full page photo - cme2 · 8 7. flow chart การปฏิบัติงาน 8....

1

คมอการปฏบตงานกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

1. ชองาน

การจดท าขอมลสารสนเทศตามฐานขอมลกลาง

2. วตถประสงค

เพอใหไดขอมลตามระบบสารสนเทศกลางของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

หรอ ของราชการอน ทใชในการจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษา สถานศกษา

3. ขอบเขตงาน

3.1 การจดเกบขอมลตามระบบฐานขอมลกลาง ของกลมสารสนเทศ ส านกงานคณะกรรมการ

การศกษาขนพนฐาน ไดแก

3.1.1 ระบบขอมลนกเรยนรายบคคล (Data Management Center: DMC)

3.1.2 ระบบขอมลสงกอสราง (Building OBEC: BOBEC)

3.1.3 ระบบบรหารสารสนเทศเพอการศกษา (Education Management Information System:

EMIS) ประกอบดวย ระบบขอมลครภณฑทางการศกษา (Material OBEC: MOBEC) ขอมลการศกษา

เพอปวงชน (Education for All: EFA) และ ขอมลครทปฏบตงานจรงในสถานศกษา

3.2 การจดเกบขอมลตามระบบฐานขอมลราชการ อน เชน ขอมลส านกงานปลดกระทรวง

ศกษาธการ ขอมลจงหวด กระทรวงมหาดไทย เปนตน

4. ค าจ ากดความ

ขอมล หมายถง ขอมล ณ วนท 10 มถนายน หรอตามทระบบก าหนด

5. ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 ศกษา วเคราะห วจยระบบขอมลพนฐานของสวนกลางและวางแผนการจดเกบขอมลให

เปนไปตามเวลาและเงอนไข

1.2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ

1.3 แจง ประสานงาน สถานศกษา และ/หรอ ผเกยวของ

1.4 ใหค าแนะน า และตรวจสอบความถกตองขอมล

1.5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล

1.6 จดเกบเอกสาร

2

6. มาตรฐานการปฏบตงาน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

1 ศกษา วเคราะห วจย ระบบขอมลและวาง

แผนการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาและ

เงอนไข

-มบนทกหรอวางแผนแผนการจดเกบขอมล

ภายใน 1 วน

2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ -จดท าบนทก ภายใน 1 วน

3 แจง ประสานงาน สถานศกษา และ/หรอ

ผเกยวของ

-ด าเนนการ ภายใน 1 วน

4 ใหค าแนะน า และตรวจสอบความถกตอง

ขอมล

-มการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาและ

เงอนไข ทระบบก าหนด

5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล -จดท าบนทก ภายใน 2 วน

6 จดเกบเอกสาร -ด าเนนการภายใน 1 วน

7. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษา วเคราะห วจย ระบบขอมล

จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนงาน

แจง ประสานงาน สถานศกษา/ผเกยวของ

ตรวจสอบ ใหค าแนะน า

บนทกสรปผลการด าเนนงาน/รายงานผล

จดเกบเอกสาร

ไมถกตอง

3

1. ชองาน

การใหบรการขอมลสารสนเทศ

2. วตถประสงค

เพอใหบรการขอมลสารสนเทศของส านกงานเขตพนทการศกษา ตามความตองการของ

ผรบบรการ

3. ขอบเขตงาน

การใหบรการขอมลสารสนเทศทมการจดเกบในส านกงานเขตพนทการศกษา

4. ค าจ ากดความ

ขอมลสารสนเทศทมการจดเกบในส านกงานเขตพนทการศกษา หมายถง ขอมลทจากการ

จดเกบจากกลมหรอหนวย ในส านกงานเขตพนทการศกษา หรอจากสถานศกษา โดยมรปแบบตามท

ผรบบรการก าหนด

5. ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 ศกษา วเคราะห ความตองการของผรบบรการ ตามแบบทก าหนด

1.2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ

1.3 จดท าขอมลสารสนเทศ

1.4 ตรวจสอบความถกตอง

1.5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล

1.6 สงมอบขอมลสารสนเทศ

1.7 จดเกบเอกสาร

6. มาตรฐานการปฏบตงาน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

1 ศกษา วเคราะห ความตองการของผรบบรการ ตามแบบ

ทก าหนด

-มบนทกหรอวางแผนแผนการจดเกบขอมล

ภายใน 1 วน

2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ - จดท าบนทก ภายใน 1 วน

3 จดท าขอมลสารสนเทศ - ด าเนนการ ภายใน 1 วน

4 ตรวจสอบความถกตอง -มการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลา

5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล -จดท าบนทก ภายใน 1 วน

6 สงมอบขอมลสารสนเทศ -ด าเนนการภายใน 1 วน

7 จดเกบเอกสาร -ด าเนนการภายใน 1 วน

4

7. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษา วเคราะห ความตองการ ตามแบบ

จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนงาน

จดท าขอมลสารสนเทศ

ตรวจสอบ ความถกตอง

บนทกสรปผลการด าเนนงาน/รายงานผล

จดเกบเอกสาร

สงมอบขอมลสารสนเทศ

5

1. ชองาน

การพฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหาร

2. วตถประสงค

เพอใหส านกงานเขตพนทการศกษามขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร ครอบคลมภารกจของ

ส านกงานเขตพนทการศกษา สถานศกษา

3. ขอบเขตงาน

การก าหนดรปแบบการน าเสนอขอมลสารสนเทศเพอการบรหารการศกษาของส านกงานเขต

พนทการศกษาและสถานศกษา ไดแก รปแบบเอกสาร หรอรปแบบอเลกทรอนกส

4. ค าจ ากดความ

ขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร หมายถง ขอมลทไดผานกระบวนการประมวลผลแลวถก

น าไปใชประกอบการตดสนใจของผบรหารทกระดบ ชวยใหผบรหารสามารถเรยกคนขอมลไดรวดเรว

โดยมรปแบบและชองทางทสะดวกตอการเขาถง

5. ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 ศกษา วเคราะห ขอมลทจดเกบในส านกงานเขตพนทการศกษา

5.2 ออกแบบการน าเสนอ และรปแบบวธการน าเสนอ

5.3 ประมวลขอมลใหเปนสารสนเทศ

5.4 ตรวจสอบความถกตอง

5.5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล

5.6 เผยแพรขอมลสารสนเทศ

5.7 จดเกบเอกสาร

6. มาตรฐานการปฏบตงาน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

1 ศกษา วเคราะห ขอมลตามฐานขอมลกลาง -มบนทกหรอวางแผนแผนการจดเกบขอมล ภายใน 3 วน

2 ออกแบบการน าเสนอและรปแบบวธการน าเสนอ -จดท าบนทก ภายใน 3 วน

3 ประมวลขอมลใหเปนสารสนเทศ -ด าเนนการ ภายใน 15 วน

4 ตรวจสอบความถกตอง -มการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาก าหนด

5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล -จดท าบนทก ภายใน 3 วน

6 เผยแพรขอมลสารสนเทศ -ด าเนนการภายใน 5 วน

7 จดเกบเอกสาร -ด าเนนการภายใน 2 วน

6

7. Flow Chart การปฏบตงาน

ประมวลผลขอมล

ตรวจสอบ ความถกตอง

บนทกสรปผลการด าเนนงาน/รายงานผล

จดเกบเอกสาร

เผยแพรขอมลสารสนเทศ

ศกษา วเคราะห ขอมล

ออกแบบ การน าเสนอ

7

1. ชองาน การออกแบบวางแผนการด าเนนงานเกยวกบระบบคอมพวเตอร

2. วตถประสงค

เพอใหส านกงานเขตพนทการศกษามระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารทม

ประสทธภาพสามารถรองรบการปฏบตงาน

3. ขอบเขตของงาน

3.1 วเคราะห ศกษา ระบบเครอขายฯ ในส านกงานเขตพนทการศกษา

3.2 การพฒนาระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

3.3 ระบบบรหารความเสยงตอระบบเครอขาย

3.4 ประสาน แกไข ตดตาม ระบบเครอขาย

4. ค าจ ากดความ

เครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร หมายถง การด าเนนงานรวมกนเกยวกบการ

จดระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร โดยมการพฒนารปแบบการจดท าคมอการใชงาน

จดระบบการท างานอยางตอเนอง และการจดใหมระบบการบรหารความเสยง ตดตาม ประเมนผล

และรายงานการด าเนนงานในการบรหารจดการศกษา

5. ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 ศกษา วเคราะหสภาพการด าเนนงาน ดานการจดระบบ

5.2 วางแผน ก าหนดรปแบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

5.3 พฒนา ตดตง ปรบปรง ระบบและจดท าคมอการใชงาน

5.4 จดระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารใหมการท างานอยางตอเนอง

ตลอดจนมระบบปองกนความเสยงตอระบบเครอขายฯทอาจเกดขน

5.5 ตดตาม ประเมนและรายงานผลการด าเนนงาน

6. ปฏทน

5.1 ศกษาวเคราะห 1 – 15 ตลาคม

5.2 วางแผนก าหนดรปแบบ 16 – 30 ตลาคม

5.3 พฒนา ตดตง การจดท าคมอ พฤศจกายน – มถนายน

5.4 จดระบบใหท างานอยางตอเนอง พฤศจกายน – ตลอดปงบประมาณ

5.5 ตดตามประเมนผล ฯ ตลอดปงบประมาณ

8

7. Flow Chart การปฏบตงาน

8. แบบฟอรมทใช

7.1 แบบฟอรมเสนอโครงการ

9. เอกสาร / หลกฐานอางอง

9.1 แผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวง ICT

9.2 แผนแมบท เทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวงศกษาธการ

9.3 พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

9.4 พระราชบญญตการเผยแพรขอมลขาวสารทางราชการ พ.ศ.2540

9.5 เอกสารความรดานระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ศกษาวเคราะห

วางแผน ก าหนดรปแบบเครอขาย

พฒนา ตดตง ปรบปรงระบบ

จดระบบเครอขายฯใหมประสทธภาพ

ตดตามประเมนผล

แกไข

ใชได

9

คมอการปฏบตงาน กลมสงเสรมการศกษาทางไกลเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

1. ชองาน การตดตง บ ารง รกษา และพฒนาเกยวกบระบบคอมพวเตอร ระบบโทรคมนาคม ของ

ส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

2. วตถประสงค

1. ตดตงระบบคอมพวเตอร และโทรคมนาคม

2. บ ารงรกษาระบบคอมพวเตอร และโทรคมนาคม

3. พฒนาระบบคอมพวเตอร และโทรคมนาคม

3. ขอบเขตของงาน

ด าเนนการเกยวกบการตดตง ดแล บ ารงรกษา และพฒนาเกยวกบระบบคอมพวเตอร

ระบบโทรคมนาคม ของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

4. ค าจ ากดความ

โทรคมนาคม หมายถง การขยายขอบเขตของการสอสารใหมผลในระยะไกล รวมถงรปแบบ

ทงหมดของการสอสารดงเดม ทมการดดแปลงหรอปรบปรงใหสามารถสอสารไดระยะไกล ซงรวมถง

วทย โทรเลข โทรทศน โทรศพท การสอสารขอมล และเครอขายคอมพวเตอร

5. ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 แตงตงคณะท างาน

5.2 วางแผน การด าเนนงานการตดตง ดแล บ ารงรกษา และพฒนาเกยวกบระบบ

คอมพวเตอร และระบบโทรคมนาคม

5.3 เสนอแผนงาน ผอ.สพป.แจงผเกยวของทราบแนวทางด าเนนการ

5.4 ด าเนนการเกยวกบการตดตง ดแล บ ารงรกษา และพฒนาเกยวกบระบบคอมพวเตอร

และโทรคมนาคม

5.5 สรปประเมนผลการด าเนนการเสนอ ผอ.สพป.

10

6. Flow Chart การปฏบตงาน

7. แบบฟอรมทใช

7.1 แบบบนทกขอใหด าเนนการ

8. เอกสาร / หลกฐานอางอง

8.1 แผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวง ICT

8.2 แผนแมบท เทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวงศกษาธการ

8.3 พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

8.4 พระราชบญญตการเผยแพรขอมลขาวสารทางราชการ พ.ศ.2540

8.5 เอกสารความรดานระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

แตงตงคณะท างาน

วางแผนการด าเนนงาน

เสนอแผนงาน ผอ.สพป.

ด าเนนการ

สรป ตดตามประเมนผล

ไมผาน

11

คมอการปฏบตงาน กลมสงเสรมการศกษาทางไกลเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

1. ชองาน การใหค าปรกษา แนะน า แกไขปญหา เกยวกบระบบคอมพวเตอร ระบบเครอขาย

และระบบสอสารคมนาคมของส านกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษา

2. วตถประสงค

1. เพอใหค าปรกษา แนะน า เกยวกบระบบคอมพวเตอร ระบบเครอขาย และ

ระบบสอสารคมนาคม ของส านกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษา

2. เพอแกไขปญหาเกยวกบระบบคอมพวเตอร ระบบเครอขาย และระบบสอสาร

คมนาคม ของส านกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษา

3. เพอปรบปรงประสทธภาพเครองคอมพวเตอรของส านกงานเขตพนท

การศกษา และสถานศกษา ใหสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ

3. ขอบเขตของงาน

ด าเนนการใหค าปรกษา แนะน า เกยวกบระบบคอมพวเตอร ระบบเครอขาย และ

ระบบสอสารคมนาคม ของส านกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษา

4. ค าจ ากดความ

ด าเนนการเกยวกบใหค าปรกษา แนะน า แกไขปญหาเกยวกบระบบคอมพวเตอร ระบบ

เครอขาย และระบบสอสารคมนาคม คอการชวยเหลอในเรองการซอมบ ารง และปรบปรงประสทธภาพ

ระบบคอมพวเตอร ระบบเครอขายคอมพวเตอร และระบบสอสารโทรคมนาคม ของส านกงานเขตพนท

การศกษา และสถานศกษา ใหสามารถใชเปนเครองมอในการสนบสนนการบรหารจดการของบคลากร

และสถานศกษาไดอยางมประสทธภาพ

5. ขนตอนการปฏบตงาน

1. แตงตงคณะท างาน

2. ศกษาวเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเนนงาน

3. เสนอแผนงาน ผอ.สพป.แจงผเกยวของทราบแนวทางด าเนนการ

4. ด าเนนการใหค าแนะน าเกยวกบการตดตง ดแล บ ารงรกษา และพฒนาเกยวกบ

ระบบคอมพวเตอรและโทรคมนาคม

5. สรปประเมนผลการด าเนนการเสนอ ผอ.สพป.

12

Flow Chart การปฏบตงาน

6. แบบฟอรมทใช

7.1 แบบบนทกขอใหด าเนนการ

7. เอกสาร / หลกฐานอางอง

1. แผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวง ICT

2. แผนแมบท เทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวงศกษาธการ

3. พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

4. พระราชบญญตการเผยแพรขอมลขาวสารทางราชการ พ.ศ.2540

5. เอกสารความรดานระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

แตงตงคณะท างาน

วางแผนการด าเนนงาน

เสนอแผนงาน ผอ.สพป.

ด าเนนการ

สรป ตดตามประเมนผล

ไมผาน

13

คมอการปฏบตงาน กลมสงเสรมการศกษาทางไกลเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

1.ชองาน พฒนาปรบปรงและประยกตใชโปรแกรมประยกต (Application Software) เขา

กบกระบวนการท างานของหนวยงานเพอน าไปใชในการเพมประสทธภาพการบรหารงาน และการ

ใหบรการ

2. วตถประสงค

1. เพอพฒนาปรบปรง และประยกตใชโปรแกรมประยกต (Application Software)

2. เพอเพมประสทธภาพการบรหารงานและการใหบรการของหนวยงาน

3.ขอบเขตของงาน

ด าเนนการ เกยวกบ การพฒนาปรบปรงและประยกตใชโปรแกรมประยกต (Application

Software) เขากบกระบวนการท างานของหนวยงานเพอน าไปใชในการเพมประสทธภาพ

การบรหารงาน และการใหบรการ

4.ค าจ ากดความ

โปรแกรมประยกต หมายถง เปนซอฟแวรทน ามาใชกบงานดานตาง ๆ ตามความตองการของ

ผใชโดยสามารถน ามาใชประโยชนไดโดยตรง

5.ขนตอนการปฏบตงาน

1. แตงตงคณะท างาน

2. ศกษาวเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเนนงาน

3. เสนอแผนงาน ผอ.สพป.แจงผเกยวของทราบแนวทางด าเนนการ

4. ด าเนนการพฒนาปรบปรงและประยกตใชโปรแกรมประยกต

(Application Software) เขากบกระบวนการท างานของหนวยงาน

เพอน าไปใชในการเพมประสทธภาพการบรหารงาน และการ

ใหบรการ

5. สรปประเมนผลการด าเนนการเสนอ ผอ.สพป.

14

6.Flow Chart การปฏบตงาน

7.แบบฟอรมทใช

7.1 แบบบนทกขอใหด าเนนการ

8.เอกสาร / หลกฐานอางอง

1.แผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวง ICT

2.แผนแมบท เทคโนโลยสารสนเทศของกระทรวงศกษาธการ

3.พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.

2550

แตงตงคณะท างาน

วางแผนการด าเนนงาน

เสนอแผนงาน ผอ.สพป.

ด าเนนการ

สรป ตดตามประเมนผล

ไมผาน

คมอปฏบตงาน

ของ

นางวไลลกษณ ไทระยะ

นกวชาการคอมพวเตอร ช านาญการ

กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 2

คมอการปฏบตงาน กลมงานขอมลสารสนเทศ

1. ชองาน

การจดเกบขอมลเพอการบรหาร

2. วตถประสงค

เพอใหไดขอมลตามระบบสารสนเทศกลางของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน หรอ ของราชการอน ทใชในการจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษา สถานศกษา

3. ขอบเขตงาน

3.1 การจดเกบขอมลตามระบบฐานขอมลกลาง ของกลมสารสนเทศ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดแก

3.1.1 ระบบขอมลนกเรยนรายบคคล (Data Management Center: DMC)

3.1.2 ระบบขอมลสงกอสราง (Building OBEC: BOBEC)

3.1.3 ระบบบรหารสารสนเทศเพอการศกษา (Education Management Information System: EMIS) ประกอบดวย ระบบขอมลครภณฑทางการศกษา (Material OBEC: MOBEC) ขอมลการศกษาเพอปวงชน (Education for All: EFA) และ ขอมลครทปฏบตงานจรงในสถานศกษา

3.2 การจดเกบขอมลตามระบบฐานขอมลราชการ อน เชน ขอมลส านกงานปลดกระทรวงศกษาธการ ขอมลจงหวด กระทรวงมหาดไทย เปนตน

4. ค าจ ากดความ

ขอมล หมายถง ขอมล ณ วนท 10 มถนายน หรอตามทระบบก าหนด

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1.1 ศกษา วเคราะห วจยระบบขอมลพนฐานของสวนกลางและวางแผนการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาและเงอนไข 1.2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ 1.3 แจง ประสานงาน สถานศกษา และ/หรอ ผเกยวของ 1.4 ใหค าแนะน า และตรวจสอบความถกตองขอมล 1.5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล 1.6 จดเกบเอกสาร

6. มาตรฐานการปฏบตงาน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

1 ศกษา วเคราะห วจย ระบบขอมลและวางแผนการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาและเงอนไข

-มบนทกหรอวางแผนแผนการจดเกบขอมล ภายใน 3 วน

2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ -จดท าบนทก ภายใน 3 วน

3 แจง ประสานงาน สถานศกษา และ/หรอ ผเกยวของ

-ด าเนนการ ภายใน 3 วน

4 ใหค าแนะน า และตรวจสอบความถกตองขอมล -มการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาและเงอนไข ทระบบก าหนด

5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล -จดท าบนทก ภายใน 3 วน

6 จดเกบเอกสาร -ด าเนนการภายใน 2 วน

7. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษา วเคราะห วจย ระบบขอมล

จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนงาน

แจง ประสานงาน สถานศกษา/ผเกยวของ

ตรวจสอบ ใหค าแนะน า

บนทกสรปผลการด าเนนงาน/รายงานผล

จดเกบเอกสาร

คมอการปฏบตงาน กลมงานขอมลสารสนเทศ

1. ชองาน

การใหบรการขอมลสารสนเทศ

2. วตถประสงค

เพอใหบรการขอมลสารสนเทศของส านกงานเขตพนทการศกษา ตามความตองการของผรบบรการ

3. ขอบเขตงาน

การใหบรการขอมลสารสนเทศทมการจดเกบในส านกงานเขตพนทการศกษา

4. ค าจ ากดความ

ขอมลสารสนเทศทมการจดเกบในส านกงานเขตพนทการศกษา หมายถง ขอมลทจากการจดเกบจากกลมหรอหนวย ในส านกงานเขตพนทการศกษา หรอจากสถานศกษา โดยมรปแบบตามทผรบบรการก าหนด

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1.1 ศกษา วเคราะห ความตองการของผรบบรการ ตามแบบทก าหนด 1.2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ 1.3 จดท าขอมลสารสนเทศ 1.4 ตรวจสอบความถกตอง 1.5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล 1.6 สงมอบขอมลสารสนเทศ 1.7 จดเกบเอกสาร

6. มาตรฐานการปฏบตงาน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

1 ศกษา วเคราะห ความตองการของผรบบรการ ตามแบบทก าหนด

-มบนทกหรอวางแผนแผนการจดเกบขอมล ภายใน 1 วน

2 จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนการ - จดท าบนทก ภายใน 1 วน

3 จดท าขอมลสารสนเทศ - ด าเนนการ ภายใน 1 วน

4 ตรวจสอบความถกตอง -มการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาและเงอนไข

5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล -จดท าบนทก ภายใน 1 วน

6 สงมอบขอมลสารสนเทศ -ด าเนนการภายใน 1 วน

7 จดเกบเอกสาร -ด าเนนการภายใน 1 วน

7. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษา วเคราะห ความตองการ ตามแบบ

จดท าบนทกเสนอประกอบการด าเนนงาน

จดท าขอมลสารสนเทศ

ตรวจสอบ ความถกตอง

บนทกสรปผลการด าเนนงาน/รายงานผล

จดเกบเอกสาร

สงมอบขอมลสารสนเทศ

คมอการปฏบตงาน กลมงานขอมลสารสนเทศ

1. ชองาน

การจดท าสารสนเทศเพอการบรหาร

2. วตถประสงค

เพอใหส านกงานเขตพนทการศกษามขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร ครอบคลมภารกจของส านกงานเขตพนทการศกษา สถานศกษา

3. ขอบเขตงาน

การก าหนดรปแบบการน าเสนอขอมลสารสนเทศเพอการบรหารการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา ไดแก รปแบบเอกสาร หรอรปแบบอเลกทรอนกส

4. ค าจ ากดความ

ขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร หมายถง ขอมลทไดผานกระบวนการประมวลผลแลวถกน าไปใชประกอบการตดสนใจของผบรหารทกระดบ ชวยใหผบรหารสามารถเรยกคนขอมลไดรวดเรว โดยมรปแบบและชองทางทสะดวกตอการเขาถง

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ศกษา วเคราะห ขอมลทจดเกบในส านกงานเขตพนทการศกษา 5.2 ออกแบบการน าเสนอ และรปแบบวธการน าเสนอ 5.3 ประมวลขอมลใหเปนสารสนเทศ 5.4 ตรวจสอบความถกตอง 5.5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล 5.6 เผยแพรขอมลสารสนเทศ 5.7 จดเกบเอกสาร 6. มาตรฐานการปฏบตงาน

ท กจกรรม/วธปฏบต มาตรฐานการปฏบตงาน

1 ศกษา วเคราะห ขอมลตามระบบสารสนเทศกลาง -มบนทกหรอวางแผนแผนการจดเกบขอมล ภายใน 3 วน

2 ออกแบบการน าเสนอ และรปแบบวธการน าเสนอ -จดท าบนทก ภายใน 3 วน

3 ประมวลขอมลใหเปนสารสนเทศ -ด าเนนการ ภายใน 15 วน

4 ตรวจสอบความถกตอง -มการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเงอนไขทก าหนด

5 จดท าบนทกสรปผลและรายงานผล -จดท าบนทก ภายใน 3 วน

6 เผยแพรขอมลสารสนเทศ -ด าเนนการภายใน 5 วน

7 จดเกบเอกสาร -ด าเนนการภายใน 2 วน 7. Flow Chart การปฏบตงาน

ประมวลผลขอมล

ตรวจสอบ ความถกตอง

บนทกสรปผลการด าเนนงาน/รายงานผล

จดเกบเอกสาร

เผยแพรขอมลสารสนเทศ

ศกษา วเคราะห ขอมล

ออกแบบ การน าเสนอ

คมอการปฏบตงาน ของ นายกรวฒน ชนเยน ต าแหนง เจาหนาทโสตทศนปกรณ

กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ตามค าสงส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต ๒ ท 300/ 2561

เรอง การมอบหมายหนาทใหรบผดชอบการปฏบตงาน มดงน

1 งานศกษางานและวางแผนการจดท า หรอจดหาโสตทศนปกรณทเหมาะสมกบแตละ

ประเภท หรอตามวตถประสงค

2 งานผลตงานศลป เพอเปนเครองมอชวยประกอบการท างาน ใน การจด

ประชมสมมนาและกจกรรมตางๆ โดยใชคอมพวเตอรกราฟฟค หรอระบบมลตมเดย ในการจดท า

3 งานการดแลถายทอดสดผานระบบ Conference ของหนวยงาน

4 งานจดหาและเตรยมอปกรณใหเหมาะสม และพรอมส าหรบการน าเสนอในหอง

ประชมและตรวจสอบอปกรณ ใหอยในสภาพเรยบรอย เพอใหสามารถน าไปใชงานไดตามความ

ตองการ ตลอดจนมการประสานงานกบเจาหนาทหนวยงานใหมการใชโสตทศนปกรณ อยางเตม

ประสทธภาพและมศกยภาพ

5 งานด าเนนการเกยวกบระบบรกษาและคมครองความปลอดภยของขอมล และการ

โตตอบขอมลขาวสารผานสออเลกทรอนกสกบผใชบรการ

6 งานพฒนาปรบปรงระบบการจดการเรยนรผานระบบเครอขายคอมพวเตอร

7 งานใหค าแนะน า ปรกษาและการแกไขปญหา อปกรณคอมพวเตอรส านกงาน

พฒนาระบบสารสนเทศและ ICT ส านกงานเขตพนทการศกษา สถานศกษาและหนวยงานอนๆ

8 งานอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย

1. งานศกษางานและวางแผนการจดท า หรอจดหาโสตทศนปกรณทเหมาะสมกบแตละ

ประเภท หรอตามวตถประสงค

ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 ศกษา วเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเนนงาน จดหาระบบโสตทศนปกรณทเหมาะสมกบแตละ

ประเภทงาน หรอ ตามวตถประสงค และจดท าแผนงาน ใหน ามาใชในส านกงาน

1.2 เสนอแผนงาน ผอ.สพป

1.3 ประสานงานกบผทเกยวของ

1.4 การด าเนนการ ตดตงและใชงาน และจดท าคมอการใชงาน

1.5 สรป ประเมนผลการด าเนนงาน และแจง ผอ.สพป

1.6 Flow Chart การปฏบตงาน

1.7 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

1.8 เอกสารทเกยวของ

- คมอการใชงานหองประชม

ไดรบมอบหมายงาน

สรปประเมนผลการด าเนนงาน

เสนอ ผอ.สพป

ศ กษา วเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเน นงาน

ประสานงานกบผทเกยวของ

ดำเนนการ

ไมผาน เสนอแผนงาน ผอ.สพป

ผาน

2. งานผลตงานศลป เพอเปนเครองมอชวยประกอบการท างาน ใน การจดประชมสมมนาและ

กจกรรมตางๆ โดยใชคอมพวเตอรกราฟฟค หรอระบบมลตมเดย ในการจดท า

ขนตอนการปฏบตงาน

2.1 ไดรบมอบหมายงาน จาก ผอ.กลม หรอ เจาของเรองการจดประชมสมมนาและกจกรรมตาง

2.2 การด าเนนการ จดท างานกราฟฟคทไดรบมอบหมาย

2.3 เสนองาน ผอ.กลม หรอ เจาของเรองการจดประชมสมมนาและกจกรรมตาง

2.4 สงงาน และ ท าปายบอกทางหนาหองประชม กรณถามใหหองประชมพรอมกนหลายหอง

2.5 Flow Chart การปฏบตงาน

2.6 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

ไดรบมอบหมายงาน

สงงาน และท าปายหนาหองประชม

ด าเน นการจดท า

ไมผาน เสนองาน

ผาน

3. งานการดแลถายทอดสดผานระบบ Conference ของหนวยงาน

ขนตอนการปฏบตงาน

3.1 ไดรบหนงสอแจง จากหนงสอแจงประชม สงมาจากสวนกลาง สพฐ.

3.2 การด าเนนการ ประสานกลมงานทมสวนเกยวของใหเขารวมประชม พรอมทง แจงสถานทจดหองประชม

และท างานตดตง ทดสอบใชงาน กอนวนทจะประชม 1 วน และด าเนนการประชม หากมปญหาระหวางการ

ประชม จะสลบไปใชชองทางอนทไดจดเตรยมไว

3.2.1. ระบบ Conference ใช internet IP Private ภายใน ของสพฐ. โดยผานเครอขาย Uninet

3.2.2. Youtube ใชระบบ internet

3.2.3. Facebook ใชระบบ internet

3.2.4. Obectv ใชระบบ internet

3.2.5. DLTV ใชระบบ จานดาวเทยม

3.3 ตรวจเชคอปกรณ หากมปญหา จะท างานแกไขทนท ใหพรอมใชงานในการประชมครงตอไป

3.4 Flow Chart การปฏบตงาน

3.5 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

3.6 เอกสารทเกยวของ

- คมอการใชงาน ตดตงใชงาน Conference

- คมอการใชงาน Scopia Disktop

ไดรบมอบหมายงาน

เสรจเรยบรอย

ทดสอบใชงาน และท าการประชม

ตรวจเชคอปกรณ

แกไข

อปกรณมปญหา

อปกรณไมมปญหา

4. งานจดหาและเตรยมอปกรณใหเหมาะสม และพรอมส าหรบการน าเสนอในหองประชมและ

ตรวจสอบอปกรณ ใหอยในสภาพเรยบรอย เพอใหสามารถน าไปใชงานไดตามความตองการ

ตลอดจนมการประสานงานกบเจาหนาทหนวยงานใหมการใชโสตทศนปกรณ อยางเตม

ประสทธภาพและมศกยภาพ

ขนตอนการปฏบตงาน

4.1 ไดรบหนงสอแจง จากหนงสอแจงประชม หรอรบแจงจากเจาของเรองทจะประชม

4.2 การด าเนนการ ประสานกลมงานทมสวนเกยวของใหเขารวมประชม พรอมทงจดเตรยมอปกรณทตองการ

4.3 ตรวจเชคอปกรณ หากมปญหา จะท างานแกไขทนท ใหพรอมใชงานในการประชมครงตอไป

4.4 Flow Chart การปฏบตงาน

4.5 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

4.6 เอกสารทเกยวของ

- คมอการใชงานหองประชม

ไดรบมอบหมายงาน

เสรจเรยบรอย

ทดสอบใชงาน และท าการประชม

ตรวจเชคอปกรณ

แกไข

อปกรณมปญหา

อปกรณไมมปญหา

5. งานด าเนนการเกยวกบระบบรกษาและคมครองความปลอดภยของขอมล และการโตตอบ

ขอมลขาวสารผานสออเลกทรอนกสกบผใชบรการ

ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 ศกษา วเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเนนงาน เกยวกบเครอขายคอมพวเตอรภายในส านกงาน

ก าหนดกลมการใชงาน ใหมระบบจดการผใชงาน วเคราะหจ านวนผใชงาน และความเรวของระบบ

อนเทอรเนต รวมถงการเชอมตออปกรณเครอขายไรสายใหทวถง เพอก าหนดความตองการอปกรณ

Authentication และ อปกรณเกบขอมลจราจรทางคอมพวเตอร เลอกเครอขายอนเทอรเนต ทจะมารองรบ

การใชงานอยางมประสทธภาพ

5.2 เสนอแผนงาน ผอ.กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

5.3 ประสานงานกบผทเกยวของ

5.4 การด าเนนการ ตดตงเครอขายอนเทอรเนต เสนทางหลกและเสนทางส ารอง การตดตงอปกรณ

Authentication และ อปกรณเกบขอมลจราจรทางคอมพวเตอร ระบบระบตวตนผใชบรการระบบ

อนเทอรเนต ระบบจดการผใชงาน ระบบลงทะเบยนขอใชงานอนเทอรเนต และระบบการเกบรกษาขอมล

จราจรทางคอมพวเตอร ของส านกงานเขตพนทการศกษา ตดตงตวเชอมตออปกรณเครอขายไรสายใหทวถง

- ระบบเชคสญญาณ อนเทอรเนต

https://202.29.215.235/monitor

- ระบบ Authentication ยนยนตวตนผใชอนเทอรเนต

ส านกงาน http://172.16.0.1 หองประชม http://172.30.0.1

- ระบบจดการผใชงาน

http://172.16.0.1:81/userman

- ระบบการเกบรกษาขอมลจราจรทางคอมพวเตอร

http://192.168.100.2

5.5 สรป ประเมนผลการด าเนนงาน และแจง ผอ.กลม

5.6 Flow Chart การปฏบตงาน

5.7 แบบฟอรมทใช

- แบบค าขอลงทะเบยนใช Internet ภายในส านกงาน สพป.เชยงใหม เขต 2

https://goo.gl/forms/JAXTrB3D1WmcxZy43

5.8 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

ไดรบมอบหมายงาน

สรปประเมนผลการด าเนนงาน

เสนอ ผอ.กลม

ศ กษา วเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเน นงาน

ประสานงานกบผทเกยวของ

ดำเนนการ

ไมผาน

เสนอแผนงาน ผอ.กลม

6 งานพฒนาปรบปรงระบบการจดการเรยนรผานระบบเครอขายคอมพวเตอร

6.1 ศกษา วเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเนนงาน

6.2 เสนอแผนงาน ผอ.สพป

6.3 ประสานงานกบผทเกยวของ

6.4 การด าเนนการ ตดตงและใชงาน และจดท าคมอการใชงาน

6.5 สรป ประเมนผลการด าเนนงาน และแจง ผอ.สพป

6.6 Flow Chart การปฏบตงาน

1.9 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

1.10 เอกสารทเกยวของ

7 งานใหค าแนะน า ปรกษาและการแกไขปญหา อปกรณคอมพวเตอรส านกงาน

พฒนาระบบสารสนเทศและ ICT ส านกงานเขตพนทการศกษา สถานศกษาและหนวยงาน

อนๆ

ขนตอนการปฏบตงาน

7.1 ไดรบแจง จากทางการตดตอทางชองทางตางๆ

ไดรบมอบหมายงาน

สรปประเมนผลการด าเนนงาน

เสนอ ผอ.สพป

ศ กษา วเคราะห ออกแบบ วางแผนการด าเน นงาน

ประสานงานกบผทเกยวของ

ดำเนนการ

ไมผาน เสนอแผนงาน ผอ.สพป

ผาน

7.2 การด าเนนการ ประสานตดตอ ใหค าแนะน า ถาแกไขไมไดกด าเนนการเขาไปแกไขให

7.3 ตรวจเชคอปกรณ หากมปญหาจะใหเจาของเครองแจงกลมพสดเพอด าเนนการซอมตอไป

7.4 Flow Chart การปฏบตงาน

7.5 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

8 งานอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย

8.1 ระยะเวลาการด าเนนงาน

- ตลอดทงป

ไดรบมอบหมายงาน

เสรจเรยบรอย

ทดสอบใชงาน และท าการประชม

ตรวจเชคอปกรณ

แกไข

อปกรณมปญหา

อปกรณไมมปญหา