fachkurs online content management, fhnw
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Fachkurs Online Content Management
Peter Krummenacher
4. März 2011
Online Content Management
Fachkurs Online Content Management
• Begrüssung• Content / Struktur / Quellen• Workflow und Qualitätssicherung• Content Management Systeme• Aufbau Internet-Projekt
Mittagspause
• Praxisteil 1
• Praxisteil 2
Inhalt
Fachkurs Online Content Management
Content Strategy
• Was ist „Content“
• Welchen Content brauchen wir – und warum?– Zielgruppen, Ziele, Botschaften, Anwendungen?
• Wie wird der Content strukturiert (Aufbau der Website)?
• Wo bekommen wir den Content her?
• Wie wird der Content gepflegt? Wer ist bei der Erstellung und Pflege des Contents beteiligt?
Fachkurs Online Content Management
Was heisst „Content“?
• Strukturiert Datenbanken, Verkaufszahlen, Geschäftsindikatoren, Bilanzwerte
• Semi-Strukturiert XML-Dokumente, RSS-Feeds, Verzeichnisse, technische Handbücher
• Unstrukturiert Text, Photos, Dokumente, E-Mails, Videos, Chat-Protokolle, Blog-Einträge
• Metadaten Autor eines Dokuments, Erstellungsdatum einer Webpage, Keywords, Tags, Abstract-Description
Fachkurs Online Content Management
Zielgruppe Ziel Inhalt / Anwendung
Welchen Content brauchen wir
Fachkurs Online Content Management
Informationsbreite: Menge der Themen
Informationstiefe: Detaillierungsgrad derInformation
Informationen als Content
Fachkurs Online Content Management
Wo bekommen wir den Content her
• Originalcontent: teuer und wertvoll• Aggregierter Content: RSS oder Content Curation• Co-creation: engagieren von etablierten
Bloggern, Fotografen erweitert Sichtweise und Publikum, nicht so teuer
• Lizensierter Content: muss aber immer noch angepasst werden. Marke?!
• User Generated Content: schwierig, dass User kommen, bleiben und beitragen
Fachkurs Online Content Management
Zielgruppe Ziel Inhalt / Anwendung
Bereich / Seite Keywords / SEO
Planungsraster Website
Fachkurs Online Content Management
Redaktionsinterner Bereich Externer Bereich
Erstellung
Kontrolle
Freigabe
Autoren erstellenInhalte
Verantwortlicheprüfen Inhalte
Bei positivemPrüfergebnis Publikation
Archivierung
Veröffentlichender Inhalte
öffentliches Archivredaktionsinternes Archiv
Content Lebenszyklus / Rollen
Fachkurs Online Content Management
Zielgruppe Inhalt / Anwen-dung
Ziel Seite Zuständig Zeitachse: Launch / Review / Archivierung
J F M A M J J A S O N D
Planungsraster Contentpflege
Fachkurs Online Content Management
Rechtevergabe
restriktiv (wenige Redaktoren, separate Rolle Freigeber)
+• Vier-Augen-Prinzip • Erfahrungsaustausch• Übersicht über die Inhalte• Spezialisierung• Sicherheit
-• Flaschenhalsproblematik• Vertretungsproblematik• Eintönigkeit der Aufgabe
+• Leistungsfähigkeit• Flexibilität• Abwechslung für Stelleninhaber
-• Einheitlichkeit gefährdet• Qualitätssicherung schwierig• Schulungsbedarf• Missbrauchsgefahr
offen (viele Redaktoren, keineseparate Rolle Freigeber)
Fachkurs Online Content Management
Fragen bei der Rechtegestaltung
• Gründe für Vier-Augen-Prinzip– Rechtliche Anforderungen– Qualitätssicherung
• Praktikabilität/Abwägung mit Flexibilität• Unterschiedliche Rechtegestaltung für einzelne
Website-Bereiche
Fachkurs Online Content Management
Prozessdefinitionen
• Redaktionsorganisation– Zuständigkeiten– Rollenkonzept (Redaktor, Freigeber)
• Ablauf der Artikelerstellung– Briefing– Artikelerstellung – Abnahme
• Content Lifecycle– Wiedervorlage/periodische Prüfung von Content– Offline-setzen von Seiten– Regeln für die Archivierung
Fachkurs Online Content Management
Workflow und Qualitätssicherung
• Content Style Guide– Richtlinien für einheitliche Gestaltung– Formatierung (CMS-Templates/Seitenvorlagen)
• Mögliche Inhalte– Navigation, Seitentypen und Seitenaufteilung– Themen und Inhalte der Website– Gestaltung von Artikeln (Überschrift, Teaser, Artikel, Länge)– Vorgaben für Download-Files, Druckversionen und Links– Regeln zu Formulierungen und Corporate Wording– Redaktionsorganisation und Prozesse (siehe folgende Folie)
Fachkurs Online Content Management
Planungsraster Workflow / Qualitätsicherung
Bereich / Seiten ID
Titel Inhalt Zuständig Content-Quelle
Suchm.- Keywords
Bemer-kungen
Zeit
Fachkurs Online Content Management
Content Management Systeme
• Bedeutung Content Management
• Auswahl des CMS / Kriterien
• Unterscheidungen CMS
Fachkurs Online Content Management
Was heisst „Content Management“
Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Fachkurs Online Content Management
Was heisst „Content Management“
Content-Management fasst alle Tätigkeiten, Prozesse und Hilfsmittel zur Erfassung, Speicherung und Bereitstellung von Content zusammen.
Fachkurs Online Content Management
Übersicht Content Management Systems
Fachkurs Online Content Management
Content Management Systeme / Kriterien
• Systemanforderungen (Umsystem miteinbeziehen)• Plattformunabhängigkeit• Funktionsumfang
• Benutzerfreundlichkeit
• Kosten• Investitionsicherheit (Firma/OS-Community hinter
CMS)
Fachkurs Online Content Management
Content Management Systeme / Uebersicht
• Enterprise Plattformen:(Vignette V8, BEA, Open Text, Day Communiqué, Sitecore, MOSS 2010/SharePoint etc.)
• Community Open Source CMS(TYPO3, Joomla, Drupal, Plone, Wordpress etc.)
• Commercial OpenSource CMS(Alfresco, Magnolia, OpenCMS etc.)
• OnDemand CMS(dynasite.de, web4biz.de, squarespace.com, dotarrow.com)
• Exoten Communitiy Software: ning.com,buddypress; branchensprezifische CMS
Fachkurs Online Content Management
Aufbau Internet Projekt
• Schritte
• Ziele / Zielgruppen / Services Matrizen
• Aufbau Informationsarchitektur
• Projektmanagement
Fachkurs Online Content Management
Bedürfnisse abklären
Zieledefinieren
Position ORGdefinieren
Investitions-Sicherheit ?
Risiko ? Strategie ?
Schrittweiser Aufbau eines Internet-Projekts
Fachkurs Online Content Management
Zielgruppen / Inhalte Matrix
Zielgruppen/ Inhalte
Sammlungen Restaurateure Verwaltung Produzenten
Aktuell (allgemein) X X X XAktuell Audiovisuell X X X XNewsarchiv XVerein X XZitat X XMitglieder X XMitgliedschaft X XStatuten X X XDienstleistungen X XNetzwerk X X XProjekte X XPublikationen XInternet-Services X X X
Fachkurs Online Content Management
Zielgruppen / Services Matrix
Zielgruppe/ Services
Sammlungen Restaurateure Verwaltung Produzenten
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Informations-Architektur / Sitetree
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Projekt Management
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