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Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com
21. Juni 2005
Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 2
Überblick
0 100 200 300 400 500 600
Logistik
Beratung, Schulung,sonstige Dienstleistungen
Gebäude,Objektmanagement
Marketing, Druck, Papier,Verpackungen
Informationstechnologie
• Internetbasierte Software-Plattform und kundenindividuelle Services für Request for Information, Ausschreibung, Auktionen
• A- und B-Güter, Dienstleistungen
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Der fairpartners Beschaffungsprozess
E-Sourcing (unsere Definition)
bewährt erfolgreich einfach sofort
alles was man braucht
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Der Beschaffungsassistent
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Erfolgreich beschaffen mit fairpartners.com 5
fairpartners = SW-Funktionalität + Service
Services, Dienstleistungen, Schulungen, Beratung, ...
Beschaffungs-vorgang(RFI, RFP,
Auktion)
Lieferantenmanagem
ent
Beschaffungsprozess
Angebotsprozess
Verkäufer(Anbieter / Lieferanten)
Kategorien (ich biete)
Dokumente
Ansprechpartner
FAQ
Rahmen / Termine
Details
Angebotsdetails
Angebotsbewertung
Vergabeoptionen
Interessenten
Angebotsübersicht
Einkäufer(Einkaufsorganisationen)
Kategorien (ich suche)
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Ausgewählte Highlights
Mehrstufiger Beschaffungsvorgang:am Beispiel Auktion Veranstaltungsreihe• Request for Information
Identifikation potenziellerLösungsanbieterRückmeldung >10 Anbieter
• Request for ProposalKonkrete Ausschreibung der VeranstaltungsreiheErgebnis: Angebote zwischen 14.500 € und 15.500 €
• AuktionPreisverhandlungStartgebot: 14.000 €Ergebnis: 12.700 € pro Veranstaltung3 Lösungsanbieter haben sich an der Auktion beteiligt
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Beispiel – Auktion
• AusschreibungsgegenstandReihe von 50 geplanten Veranstaltungen zu je 100 Teilnehmern, 25 Übernachtungen und definierter Verpflegungsleistung
• Bietfrist12.07.2004 – 14:00 Uhr bis 12.07.2004 – 14:30
• Nachlaufzeit: 5 Minuten
• Startgebot: 14.000 € / pro Veranstaltung
• Bindungspreis: 13.000 € / pro Veranstaltung
• Schrittweite: 100 €
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Beispiel – Auktion
Auktionsverlauf
14000
13900
13800
13700
13300
13200
13000
12900
12800
12700
12600
12800
13000
13200
13400
13600
13800
14000
14200
12.07.200414:02
12.07.200414:09
12.07.200414:16
12.07.200414:24
12.07.200414:31
12.07.200414:38
12.07.200414:45
12.07.200414:52
Gesamteinsparung:65.000 Euro
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Die Fakten im Überblick
• alle Lieferanten auf einer Plattform (betreut und administriert durch fairpartners.com)
• optimierte Beschaffungsinstrumente (Handhabung) mit großer Wirkung
• Instrumente unterstützen den mehrstufigen Beschaffungsprozess im Einkauf
• Alternative Benutzerführung (Assistenten-/Expertenmodus)• Beschaffungsvorgang als zentrales Element• alle Dokumente auf einer Plattform
(kein Verschicken erforderlich)• Lieferanten werden automatisch per E-Mail informiert
(keiner kann vergessen werden)• Angebotsabgabe auf einer Plattform
(alles an einer zentralen Stelle, revisionssicher)
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Die Fakten im Überblick
• Liste der Interessenten (Anbieter) als Überblick (Rückmeldung, Anzahl Angebote, Online-Status)
• Online Angebotsübersicht mit allen Angebotsdetails• Online Vergabe (wenn gewünscht und erforderlich)• bestehende Vorgänge können kopiert werden
(wiederkehrende Vorgänge)• Templates zur Standardisierung (Vorlagen für Bereiche,
Waren- und Dienstleistungsgruppen)• Neues Benutzerkonzept unterstützt Einkäufer, die in mehreren
Firmen tätig sind (Konzerneinkauf, regionaler Einkauf, Agenturen) inkl. neue Rollen + Rechte
• Services (Funktionen/Prozess)• Schulungen (fachlich/technisch)
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Das Angebot von fairpartners
Kosten
• Niedrige und transparente Kosten
• Keine Investitionen
Technik
• Sofort einsetzbar
• ASP Modell
Unt
erst
ützu
ng
• Praxiserprobte Standardfunktionen
• VirtuellerBeschaffungsassistent
• PersönlicheAnsprechpartner
• Schulungen
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Preismodelle/Tarifarten
Transaktions-abhängig
Transaktions-abhängig Flat-RateFlat-Rate Premium - PartnerPremium - Partner
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Auktion
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RFI
RFP
Auktion
EK 2
RFI
RFP
Auktion
EK n
RFI
RFP
Auktion
EK 1
RFI
RFP
Auktion
EK 2
RFI
RFP
Auktion
EK 3
RFI
RFP
Auktion
EK 1
RFI
RFP
Auktion
EK 2
RFI
RFP
Auktion
EK n
RFI
RFP
Auktion
EK 4
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Fragen & Antworten
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Manfred Tubach
Vorstand
Skill Portal AG
Robert-Bosch-Straße 25a
D-63225 Langen
Telefon: 0049 6103 / 485 69 - 10
Fax: 0049 6103 / 485 69 - 15
eMail: communicationcenter@fairpartners.com
Internet: www.fairpartners.com
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