fungskonzept der oge – sicherheit beim bau · gezielte berücksichtigung von besonderen...
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Agenda Kurzüberblick 1. Die Open Grid Europe in Kürze
2. Beschaffung im Überblick 3. Herausforderung NEP 4. Erfahrungen/Ausblick
Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017
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Das neue Beschaffungskonzept der OGE – Optimierung und Überwachung der Lieferprozesse schafft Sicherheit beim Bau 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik in Bochum Klaus Link – 22.06.2017
1. Die Open Grid Europe in Kürze
Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017
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Agenda 1. Die Open Grid Europe in Kürze
1.1 Kennzahlen
1.2 Shareholder
1.3 Beteiligungen
1.4 Das Leitungsnetz
2. Beschaffung
2.1 Der Einkauf als Partner der Technik und Dienstleister innerhalb der OGE
2.2 Wesentliche Instrumente des Einkaufs bei der OGE
3. Herausforderung NEP
3.1 Netzentwicklungsplan (NEP 2016)
3.2 NEP-Projekte im Leitungs- und Anlagenbau
3.3 Herausforderungen der NEP-Projekte
Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017
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3.4 Ziele
3.5 Maßnahmen
3.6 Besondere vertragliche Maßnahmen zur Arbeits- sicherheit
3.7 Neuer Standardprozess Bieterlisten / Vergabe- vorschläge
3.8 Neuer Standardprozess Claim Management
3.9 Einführung/Entwicklung der Funktion Projekt- steuerung und -koordination
3.10 Neustrukturierung Expediting
4 . Erfahrungen/Ausblick
4.1 Erfahrungen bei der Umsetzung des neuen Beschaffungskonzeptes bei OGE
4.2 Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)
1.2 Shareholder
ABU DHABI INVESTMENT AUTHORITY
MEAG MUNICH ERGO ASSET MANAGEMENT
BRITISH COLUMBIA INVESTMENT MANAGEMENT CORPORATION
MACQUARIE EUROPEAN INFRASTRUCTURE FUND 4
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1.1 Kennzahlen
2004 Gründung als E.ON Gastransport & 01.09.2010 Umfirmierung in Open Grid Europe
Einer Deutschlands führender Erdgastransporteure
Alleinige Verantwortung für Betrieb, Steuerung, Ausbau und Vermarktung des
Leitungsnetzes
Ca. 1.650 Mitarbeiter; Sitz: Kallenbergstraße 5, 45141 Essen
Kunden: Mehr als 450 nationale und internationale Ferngasgesellschaften,
Regionalgesellschaften, Stadtwerke, Industriekunden, Gashändler
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1.4 Das Leitungsnetz
Rund 12.000 km Leitungsnetz
26 Verdichter Stationen mit 88 Einheiten, mit einer Leistung von insgesamt ca. 1000 MW
17 Grenzübergangspunkte
Rund 1.100 Ausspeisepunkte
Jahresausspeisemenge: Rund 703* Mrd. kWh
Zwei transportierte Gasarten
H-Gas
L-Gas
* Stichtag 31.12.2015 Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017
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1.3 Beteiligungen
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2.1 Der Einkauf als Partner der Technik und Dienstleister innerhalb der OGE
Zentraler Einkauf für die OGE am Standort Essen
Funktion der Einkaufsbereiche: Bauleistungen, Rohrleitungen und -komponenten Maschinelle Anlagen & Verfahrenstechnik Elektrotechnik & Ingenieurleistungen Betriebsbedarfe & Facility-Management IT Kommunikation & Fleet
Zusätzliche Bereichsfunktionen: Versicherungen Projektsteuerung/-koordination auf Einkaufsebene & Expediting Logistik Prozesse & Systeme
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2. Beschaffung
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2.2 Wesentliche Instrumente des Einkaufs bei der OGE 2/3
Beschaffung: Definition der Vergabestrategie
Sicherung von Kapazitäten und Preisen durch Wettbewerbsgenerierung
Bedarfsbündelung
Vertragsgestaltung und Vertragsbetreuung
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Zeit
Qualität
Kosten
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2.2 Wesentliche Instrumente des Einkaufs bei der OGE 1/3
Lieferantenmanagement: Kaufmännische und techn. Präqualifikation
HSE-Präqualifikation
Lieferantenleistungsbewertung
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Zeit
Qualität
Kosten
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3. Herausforderung NEP
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2.2 Wesentliche Instrumente des Einkaufs bei der OGE 3/3
Projektsteuerung/-koordination Funktion der Projektsteuerung und –koordination als Schnittstelle zwischen Technik und Einkauf
Liefertermin- und Qualitätsüberwachung durch Expediting
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Zeit
Qualität
Kosten
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3.2 NEP-Projekte im Leitungs- und Anlagenbau
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Rohrleit. Forchheim - Finsing Länge 79 km (DN 1000) Inbetriebnahme 2018 Investm. 173 Mio. €
Verdichterstation Werne 1 x 25 MW + 2 x 12 MW Inbetriebnahme 2018 Investm. 170 Mio. € Verdichterstation Herbstein (2+1) x 13 MW Inbetriebnahme 2018 Investm. 170 Mio. €
Rohrleitung Epe - Legden Länge 15 km (DN 1100) Inbetriebnahme 2018 Investm. 41 Mio. €
Verdichterstation Rothenstadt (2+1) x 15 MW Inbetriebnahme 2018 Investm.145 Mio. €
Rohrleit. Schwandorf – Forchheim Länge 62 km (DN 1000) Inbetriebnahme 2017 Investm. 124 Mio. €
Rohrleitungs-projekte
Anlagen- projekte
im Bau.
im Bau.
PFV
PFV
*PFV= Planfeststellungsverfahren
im Bau
im Bau
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Gesamtanzahl NEP Projekte: 119 Gesamtanzahl OGE Group* NEP Projekte: 75
3.1 Netzentwicklungsplan (NEP 2016): Ein erheblicher Anteil wird durch OGE umgesetzt
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OGE 51%
GUD 6%
Thyssengas 9%
bayernets 8%
Fluxys 2%
terranets bw 7%
GRTgazD 6%
NEL Gt 6%
Weitere 5%
Gesamtinvest NEP: 4,3 Mrd. € OGE-Anteil NEP: 51% (2,2 Mrd. €)
Quelle: http://www.nep-gas-datenbank.de *OGE und OGE Beteiligungen
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39
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Leitungsbauprojekte Erweiterungen/ Neubauten VD
Anlagen
GDRM Anlagen Armaturenstationen
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3.4 Ziele
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Budgeteinhaltung
Synchronisation der Bedarfsstrukturen inhaltlich und zeitlich
Identifizierung geeigneter, projektübergreifender Anbieter
Projektübergreifende Steuerung der Beschaffung
Enge Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit zwischen Technik und Einkauf
Aufbau und Optimierung des externen Expeditings
Zeit
Qualität
Kosten
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3.3 Herausforderungen der NEP-Projekte Größtes Beschaffungsvolumen seit Bestehen der OGE
Beispiel Stahl: 3 Leitungsbauprojekte ► 66.000 Tonnen ► 44.000 VW Golf 3 Anlagenbauprojekte ► 16.000 Tonnen ► 11.000 VW Golf
Ambitionierte Budgetziele erreichen
Zeitlich und inhaltlich nicht synchronisierte Bedarfsstrukturen
Begrenzte Kapazitäten auf der Lieferantenseite
Begrenzte interne Ressourcen zur Liefertermin- und Qualitätssicherung
Herausforderung Mensch
Projektübergreifende Steuerung der Beschaffung erforderlich
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Ziele:
Maßnahmen:
Zeit
Qualität
Kosten
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3.5 Maßnahmen 2/2
Regelmäßige projektübergreifende Statusmeetings
Einführung von zentralen Projektfunktionen „Procurement Manager“
Entwicklung eines neuen Rollenverständnisses für die Funktion Projektsteuerung und -koordination
Neue durch Technik und Einkauf gemeinsam erarbeitete Expediting-Standards
Aufbau und Abschluss von Rahmenverträgen mit geeigneten, qualifizierten Expeditern
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Zeit
Qualität
Kosten
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3.5 Maßnahmen 1/2
Zeitlich und inhaltlich synchronisierte Bedarfsbündelung bei gleichzeitiger Steuerung der Ingenieurkontraktoren
Analyse/Anpassung vorhandener Bieterstrukturen
Entwicklung einer NEP-Vergabe-/Beschaffungsstrategie
Einführung eines Standardprozesses für Bieterlisten und Vergabevorschläge
Einführung eines einheitlichen Claim Management Prozesses
Aufbau eines verstärkten Projektcontrollings
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Zeit
Qualität
Kosten
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3.6 Besondere vertragliche Maßnahmen 2/2 zur Arbeitssicherheit
Vertragsinhalte ggü. Auftragnehmern zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit beim Bau: Älterer Ansatz:
Beauftragung von Leistungen beispielsweise im Rohrbau z.B. über den Einheitsver-legepreis pro Meter mit Integration sicherheitsrelevanter Aspekte
Neuer Ansatz:
Gezielte Berücksichtigung von besonderen HSE-Anforderungen in separaten Leistungen (nicht mehr im Einheitsverlegepreis !) wie z.B.
Wasserhaltung Baustrasse Spundung Bauvorbereitung Unterweisung
► Höchste Aufmerksamkeit + zielgerichtete Beauftragung Das neue Beschaffungskonzept der OGE | 10. Internationales Symposium Pipelinetechnik | 22.06.2017
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3.6 Besondere vertragliche Maßnahmen 1/2 zur Arbeitssicherheit
Grundsätzlich kommt Sicherheit bei der OGE und insbesondere auf Baustellen der OGE eine wesentliche Bedeutung zu:
„Für uns sind Sicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz Eckpfeiler guter Unternehmensführung. Arbeitsbedingte Erkrankungen, Personenschäden und Unfälle sowie Umweltschäden sind nicht akzeptabel.“ „Keine Arbeit ist so dringend, dass diese nicht sicher ausgeführt werden kann - im Zweifel für die Sicherheit.“ (Auszug aus dem Leitbild der OGE)
► Vertragliche Basis mit den Dienstleistern der OGE
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3.8 Neuer Standardprozess Claim Management
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Prozessschritt Zu erzeugendes Dokument
Wer An wen / Weitergabe
1. Anmeldung OGE-Formular Auftragnehmer Planung: Engineering-Manager, Bau: Baumanager
2. Technische Freigabe OGE-Formular Planung: Engineering-Manager Bau: Baumanager
Facheinkäufer, Procurement-Manager, Projektcontroller
3. Beschreibung der Mehrleistungen
Prüfbares Nachtragsangebot
Auftragnehmer Facheinkäufer leitet weiter an: Procurement-Manager, Projektcontroller, Planung: Engineering-Manager Bau: Baumanager
4. Beurteilung Claim OGE-Nachtragsprüfung („Checkliste“)
Facheinkäufer - Kaufm. Prüfung: Einkauf (ggfs. Jurist) - Technische Prüfung: Baumanager (ggfs. Fachabteilung)
Procurement-Manager, Projektmanager Engineering-Manager, Baumanager, Projektcontroller
5. Strategiefestlegung OGE Protokoll / Aktenvermerk
Facheinkäufer Procurement-Manager, Projektmanager, Engineering-Manager, Baumanager, Projektcontroller, Ggfs. Jurist, Ggfs. Fachabteilung
6. Vergabeverhandlung / Bestellungserweiterung
Vergabeverhandlungs-protokoll / Bestellerweiterung
Facheinkäufer Auftragnehmer
Procurement-Manager, Projektmanager, Engineering-Manager, Baumanager, Projektcontroller
7. Ausführung der Arbeiten Aufmaß / Leistungsnachweis
Auftragnehmer Planung: Engineering-Manager, Bau: Baumanager
8. Abrechnung Aufmaß / Leistungsnachweis und Rechnung
Auftragnehmer Planung: Engineering-Manager, Bau: Baumanager
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Vergabevorschlag
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3.7 Neuer Standardprozess Bieterlisten/Vergabevorschläge
Bestellung
Bieterliste
Anfrage
Fachbereich Techn. Fachbereich + Einkauf Einkauf
BANF BANF-Freigabe
Infos zur BANF
Formular- gesteuerter Workflow BANF – Bieterliste – Vergabevorschlag
Angebots-
auswertung
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3.10 Neustrukturierung Expediting 1/4
Ausgangslage: Kein einheitliches Grundverständnis zum Expediting Keine klare Abgrenzung der Prozesse/Verantwortlichkeiten Begrenzte interne Ressourcen zur Liefertermin- und Qualitätssicherung
►externes qualifiziertes Expediting
Zielsetzung: Entwicklung einer übergreifenden Expediting Strategie Einsatz von externen Expediting Unternehmen für die NEP Großprojekte Festlegung des Expeditingbudgets Festlegung projektübergreifender Expediting Standards für wesentliche Materialien Abschluss von Rahmenverträgen mit externen Expediting-Anbietern auf Grundlage der Expediting-Standards für wesentliche Materialkomponenten wie z.B.
Rohre Rohrleitungsmaterial und Armaturen Verfahrenstechnische Komponenten
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3.9 Einführung/Entwicklung der Funktion Projektsteuerung und -koordination Entwicklung der Funktion Projektsteuerung und -koordination
► Teamaufbau
Interne Aufgaben u.a.: Projektschnittstelle zwischen Einkauf und Technik Steuerung und Zusammenführung der Informationen ►zentraler Ansprechpartner im Einkauf Definition und Steuerung des projektspezifischen Expeditingprozesses sowie Bindeglied zwischen den beteiligten OGE Fachbereichen (Einkauf, diverse technische Ansprechpartner)
Externe Aufgaben u.a.: Beauftragung und Steuerung des Expeditors Koordination/Abstimmung u.a. zwischen Expeditor und Auftragnehmern (Materiallieferanten, Bauunternehmen, Ingenieurkontraktor) und OGE-Fachbereichen (Einkauf, Technik etc.)
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3.10 Neustrukturierung Expediting 3/4
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Zeit
Qualität
Kosten
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3.10 Neustrukturierung Expediting 2/4
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PS/PK*
Management Summary Kurzübersicht
_____________________________
Expeditingreports Kommunikationsmittel für den Expeditor
Expeditingplan Informations- und Planungsinstrument
Expeditingstrategie
Internes Basisinstrument für die Termin- und Qualitätssteuerung
PS/PK: Projektsteuerung/-koordination PL: Projektleiter TPL: Teilprojektleiter IK: Ingenieurkontraktor * In Zusammenarbeit mit TPL; PL
Ersteller:
PS/PK
Expeditor (ext./int.) PS/PK
PS/PK*
Empfänger:
PL; Planer; Projekt-controlling, Einkauf
Projektteam und IK
Projektteam
IK, TPL, PL, Projekt-controlling, Einkauf, IK
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4. Erfahrungen/Ausblick
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3.10 Neustrukturierung Expediting 4/4
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4.2 Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP)
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Projekterfolg nur über kontinuierliche, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit/Abstimmung zwischen Einkauf und Technik
Regelmäßiges Feedback Einkauf/ Technik
Neue Wege ausprobieren
Kommunikation direkt/offen
Projectreviews / lessons learnt
4.1 Erfahrungen bei der Umsetzung des neuen Beschaf- fungskonzeptes bei OGE
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Zeit
Qualität
Kosten
Act
Plan
Do
Che
ck
Soll-/Ist- Welten
Lieferprobleme
Qualitäts-probleme
Steuerungs-/Koordinations-aufwand
Prozesssicherheit
Einfordern Standard-prozess
Dienstleister zusammen-bringen / trennen
Verträge optimieren
Kommunikations-probleme
Deutlicher Zugewinn an Qualitäts-information
Expediting sichert nicht Liefertermine sondern reduziert Risiken erheblich
Kostensteuerung über Budgetziele im Soll
Backup
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Expediting
Qualitäts- und Terminsicherung = > Expediting beim Hersteller bzw. Materiallieferanten Stichprobenhafte Prüfung unter kaufmännischen/technischen Gesichtspunkten zur
Fortschritts- und Qualitätskontrolle der Materialien Kontrolle der Abwicklungsprozesse
anhand z.B. den Fertigungsablaufplänen (SOLL - IST Vergleich)
Die Kontrollen umfassen u.a.: Prüfung der Dokumente, Zeugnisse und Protokolle Prüfung des Vormaterials (Menge und Sichtprüfung der Qualität) Prüfung der Fertigung und des Bauteils (Maße, Oberflächenbeschaffenheit, Stempelungen, Schweißnähte...) Prüfung der Beschichtung (ggfs. durch einen speziell ausgebildeten Coating Inspector) Begleitung von Funktions- oder TÜV Prüfungen bzw. Durchführung von Werksabnahmen oder finalen Inspektionen nach Absprache Kontrolle der Verpackung und der Versanddokumentation
► Expeditingbericht durch den Expeditor, Eskalation durch OGE
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Vergabevorschlag
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Standardprozess für Bieterlisten und Vergabevorschläge
Bestellung
Bieterliste
Anfrage
Fachbereich Techn. Fachbereich + Einkauf Einkauf
BANF BANF-Freigabe
Bestellungen ≥ 50T€: Unterschriftenregelung gemäß Zeichnungs-befugnis-Richtlinie P-01: 1. Unterschrift Einkäufer 2. Unterschrift: nächster
Vorgesetzter oder MA d. gleichen Orga-Einheit (Voraussetzung ist immer entsprechende Wertgrenzenbefugnis)
BANF-Freigabe Wert ≤ 500T€ d. PL1 (Projektleiter) Wert > 500T€ d. PL2 (GF) gemäß Zeichnungsbefugnis- Richtlinie P-01 Freigabestrategie einschließlich Budgetprüfung im SAP hinterlegt Nach Vier-Augen-Prinzip freigegebene BANF
Auftrag für den Einkauf
Infos zur BANF
Form
ular
117
Formularanhang an BANF: Informationen f. Freigebenden zu Projekt, Leistung und Budgetsituation im Formularkopf
Formular stellt sicher: 1. Abstimmung von
Bieterliste u. Vergabe v. Fachbereich und Einkauf durch Unterschrift .
2. Frühzeitige Festlegung der Vergabekriterien kaufm. und technisch auf Bieterliste
Formular- gesteuerter Workflow BANF – Bieterliste – Vergabevorschlag
Angebots-
auswertung
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