datenzentrale baden-württemberg | südwestdeutscher archivtag 2012
Post on 30-Jan-2016
23 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Langzeitarchivierung: Umsetzung im DV-Verbund
Baden-Württemberg
72. Südwestdeutscher Archivtag Bad Bergzabern, 23. Juni 2012
Reinhard Schal und Dr. Christian Keitel
Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012 2
Datenzentrale Baden-Württemberg (DZBW) Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung
Rechtsform Anstalt des öffentlichen Rechts Gründung 1971 Sitz Stuttgart Anzahl Mitarbeiter rund 250 Anzahl Kunden ca. 2.000 bundesweit Erlöse 2011 ca. 35 Mio. € Vorstand Karl Tramer (Vorsitzender)
Joachim Kischlat
Situation und Vortragspunkte
Standardisierte Archivschnittstellen zur Langzeitarchivierung 16.10.2009 :
Einstimmiger Beschluss im Projektausschuss der DZ:
„Der Projektausschuss nimmt Kenntnis von dem Auftrag an den DVV, zusammen mit den Archiven der Gemeinden und der Stadt- und Landkreise einheitliche Schnittstellen zur Langzeitarchivierung aufzubauen. Die Federführung wurde der Datenzentrale übertragen.“
Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012 3
Sachstand AG Archivschnittstelle Weiteres Vorgehen Zwischenarchiv Weiteres Vorgehen digitale Langzeitarchivierung
Aktueller Stand – Archivschnittstelle
Projektergebnisse der AG‘n Archivschnittstellen werden im Fachgremium des DVV vorgestellt
Einheitliche XML-Schnittstelle für Fachverfahren Zwischenarchiv Langzeitarchivierung
Projektergebnisse und Konzeptansatz Zwischenarchiv werden in UAG EWO sowie in UAG Gewerbe der AG Archivschnittstellen besprochen
1. DVV-Termin mit Landesarchiv-BW: Technische Lösung des Landesarchivs wird den RZ- Vertretern vorgestellt (Teilnehmer: DZ, RZ, Archivare)
DZ erstellt Projektskizzen für die elektronische Übergabe von Registerdaten an die Archivare
Nov
11
Dez
11
Dez
11
Jan
12
4Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Weitere Schritte – AG Archivschnittstelle
Sachstand und weiteres Vorgehen werden im Fachgremium des DVV besprochen: Realisierung eines Zwischenarchivs wird befürwortet Fokussierung auf DIMAG als in Frage kommende Software
für Langzeitarchivierung 2. DVV-Termin mit Landesarchiv-BW:
Erörterung von technische Fragen aus RZ-Sicht, Weitere Themen: Lizenzkosten und Support-Leistungen des
Landesarchivs Abgleich der DVV/RZ-Anforderungen mit den
gegebenen technischen Rahmenbedingungen von DIMAG und ermitteln des Deltas
Die DZ berücksichtigt in ihrer Aktivitätenplanung 2013 das Thema Langzeitarchivierung
06./
07.2
012
3. M
ai 1
2
5
7. M
ärz1
2
Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Aktueller Stand – Langzeitarchivierung
Derzeit Abstimmung im DVV Ziele des Fachgremiums
Entscheidungsvorlage für einen Gremienbeschluss im 2. HJ 2012 und schaffen von Planungssicherheit für 2013 ff in DZ und in den RZ
Aufbau einer strukturierten Gesamtlösung für kommunale Archive und Kreisarchive in BaWü
Planung von Info-Veranstaltungen für Archivare und Angebot einer Software und eines Systems für die Langzeitarchivierung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben
Betrieb einer Langzeitarchivierungssoftware in den kommunalen Rechenzentren Baden-Württembergs
6Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Zwischenarchiv – Zielsetzung der DZ
Sicherung der bisher „zwischengelagerten“ Teil-Löschungen im Einwohnermeldewesen und Aufbereitung für eine Überführung in ein Zwischenarchiv
Bereitstellung einer neutrale Lösung zur Zwischenspeicherung und Weiterleitung „archivarisch“ aufbereiteter Daten beginnend mit Fachgebiet Einwohnermeldewesen Anschließend Fachgebiet Gewerberegister-Daten
Zwischenarchiv als Kommunikationsmedium zur einheitlichen elektronischen Datenübernahme aus verschiedenen Fachverfahren zur Weiterleitung an ein Langzeitarchiv
7Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Zwischenarchiv – Modell (DZ)
EWO-Verfahren
Gewerbe-Verf.Daten XML
Pool von Teil-
Löschungen
xx-Verf. …
DatenXML
MetaXML
Zw
isch
enar
chiv
Langzeitarchiv X
Langzeitarchiv Y
Langzeitarchiv Z
Einwohner-melderegister
XML
8Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Zwischenarchiv – geplante Aktivitäten der DZ
Zusammenstellen der Anforderungen an das Zwischenarchiv aus Sicht der Archivare, der RRZ (Betreiber) und der DZ-Fachverfahren
Festlegen von Synergien für jegliche Fachverfahren und Beteiligte im Themenumfeld der Archivierung: Zwischenarchiv als vorgelagertes System einer
Langzeitarchivierung Nutzung der in der „AG Archivschnittstellen“ entwickelten
Konzepte zur Realisierung von XML-Schnittstellen zur Übergabe von Fachverfahrensdaten an ein Zwischenarchiv bzw. ein Langzeitarchiv
Einwohnerwesen:Logik zur Zusammenführung der Datensegmente aus Teil-Löschen für die Übergabe an ein Langzeitarchiv
9Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Zwischenarchiv – Bisherige Anforderungen
Elektronische Übergabe vom Fachverfahren ans Zwischenarchiv zur Aufbereitung
Sammlung der Daten mit unterschiedlichen Löschfristen (Einwohnerwesen) und zentrale Zusammenführung dieser Teildatensätze
Verknüpfung der Teildatensätze zu einem kompletten Datensatz bei endgültiger Löschung des Falles
Weitergabe als kompletter Datensatz pro Person/Gewerbe an digitales Langzeitarchiv
Möglichkeit PDF(A) aus XML-Primärdaten zentral zu erzeugen
10Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Zwischenarchiv – Bisherige Anforderungen
Möglichkeit zur Erzeugung weiterer einheitlicher Metadaten für die Archivierungsvorgänge aus dem Zwischenarchiv
Dokumentation der Datenaufbewahrung und -übergabe zur transparenten Nachvollziehbarkeit des Datenverbleibs
Protokollierung der erzeugten Archiv-Dateien der Verfahren (z. B. Einwohnerwesen) im Zwischenarchiv
Möglichkeit zur Wiederherstellung gelöschter Daten des Vorverfahrens durch Rückführung aus Zwischenarchiv
Einsicht der Daten im Zwischenarchiv für berechtigte Archivare oder Personen, die ein berechtigtes Interesse vorweisen können (Beachtung von Auskunftssperren)
11Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Langzeitarchivierung – weiteres Vorgehen
Gemeinsame Festlegung der Basis für eine landeseinheitliche Vorgehensweise zur Langzeitarchivierung im DVV (DZ und RZ) Auswahl der benötigten Software Klärung von Fragen zum Produktionsbetrieb Erstellen von Geschäftsmodellen / Angeboten Klären von Fragen des 1.- und 2. - Level-Supports
Durchführen von Info-Veranstaltungen für Archivare zu Intentionen des DVV
DZ-Arbeitsplanung 2013: Realisierung der Übergabe von Gewerbedaten an das
Zwischenarchiv zur Weiterleitung an digitales Langzeitarchiv Realisieren der Schnittstelle
Zwischenarchiv Langzeitarchiv
12Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
Diskussion
13
Reinhard SchalGeschäftsbereichsleiter Produkte Kommunen bei derDatenzentrale Baden-WürttembergTel.: 0711/8108-27321Fax: 0711/89696022eMail: r.schal@dzbw.de
Datenzentrale Baden-Württemberg | Südwestdeutscher Archivtag 2012
top related