[ecspw2013] session technik 04: ecspand eingangsrechnungsverarbeitung

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ecspand deckt vom Scannen über die Klassifizierung, der Ablage im SharePoint bis hin zur Freigabe der Dokumente und Übergabe der Daten in Ihr ERP System (Dynamics AX/NAV, SAP) den kompletten Prozess der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ab. Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/BVPS_sXNdlo

TRANSCRIPT

BMW Welt, München17. – 18. Oktober 2013

Auftrag ist da, und jetzt?ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

Markus Gevers

Project Consultant

d.velop international GmbH

ER-Projekte können sehr komplex & kompliziert sein

Die Lösung muss es nicht sein!

ecspand

Eingangs-

rechnungs-

verarbeitung

einfach smart mobil

ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

Qualifizierung Aus den

Projekten

Und für

Partner?

Agenda

Unterstützung auch im Vorfeld von Projekten möglich

Begleitung durch Partnermanagement

Beurteilung von Lösungsansätzen

Paket: ERV in 5 Tagen

Installation

Workshop

Konzept & Review

Customizing

Go-Live-Transport

Wie können wir Partner in dieser Phase unterstützen?

PreSales / Sales

Was sollte im Vorfeld bekannt sein?

Vorbereitung

Anzahl Mitarbeiter im Prozess involviert

Anzahl Rechnung / Jahr

ERP – System mit Versionsstand

Integrationstiefe ins ERP

Zentrales oder dezentrales Scannen

Anzahl Mandanten

Welche Module sind interessant

SharePoint vorhanden/Strategie

PreSales /

Sales

Aus den

Projekten

Und für

Partner?

Agenda

Standard Consulting-Schulung

Warum?

Neu: Customizing für Fortgeschrittene

Adaptierbare Schnittstellen

Entwicklung kundenspezifischer Bausteine

Aufgabenpanels

Validierungen

Berechnungsmethoden

JavaScript

Voraussetzungen:

Absolvierte Standardschulung

1 absolviertes Projekt

Weichenstellen für ein gutes Projekt

Qualifizierung

Eingangsrechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungsverarbeitung

Zielgruppe:

Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung

Ziel:

Installation und Konfiguration von ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

Voraussetzungen:

Windows Server Administration Kenntnisse

erfolgreiche Teilnahme an der ecspand Qualifizierung Consulting

Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0

Nintex Workflow Erfahrung

Buchhalterische Grundkenntnisse

Dauer:

2 Tage

Informationen & Berichte

direkt aus den Projekten!

Eingangsrechnungsverarbeitung Advanced

Zielgruppe:

Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Projekterfahrung

Ziel:

Customizing für Fortgeschrittene (Visual Studio, kundenspezifische Solution)

Voraussetzungen:

Windows Server Administration Kenntnisse

erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013, ecspand 3.0 und ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

Dauer:

1 Tag

Informationen & Berichte

direkt aus den Projekten!

Eingangsrechnungsverarbeitung ERP Schnittstellen

Zielgruppe:

Partner Projektleiter und Consultants

Ziel:

Kennenlernen der ecspand Schnittstellen zu AX (arvato Systems Technologies GmbH), NAV (Raber&Märcker GmbH) oder SAP (d.velop AG)

Voraussetzungen:

Windows Server Administration Kenntnisse

erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Consulting

Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0

Grundkenntnisse ERP Architektur

Dauer:

je Veranstaltung

PreSales /

Sales

Qualifizierung Und für

Partner?

Agenda

Was benötige ich für ein Projekt?

Was ist im vergangenen Jahr in unseren Projekten passiert?

Wie können Partner davon profitieren?

ecspand

Eingangs-

rechnungs-

verarbeitung

Projektstart Projektstories Benefit für

Partner

Aus den Projekten

Los geht‘s!

Standardprojektplan als Basis

Workshop

Praktikables Vorgehen:

Vom Produktstandard zum Kundenwunsch

Themen und Analysepunkte

Prüf- und Freigabeschritte

Rechnungsdaten

Schnittstellen

Stammdaten

Weitere Unterlagen

Standardprozessbeschreibung

Anwenderhandbuch

Projektstart

Stories

Microsoft SharePoint

ecspand

Eingangsrechnungsverarbeitung

- Prüfung und Freigabe -

ERV - Standardprozess

Clearing-Stelle

Subprüfung

FiBu Anwender FiBu

Standard Clearing VerteilungSachliche Prüfung

FreigabeDifferenz-Anzeige

Erfassung

(& Klassi-

fizierung)

Workflow-

abschluss /

Übergabe

an FiBu-

System

SharePoint 2013

Standardinstallation

Workshop, Installation, Anpassung Kopf- und Positionsdaten

Basis nach 3 Tagen gelegt

Erweiterung um Klassifizierung

Ohne FiBu-Anbindung

Projektstories – IDEAL Automotive

Workflowsplitting für komplexe Szenarien

Nintex-Lazy-Approval

Anbindung verschiedener FiBu-Systeme

Benachrichtigungsdienst

Verfahren zur nachträglichen Umbuchung von Belegen

Excel-Export und –Import von Positionsdaten

Automatische Berechnung von

Steuer- und Bruttobetrag in den Positionsdaten

Druckansicht für Differenzanzeige

Projektstories – da geht noch was

Projektstories – und bei Ihnen?

Wenn Sie gute Ideen und Ansätze haben,

lassen Sie andere daran teilhaben!

„Inspire to share!“

PreSales /

Sales

Qualifizierung Aus den

Projekten

Agenda

Projektkoffer

Standardprojektplan

Key-User- und Admin-Schulung (PowerPoint)

Workshop-Folien

Checklisten

Standard-Testszenarien

Best-Practice How-To’s

Wartung & Pflege

Datenbank-Setup

”Aufräumen”

...

Partner Benefits

Extension-Paket mit generischen Erweiterungen

Panels

Behaviours

Validierungen

JavaScript-Snippets

EventReceiver

Konfigurationsmuster

In Vorbereitung

Anwenderhandbuch

Weitere How-To‘s zu gängigen Anforderungen

Muster für SSIS-Synchronisation

Partner Benefits

Noch Fragen?

Sprechen Sie Ihren Partnermanager an!

Packen wir‘s an!

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