gastvortrag universität st. gallen_selbst- und zeitmanagement
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Fernando Carlen – 5. März 2015 – Gastvortrag HSG
Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung
Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung
Wer bin ich?
Ober-walliser
Wer bin ich?
Industrie
Wer bin ich?
Unter-nehmer
Wer bin ich?
Ausdauer-sportler
Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung
Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung
Self-ManagementThe ability to make wise choices to achieve a fruitful and joyous life
Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung
Die fünfte Generation des Selbstmanagements wird zurzeit unter den Stichworten Selbstregulation, Volition oder Umsetzungskompetenz diskutiert.
Dabei handelt es sich um bestimmte Fähigkeiten wie zum Beispiel:
• Steuerung der Gedanken und Fokussierung auf das Wesentliche• Zielgerichtete Beeinflussung von Gefühlen und Stimmungen• Kontrolle von Impulsen und die Fähigkeit, diese aufzuschieben• Selbstmotivierung (Beherrschen von Strategien der Selbstmotivation)• Leistungssteigerung durch Entwicklung von Fähigkeiten aus eigenem Antrieb und Lernfähigkeit.
Fazit: Nach heutigem Verständnis ist Selbstmanagement eine Kompetenz, die aus verschiedenen Teilkompetenzen besteht:
1. selbstständig sinnvolle und authentische Ziele zu setzen,2. einen Plan und eine Strategie für die effiziente Umsetzung der Ziele zu erarbeiten,3. diesen Plan konsequent umzusetzen und4. regelmäßige Fortschritts- und Ergebniskontrollen durchzuführen und5. daraus Maßnahmen zur Effizienzsteigerung abzuleiten (lernen). [Wikipedia]
Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung
Sich selber einen Werkzeugkoffer zusammen stellen!
Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Gesundheit Persönliches Wachstum Soziales Engagement
Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze
Fokus Energie Zeitmanagement
Corporate Level
Business Unit Level
(1) Beruf und Karriere
Beruf und Karriere
(1) Beruf und Karriere
(2) Familie und Privatleben
Familie und
Privat-leben
(2) Familie und Privatleben
(3) Finanzen
Finanzen
(3) Finanzen
(4) Gesundheit
Gesund-heit
(4) Gesundheit
(5) Persönliches Wachstum
Persön-liches
Wachs-tum
(5) Persönliches Wachstum
(6) Soziales Engagement
Soziales Engage-
ment
(6) Soziales Engagement
6 Lebensbereiche auf Werte ausrichtenSpiritualität - Werte & Normen - Glaubenssätze
Agenda
Ausführungen
Modell
Vorstellung
Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze
Fokus Energie Zeitmanagement
Corporate Level
Business Unit Level
Was bildet die Basis für die Vision / Mission?
Die Grabrede
Was bildet die Basis für die Vision / Mission?
Fähig-keiten
und Interessen
Was bildet die Basis für die Vision / Mission?
Die eigene
Story-Line
Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Beruf und Karriere Privatleben Finanzen
Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze
Fokus Energie Zeitmanagement
Corporate Level
Business Unit Level
Fokus – Energie – ZeitmanagementBasis für die Umsetzung der Pläne
Time
FocusEnergy
Time
FocusEnergy
Focus
• Vision / Mission und Ziele als Basis
• Ablenkung vermeiden• Pomodoro Technik• Zeitblöcke in den Kalender Wichtiges gehört geplant
• The ONE Thing / 90-90-1 / 1-3-5
Time
FocusEnergy
FocusTime
FocusEnergy
http://www.forbes.com/sites/jasonoberholtzer/2011/08/30/how-to-focus-in-the-age-of-distraction/
EnergyTime
FocusEnergy
Schlaf SportMentale Gesund-
heitEssen
TimeSein eigenes System aufbauen
Time
FocusEnergy
Time
FocusEnergy
TimeSein eigenes System aufbauen
Time
FocusEnergy
Outlook
OneNote
Trello
CORD: Capture and CollectSich mental befreien
Time
FocusEnergy
• Nichts geht verloren• Alles muss durch den
Verarbeitungskanal• «get new ideas off your
mind as quickly as possible»
CORD: Capture and CollectSich mental befreien
Time
FocusEnergy
CORD: Organisethe boss mode
Time
FocusEnergy
• Planen • d / w / m / y
• Priorisieren• Delegieren• Vorbereiten• Wichtiges in den Kalender
eintragen
CORD: Organisethe boss mode
Time
FocusEnergy
CORD: Organisethe boss mode
Time
FocusEnergy
Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben
Das Wichtige (!)
In den Kalender damit (!)
OrganiseMein Tipp: Trello
Time
FocusEnergy
CORD: Organise & ReviewChecklisten: Tages, - Wochen-, Monats- und Jahresplanung
Time
FocusEnergy
CORD: DOTime
FocusEnergy
Persönliche Tipps & TricksTime
FocusEnergy
Zero Inbox PolicySystematische Müllabfuhr
Meetings vermeiden Sitzungsmanagement
Entscheide systematisch fällen lernen
Umgang mit Mails lernen Ordnung am Arbeitsplatz
Persönliche Tipps & TricksTime
FocusEnergy
Pomodoro Technik &5 Minuten AufgabenMono-Tasking
Rituale einführenEigenen Biorhythmus beachten
Parkinson Law Effizient vs EffektivPareto Law (80/20)
Persönliche Tipps & TricksTime
FocusEnergy
working smarter vs working harder
Sprachnachrichten statt SMS / whatsapp
Schnell Lesen & Tastaturschreiben
Tastenkombinationenshortcuts in Mails
Delegieren, delegieren, delegieren
Weniger ist mehrKeine 16h Tage im Büro
Ein typischer TagTime
FocusEnergy
05.30 Aufstehen
Frühstück – Bibel lesen
& Pers. Ziele
Podcast im Auto
06.30 – 08.00 the ONE
thing
Morgens: wenig
Sitzungen
Ein typischer TagTime
FocusEnergy
Mittag: Sport oder kurzer
Mittag
Nachmittag: Sitzungen
3 Personen anrufen im
Auto
Programm gemäss Plan
Tagesplanung, Abschalten
Walliser PäckliUnter-
nehmertum
Walliser PäckliUnter-
nehmertum
NetworkingAnlässe
Abend für Neues
Freunde / Beziehungs-
abend
Eine typische WocheAbendprogramm
Time
FocusEnergy
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FocusEnergy
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