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ITdesk.info – Das Projekt der e-Computer
Ausbildung mit freiem Zugang
Bewegung der Computer Ausbildung
Aufbau der
moderne
Gesellschaft
e-Lernen
e - Inklusion
Freier Zutritt
Menschenrechte
auf Ausbildung
und Information
Textbearbeitung - Microsoft Word 2010
Handbuch
Autor: Gorana Celebic
Autor:
Gorana Celebic
Interpreter:
Lana Sunic
Haupttitel:
ITdesk.info – Projekt der Computer-e-Ausbildung mit freiem Zutritt
Untertitel:
Textbearbeitung - Microsoft Word 2010, Handbuch
Verleger:
Öffentliche Gesellschaft für den Austausch von Ideen (ODRAZI), Zagreb
Lektor:
Infokatedra, Zentrum für Ausbildung der Erwachsene, Zagreb
Ort und Jahr der Veröffentlichung:
Zagreb, 2011.
Autorenrechte:
Fühlen Sie sich frei diese Veröffentlichung ganz oder teilweise zu kopieren, zu drucken oder
weiter zu verteilen, insgesamt auch zur Zweck der organisierten Ausbildung, entweder in
öffentlicher oder privaten Ausbildungsorganizationen, aber ausschließlich in unkommerzielle
Zwecke (ohne Bezahlung für die Endnutznießer der Publikation) und mit Angabe der Quelle
(Quelle: www.ITdesk.info - Projekt der Computer-e-Ausbildung mit freier Zutritt).
Abgeleitete Werke sind ohne vorherige Zustimmung von Träger der Autorenrechte nicht
erlaubt (Öffentliche Gesellschaft für den Austausch von Ideen ODRAZI).
Kontakt für Erlaubnis Erfordern: info@ITdesk.info
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ITdesk.info is licensed under a Creative Commons Attribution-
Non-commercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
Vorwort
Heutige Gesellschaft ist von ein heftiges Wuchs und Entwicklung der
Informationstechnik (IT) bezeichnet, was in eine große Abhängigkeit der
Gesellschaft, im weiteren Sinne, von Wissen und Kompetenz der Personen in IT
Bereich resultiert hat.
Obwohl diese Abhängigkeit von Tag zu Tag wächst, Menschenrechte auf
Ausbildung und Information sind nicht auf der IT Bereich verbreitet. Probleme,
die auf die Gesellschaft in ihre Gesamtheit beeinflussen, sind aufgetaucht, und sie
schaffen Hindernisse, die die Leute von den Hauptursache und Motivation zum
Fortschritt, von Gelegenheit entfernen. Ein Computer-Analphabet zu sein
bedeutet Heute dass diese Person keine Chancen hat, in moderner Gesellschaft
teilzunehmen, dass diese Person keine Gelegenheit hat. Die von Europäischer
Kommission, UNESCO, OECD und andere relevante Institutionen anerkannte
Notwendigkeit und Nützlichkeit der inklusive informatische Schreibkundigkeit
zum Trotz, gibt es noch immer Gruppen von Leuten, die ein erschwerendes Zutritt
zur elementarischen Computer Ausbildung haben (z.B. Personen mit einer
Behinderung, Personen mit Lernschwierigkeiten, migrierende Arbeitern,
Arbeitslose und Personen die in entfernte Orte leben, und kein Zutritt zu
Computer Ausbildung haben).
Dieses Handbuch, zusammen mit anderen Materialien die auf der Website
ITdesk.info veröffentlicht sind, stellen unsere Beiträge zu die Realisation und
Promotion des menschlichen Rechts auf Ausbildung und Information in der IT
Bereich vor. Hoffentlich wird Ihnen diese Edukation helfen, grundlegende
Computer Gewandtheiten zu bewältigen, und mit dieser Hoffnung wünschen wir
ihnen, dass Sie so viel wie möglich lernen und damit ein aktives Glied der
modernen IT Gesellschaft werden.
Mit freundlichen Grüßen,
ITdesk.info Team Lektor:
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INHALT
Vorwort .......................................................................................................................1
Inhalt ...........................................................................................................................2
1 Grundlegende Operationen Mit Textverarbeitungssoftware ..................................1
2 Gestaltung Des Textinhalts ...................................................................................13
3 Arbeiten Mit Objekte ...........................................................................................25
4 Serienbriefe .........................................................................................................33
5 Einstellungen .......................................................................................................35
6 Dokument Drucken ..............................................................................................43
7 Allgemeine Nutzungbedingungen ........................................................................47
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1 GRUNDLEGENDE OPERATIONEN MIT TEXTVERARBEITUNGSSOFTWARE
Anwendung starten
In das Start Menu – klicken wir das Alle Programme (All Programms) und im Ordner
Microsoft Office wählen wir Microsoft Word 2010
Benutzen wir die Suchen-Funktion (Search), typen wir das Wort "word" und aus die
angebotene Ergebnisse wählen wir Microsoft Word 2010
Mit dem Zwei-Klick auf der Abkürzung (shortcut) des Programms der sich in der
Regel auf die Arbeitsflache (Desktop) befindet
Anwendung Schließen:
Mit dem Manipulations-Button Schließen (Close)
Über das Datei Menu (File) und Wahl der Ausgang Funktion (Exit)
Tastenkombination Alt + F4
Ein vorhandenes Dokument öffnen:
In das Datei Menu (File) wählen wir das Befehl Öffnen (Open)
Tastenkombination Strg (Ctrl) + O
Ein Dokument Schließen:
In das Datei Menu (File) wählen wir das Befehl Schließen (Close)
Tastenkombination Strg (Ctrl) + W
Ein neues Dokument öffnen:
In das Datei Menu (File) wählen wir das Befehl (Neu) (New). Falls wir ein neues leeres
Dokument erstellen wollen, wählen wir die Vorlage Leeres Dokument (Blank Document)
und bestätigen wir unseres Wahl mit das Erstellen-Button (Create). Ein neues Dokument
können wir auch erstellen, da wir Tasten Strg (Ctrl) + N drucken.
Ein neues Dokument auf Basis der Vorlage Öffnen
Falls wir ein Fax schreiben mochten, wählen wir aus dem Datei (File) Menu das Befehl (Neu)
(New) und wählen eine der angebotene Vorlage aus der Mustervorlagen (Sample
Templates). Ein anderer Weg in dem wir die Vorlagen benutzen können ist suchen mit
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Microsoft Office Online, indem wir die Vorlage auf dem Computer herunterladen.
Ein Dokument speichern – zum ersten Mal
Wenn wir das Dokument zum ersten Mal speichern, wählen wir das Befehl Speichern unter,
(Save As) aus dem Datei (File) Menu. In der Dialogfeld, die erscheint, bestimmen wir den
Speicherort, wo die Datei gespeichert wird durch den Speichern in (Save in) Feld, damit wir
die Name des Datei in der Dateiname (File name) Feld eingeben. Das Speichern beenden wir
mit dem Benutz des Speichern (Save) - Button.
Das Dokument wieder speichern
Falls wir die Datei schon früher gespeichert haben, wählen wir das Befehl Speichern (Save)
im Datei (File) Menu. Speichern können wir auch mit dem Tasten Strg (Ctrl) + S oder mit
dem Klick auf dem Diskette Symbol das sich im Symbolleiste für den Schnellzugriff (Quick
Access Toolbar) befindet .
Das Dokument unter einem anderen Namen speichern
Wenn wir ein Dokument unter einem anderen Namen speichern wollen wählen wir
Speichern unter (Save As) im Datei (File) Menu. In der Dialogfeld die erscheint geben wir in
Dateinamen (File name) Feld eine neue Name ein. Nachdem wir die Datei auf diese Weise
umbenennt haben, für alle anschließenden Speicherungen genügt es das Speichern (Save) –
Button im Symbolleiste oder Strg (Ctrl) +S Tasten benutzen.
Das Dokument unter eine andere Nebenstelle speichern
Wenn wir das Dokument als eine andere Dateityp im Datei (File) Menu speichern, wählen
wir das Befehl Speichern unter (Save As). In der Dialogfeld Speichern unter (Save As)
klicken wir auf Drop-Down-Menü Speichern als Typ (Save As Type) und wählen wir das
gewünschtes Typ. Falls wir eine Vorlage (Template) erstellen mochten, wählen wir das Word
Vorlage (Word Template (*.dotx)). Um die Dokumente mit älteren Versionen des
Anwendung kompatibel zu machen, wählen wir Word 97-2003 Document (*.doc).
Mit mehreren Dokumente gleichzeitig arbeiten
Positionierung auf das Anwendugsymbol in der Taskleiste zeigt uns eine Vorschau
(Preview) von geöffneten Dokumenten. In einem anderen Dokument geben wir
hinüber, indem wir auf ihm klicken.
Auf die Karte Ansicht (View) Gruppe Fenster (Window) Fenster-Switch (Switch
Windows)
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Bild 1 Vorschau (Preview) von geöffneten
Dokumenten
Die Grundeinstellungen in der Anwendung wie z. B. Benutzernamen, primärer Ordner zum
Öffnen und Speichern von Dokumenten, etc.
Benutzername wechseln wir im Datei (File) Menu. Mit dem Klick auf die Optionen (Options)
öffnet die Karte Allgemein (General). Am Ende der Karte befindet sich ein Textfeld mit
Benutzername (User Name), in dem wir den Namen eingeben.
Bild 2 Datei (File)Menu Bild 3 Dialogfeld von Word Optionen (Word Options)
Falls wir den primären Ordner für das Speichern und Öffnen von Arbeitsmappen ändern
mochten, wählen wir die Karte Speichern (Save). In das Textfeld Default- Dateispeicherort
(Default file location) schreiben wir der beliebige Ort des Ordners. Der Ordner der wir
ausgewählt haben wird beim nächsten Speichern angeboten (Save as).
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Hilfe benutzen
Funktion Hilfe (Help) befindet sich im Datei
(File) Menu. Rechst befinden sich Daten
über die Version der Anwendung die wir
benutzen. Mit der Wahl der Microsoft
Office Hilfe (Microsoft Office Help) öffnet
ein Fenster mit einer Liste der verfügbaren
Hilfethemen. In das Textfeld Suchen
(Search) schreiben wir den Begriff den wir
erforschen mochten. Am schnellsten
bekommen wir Hilfe mit der Funktionstaste
F1.
Bild 4 Funktionen der Word Hilfe
Instrumente um die große des Anblicks zu kontrollieren (Zoom)
Vergrößerung Instrumente benutzen (Zoom)
Dialogfeld Zoom (Zoom) öffnen wir in der Karte
Ansicht (View). Wir können zwischen
vorgeschlagene Werte des Vergrößerung wählen,
oder unseres eigenes Wert eingeben, das ein
ganzes Zahl, zwischen Zehn und 500 sein muss.
Bild 5 Dialogfeld Zoom (Zoom)
Zoomieren können wir auch mit dem Zoomregler (Zoom Slider) oder die Zoomtaste (Zoom)
die sich in der rechten Ecke der Statusleiste befinden.
Anpassen der Multifunktionsleiste
Die Multifunktionsleiste (Ribbon) passen wir in dem Datei (File) Menu an. Klicken wir auf
Optionen (Options) und wählen Multifunktionsleiste (Ribbon) Karte. Falls wir einige von
Standard-Menus nicht zeigen wollen, entfernen wir einfach das Häkchen daneben.
Uns ist auch das Möglichkeit angeboten, unser eigenes Menu zu kreieren, das unsere
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Bedürfnisse völlig erfüllt. Links im Dialogfeld wählen wir erwünschtes Instrument und mit
dem Klick auf dem Hinzufügen (Add) – Button fügen wir es einfach hinzu.
Falls wir ein
Instrument
entfernen mochten,
markieren wir es
und klicken den
Entfernen
(Remove) – Button.
Bild 6 Anpassen der
Multifunktionsleiste
(Ribbon)
Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Symbolleiste für den Schnellzugriff (Quick
Access Toolbar) benutzen wir um ein schnelleres Zugang zu unsere am meisten benutzte
Instrumente zu haben. Im Datei (File) Menu klicken wir auf die Optionen (Options) und
wählen wir die Karte
Symbolleiste für den
Schnellzugriff (Quick
Access Toolbar). Je
nach Bedarf fügen
wir gewünschte
Instrumente hinzu
und entfernen die
unnötige.
Bild 7 Anpassen der
Symbolleiste für den
Schnellzugriff
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Auswahl der Betrachtung-Typ des Dokuments
In der Karte Ansicht (View) wählen wir zwischen mehrere Betrachtung-Typen des
Dokuments. Angeboten sind Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline i Draft.
Bild 8 Betrachtung-Typ des Dokuments
Seiten-layout (Print Layout) zeigt uns das Dokument wie wir es ausgedruckt sehen wurden.
Neben dem Text werden alle eingefugte Formen gezeigt (Bilder, Tabellen...). Dieses Ansicht
wird am meist benutzt.
Vollbild Lesemodus (Full Screen Reading) benutzen wir wenn wir umfangreichere
Dokumente (oder Bucher) lesen mochten. Auf dem Bildschirm zeigen sich gleichzeitig zwei
Seiten des Dokuments im lesbaren und gut sichtbaren Font.
Web Layout (Web Layout) zeigt das Dokument wie es auf eine Webseite sichtbar wird.
Gliederung (Outline) ist eine Ansicht auf die Struktur des Dokuments. Es wird benutzt um
Text zu reorganisieren in dem wir das Titel ziehen. Es kann erweitert werden, damit alle Titel
sichtbar sind, zusammen mit verbundene Texte, oder es kann gekürzt werden, damit nur die
Haupttitel sichtbar sind. Im dieser Ansicht können wir nicht Bilder und andere Objekte im
Dokument sehen, wie z. B. Uber- und Unterschrift oder Seite Grenzen.
Entwurf (Draft) zeigt das Dokument in Form eines Entwurfs. Bilder, andere Objekte, sowie
Uber- und Unterschrift sind nicht sichtbar.
Text in einem Dokument eingaben
Navigation innerhalb eines Dokuments:
Einfügemarke – Platz, wo das Cursor blinkt
Die Taste Home – setzt den Cursor an den Anfang
Die Taste Ende – setzt den Cursor am Ende der Reihe
Tasten Bild auf / ab – eine Seite des Dokuments geht oben oder unten
Tasten mit Pfeilen – eine Reihe oben oder unten bewegen, bzw. ein Zeichen Rechts
oder Links.
Mit der Maus – linke Taste der Maus innerhalb des Texts drucken
Taste Enter – setzt den Cursor an den Anfang der reihe
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Taste Leertaste – Leerzeichen
Taste Umschalttaste (Shift) – Majuskel
Es gibt ein paar Regeln die befolgt werden sollten, damit wir bessere Sichtbarkeit haben:
Nach Satzzeichen . , : ; ! ? kommt ein Leerzeichen
Ein Leerzeichen benutzen wir auch vor und nach Klammer (), Anführungszeichen und
„“ und Gedankenstrich –
Mehrere Leerzeichen nacheinander werden nicht benutzt
Mit Eingabetaste (Enter) gehen wir in dem neuen Absatz
Falls wir eine Satze in der neue Reihe des selben Absatz anfangen, benutzen wir die
Tastenkombination Umschalttaste + Eingabetaste (Shift + Enter)
Auf eine neue Seite übergehen wir (wenn jetzige noch nicht voll ist) mit der
Tastenkombination Streung + Eingabetasten (Strg (Ctrl) + Enter)
Einfügen von Symbole und Sonderzeichen
Symbole fügen wir in ein Text ein durch Symbole (Symbols) in der Einfügen (Insert) Karte.
Falls wir zwischen angebotene Symbole der nötige nicht finden können, wählen wir die
Weitere Symbole (More Symbols) Option.
Bild 9 Symbole-Button
Bild 10 Dialogfeld Symbole (Symbol)
Text bearbeiten
Wenn wir ein Text bearbeiten sehen wir auf dem Bildschirm verschiedene Bezeichnungen
die nicht ausgedruckt werden, aber machen die Kontrolle über das Text Bearbeiten
einfacher. Sie werden gezeigt oder verborgen durch den Home Tasten (Home) mit Wahl des
Instruments .
Einige von den Bezeichnungen die nicht gedruckt werden sind:
Leerzeichen
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Absatz
Registersteuerelement
Seitenbruch
Ein Zeichen markieren
Drücken wir und halten die linke Maustaste vor ein Zeichen der wir markieren
wollen, und dann ziehen wir den Mauszeiger, bis wir alles, das wir markieren wollen,
markieret haben. Dann lassen wir die Taste.
Positionieren wir den Cursor neben die Zeichen der wir markieren wollen, halten wir
den Umschalttaste (Shift) und halten es solange wir alles mit Pfeiltasten markiert
haben. Dann lassen wir Umschalttasten.
Markieren von beliebigem Text:
Setzen wir den Cursor an den Anfang des Textes den wir markieren mochten,
drucken wir und halten die linke Maustaste, ziehen wir den Cursor an das Ende des
Texts und dann lassen wir die linke Maustaste, oder
Setzen wir den Cursor an den Anfang des Textes den wir markieren mochten,
drucken und halten Umschalttaste (Shift) und dann setzen wir den Cursor an das
Ende des Texts und lassen Umschalttaste (Shift)
Um das Text zu andern (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Gestaltung...) müssen wir
es zuerst markieren
Markieren von Wörtern:
Zwei-Klick auf die linke Maustaste innerhalb des
Strg (Ctrl) + Umschalttaste (Shift) + linke oder rechte Pfeile auf die Tastatur
Markierung von Reihe:
Den Cursor soll an der linken Seite den Text bewegt werden, bis es zu einem rechten
Pfeil verändert, dann drücken wir die linke Maustaste
Die Home Taste drücken, und dann Umschalttaste (Shift) + Ende (End)
Markierung von Satze:
Strg (Ctrl) drucken und halten und irgendwo innerhalb des Satzes, den wir markieren
mochten, klicken
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Markieren von Absatz:
Den Cursor sollen wir an der linken Seite des Texts, bis es zu einem rechten Pfeil
verändert, bewegen, dann zweimal klicken
Setzen wir den Cursor an den Anfang des Absatz den wir markieren mochten und
drucken Strg (Ctrl) + Umschalttaste (Shift) + Unten zeigende Pfeile
Markieren von dem ganzen Dokument:
Den Cursor sollen wir an der linken Seite des Texts, bis es zu einem rechten Pfeil
verändert, bewegen, dann dreimal klicken
Drucken wir den Tasten Strg (Ctrl) + A
Arbeitsmodus - Methoden zur Eingabe von Text in ein Dokument
Word arbeitet normalerweise in das Einfügen (Insert) Modus, Text wird in das Dokument
neben den schon eingegebenen Text hinzugefugt. Eine andere Art von Texteingabe ist
Überschreiben (Overtype), wenn der Text über den bestehenden Text eingegeben wird. Der
Übergang von Einlage- in den Überschreibmodus und umgekehrt wird durch den Befehl
Einfügen / Überschreiben auf der Statuszeile getan.
Falls die Befehle auf der Statuszeile nicht sichtbar sind, schalten wir sie ein damit wir den
Cursor auf der Statuszeile bewegen, drucken wir der rechte Maustasten und in der Fenster
Statuszeile Anpassen (Customize Status Bar) und wählen wir Überschreiben (Overtype).
Den Inhalt eines Dokuments – Text suchen
Funktionen Suchen (Find) und Ersetzen (Replace) benutzen wir wenn wir kleine Menge von
Daten (ein Wort oder Phrase) finden und ersetzen mochten. Diese Funktionen finden wir in
der Karte Start (Home) in der Gruppe Bearbeiten (Editing).
Suchen (Find)
Dias Suchen (Find) Symbol finden wir in die Gruppe Bearbeiten, in der Karte Start
(Home). Mit dem Klick auf dem Symbol öffnet sich ein Navigationsfenster (Navigation) in
dessen Textfeld eingeben wir ein Wort oder eine Phrase, denen wir finden mochten, und die
Ergebnisse werden unten aufgeführt. Die Funktion Suchen können wir initiieren durch die
Tastenkombination Strg + F laufen.
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Bild 11 Navigationsfenster
Erweiterte Suche (Advanced Find)
Falls wir eine Suche genauer bestimmen wollen und einige Parametern geben, benutzen wir
die Erweiterte Suche. Klicken wir auf die Pfeile neben dem Suchen (Find) Symbol und aus
dem Drop-Down-Menü wählen wir das Befehl Erweiterte Suche (Advanced Find).
Ein Dialogfeld öffnet sich, in dem wir erwünschter Daten, die wir finden wollen, eingeben.
Drucken wir den Weitersuchen (Find Next) –Button, und gehen wir auf dem nächsten
Ergebnis Uber.
Bild 12 Dialogfeld Suchen und Ersetzen –
Funktion Suchen
Mit dem Wahl der Erweitern (More) – Button wird uns ein erweiterter Blick angeboten, mit
mehr Such Möglichkeiten. Falls wir z.B. ein Wort finden mochten, Gros- oder Kleinschreiben
beachtend, häkchen wir der Option Groß/Kleinschreibung beachten (Match case). Falls wir
eine Information in Font Arial eingegeben, klicken wir auf Format, und auf dem Drop-Down-
Menü wählen wir Font. Ein Dialogfeld Font Finden wird geöffnet und wir wählen Arial.
Bild 13 Dialogfeld Suchen und Ersetzen – erweiterter
Blick
Suchen mit der Ersetzen Funktion
Das Symbol der Funktion Ersetzen (Replace) finden wir in der Gruppe Bearbeiten (Editing),
in der Karte Start (Home). In das Feld Suchen nach (Find What) geben wir das Ausdruck ein,
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das wir ersetzen mochten, und in das Ersetzen durch (Replace with) Feld geben wir das
Ausdruck ein, mit dem wir das erste Ausdruck ersetzen mochten. Drucken wir das
Weitersuchen (Find Next) -Button, und dann Ersetzen (Replace) falls wir nur dieses
Ausdruck ersetzen mochten. Um alle gefundenen Ausdrucken zu ersetzen, klicken wir auf
Alle ersetzen (Replace All).
Bild 14 Dialogfeld Suchen und Ersetzen –
Funktion Ersetzen
Die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen verwenden
Um ein Text oder Objekt in einen Dokument zu verschieben (in der selber, oder ein anderes
Dokument) müssen wir es zuerst markieren. Danach drucken wir die rechte Maustaste und
im Schnellmenu suchen wir das Befehl Ausschneiden (Cut) (falls wir es ausschneiden
mochten) oder Kopieren (Copy) (falls wir es kopieren mochten), und dann markieren wir
den Platz, auf dem wir das Text verschieben oder kopieren mochten. Drucken wir die rechte
Maustaste, das Schnellmenu wird geöffnet, und wir wählen das Einfügen (Paste) Befehl.
Die Befehle Ausschneiden (Cut), Kopieren (Copy) und Einfügen (Paste) laufen wir auch mit
der Tastenkombination
Strg + X - Ausschneiden (Cut)
Strg + C - Kopieren (Copy)
Strg + V - Einfügen (Paste)
Kopieren mit der Ziehen und Fallenlassen (drag and drop) Methode:
1. Das Text oder Objekt den wir kopieren mochten markieren
2. Auf dem markierten Inhalt linke Maustaste und Strg drucken und halten
3. Mauscursor ziehen
4. Zuerst Maustaste entlassen und danach auch die Strg Taste. Die Kopie ist auf eine
neue Position eingefugt
Verschieben mit der Ziehen und Fallenlassen Methode geht wie das Kopieren, aber ohne Strg Taste.
Text Löschen
Mit der Taste Löschen (Delete) löschen wir den Zeichen rechst von dem Cursor, und mit der
Rucktaste (Backspace) links vor dem Cursor. Wir können auch dem Text zuerst markieren
und dann die Löschen Taste drücken, oder es durch den Befehl Ausschneiden (Cut)
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ausschneiden.
Funktionen Rückgängig (Undo) und Wiederholen (Redo)
Funktion Rückgängig (Undo) verwenden wir wenn wir einen Schritt zurückgehen
mochten, oder wenn wir mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind und unsere letzte Aktion
vernichten mochten. Falls wir, z. B. zufällig ein Text gelöscht haben oder eine Veränderung
die uns nicht passt gemacht haben, mit der Rückgängig (Undo) Funktion, kommt das
Dokument in voriges Zustand.
Das ist eine praktische und oft benutzte Funktion. Sie befindet sich in der Symbolleiste für
den Schnellzugriff (Quick Access Toolbar), und sie kann auch durch die Tastenkombination
Strg + Z bewegt werden.
Mit der Funktion Wiederherstellen (Redo) vernichten wir das Ergebnis der Rückgängig
Funktion. Sie kann so oft benutzt werden, so viel wir die Rückgängig (Undo) Funktion
benutzt haben. Wir initiieren diese Funktion aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff
(Quick Access Toolbar), oder mit der Tastenkombination Strg + Y.
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2 GESTALTUNG DES TEXTINHALTS
Bei der Gestaltung des Textes oder Absatzes sollen wir zuerst den Teil des Textes, den wir
gestalten mochten, markieren, und dann das gewünschte Instrument wählen.
Typ und die Schriftgröße ändern wir in der Gruppe Schriftart unter der Registerkarte Start
(Home). Druck auf der Pfeile in der Schriftartfeld öffnet sich Drop-down-Menu in
dem wir einem von den angebotenen Schriftarten. In dem Feld Schriftgröße wechseln
wir die große des Texts.
Ein Text kann als fett (Bold), kursiv (Italic) und untergestricht (Underline) dargestellt sein.
Diese Veränderungen
Diese Änderungen der Formatierung unternehmen wir in der Gruppe Schriftart in der
Registerkarte Start (Home), indem wir die folgenden Symbole wählen:
- markiertes Text wird fett dargestellt (Tastenkürzel Strg + Umschalt + F)
- markiertes Text wird in kursiv dargestellt (Tastenkürzel Strg + Umschalt + K)
- markiertes Text wird untergestrichen (Tastenkürzel Strg + Umschalt + U)
Zeichen Tiefgestellt benutzen wir am meisten beim Schreiben der chemische Formeln (z. B.
H2O). Wählen wir das Symbol in der Gruppe Schriftart in der Registerkarte Start (Home)
oder drucken wir der rechte Maustaste und wählen Schriftart aus der Schnellmenu. Ein
Dialogfeld Schriftart wird geöffnet mit dem bestätigten Feld des Effektes Tiefgestellt.
Zeichen Hochgestellt verwenden wir beim Fußnote oder Maßeinheiten (z. B. 5m2). Wählen
wir das Symbol in der Gruppe Schriftart in der Registerkarte Start (Home) oder drucken
wir der rechte Maustaste, wählen Schriftart aus
dem Schnellmenu und im Dialogfeld mit einem
Häkchen markieren wir Hochstellen. Unserer
Wahl bestätigen wir mit dem OK-Button.
Bild 15. Dialogfeld Schriftart
– Effekt Hochgestellt
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Die Textfarbe andern wir mit dem
Symbol in der Gruppe Schriftart in
der Registerkarte Start (Home) oder
drucken wir der rechte Maustaste,
wählen Schriftart, aus dem Schnellmenu
wählen wir das Befehl Schriftart und im
Dialogfeld Schriftfarbe (Font Color)
entscheiden wir uns für die Farbe.
Unserer Wahl bestätigen wir mit dem
OK-Button.
Bild 16. Dialogfeld Schriftart –
Schriftfarbeandern (Font Color)
Groß- in Kleinbuchstaben und umgekehrt ändern
Groß- und Kleinschreibung andern wir mit dem Druck auf das Symbol in der Gruppe
Schriftart in der Registerkarte Start (Home). Falls wir dem Text mit Großbuchstaben
darstellen wollen, wählen wir den Befehl Großschreibung (UPPERCASE), und falls wir es mit
Kleinbuchstaben darstellen wollen, wählen wir Kleinschreibung (lowercase).
Absatzformatierung
Ein Absatz gestallten wir damit wir die Einfügemarke an die gewünschte Position setzen und die Eingabetaste drücken. Wenn wir das Verstecken/Anzeigen (Show/Hide) einschalten,
sehen wir der Bezeichnung für den Anfang des Absatzes .
Absatze verbinden wir so dass wir die Absatzmarke löschen . Dabei ist es nötig Verstecken/Anzeigen (Show/Hide) einzuschalten, die Einfügemarke nach die Absatzmarke setzen und Rucktaste (Backspace) drucken (oder Löschen (Delete), falls die Einfügemarke vor die Absatzmarke kommt).
Bezeichnung für die Ende der Reihe fügen wir durch die Tastenkombination Umschalt +
Strg ein.
Bezeichnung für das Ende der Reihe löschen wir damit wir zuerst das Verstecken/Anzeigen (Show/Hide) – Button einschalten, die Einfügemarke nach die Absatzmarke setzen und Rucktaste (Backspace) drucken (oder Löschen (Delete), falls die Einfügemarke vor die
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Absatzmarke kommt).
Um ein Text auszurichten benutzen wir die Instrumente in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home).
Text linksbündig ausrichten – richtet Text links
Text mittiges ausrichten – richtet Text mittig
Text Rechtsbündig ausrichten – richtet Text rechst
Blocksatz – richtet Text auf beiden Seiten
Mit dem Klick auf das Symbol Abstand vor Absatz hinzufügen (Decrease Indent)
machen wir der Abstand kleiner, und mit Abstand vor Absatz entfernen (Increase Indent)
entfernen wir es.
Druck auf in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home) öffnet ein
neues Dialogfeld Absatz (Paragraph). Da können wir alle Absatzformatierungen ausfuhren.
Unsere Wahl bestätigen wir mit dem Druck auf dem OK – Button.
Bild 17. Dialogfeld Absatz
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Die Automatische Silbentrennung
Um Silben zu trennen verwenden wir die Funktion Silbentrennung. Damit Word automatisch
ein Trennzeichen wo es nötig ist einfugt, sollen wir auf Silbentrennung (Hyphenation)
drucken und aus dem Dropdown-Menü der Befehl Automatisch (Automatic)
wählen. Die Funktion Silbentrennung befindet sich in der Gruppe Seiten Einrichten (Page
Setup), auf der Registerkarte Seitenlayout (Page Layout).
Tabulatoren setzen, löschen und benutzen: linke, rechte, zentrierte und dezimale
Mit den Tabulatoren definieren wir die Einfügemarken, und sie werden bei den einfachen
Tabellen wie Preislisten oder andere Listen benutzt.
Links – Bestimmt die Position vor der Text rechts geht
Zentriert - Bestimmt die Position an der Text zentriert wird
Rechts - Bestimmt die Position vor der Text links geht
Dezimal - Bestimmt die Position nach der die Nummer sich um ein Dezimalpunkt anrichten
Bild 18 Tabulatortasten
Mit den Tabulatortasten verschieben wir den Text zum nächsten Tabstopp. Standard-
Tabstopp-Positionen sind im Abstand von 1,25 cm definiert.
Tabulatoren werden mit der Hilfe des horizontalen Lineals aufgesetzt, damit wir in der linke
Ecke auf dem Tabulator-Button drucken und seine Position auf dem Lineal markieren. Sie
werden entfernt damit wir uns auf dem Tabulator positionieren, der linke Maustasten
drucken und halten und nach unten ziehen.
Bild 19 Vertikaler Lineal
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Wir können sie auch in dem Dialogfeld Tabulator
(Tabs) einstellen. Start (Home) Absatz (Paragraph)
Einzuge und Abstande (Indents and Spacing)
Tabulator (Tabs).
Bild 20 Dialogfeld Tabulator
Falls wir z. B. der linke Tabulator auf der Position 6 cm feststellen mochten wollen:
Unter der Tabstoppposition (Tab stop position) schreiben wir 6 cm
Wählen wir linke Ausrichtung
Klicken Festlegen (Set)
Falls wir einige Tabulatoren löschen mochten, markieren wir ihn und klicken Löschen (Clear).
Um alle Tabulatoren zu löschen klicken wir Alle löschen (Clear All).
Der Abstand zwischen den Absätzen
Um Abstand zwischen Absatze zu machen benutzen wir nicht das Eingabetaste (Leerer
Abschnitt). In dem Dialogfeld Absatz verwenden wir das Moglichkeit Abstand und
bestimmen den Abstand Vor (Before) und Nach (After).
Zeilen- und Absatzabstand
Zeilen- und Absatzabstand ist der Abstand zwischen Zeilen oder Absatze, die wird mit dem
Klick auf dem Zeilen- und Absatzabstand Symbol (Line and Paragraph Spacing)
bestätigt.
Tastenkombinationen für den Abstand:
Einfach – Strg + 1
1,5 Zeilen – Strg + 5
Doppelt – Strg + 2
Mit dem Klick auf in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home),
öffnet sich ein Dialogfeld Absatz (Paragraph). Da machen wir alle Absatzformatierungen,
Absatz vor und nach dem Absatz einschließlich.
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Nummerierungen und Aufzählungszeichen
Listen benutzen wir beim Kreieren der verschiedenen Aufreihungen im Dokument.
Bezeichnungen die wir dabei benutzen sind Nummer, Buchstaben, verschiedene graphische
Bezeichnungen oder Bilder.
Um ein Aufzählungszeichen zu machen benutzen wir das Symbol , das sich in der
Gruppe Absatz (Paragraph) IN DER Registerkarte Start (Home). Um andere graphische
Zeichen auszuwählen klicken wir auf die Pfeile die sich neben dem Symbol befindet und
einer der angebotenen Bezeichnungen wählen.
Bild 21. Menu mit angebotenen Aufzahlungen
Falls wir eine Nummerierung machen mochten benutzen wir
das Symbol . Beim Hinzufügen oder Löschen innerhalb
der Liste, alle Abschnitte werden sich nach jede Veränderung
automatisch der Reihe einstellen. Um ein anderes
Anzeigemodus zu wählen, sollen wir die Pfeile neben dem
Symbol drucken und ein der angebotene Formate
auswählen.
Bild. 22. Menu mit angebotenen
numerischen Bezeichnungen
In einer neuen Zeile umziehend (Druck auf der Enter-Taste), Microsoft Word Anwendung
wird mit der Erstellung der Liste automatisch fortsetzen, entweder ob die Liste grafisch oder
nummeriert ist. Die Liste schließen wir mit einem Doppelklick auf Enter-Taste.
Der Text kann in eine Liste auch spater verwandelt werden, sowie eine Liste aus grafische in
nummerierte und umgekehrt: es genugt ein Terxt zu markieren und ein Instrument
anwenden. Eine Liste konnen wir auch mit dem Druck auf der rechte Maustasten innerhalb
der Texteingabe Bereich erstellen. Ein Schnell-Menu offnet sich, aus dem wir anpassende
Bezeichnung wählen.
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Rahmen und Schattierung
Hintergrund der Absatze andern wir mit dem Klick auf dem Symbol Schattierung (Shading)
in der Gruppe Absatz (Paragraph) in der Registerkarte Start (Home). Mit dem Druck auf
die Pfeile neben dem Symbol, bietet uns eine Farbpalette an, und wenn wir über den
angebotenen Farben gehen, zeigt uns Bereich Vorschau (wenn Live Vorschau (Enable Live
Preview) ermöglicht ist).
Absatze oder Teilen des Textes können wir von den übrigen Dokument mir Rahmen trennen.
Drucken wir das Symbol Rahmen und Schattierung (Borders and Shading) und geben
dem Absatz untere Rahme. Mit dem Klick auf dem Pfeile neben dem Symbol bieten uns
mehrere Optionen an. Wählen wir den Befehl Rahmen und Schattierung (Borders and
Shading), und ein Dialogfeld öffnet sich in dem wir, in der Registerkarte Rahmen (Borders)
Art und Stil der Rahmenlinie und ihre starke wechseln können, sowie verschiedene Effekte
(Schatten, 3D)
Bild 23 Drop-Down-Menu
- Befehl Rahmen und
Schattierung
Bild 24 Dialogfeld Rahmen und Schattierung
Arbeiten mit Formatvorlagen
Eine Formatvorlage auf den ausgewählten Text verwenden
Formatvorlagen sind Pakete der fertigen Gestaltungen mit denen wir auf einmal mehrere
stilistische Charakteristiken eines Textes wechseln. Stattdessen wir eine nach dem anderen
Posten gestalten, und Art, Große, Schriftfarbe wechseln, Effekte hinzufügen und
Ausrichtungen anwenden, benutzen wir Formatvorlagen. Auf einmal geben wir alle diese
Gestaltungsweisen und sparen damit Zeit und machen uns die Arbeit einfacher.
Anwendung der Formatvorlage auf ein oder mehrere Absatze
In der Gruppe Formatvorlagen (Styles) in der Registerkarte Start (Home) können wir einem
von den Formatvorlagen aus der Schnellformatvorlagen-Katalog (Quick Style Gallery)
wählen. Falls wir sehen mochten, wie ein Text sehen wurde (Vorschau), wenn wir auf ihn
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eine Formatvorlage anwenden wurden, genügt es nur innerhalb des Textes klicken und mit
dem Cursor Uber Stilen gehen. Wenn wir uns für eine Formatvorlage entschieden haben,
klicken wir einfach auf ihn und er wird auf den Text anwendet.
Bild 25 Schnellformatvorlagen-Katalog
Neue Formatvorlage kreieren
Eine neue Formatvorlage kreieren wir damit wir auf dem Pfeile in
der rechten unteren Ecke der Gruppe Formatvorlagen (Styles)
klicken. Der Fenster Formatvorlagen (Styles Pane) in denen wir
Neue Formatvorlage (New Style) drucken. Der neuen
Formatvorlage sollen wir Name und Typ geben (Formatvorlage
des Zeichens und Absatzes), bestimmen der Formatvorlage auf
der der neue Formatvorlage sich basieren wird, Gestaltungsart
wählen (Art, Große und Schreibfarbe, Effekte, Einzuge usw.).
Unsere Auswahl bestimmen wir mit dem OK (OK) –Button.
Bild 26 Fenster Formatvorlagen (Styles)
Formatvorlagen formatieren
Um eine vorhandene Formatvorlage zu formatieren, positionieren wir den Cursor auf die
Formatvorlage, klicken wir der rechte Maustasten und aus dem Schnell Menu wählen wir
den Befehl Andern (Modify). In dem geöffneten Dialogfeld
Formatvorlagen andern (Modify Styles) andern wir einige
Charakteristiken der Formatvorlage die uns nicht passen.
Bild 3 Befehl Andern- Schnell Menu
Format übertragen (Format Painter)
Um Format eines Textes zu übertragen, benutzen wir Format übertragen (Format Painter).
Dieses Symbol befindet sich in der Zwischenablage (Clipboard) unter der Registerkarte Start
(Home).
Wir sollen den Text, dessen übertragen wir mochten, markieren und Format übertragen
(Format Painter) klicken. Dann markieren wir den Text auf dem wir das Format übertragen
mochten.
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Arbeit mit Tabellen
Tabellen einfügen
Tabellen einfügen wir mit dem Druck auf dem Symbol Tabelle (Table)
in der Registerkarte Einfügen (Insert).
Im Fenster Tabelle Einfügen (Insert Table), ziehen wir den Cursor und
wählen der gewünschten Anzahl der Reihen und Spalten.
Bild 27 Tabelle Einfügen Menu (Insert Table)
Falls wir die Dimensionen einer Tabelle bestimmen wollen, bevor das Einfügens wählen wir
das Befehl Tabelle Einfügen (Insert Table). Wir einschreiben der Anzahl der Reihen und
Spalten und stellen die Optionen der Funktion der Tabelle automatisch Anpassen (Autofit
behavior) ein.
Bild 28 Dialogfeld Tabelle Einfügen (Insert Table)
Wenn wir eine komplexe Tabelle zeichnen mochten, wählen wir nach dem Symbol den
Instrument Tabelle zeichnen (Draw Table) und benutzen wir die Maus um die Linien der
Tabelle zu bestimmen.
Eingabe und Bearbeiten von Daten in einer Tabelle
Den Inhalt können wir in der Tabelle einnehmen damit wir die Einfügemarke in der
Tabellenzelle einstellen und Text eingeben. Die Einfügemarke können wir auf drei Weise
verschieben:
Drucken wir der linke Maustasten
TAB-Taste auf der Tastatur
Pfeilentasten auf der Tastatur
Tabelle markieren
Eine Zeile markieren wir sodass wir den Cursor neben die gewünschte Zeile positionieren
und dann der linke Maustaste
klicken.
Bild 29 Zeilen markieren
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Mehrere Zeilen in einer Reihe markieren wir mit Umschalttaste (zuerst markieren wir die
Zeile, dann drucken wir und halten die Umschalttaste (Shift), markieren der letzte Zeile in
der Reihe der wir markieren wollen und dann lassen wir Umschalttaste)
Mehrere Zeilen die nicht nacheinander sind markieren wir mit Strg (Ctrl) Taste (zuerst
markieren wir die Zeile, drucken und halten Strg Taste bis wir alle Zeilen, die wir markieren
mochten, markiert haben, und dann lassen wir Strg)
Die Spalte in einer Tabelle markieren wir damit wir uns über der Spalte, die wir markieren
mochten, positionieren, und wenn sich der Zeiger in einem schwarzen, nach unten
zeigenden Pfeile verwandelt,
ducken wir die linke Maustaste.
Bild 30 Spalte markieren
Mehrere Spalten in einer Reihe markieren wir auch mit Umschalttaste (Shift), und mehrere
Zeilen die nicht nacheinander sind markieren wir mit Strg (Ctrl) Taste, wie beim
Zeilenmarkierung. Die ganze Tabelle markieren wir mit dem Druck auf dem Zeichen in
der linken oberen Ecke der Tabelle.
Bild 31. Eine Tabelle markieren
Arbeiten mit Reihen und Spalten
Wenn der Cursor innerhalb der Tabelle positioniert ist, erscheint auf der Multifunktionsleiste
(Ribbon) ein zusätzlicher Abschnitt Tabellentools (Table Tools). Instrumente für Zeilen und
Spalten Einfügen finden wir in dem neu geöffneten Abschnitt Tabellentools (Table Tools), in
der Registerkarte Layout (Layout) in der Gruppe Zeilen und Spalten (Rows & Columns).
Bild 32 Gruppe Zeilen und Spalten
Einen andere Wiese der Zeilen oder Spalten einfügen ist durch das Schnell-Menu. An der
Einsetzstelle drucken wir der rechte Maustasten und in das Schnell-Menu wählen wir das
Befehl Einfügen (Insert).
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Bild 33 Schnell-Menu –
das Befehl Einfügen (Insert)
Eine Tabelle löschen
Eine Tabelle löschen wir mit dem Druck auf dem Befehl Löschen (Delete) in den
Abschnitt Tabellentools (Table Tools), in der Registerkarte Layout (Layout) in der Gruppe
Zeilen und Spalten (Rows & Columns). Die ganze Tabelle löschen wir mit Tabelle Löschen
(Delete Table) oder mit dem Druck auf Rucktaste (Backspace).
Bild 34. Menu des Befehls Löschen (Delete)
Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen
Mit der Maus – Ziehen und Fallenlassen (Drag-and-Drop):
Wir positionieren den Cursor zwischen zwei Spalten, wenn er sich in den Zeichen
verwandelt, drucken wir der linke Maustasten, halten es und ziehen bis die Spalte die
gewünschte Große übernimmt. Falls wir die Große der Zeile wechseln mochten,
positionieren wir den Cursor auf der Grenzlinie zwischen zwei Reihen und wenn der Cursor
in den Zeichen verwandelt, wiederholen wir die oben beschriebene Prozedur.
Wir können auch die Dimensionen der Zeilen oder Spalten wechseln, damit wir sie
markieren und in dem Abschnitt Tebellentools (Table Tools), in der Registerkarte Layout
(Layout) in der Gruppe Zellgrosse, die Felder Höhe (Height) und Breite (Width) in denen wir
die Dimensionen einschreiben. Die Eingabe bestätigen wir mit
der Eingabetaste (Enter).
Bild 35 Höhe (Height) und Breite (Width)
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Tabellen rahmen und schattieren
Mit dem Druck auf dem Symbol Rahmen und Schattierung (Borders and Shading) geben
wir die markierte Tabelle untere Rahme, und mit dem Druck auf dem Pfeile neben des
Symbols werden uns mehrere Formatierung Möglichkeiten angeboten. Wenn wir das Befehl
Rahmen und Schattierung (Borders and Shading) wählen, öffnet uns ein Dialogfeld in
dessen Registerkarte Rahmen (Borders) wir Art und Stil der Rahmenlinie wechseln können,
sowie die dicke und färbe der Linie. Unsere Auswahl bestätigen wir mit dem Druck auf OK
(OK) –Button.
Bild 37 Dialogfeld Rahmen und Schattierung
Bild 36 Drop-Down-Menu - das Befehl Rahmen und Schattierung
Das Hintergrund der Tabelle andern wir mit dem Klick auf dem Symbol Schattierung
(Shading) in dem Abschnitt Tabellentools (Table Tools) in der Registerkarte Design
(Design) in der Gruppe Tabellenformatvorlagen (Table Styles). Klicken wir auf dem Pfeile
neben dem Symbol und uns wird eine Farbpalette angeboten. Gehen wir Uber mit dem
Cursor, und aus den angebotenen Farben wird uns eine Vorschau der
Tabellenformatvorlagen gezeigt (wenn Live Vorschau (Enable Live Preview) ermöglicht ist).
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3 ARBEITEN MIT OBJEKTE
Bilder in einer Datei einfügen:
In der Gruppe Abbildungen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert), klicken wir
auf dem Symbol Bild (Picture) . Ein Dialogfeld öffnet sich in dem wir das Bild, das wir
einfügen mochten, wählen. Danach klicken wir zweimal schnell auf dem Bild, oder unseres
Wahl mit dem Klick auf Einfügen (Insert) bestätigen.
Ein Bild aus einer Webseite einfügen:
Falls wir ein Bild aus einer Webseite einfügen mochten, kopieren wir es einfach und fügen es
in dem Dokument ein:
1. Drucken wir der rechte Maustaste auf dem Bild aus der Webseite dem wir kopieren
mochten
2. Ein Schnell-Menu öffnet und wir wählen das Befehl Bild Kopieren (Copy Image)
3. Positionieren wir uns im Dokument und fügen das Bild ein
Ein Screenshot einfügen
Bild 38. Screenshot – Verfügbare Fenster
Diese praktische Möglichkeit bietet uns Einfügen von Bilder aus alle derzeitig geöffneten
Fenster oder seine Teilen direkt aus der Anwendung an.
In der Gruppe Abbildungen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert), klicken wir
auf dem Symbol Screenshot (Screenshot). Uns werden Bilder von alle geöffneten Fenstern
gezeigt.
Falls wir das Bild des ganzen Bildschirms brauchen, wählen wir einer der angebotenen
Optionen, und falls wir nur ein Teil des Bildes brauchen, verwenden wir den
Bildschirmausschnitt (Screen Clipping). Klicken wir darauf, schneiden wir den Teil den wir
nicht brauchen, und es wird automatisch in den Text eingefügt.
Bildgrosse andern
Um der Große des Bildes zu verändern müssen wir zuerst den Bild markieren. In der
Multifunktionsleiste (Ribbon) wird der Abschnitt Bilder Tools (Picture Tools) angezeigt,
unter dessen Registerkarte Formatierung (Format) in der Gruppe Große (Size), wir die Höhe
(Height) und Breite (Width) wechseln, und mit dem Instrument Zuschneiden (Crop)
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schneiden wir die unnötige Teilen aus.
Bild 39 Gruppe Große (Size) in der Registerkarte Bilder-Tools
Mit dem Druck auf der Taste in der Registerkarte Große (Size) öffnen wir das Dialogfeld
Layout (Layout). Falls die Option Seitenverhältnis sperren (Lock aspect ratio) aktiviert ist,
(d.h. ein Hacken in dem Kontrollkästchen) – andern wir eine Dimension (Hohe oder Breite),
automatisch wird die andere Dimension geändert, um Verhältnismäßigkeit zu wahren. Um
genau bestimmte Dimensionen des Bildes zu erreichen, soll diese Option deaktiviert werden.
Position des Bildes auf der Seite
Um die Position des Bildes zu ändern sollen wir das Symbol
Position (Position) in der Gruppe Anordnen (Arrange) in
der Registerkarte Format (Format) in dem Abschnitt Bildtools
(Picture Tools). Die Ausgangsposition der eingefügte Bild wird
mit dem Text ausgerichtet Mit Zeile in Text (In Line with Text),
aber es kann auch in einer der angebotenen Positionen
geändert werden (z. B., Oben links), bei dem sich der Text
automatisch um ihn herum anpasst.
Bild 40. Auswahl der Bildposition (Position)
Die Rahmen des Bildes
Mit der Wahl des Instrumentes Grafikrahmen (Picture Border),
wählen wir der Art, Dicke und Farbe der Rahmen.
Bild 41. Grafikrahmen
(Picture Borders)
Effekten
Um ein Effekt auf ein Bild anzuwenden, klicken wir auf Bildeeffekte (Picture Effects), die sich
in einem zusätzlichen Abschnitt Bildtools (Picture Tools) in der Registerkarte Format
(Format) befindet. Folgende Effekte sind angeboten:
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Voreinstellung (Preset)
Schatten (Shadow)
Spiegelung (Reflection)
Leuchten (Glow)
Wiche Kanten (Soft Edges)
Abschrägung (Bevel)
3D-Drahung (3-D Rotation)
Bild 42. Bildeeffekte (Picture Effects)
Farbe
Mit dem Auswahl von Farbe (Color) in der Gruppe Anpassen
(Adjust) unter Bildtools (Picture Tools), andern wir die
Sättigung oder Ton der Farbe, wir können ein Bild neu
anfärben oder die Transparenz einer Bildfarbe andern.
Bild 43 Farbe (Color)
Ein Diagramm einfügen
Diagramme fügen wir mit einem Druck auf dem Symbol Diagramm (Chart) in der
Gruppe Abbildungen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert) ein. Ein Dialogfeld
Diagramm einfügen (Insert Chart) öffnet sich, in dem wir den Typ und Diagrammlayout den
wir einfügen mochten wählen. Nachdem wir unserer Auswahl bestätigt haben, Microsoft
Excel öffnet sich in einem geteilten Fenster, und die Probendaten werden in einem
Arbeitsblatt angezeigt.
Die Daten die in einer Tabelle in dem Arbeitsblatt eingefugt sind, werden automatisch in
einem Diagramm der Microsoft Word Anwendung gezeigt.
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Bild 44 Dialogfeld Diagramm einfügen
(Insert Chart)
Diagrammlayout und Stil Verändern
Auf ein Diagramm können wir eine vordefinierte Layout und Stil anwenden. Das Diagramm
sollen wir markieren und nachdem in der Multifunktionsleiste die Diagrammtools (Chart
Tools) erscheinen, wählen wir die Karte Design (Design). Um den Diagrammlayout zu
andern wählen wir einer den angebotenen Lösungen aus der Gruppe Diagrammlayout
(Chart Layout).
Bild 45. Die Gruppe Diagrammlayout (Chart Layout)
Um den Stil eines Diagramms zu andern, wählen wir eine der angebotenen Optionen aus der
Gruppe Diagrammformatvorlagen (Chart Styles).
Bild 46. Die Gruppe Diagrammformatvorlagen (Chart Styles)
Ein Diagramm formatieren
Jedes Teil eines Diagrammes können wir getrennt formatieren (Diagrammfläche,
Zeichnungsfläche, Achsen, Legende, Datensätze ...). Um ein Teil formatieren zu können,
sollen wir es zuerst markieren (selektieren). Wenn wir die Diagrammflache (Chart Area)
formatieren mochten:
Klicken wir neben die innere Rande des Diagramms (um die Diagrammflache zu
markieren)
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Drucken wir der rechte Maustasten
um das Schnell-Menu zu öffnen
Wählen wir das Befehl
Diagrammflache formatieren
(Format Chart Area)
In dem Dialogfeld Diagrammflache
formatieren (Format Chart Area)
wählen wir die Farbe der
Ausfüllung, die Farbe und der Stil
der Ränder, Effekte (Schatten,
Leuchten, Weiche Kanten).
Bild 47. Dialogfeld Diagrammflache formatieren (Format Chart Area)
Ein Diagramm löschen
Ein Diagramm löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.
ClipArt einfügen
Das Instrument für ClipArt (ClipArt) einfügen finden wir
in der Karte Einfügen (Insert) in der Gruppe Abbildungen
(Illustrations).
Mit der Wahl des ClipArt (ClipArt) Symbols, öffnet ein ClipArt
Fenster (auf die rechte Seite der Arbeitsflache). In der Suche
Feld schreiben wir das Begriff das das ClipArt dem wir
einfügen mochten beschreibt (oder die Name der Datei in der
es sich befindet), und in der Drop-Down-Menu unter
Ergebnisse (Results should be:) bestimmen wir den Typ der
Datei dem wir suchen, (Abbildung, Foto, Film, Ton)
Z.B., nehmen wir das Begriff "Auto" ein, und als Suchergebnis
bekommen wir alle ClipArts die in Zusammenhang mit dem
Begriff "Auto" sind.
Manche ClipArts kommen mit dem Office 2010 System, und
die können wir in dem Office Sammlungen Register.
Bild 48. Fenster ClipArt
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ClipArt löschen
Ein ClipArt löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.
SmartArt einfügen
SmartArt benutzen wir um visuell die Ideen, die auf diese Weise leichter zu merken sind,
darstellen.
Wählen wir das Symbol SmartArt, und ein Dialogfeld wird geöffnet SmartArt Grafik
auswählen (Choose a SmartArt Graphic)
und wir wählen die Grafik die am besten
die Information, die wir präsentieren
mochten, passt.
Bild 49. Dialogfeld SmartArt Grafik auswählen
Objekte einfügen
Die Gruppe Illustrationen (Illustrations) in der Registerkarte Einfügen (Insert) enthält
Einsatzentools: Bild (Picture), ClipArt (Clip Art), Formen (Shapes), SmartArt Grafik und
Screenshot (Bildschirmausdruck mit der
gleichnamige Taste gemacht (Print Screen)).
Bild 50. Gruppe Illustrationen (Illustrations)
Formen einfügen (Shapes)
Instrumente um Formen (Shapes) einzufügen finden wir in der Registerkarte Einfügen
(Insert) in der Gruppe Illustrationen (Illustrations).
Bei der Erstellung von komplexen Zeichnungen, die mehrere Formen enthalten, ist Einfügung
des Zeichnungsbereiches (New Drawing Canvas), die sie alle zusammenhält. Nachdem wir
die Grundlage kreiert haben, wählen wir einer der angebotenen Formen, klicken wo wir es
setzen mochten und ziehen bis es die gewünschte große erreicht. Nachdem wir eine Forme
eingefugt haben (z. B. ein Rechteck), in der Multifunktionsleiste (Ribbon) erscheint ein
neuer Abschnitt Zeichenwerkzeuge (Drawing Tools) in dem uns verschiedene
Formatierungsmoglichkeiten angeboten sind.
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Bild 51. Angebotene Einfugsformen
Text zu einer Form hinzufügen
Wir sollen zweimal schnell auf der Form, der wir Text hinzufügen mochten, klicken und in
der Abschnitt Zeichnenwerkzeuge (Drawing Tools) in der Gruppe Formen Einfügen (Insert
Shapes), das Tool Text hinzufügen (Add Text) finden, oder, markieren wir eine
Forme, drucken wir der rechte Maustasten aus dem Schnellmenu und wählen wir das Befehl
Text hinzufügen (Add Text).
Ein Schnellformatvorlage einer Form hinzufügen
In der Gruppe Formen Formatvorlagen (Shape Styles), in der
Zeichnenwerkzeuge (Drawing Tools) Abschnitt, haben wir
einen angebotenen Formen Schnellformatvorlagen-Katalog.
Gehen wir mit dem Cursor Uber die Miniaturen, sehen wir
wie eine Forme aussehen wurde, wenn wir eine
Formatvorlage anwenden wurden (wenn Live Vorschau
ermöglicht ist). Klicken wir auf eine der Miniaturen, und die
Formatvorlage wird auf die Forme angewendet.
Bild 52. Formen Schnellformatvorlagen-Katalog
Eine Forme aus dem Dokument löschen
Eine Forme löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.
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Ein Objekt markieren
Alle Objekte (Bilder, Zeichnungen, Formen, Diagramme, SmartArt usw.,) markieren wir
(markieren/Select), damit wir die linke Maustaste auf ihnen drucken. Die Kontrollpunkte des
Objektes werden dadurch sichtbar.
Arbeiten mit Objekte innerhalb eines Dokumentes und zwischen geöffnete Dokumente
Alle Objekte (Bilder, Zeichnungen, Formen, Diagramme, SmartArt usw.,) kopieren wir oder
verschieben wir auf die gleiche Weise wie ein Text:
1. Markieren wir ein Objekt (d.h. drucken wir die linke Maustaste auf dem Objekt)
2. Wählen wir das Befehl Kopieren (Copy) falls wir das Objekt kopiere mochten, oder
Ausschneiden (Cut), falls wir es verschieben mochten (Tasten Kürzel für den Befehl
kopieren: Strg + C, Tasten Kürzel für den Befehl Ausschneiden Strg + X)
3. Der Cursor stellen wir an dem Platz wo wir das Objekt einfügen wollen, entweder in
dem gleichen Dokument oder in einem anderen.
4. Wählen wir der Befehl Einfügen (Paste) über das Schnell Menu (erscheint mit dem
Druck auf der rechte Maustaste) oder Symbolleiste; die Tasten Kürzel für den Befehl
Einfügen ist: Strg + V
Die Große des Objektes andern
Nachdem wir das Objekt markiert haben, positionieren wir den Cursor auf dem Rand des
Objektes, halten die linke Maustasten gedruckt und ziehen den Cursor bis wir die
gewünschte große erreicht haben (Ziehen und Freilassen Methode, drag-and-drop).
Ein Objekt löschen wir damit wir es markieren und die Taste Löschen (Delete) drucken.
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4 SERIENBRIEFE
Serienbriefe benutzen wir um eine Reihe von Dokumenten, die im Prinzip gleich sind, aber
jedes Dokument enthalt einige eigenmalige Elemente. Z. B., wenn wir die Kunden über
unseres neue Produkt informieren mochten – dabei sind die Daten über die Firma und das
Inhalt (Information über das neue Produkt) gleich in alle Dokumente, aber die Daten über
die Empfänger (Name, Vorname, Adresse, Grußwort...) andern sich. Ein Serienbrief besteht
aus dem Hauptdokument und Datenquelle.
Vorbereitungen für die Anwendung der Serienbriefe
In dem Hauptdokument befindet sich das Text der in alle Briefe gleich ist, und
entsprechende Felder, die variabel Daten enthalten. Nachdem wir den Hauptdokument
kreiert haben (Standarddokument der MS Word Anwendung),
wählen wir den Tool in der Registerkarte Sendungen
(Mailings) in der Gruppe Seriendruckstarten (Start Mail Merge).
Aus der Drop-Down Menu wählen wir den Befehl Briefe (Letters).
Bild. 53. Der Befehl Briefe (Letters)
Bild 54. Beispiel Serienbrief
Unternehmen Adresse Stadt Tel. - Fax. - UID
„Vorname_ Nachname“
„Adresse“
„Ort“
„e–Mail“
Sehr geehrte „Vorname und Nachname“,
Hiermit mochten wir Sie informieren
............................................................................................
............................................................................................
...........................................................................................
Hochachtungsvoll ...
Informationen über
die Firma
Variable Daten
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Kenndaten auswählen
In der Registerkarte Sendungen (Mailings) in der Gruppe Seriendruckstarten (Start Mail
Merge) wählen wir Empfänger auswählen (Select Recipients) und aus dem Drop-Down
Menu wählen wir:
Neue Liste eingeben (Type New List) – wenn wir eine neue Liste der Empfänger
kreieren mochten
Vorhandene Liste verwenden (Use Existing List) – wenn wir eine vorhandene Liste
benutzen mochten (z. B. Daten aus dem Microsoft Excel Arbeitsblatt)
Aus Outlook-Kontakten auswählen (Select from Outlook Contacts) – Die Kontaktliste
aus Outlook
Bild 55. Dialogfeld Neue Adressen Liste
(New Adress List)
Felder für Anzeige der Kenndaten einfügen
Wenn wir das Hauptdokument mit der Liste der Empfänger (Datendatei) verbunden haben,
fügen wir in es Felder mit Daten die für jedes Dokument einzigartig sind ein.
Wir positionieren uns auf dem Platz in dem Dokument in dem wir das Feld einfügen
mochten und dann in der Registerkarte Sendungen (Maillings) in der Gruppe Felder
schreiben und einfügen (Write & Insert Fields) drucken wir Seriendruckfeld einfügen (Insert
Merge Field). In dem Dialogfeld Seriendruckfeld einfügen (Insert Merge Field) markieren
wir das entsprechendes Feld und drucken Einfügen (Insert).
Abschließende Schritte
In der Registerkarte Sendungen (Maillings) in der gruppe Ende (Finish) drucken wir die Pfeile
des Buttons fertig stellen und zusammenfuhren (Finish&Merge) und wählen wir den Befehl
Dokumente drucken (Print Documents).
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5 EINSTELLUNGEN
Ausrichtung des Dokumentes ändern: Porträt, Landschaft
In der Gruppe Seite Einrichten (Page Setup), in der Registerkarte Seitenlayout (Page Layout)
wählen wir Orientierung (Orientation). Uns wird vertikale (Hochformat/Porträt) und
horizontale (Querformat/Landschaft) Ausrichtung angeboten.
Bild 56 Dokument Orientierung
Bild 57. Dialogfeld Seite Einrichten – Registerkarte Seite
Arbeiten mit Ränder
Seitenränder Einstellungen andern wir mit dem Druck auf
Seitenränder (Margins) in der Gruppe Seite Einrichten (Page
Setup), in der Registerkarte Seitenlayout (Page Layout).
Falls uns die angebotene Einstellungen nicht passen (Normal,
Breit...) wählen wir die Option Benutzdefinierte
Seitenränder (Custom Margins).
Bild 58. Seitenränder Einstellen (Margins)
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Uns wird ein Dialogfeld Seite Einrichten (Page
Setup) geöffnet in dessen Karte Seitenränder
(Margins) gewünschte Werte für oben (Top),
unten (Bottom), links (Left) und rechts (Right).
Bild 59. Dialogfeld Seite Einrichten – Registerkarte
Seitenränder
In der Gruppe Seite Einrichten (Page Setup), in der
registerkarte Seitenlayout (Page Layout) wählen wir die
Große (Size) und entscheiden für die entsprechende
Papiergröße.
Bild 60. Papiergröße einstellen
Wie und wann ein Seitenumbruch verwenden
Nachdem wir eine Seite mit Text ausgefüllt haben, Microsoft Word Anwendung geht automatisch an die neue Seite Uber. Falls die Seite nicht ausgefüllt ist, statt wiederholt die Eingabetaste zu drücken, fügen wir Seitenumbruch ein.
Seitenumbruch (Page Break) fügen wir mit dem Symbol in der Gruppe Seiten (Pages) in
der Registerkarte Einfügen (Insert) ein. Wir können auch die Tastenkombination Strg +
Eingabetasten (Enter) benutzen.
Um Seitenumbruch aus der registerkarte Start (Home) zu entfernen, wählen wir das Tool
zum Anzeigen von verstecktem Zeichen . Markieren wir die Bezeichnung für
Seitenumbruch und drucken die Rucktaste (Delete).
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Arbeiten mit Kopf-und Fußzeilen
Kopfzeile (Header) befindet sich im Bereich des oberen Seitenrands, und Fußzeile im Bereich
des unteren.
Sie enthalten Daten die dem ganzen Dokument betreffen und wiederholen sich auf jede
Seite (wenn nicht anders angegeben ist). Es ist möglich Text einzufügen (z. B. Name des
Dokuments, Name des Autors...), Seitennummer oder Bilder (z. B. Firmenlogo). Im
Dokument fügen wir sie über die Karte Einfügen (Insert) damit wir in der Gruppe Kopf- und
Fußzeilen (Header&Footer) auf dem Symbol Kopfzeile oder Fußzeile (Header/Footer)
klicken. Wir können eine von Standardformatierungen wählen oder kopf- und Fußzeilen
selbst kreieren (in diesem Fall wählen wir Leer/Blank).
Bild 61 Gruppe Kopf-und Fußzeilen (Header&Footer)in der Registerkarte
Einfügen (Insert)
Kopf-und Fußzeilen formatieren
Kopf- oder Fußzeilen formatieren wir damit wir zweimal schnell innerhalb Kopf- oder
Fußzeilen klicken, oder klicken wir dem Symbol Kopf- oder Fußzeilen in der Registerkarte
Einfügen (Insert), und wählen den Befehl Kopfzeile bearbeiten (oder Fußzeile bearbeiten).
Kopf-und Fußzeilen aus der ersten Seite entfernen
Um Kopf-und Fußzeile aus der erste Seite zu entfernen, schalten wir die Option Erste Seite
anders (Different First Page) ein und dann ihren Inhalt
löschen.
Wir öffnen das Dialogfeld Seite Einrichten (Page Setup) (wir
klicken auf der Pfeile in der rechte oberen Ecke der gruppe
Seite Einrichten) der Karte Seitenlayout (Page Layout). Auf
der Karte Layout (Layout) mit eine Hacke markieren wir die
Option Erste Seite anders (Different First Page).
Bild 62 Dialogfeld Seite Einrichten
Wir können auch zweimal innerhalb Kopf-und Fußzeilen klicken und in dem Kopf-und
Fußzeilentools (Header&Footer Tools) Abschnitt markieren wir mit einer Hacke dem
Kontrolkästchen Erste Seite anders (Different First Page).
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Bild 63 Abschnitt Kopf-und Fußzeilentools (Header&Footer Tools)
Kopf-und Fußzeilen löschen
Kopf-und Fußzeilen löschen wir damit wir uns innerhalb ihnen positionieren und einfach das
Inhalt mit der Rucktasten (Delete) löschen.
Oder:
In der Karte Einfügen (Insert) klicken wir auf Kopf- oder Fußzeilen und aus dem Drop-Down
Menu wählen wir den Befehl Kopfzeile entfernen (Remove Header) oder Fußzeilen
entfernen (Remove Footer).
Einfügen von Feldern: Datum, Seitenzahl Informationen und Dateinamen
Kopf- oder Fußzeilen eines Dokumentes formatieren wir mit einem Zweiklick. In der
registerkarte Design (Design) in dem neu geöffneten Abschnitt Kopf-und Fußzeilentools
(Header & Footer Tools) finden wir verschiedene Tools um Seitenzahl, Datum und Uhrzeit
einzufügen.
Seitenzahl – Wählen wir dieses Tool und in den Kopf- oder Fußzeilen fügen wir die Anzahl der Seiten ein. Position und Form können wir auch wählen.
Datum und Uhrzeit - Wählen wir dieses Tool und in den Kopf- oder Fußzeilen fügen wir das Datum und die Uhrzeit ein. Verschiedene Formate sind dabei angeboten.
Schnellbausteine (Quick Parts) – mit diesem Tool fügen wir verschiedene Felder, Dokumenteigenschaften (Kategorien wie: Dokument Name, Autor...), automatisches Text usw. ein.
Bild 64. Abschnitt Kopf-und
Fußzeilentools
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Bild 65 Dokumenteigenschaften –
Einfügungskategorie
In der rechten unteren Ecke der Gruppe Seite Einrichten (Page Setup) der Registerkarte
Seitenlayout (Page Layout), befindet sich die Pfeile die wir drucken sollen . Ein Dialogfeld
wird geöffnet Seite Einrichten (Page Setup) wo wir die Karte Kopf-und Fußzeilen
(Header/Footer) wählen. Falls wir, z. B. in dem linken Abschnitt der Kopfzeile (Header),
Datum darstellen wollen, und in dem zentralen Seitenzahl, wählen wir die Option
Benutzerdefinierte Kopfzeile (Custom Header) bei der uns das Dialogfeld Kopfzeile (Header)
öffnet.
das Datum im linken Bereich der Kopfzeile zeigen – klicken wir im linken Bereich (Left
Section) und wählen das Datum einfügen (Insert Date)
Dateiennamen in den zentralen Bereich der Kopfzeile zeigen – klicken wir im zentralen Bereich (Central Section) und wählen Dateiname Einfügen (Insert
Filename)
Seitenzahl im rechten Bereich der Kopfzeile zeigen – klicken wir in dem rechten Bereich (Right section) und wählen wir das Symbol Seitenzahl einfügen (Insert
Page Number)
Bild 66. Feld in Kopfzeile
einfügen
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Automatische Seitennummerierung in einem Dokument
Die Seiten nummerieren wir über die Einfügen (Insert) Registerkarte. Klicken wir auf dem
Seitenzahl (Page Numbers) Symbol, und entscheiden über die Position, Ausrichtung und
Form in dem wir das Seitenzahl anzeigen mochten. Seitenzahl können an der oberen oder
unteren Rand der Seite anzeigen, oder auf die Margen und es kann links, rechts oder zentral
ausgerichtet sein.
Formatierung anpassen wir mit dem Befehl Seitenzahlen formatieren (Format Page
Numbers).
Bild 67. Seitenzahl einfügen
Bild 68. Dialogfeld
Seitenzahlen formatieren
AutoKorrektur Funktion
AutoKorrektur (AutoCorrect) benutzen wir um zufällige Fehler in Einschreibung zu
korrigieren, oder um Text automatisch mit ein anderem zu ersetzen. Wir können auch F7
drucken.
AutoKorrektur (AutoCorrect) Einstellungen andern wir in Datei (File) Optionen (Options)
Korrekturlesen (Proofing) AutoKorrektur-Optionen (AutoCorrect Options)
Einige der AutoKorrektur Optionen
Schaltflachen für AutoKorrektur-Optionen anzeigen(Show AutoCorrect Options
buttons) – zeigt den Tasten für AutoKorrektur-Optionen
Jeden Satz mit einem großen Buchstaben beginnen (Capitalize first letter of
sentences) – wenn diese Option eingeschalten ist, die Satze, die mit einem kleinen
Buchstaben begonnen sind, werden automatisch korrigiert (Der Text wird nach der
Verwendung von Satzzeichen korrigiert)
Jede Tabellenzelle mit einem großen Buchstaben beginnen (Capitalize first letter of
table cells) – Wörter in Zellen, die mit einem kleinen Buchstaben begonnen sind,
werden automatisch korrigiert
Unbeabsichtigtes Verwenden der fESTSTELLTASTE (Correct accidental usage of cAPS
LOCK key) – Fehler innerhalb Wörter, entstanden durch die zufällige Verwendung
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von Feststelltaste, werden automatisch korrigiert
Während der Eingabe ersetzen (Replace text as you type) – benutzen wir um den
Text mit eine neue Eintragung automatisch zu ersetzen z. B. :) wird mit dem Symbol
ersetz
Es ist möglich, Ausnahmen zu definieren. Wenn es
innerhalb eines Satzes Abkürzungen gibt (und die Option
Jeden Satz mit einem großen Buchstaben beginnen
eingeschaltet ist), Word schließt, das der Satz fertig ist,
und wird nach dem Punkt den Text mit einem großen
Buchstaben beginnen.
In diesem Fall können wir wie eine Ausnahme
(Exceptions) die meist benutzte Abkürzungen bestimmen.
Bild 69 Dialogfeld AutoKorrektur
Wenn wir den automatischen Eintrag der AutoKorrektur-Funktion nicht übernehmen
mochten, klicken wir auf AutoKorrektur-Optionen (AutoCorrect Options) und wählen die
Option AutoKorrektur Deaktivieren (Stop Automatically Correcting).
Bild 70 AutoKorrektur-Optionen
Grammatik-und Rechtschreibfehler können wir wahrend Schreiben, oder nachdem wir mit
der Erstellung des Dokumentes fertig sind überprüfen.
Die Überprüfung nach der Einschreibung wird durch den Rechtschreibung und Grammatik
(Spelling & Grammar) Tool in der Gruppe Korrekturlesen (Proofing), in der
Registerkarte Vorschau (Review).
Bild 71 Gruppe Korrekturlesen (Proofing)
Die Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik können wir auch während der
Einschreibung durchfuhren, falls in dem Dialogfeld Word-Optionen (Word Options) unter
die Karte Korrekturlesen (Proofing) das Kontrolkästchen Grammatik zusammen mit
Rechtschreibung überprüfen (Check grammar with spelling) markiert ist.
* Dialogfeld Word-Optionen (Word Options) öffnen wir mit einem Klick auf der Karte Datei
(File), in der wir den Befehl Optionen (Options) wählen.
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Bild 72 Dialogfeld
Word-Optionen
(Word Options)
Rechtschreibfehler werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen und die
Grammatikfehler mit einer grünen Wellenlinie. Falls wir eine
Rechtschreibüberprüfungssoftware für die kroatische Sprache (*Kroatische
Rechtschreibprüfung/ Croatian spell checker) installiert haben, beim Versuch den Text zu
überprüfen, öffnet uns ein Dialogfeld mit der Warnung.
Bild 73. Dialogfeld das uns warnt, dass Kroatische Rechtschreibprüfungssoftware nicht installiert ist
Arbeiten mit Wörterbuch
Ein Klick auf Rechtschreibung und Grammatik (Spelling and Grammar) öffnet ein
Dialogfeld mit folgende Optionen:
Einmal ignorieren (Ignore once)
Alle ignorieren (Ignore all)
Andern (Change)
Alle andern (Change all)
Wenn ein Wort nicht in dem Wörterbuch ist, können wir es in das Wörterbuch eintragen,
damit wir das Wort markieren, der rechte Maustasten klicken, Zum Wörterbuch hinzufügen
(Add to dictionary) – danach wird Microsoft Office Anwendung dieses Wort nicht mehr als
falsch anzeigen.
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6 DOKUMENT DRUCKEN
Seitenansicht / print preview
Im Menu Datei (File) wählen wir den Befehl Drucken (Print) und an der rechte Seite des
Fensters sehen wir das ausgewähltes Dokument an.
Dokument Einstellungen
Seitenränder Einstellungen andern wir mit einem Druck
auf dem Seitenränder (Margins) Symbol unter der
Registerkarte Seitenlayout (Page Layout). Wenn wir einem
Dokument, statt Standardwerte (Normal, Schmal, Mittel,
Breit...) selbst die Seitenränder Einstellungen bestimmen
mochten – wählen wir das Option Benutzdefinierte
Seitenränder (Custom Margins).
Bild 74. Menu mit
angebotenen Seitenrändern
Das Dialogfeld Seiten Einrichten (Page setup) wird geöffnet in dessen Karte Seitenränder (Margins) wir die erwünschter Werte für den oberen (Top), unteren (Bottom), linken (Left) oder rechten (Right) Seitenrand eingeben und die Orientation des Dokumentes (Hochformat, Querformat) bestimmen.
Bild 75. Dialogfeld Seiten Einrichten
– Karte Seitenränder
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Klicken wir auf dem Symbol Große (Size) und bestimmen die Papiergröße
(A4, A3, Brief...).
Bild 76 Papiergröße
Drucken Einstellungen und Drucken
Ein Dokument drucken wir mit dem Befehl (Print):
Über die Karte Datei (File), damit
wir den Befehl Drucken (Print)
auswählen
Mit der Tastenkombination Strg
+ P
Bild 77 Drucken (Print)
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Anzahl Exemplare
Wenn wir mehrere Exemplare eines Dokumentes drucken mochten, bestimmen wir den
Nummer im Feld Anzahl (Copies) .
Druckumfang
Alle Seiten drucken (Print All Pages) – dieses
Option wählen wir wenn wir das ganze
Dokument drucken mochten
Auswahl drucken (Print Selection) – nur den
ausgewählten Teil wird gedruckt
Aktuelle Seite drucken (Print Current Page) –
gedruckt wird nur die Seite auf dem wir
positioniert sind (auf der den Cursor blinkt)
Benutzerdefinierten Bereich drucken (Print
Custom Range) – benutzdefiniertes Bereich
der Seiten wird gedruckt
Dokument Vorschau – auf der rechte Seite
der Arbeitsflache sehen wir das Dokument,
wie es nach der Druck aussehen wird
Bild 78. Druckumfang
Ein Dokument (nachdem wir es vorbereitet haben und alle Einstellungen angepasst haben)
drucken wir mit einem Klick auf dem Drucken (Print) Button.
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Dieses Handbuch ist für das Lernen mit Materialien
auf folgenden Links veröffentlicht bestimmt
* Script:
http://www.itdesk.info/ger/Microsoft Word 2010 skript.pdf
* Video Vorlagen die die Arbeit in Microsoft Word 2010 darstellen:
* Probeprüfung:
http://www.itdesk.info/ger/beispiel-pruefung/beispiel-pruefung modul 3.pdf
* Video Vorlagen die Losen der Probe Prüfung darstellen:
http://www.itdesk.info/ger/video-losung-von-aufgaben-textverarbeitung-microsoft-word-2010/
* Quiz den die Nutzer/innen selbst auflösen:
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7 ALLGEMEINE NUTZUNGBEDINGUNGEN
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