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Post on 23-May-2020
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Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 1
Digitaler Campus
Infoveranstaltung
Portal Einführung
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 2
Portal Einführung
Agenda
Thema
Projekt „Digitaler Campus“
Das Portal
Die Prozesse
Datenschutz und IT-Sicherheit
Schulungsunterlagen
Ansprechpartner
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 3
Der Digitale Campus
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 4
Campus Management System
Ziel ist eine integrierte Systemlandschaft für die gesamte Hochschule
• Daten verschiedener Verwaltungsabläufe werden zuverlässig
zusammengeführt
• Erhöhung der Transparenz
• Rollen- und Berechtigungskonzept
• Hohe Datenqualität und Datensicherheit
• Integration in die bestehende SAP-Landschaft aller hessischen Hochschulen
• Zugang über ein gesichertes Portal
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 5
Das Projekt „Digitaler Campus“
Hochschulweite Einführung zum WS 13/14 der Campus Management Lösung
Student Lifecycle Management (SLCM)
Der Digitale Campus dient der IT-technischen Unterstützung der einzelnen
Prozessschritte in den zentralen und dezentralen Einheiten:
• Lehrauftragsvergabe
• Semesterplanung
• Berichtswesen
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 6
Das Projekt „Digitaler Campus“
Ausblick:
• Stundenplanung
• Raumplanung
• Online Vorlesungsverzeichnis
• Hochschulstatistik
• Mobiler Campus
• Studierenden- und Prüfungsverwaltung
• Akkreditierungsverwaltung
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 7
Ihr Zugang zum DC: Personalisiertes Portal
• EIN Portal-Zugang für ALLE Services
• Personalisiert durch Rollenzuordnung (hier: Rolle „Studiengangsleiter/-in“)
• Sicherer Zugang über DV-Kennung und Passwort
• Schrittweise Einbindung des Intranets
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 11
Vereinfachung
• Die Übergabe von Daten erfolgt in Echtzeit
• Der A-Bogen ist in der Semesterplanung nutzbar und kann dort direkt
abgerufen werden
• Das Berichtswesen ist stets auf dem aktuellen Stand der Semesterplanung
und der Lehrauftragsvergabe
• Die überschneidungsfreie Semesterplanung wird systemunterstützt
• Die Lehraufträge werden direkt elektronisch aus der Semesterplanung in die
Lehrauftragsvergabe und in die Finanzbuchhaltung transferiert
• Die Daten können in gewohnte Formate exportiert und weiterbearbeitet
werden (PDF und Excel)
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 12
Anmelden am
Digitalen Campus
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 13
Anmeldung am Securegate
• Öffnen Sie an Ihrem Arbeitsplatz den Internet
Explorer
• Rufen Sie die Startseite - das sogenannte
Securegate - des Digitalen Campus auf:
https://securegate.fh-frankfurt.de/RDWeb
• Melden Sie Sich mit Ihrer DV-Benutzerkennung
sowie Passwort und Token an
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 14
Aufruf des Portals / des Remote Desktops
Für Ihre Aufgaben können Sie vom Securegate entweder auf das Portal direkt
zugreifen, oder über einen Remote Desktop (Sitzung auf einem
Terminalsever)
• Direkter Aufruf des Digitalen Campus über „Portal“
• Aufruf des Digitalen Campus über den Remote Desktop „Terminal Server“
• Tipp: Es können mehrere Remote Desktop Umgebungen bzw. Internet
Explorer vom Securegate aus gestartet werden. Diese können Sie dann bei
mehreren Monitoren auf die Bildschirme verteilen.
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 15
Anmeldung am Remote Desktop
Sie werden erneut nach Ihren DV-Anmeldedaten gefragt. Dieses mal ist es
wichtig, auch die Domäne, in der Sie arbeiten, anzugeben. Der Eintrag hierfür
lautet: sap\Ihr Benutzername. Die Eingabe des Tokens wird an dieser Stelle
nicht benötigt.
Anschließend geben Sie Ihr DV-Passwort ein.
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 16
Portalaufruf über den Remote Desktop
So gelangen Sie zum Portal über den Remote Desktop
• Öffnen Sie auf dem Remote Desktop über
„Start“ -> „Internet Explorer“ den Browser
• Die Startseite im Browser ist das „Digitaler Campus“ Portal
• Sie können den Remote Desktop wie einen separaten
Rechner verwenden und haben hier ebenfalls alle Office
Anwendungen sowie persönlichen Speicherplatz zur
Verfügung!
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 17
Digitaler Campus Portal
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 18
Anmelden am Digitalen Campus Portal
Wenn Sie ausschließlich Self-Services in Ihrer Rolle als hauptamtlich
Lehrernder/ Lehrende nutzen möchten, können Sie folgendermaßen
vorgehen:
• Direkter Zugriff aus dem Internet auf das Portal https://portal.fh-
frankfurt.de/
• Übersicht über eigene Lehrveranstaltungen im Semester
• Mitwirkung bei der Semesterplanung über A-Bogen und B-Bogen
Selbstverständlich erreichen Sie diese Funktionen auch über die Anmeldung
am Securegate mit Ihrem Token.
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 20
Portal: die Anmeldemaske
Geben Sie hier Ihre
DV-Kennung ein
Geben Sie hier Ihr
DV- Passwort ein
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 21
Digitaler Campus Portal
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 22
Die Prozesse
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 23
Ablauf der Prozesse
Semesterplanung
A-Bogen
B-Bogen
Lehrauftragsvergabe
Finanzbuchhaltung
Berichtswesen, Pläne
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 24
Semesterplanung - Akademischer Kalender
Die Semesterplanung im Digitalen Campus beruht auf dem akademischen
Kalender
• der Kalender enthält generelle Daten wie Semesterbeginn und –ende
• der Kalender enthält Fristen für Prozesse
• Jeder Fachbereich hat seinen eigenen Kalender
• Man darf auch Kalender für Studiengänge anlegen, wenn es unbedingt nötig
ist
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 25
A-Bogen - Semesterplanung für Lehrende
Hauptamtlich Lehrende und Lehrkräfte mit besonderen Aufgaben können
auf Grundlage des festgelegten Lehrangebotes ihre eigene Planung für
das zu planende Semester erfassen.
• Anzahl, Umfang und Art der gewünschten Lehrveranstaltung
• Alternative Vorschläge zu Lehrkräften
• Definition von Ausschlusszeiten
Auf diesen sogenannten A-Bogen kann sich dann die Semesterplanung für
die Zuweisung der Veranstaltungen beziehen. Zur Einhaltung des
Prozesses werden auch Lehrkräfte mit besonderen Aufgaben einen A-
Bogen erhalten und ausfüllen.
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 26
A-Bogen: Ausschlusszeiten im Portal
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 27
Legende für Ausschlusszeiten
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 28
Berichtswesen
Nach erfolgter Semester- und Stundenplanung können über das Berichtswesen
verschiedene Reports zur Übersicht über Veranstaltungen und
Raumbelegungen erstellt werden.
Das Berichtswesen der Semesterplanung bietet
• Einblicke in das Lehrangebot und erspart die manuelle Erstellung von Fach-,
Raum- und Dozentenplänen
• Listenansichten zum Lehrangebot
• Auflistungen von Meldungen der Lehrenden zu Veranstaltungen oder
Ausschlusszeiten
• übersichtliche/transparente Darstellung der Lehraufträge übergreifend für alle
Fachbereiche
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 29
Vorführung am System
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 30
IT-Sicherheit
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 31
IT-Sicherheit
Vorgaben zur Arbeit in der Systemumgebung des Digitalen Campus
• Speichern Sie keine Daten lokal auf privaten Rechnern!
• Übertragen Sie keine Daten auf dienstliche Rechner, außer wenn dies zur
Ausübung Ihrer Arbeit zwingend notwendig ist!
• Bewahren Sie niemals Ihr Passwort bei Ihrem Token auf!
Bitte absolvieren Sie die Lektionen im
behördlichen IT-Sicherheitstraining unter:
https://www.fh-frankfurt.de/BITS
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 32
Lektionen
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 37
Datenschutz
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 38
Datenschutz und Besonderheiten „Digitaler
Campus“ Grundvoraussetzung für den Zugang zum Digitalen Campus ist die Teilnahme an
der Datenschutzschulung mit den Besonderheiten zum „Digitalen Campus“
von Frau Prof. Ruppert, wenn Sie mit Daten Dritter arbeiten.
• Rechtliche Grundlagen
• Umgang mit personenbezogenen Daten
• Datenverarbeitung durch Externe
• Rechte der Betroffenen
• Technische Organisatorische (Schutz) Maßnahmen (TOM)
• Datenschutz im Büroalltag
• Besondere Hinweise „Digitaler Campus“
• Irrtümer und Verantwortlichkeiten
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 39
Schulungsunterlagen und
Ansprechpartner
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 40
Digitaler Campus Schulungsunterlagen
Die Schulungsunterlagen zum Digitalen Campus finden Sie im
Portal unter dem Menü „Schulung“
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 41
Bsp. LV-Planung
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 43
Wen kann ich bei Fragen ansprechen?
• Digitaler Campus digitaler.campus@fh-frankfurt.de
dc-support@fh-frankfurt.de
• Key-User/-innen der Fachbereiche und des Fachsprachenzentrums für
fachliche Fragen:
Fb 1: Fr. Lotz Tel. -2323, dc@fb1.fh-frankfurt.de
Fb 2: Fr. Krampe Tel. -2354, dc@fb2.fh-frankfurt.de
Fb 3: Fr. Müller Tel. -3887, dc@fb3.fh-frankfurt.de
Fb 4: Fr. Ovacik Tel. -2886, dc@fb4.fh-frankfurt.de
FSZ: Hr. Beck Tel. -2717, dc@fsz.fh-frankfurt.de
• IT-Service der FH FFM für technische Fragen:
ISIS Tel. -4444, isis@fh-frankfurt.de
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 44
Adressen und Links
• Homepage des Digitalen Campus: https://www.fh-
frankfurt.de/intranet/fh_intern/digitaler_campus.html
• QuaM Online: https://www.fh-
frankfurt.de/intranet/fh_intern/quam2010_dc/quam_online.html
• Homepage ISIS: http://isis.fh-frankfurt.de
• Homepage des Securegate: https://securegate.fh-frankfurt.de/RDWeb
• DV-Benutzerverwaltung: https://www.fh-
frankfurt.de/einrichtungen_services/verwaltung_einrichtungen/zentrale_service
einrichtungen/datenverarbeitung/benutzerverwaltung/dv_benutzerkennung_fu
er_internetdienste.html
• Passwort ändern: https://web.dv.fh-frankfurt.de/cgi-ldapportal/selfservice.pl
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Fragen?
Digitaler Campus Team| Portal Einführung | Seite 46
Vielen Dank!
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