elektronisches modulhandbuch (mhb)mhb-schulung-fortgeschritten-2011-10.pdf · • können in mhb in...
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Einleitung
• Verantwortlich:• Dipl.-Inform. Michael Dukaczewski
• Support:• Gabriele Gorajski
Gauß-IT-Zentrum
Übungen / Ziele
• Planung und Akkreditierung eines Studiengangs• Anlegen des Studiengangs• Anlegen und Zuordnen von Modulen• Exportieren von Modulhandbüchern
• Planung eines Semesters• Anlegen/Bearbeiten von Veranstaltungen
• Eintragen von Wunschterminen• Festlegen von Dozenten
MHB / LSF / Stud.IP, drei Systeme – eine Einheit
Aus der Präsentation: Vorbereitung Vorlesungsverzeichnis WS 2011/ 12 am 20. April 2011
Wer arbeitet in welchem System?
Aus der Präsentation: Vorbereitung Vorlesungsverzeichnis WS 2011/ 12 am 20. April 2011
IT-Systeme für Lehre an der TU-BS
System Daten AufgabenLDAP(GITZ Datenbank)
EinrichtungenPersonen u. Kennungen
GITZ Dienste(E-Mail, Drucker, WLAN, …)Authentifizierung
MHB Personen,Einrichtungen (Institutionen)Lehrveranstaltungen, Module, Studiengänge
Planung von Studiengängen
Planung des kommenden Semesters
HIS LSF Personen, Einrichtungen, Lehrveranstaltungen, Events (Prüfungen), Räume
HörsaalvergabeAnmeldung zu PrüfungenNoteneinsicht
Stud.IP Personen, Einrichtungen, Lehrveranstaltungen, Dokumente
Begleitung der Lehre
Rollen / Berechtigungen
• Rollen im MHB:• (Institutions-)Bearbeiter• Studiengangsverantwortliche• Stundenplaner
Rollen / Berechtigungen• (Institutions-)Bearbeiter
• Können Veranstaltungen und Personen ihrer zugeordneten Institution bearbeiten oder neu anlegen
• Können in MHB in den ersten 3-4 Wochen der neuen Semestereingabe die Veranstaltungen komplett bearbeiten
• Ab der Terminsperre (Sperrung von Terminen für alle und eingeschränkte Veranstaltungsbearbeitung für Nutzer, die nur der Rolle Bearbeiter zugeordnet sind) können nur folgende Felder weiter bearbeiten werden:
Inhalte Lehrende unter Mitwirkung von Literatur Erklärender Kommentar (=Bemerkung in LSF)
Abkürzung Sprache Homepage Sonstige Verzeichnisse Interner Kommentar
Rollen / Berechtigungen• Studiengangsverantwortliche
• Können ihnen zugeordnete Studiengänge bearbeiten oder neue Studiengänge erstellen
• Rollenkombination: Studiengangsverantwortliche + BearbeiterKönnen zusätzlich:• Module neu erstellen oder ihnen zugeordnete Module
bearbeiten• Nach der Terminsperre die Veranstaltungen bearbeiten
(außer Termine)• Bestätigungen müssen durchgeführt werden, auch wenn die
Bestätigungen in einer Personalunion zusammentriffen(Studiengangsverantwortliche + Bearbeiter)
Rollen / Berechtigungen
• Stundenplaner• Können den Stundenplan-Export ziehen, dient als
Grundlage für die Stundenplanung und Eingabe in LSF
• Können die Statushaken setzen• Können den Stundenplaner in Veranstaltungen
ändern
Nutzer im Schulungssystem
• Es gibt zwei Verfahren zum Einloggen• CAS-Login (f. Personen
mit GITZ-Kennung, die im MHB aktiviert wurden)
• altes Login (im Schulungssystem)
Aufgabe 1
• Ein neuer Studiengang soll akkreditiert werden:• Legen Sie einen neuen Bachelor Studiengang an• Legen Sie zwei Module an, die Sie Ihrem
Studiengang zuordnen• Bestätigen Sie anschließend die Zuordnung
Fachübergreifende Module
• Ein zentrales Konzept des MHB umfasst:• Fachübergreifende Module• Modulübergreifende Veranstaltungen
• Module können in vielen Studiengängen importiert werden
• Veranstaltungen können mehrere Module realisieren
Studiengangs- vs. Dozentensicht• Vorteil: Prüfung, Modulname, Anmeldung, Noteneingabe etc. nur von Modul
abhängig, nicht von Studiengang! • Nachteil: Einheitliche Modulbeschreibungen, PO etc. notwendig.
Studien-gang
Modul
...
3. SemesterPflichtProg. 2
Prog. 1
…PhysikBa.(NF)
ISTBa.
Inf.Master
Inf.Ba.
Sicht des Studiengangs / Prüfungsordnung
Sicht der/s Dozenten/-in
Aufgabe 2
• In Ihrem Studiengang soll mindestens ein Modul aus einer anderen Fachrichtung angeboten werden• Klären Sie mit Ihren Nachbarn den Import eines
Moduls und fügen Sie diesen Ihrem Studiengang zu.
Aufgabe 3
• Für die Akkreditierung benötigen Sie Modulhandbücher• Erstellen Sie ein Modulhandbuch als PDF• Prüfen Sie es auf Vollständigkeit• Bestätigen Sie gegebenenfalls offene Bestätigungen• Erzeugen Sie erneut ein Modulhandbuch
Studiengangsaufbau
Studiengang
Modul A Modul B
Veranstaltung A Veranstaltung B
semesterabhängig
semesterunabhängig
Aufgabe 4
• Zum Realisieren Ihrer Module werden Lehrveranstaltungen benötigt.• Legen Sie passende Veranstaltungen zu Ihren
Modulen an.
Synchronisation
• Veranstaltungen werden in LSF folgendermaßen strukturiert abgelegt• Studiengang (*)
• Abschluss– Kategorie (optional)
Modul (bei Bachelor- und Masterabschlüssen) (*)- Lehrveranstaltung (*)
• Veranstaltungen und alle zugehörigen Objekte (markiert mit (*)) müssen bis zur obersten Ebene zugeordnet, aktiv sein und exportiert werden, damit diese bis nach Stud.IP strukturiert übertragen werden
Hinweise zu Veranstaltungen
• Legen Sie Veranstaltungen niemals mehrfach an• Die Veranstaltungsnummer wird erst erzeugt, wenn die
Veranstaltung abgeschlossen wurde• Beim Übergeben von Veranstaltungen wird deren
Nummerierung nicht mehr angepasst, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist
• Veranstaltungen können auch mit der Veranstaltungsart „Vorlesung / Übung“ angelegt werden. Sie sollten sich mit den Dozenten einigen, wie die Daten in Stud.IP aussehen sollen. Beachten Sie, dass Module evtl. mehr als eine Veranstaltung enthalten müssen. (Rückfragen an Frau Bobzin)• Weitere Hilfestellungen können abgerufen werden unter
https://mhb.tu-bs.de/wiki
GITZ Kennung für Stud.IP
• Personen, die Sie Veranstaltungen zuordnen sollen, müssen vor der ersten Semestersynchronisation „aktiv“ sein, exportiert werden und eine GITZ-Kennung im MHB hinterlegt haben
Hinweise zu Personen
• Legen Sie Personen nicht mehrfach an• Entfernen Sie alle Zuordnungen zu doppelten
Personen• Personen können nun auch mehreren
Institutionen zugeordnet werden
Hinweise zu Einrichtungszuordnungen
• Änderungen der Einrichtungszugehörigkeit von Personen, Lehrveranstaltungen und Modulen haben Auswirkung auf die Bearbeitungsrechte, die sich auch auf die weiteren Systeme auswirken
• Lehrpersonen, die während der Terminsperre verändert werden, werden nur in das Feld "Zugeordnete Lehrperson" ins LSF übertragen, nicht mehr als "durchführende Lehrperson" unterhalb des Termins
Aufgabe 5
• Sie benötigen für Ihre Veranstaltung zentral verwaltete Räume.• Worauf müssen Sie achten, damit ihre Veranstaltung im LSF
für die Hörsaalvergabe zur Verfügung steht?• Prüfen Sie, ob die Veranstaltungen exportiert werden.
• Ihr Dozent möchte Stud.IP nutzen• Was müssen Sie beachten, damit ihre Veranstaltung und der
Dozent nach Stud.IP übertragen wird?
Zeitleiste
Planung derVeranstaltungen
Buchung derRäum
Durchführung derVeranstaltungen
Planung von Studiengängen
URL - MHB
Produktivsystem URL: https://mhb.tu-bs.de/mhb1112ws/
Hinweis: Die URL ändert sich zu jedem Semester.https://mhb.tu-bs.de/mhb1112ws/https://mhb.tu-bs.de/mhb1212ss/
Zu Planende Semester:https://mhb.tu-bs.de/next (bzw. https://mhb.tu-bs.de/mhb)
Aktuelles Semester:https://mhb.tu-bs.de/current
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Zeitplan (SoSe 2012)04.11. - 02.12.2011:
• MHB: Eingabe der Veranstaltungen für das Sommersemester 2012 durch Bearbeiter inklusive Aufräumphase zur Korrektur ALLER Daten
05.12. - 23.12.2011:• LSF: Bearbeitung der Termine + Räume und Raumanfrage für Räume
mit Vorbelegungen durch StundenplanerAb 05.12.2011:
• MHB: Sperre für Bearbeiter (ausgewählte Mitarbeiter ausgenommen)17.01.2012 oder 18.01.2012, 24.01.2012 oder 25.01.2012:
• HörsaalkonferenzCa. 15.02.12
• LSF und Stud.IP: Freischaltung des SoSe 2012 in LSF, Sichtbarschaltung in Stud.IP
Worauf Sie achten müssen
• Semesterwechsel mit allen Konsequenzen: • Neue URL• Löschung der Exporthaken• Löschen der Anfangs- und Enddaten von LV• Zugriff auf MHB WiSe 2011/12 für eine kleine Gruppe:
– Studiengangsverantwortliche– Stundenplaner
Aufgabe 6
• Nach dem Eingabezeitraum hat sich ein Wechsel des Dozenten ergeben. Der neue Dozent ist ein externer Lehrbeauftragter.• Wie müssen Sie vorgehen?• Wer kann den Dozenten ändern?• Tragen Sie sich selbst als Dozent(in) einer Veranstaltung ein.
• Die Übungsgruppen sollen von studentischen Hilfskräften betreut werden.• Wo tragen Sie die Tutoren ein?
Aufgabe 7
• Aufgrund einer Restrukturierung Ihres Studiengangs ergeben sich Änderungen an Modulen.• Ist eine neue Prüfungsordnung nötig?• Wie gehen Sie vor?• Passen Sie die Leistungspunkte von mindestens
einem Modul an.
Hinweise zu Studiengängen
• Ändern Sie niemals Studiengänge (bzw. deren Module) wenn sie bereits studiert werden (können). Sie ändern damit eine gültige PO
• Legen Sie einen neuen Studiengang an und geben in Klammern an, ab wann die PO gültig ist:
Haben Sie jetzt noch Fragen?
Wenn Sie später Fragen haben, dann schreiben Sie eine Email an folgende Adresse:
stubs@tu-bs.de
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