e-mails als pdf archivieren – ei des kolumbus oder holzweg?
Post on 28-Nov-2014
145 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
E-Mails als PDF archivieren Ei des Kolumbus oder Holzweg?
!Dietrich von Seggern, Business Development Manager callas software GmbH, Berlin
E-Mails als PDF archivieren
Was ist bei der Archivierung von E-Mails zu beachten? Ist die E-Mail Archivierung als PDF gesetzeskonform? Wann sind Migrationskonzepte für die Sicherung der Archivierung in die Zukunft notwendig?
Fragestellungen
E-Mails als PDF archivieren
... und müssen in die Dokumentenprozesse integriert werden. !
Fragen bei der Archivierung und in Dokumentenprozessen:
- Was ist das E-Mail Format und ist es “aufbewahrungsfähig”?
- Was ist das “Originalformat” einer E-Mail?
E-Mails ersetzen den klassischen Posteingang...
E-Mails als PDF archivieren
Header: In die XMP Metadaten im PDF Body: In das Haupt-PDF/A Dokument konvertieren Attachments: Nach PDF/A konvertieren und im Original anhängen Optional auch die E-Mail im Original einbetten
E-Mail nach PDF/A-3
top related