONEN-SYNCHROTRON

NOTKESTR. 85 22607 HAMBURG PHONE +49-40-8998-0. FAX +49-40-8998-3282

Datei-Anhänge an BewegungsdatenDatei-Anhänge an Bewegungsdaten

Variante 1: Als Datei anhängenAm KDS-Objekt wird eine Datei angehängt, die in der KDS-Datenbank gespeichert wird. Vorteil: Das Attachment ist für jeden KDS-Benutzer sichtbar und abrufbar. Nachteil: Wenn sich die angehängte Datei ändert, muss diese in der DB gelöscht und erneut angehängt werden. Z.B. geeignet für Datenblätter, Messprotokolle, d.h. Dateien, die sich nicht oder selten ändern

Variante 2: Als Verknüpfung anhängenAm KDS-Objekt wird eine Verknüpfung angehängt, die auf eine Datei in einem beliebigen Verzeichnis oder auf ein komplettes Verzeichnis zeigt. Die Verknüpfung wird in der KDS-Datenbank gespeichert. Vorteil: Wenn die Datei oder der Verzeichnisinhalt geändert wird, ist über die Verknüpfung die jeweils aktuelle Version aufrufbar. Nachteil: Wenn die Datei (oder das Verzeichnis) gelöscht wird, zeigt die Verknüpfung ins Leere. Es gelten die Zugriffsrechte und Verfügbarkeiten des jeweiligen Fileservers, und nicht die des KDS.Z.B. geeignet für Telefon- oder Preislisten, oder Schaltpläne d.h. Dateien, die gelegentlich aktualisiert werden.

Variante 3: Als URL anhängenDem KDS-Objekt wird eine URL angehängt, die in der KDS-Datenbank gespeichert wird. Vorteil: Über die URL kann auf den teilweise umfangreichen Inhalt einer Webseite verwiesen werden. Nachteil: Es gelten die Verfügbarkeiten der jeweiligen Webseite. Z.B. geeignet für Hinweise auf Hersteller- oder Projekt-Webseiten

Aufruf der Funktion: Im Programmteil „Objekt Management“ werden die Objektdaten eines Objekts aufgerufen. Im Datenbaum (links) wird „Dateianhänge “ aufgerufen. Über die Funktion „Ändern“ (im rechten Fenster, unten) und die darauf erscheinende Funktion „Hinzufügen“ gibt es in einem Dialog die Möglichkeit, Dateien, Verknüpfungen oder URL´S anzuhängen.

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Datei-Anhänge an StammdatenDatei-Anhänge an Stammdaten

Es gibt die Möglichkeit, alle Arten der zuvor beschriebenen Datei-Anhänge direkt an die Stammdaten zu hängen. Beim Erstellen, d.h. Positionieren eines Objekts wird der Anhang dann automatisch mitgesetzt.

Vorteil: Die zu einem Objekttyp erforderlichen Informationen können standardmäßig angehängt werden. Nachteil: Der Anhang kann vom KDS-Benutzer (Benutzergruppe „Work“) nicht geändert oder gelöscht werden.

Geeignet für Dateien oder Informationen, die für alle Objekte dieses Objekttyps (=Stammdaten) gültig sind, z.B. Standard-Datenblätter oder Standard-Webseiten.

Besteht der Bedarf, dass Dateien an Stammdaten angehängt werden sollen, wenden Sie sich bitte an den KDS-Support (kds-support@desy.de), da hierzu umfangreiche Administratoren-Rechte benötigt werden.