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Post on 05-Apr-2015
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Datenmanagement
Nationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie
Simone McKernanUPK Basel, Abt. EvaluationTel. 061 325 52 86simone.mckernan@upkbs.ch
ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Inhalt
› Aufgaben des Auswertungsinstituts› Übersicht über die zu erhebenden Daten› Falldefinition› Datenerfassung› Datenspeicherung› Datenlieferung ans Auswertungsinstitut› Termine für die Datenlieferung› Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik› Zusätzliche Infos
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Aufgaben des Auswertungsinstituts
› Entwicklung des Auswertungskonzepts› Beratung der Kliniken beim Datenmanagement› Datenlogistik› Auswertung und Berichterstattung der Datenqualität› Auswertung und Berichterstattung des Nationalen
Klinikvergleichs
… alles in enger Kooperation mit dem Qualitätsausschuss Psychiatrie des ANQ:› Konzeptionelle Genehmigung durch ANQ› Abnahme der Berichte durch ANQ
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Übersicht über die zu erhebenden Daten
Fünf Teil-Datensätze:
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Datensatz Datenquelle Erfassung
MedStat BFS Minimales Datenset
Klinikstatistik einmalig
MedStat BFS Zusatzdaten Psychiatrie
Klinikstatistik einmalig
HoNOSCA Klinikpersonal (Fremdeinschätzung)
Ein- & Austritt
HoNOSCA-SR Patient (Selbsteinschätzung)
Ein- & Austritt
Freiheitsbeschränkende Massnahmen
Verlaufsdokumentation der EFM
bei jeder Massnahme
Jede Datenzeile muss unbedingt mit einer eindeutigen Fallidentifikationsnummer (FID) gekennzeichnet sein!
ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Falldefinition
› Alle stationären Fälle, welche in einer Abteilung Kinder- und/oder Jugendpsychiatrie behandelt werden
› Die Erhebungseinheit ist ein Behandlungsfall (entspricht der Falldefinition des Bundesamts für Statistik)
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Datenerfassung und -speicherung
Datenerfassung:› Auf Papier:
Fragebogen / Dokumentationsbogen aus Papier + anschliessende Eingabe am Computer
› Elektronisch: Bildschirm-Formular• Im KIS / Elektronische Patientenakte• In gesonderter Datei, z.B. MS-Excel• Online (via IT-Dienstleister)
=> Datenspeicherung: Elektronisch
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Datenlieferung ans Auswertungsinstitut
› Versand von Dateien durch:• die Klinik • IT-Dienstleister
› Versand per:• E-Mail an: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch, • Eingeschriebener Post (CD), • Download auf geschützter Homepage
› 5 Datensätze:• Format: ASCII oder Excel• Passwortgeschützt
› Meldung Datenlieferung (Beschreibung des Lieferumfangs)
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Termine für die Datenlieferung
› Empfehlung: Testdatenlieferung: Test der Datenübermittlung und der Datenqualität => detaillierte Rückmeldung
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Stichtag Zeitraum der Datenerfassung
Ab 01.05.2013 Testdaten, Zeitraum beliebig
20.11.2013 01.07.2013 – 30.09.2013
28.02.2014 01.07.2013 – 31.12.2013
31.08.2014 01.01.2014 – 30.06.2014
28.02.2015 01.01.2014 – 31.12.2014
ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (1/2)
› Klärung der Optionen für Datenmanagement› Evtl. Programmieren der Eingabemasken für HoNOSCA,
HoNOSCA-SR und EFM im KIS› Evtl. Vertrag mit IT-Dienstleister (nach ANQ-
Anforderungen)› Programmieren der Ausgabe-Schnittstellen für Daten
aus dem KIS einschliesslich BFS-Daten:• Korrekte Fälle (stationäre Kinder- und
Jugendabteilungen, Erhebungszeitraum)• Korrekte Daten (komplette Daten, inkl. Gründe für
Dropout)• Korrektes Datenformat
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (2/2)
› Entwicklung von Zuständigkeiten und Prozessen für
• Patientenfragebogen (Ausdrucken mit Fall-ID/Etikett, Ausgabe an Pat., Einsammeln, Daten eingeben/scannen, bei Ein- und Austritt),
• Datenerfassung durch Mitarbeitende (HoNOSCA, EFM)
• Klinikinterne Projektleitung/Controlling
• Datensammlung/Export/Versand
› Schulung der Klinik Mitarbeiterinnen, insbes. der Fallverantwortlichen in Prozessen und HoNOSCA-Kategorien
› Fachliche Diskussion, ob bisher verwendete Standard-Instrumente durch die ANQ-Instrumente ersetzt werden
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Zusätzliche Infos
› ANQ Homepage: http://www.anq.ch/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/• Datendefinition KJP • FAQ-Site• Messinstrumente, Konzeptionelle Grundlagen, etc.
› Datenlieferungen und Fragen: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch
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ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
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Dr. Bernhard BührlenTel. 061 325 57 93
bernhard.buehrlen@upkbs.ch
anq-benchmark-enfants@upkbs.ch
Simone McKernanTel. 061 325 52 86
simone.mckernan@upkbs.ch
Evita Harfst(ab 1. Juli 2013)
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