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Hessisches Hauptstaatsarchiv

HADIS

Die hessischen Staatsarchive und ihr System HADIS

Dr. Peter Sandner

Marburg, 05.05.2010

Hessisches Hauptstaatsarchiv

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Gliederung

HADIS

• Überblick – Inhalt und Umfang

• Infrastruktur

Erschließung

• Verzeichnung von Archivalien

• Bestandsbearbeitung

Vernetzung

• Recherche im Internet und Intranet

• Ausbau zum Archivportal Hessen

• Datenaustausch – Vernetzung mit anderen Suchportalen

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HADIS: Überblick ("Was ist HADIS?")

Hessisches Archiv-Dokumentation- und Informations-SystemRecherche unter http://www.hadis.hessen.de

Eigenentwicklung der hessischen Staatsarchive und der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)

in Betrieb seit 2001

kein Vertrieb

neu seit Dezember 2009: Erfassungsmodul via WTS online verfügbar für weitere Archive (Kommunalarchive, Hochschularchive etc.) in Hessen

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HADIS: Inhalt und Umfang

Angaben zu ca.270 hessischen Archiven

Angaben zu ca. 6.000 Beständen

Angaben zu ca. 3 MillionenVerzeichnungseinheiten aus

• 3 Staatsarchiven (Darmstadt, Marburg, Wiesbaden)

• 1 Kreisarchiv (Hochtaunuskreis Bad Homburg)

• 7 Stadt- und Gemeindearchiven (Darmstadt, Grünberg, Langgöns, Lohra, Lorsch, Messel, Weiterstadt)

• 3 Hochschularchiven (Darmstadt, Marburg, Archivschule)

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HADIS: Infrastruktur

ABC

ABC

ABC

HADIS

Hauptstaatsarchiv

Staatsarchiv Darmstadt

Staatsarchiv Marburg

HADIS

HADIS

Intranet

Web-server Filter

Web-server

ABC

ABC

ABC

Hessische Zentrale für

Datenverarbeitung

Internet

Datenbank extern

Datenbank intern

AB.

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intuitive, an Windows/Office angelehnte Oberfläche im Verzeichnungsmodul ▲

13 verschiedene Archivaliengattungen ▲

fakultativ: automatische Signaturvergabe

Pflichteingabefeld: Signatur, Erinnerungsfelder: Titel und Laufzeit

automatische Laufzeitkontrolle (Abfrage)

Vorbelegung von Feldwerten und Duplizieren von Titelaufnahmen möglich

unbegrenzt lange Textfelder für alle Einträge

Copy- & Paste-Funktion6

Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (I)

Hessisches Hauptstaatsarchiv

Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (II)

Bildung von Serien (auch nachträgliche Änderung der Zuordnung)

In-Verzeichnungen (mit anderen Stückmodellen)

Einbindung von Bildern möglich ▲

Anwendung zahlreicher Shortcuts (alternativ zur Maus) ▲

automatische Volltextindizierung(manuelle Indizierung möglich)

automatische Erfassung von Schutzfristen(manuelle Eingabe möglich)

separater Schutz vor Veröffentlichung der Verzeichnung im Internet7

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Erschließung: Bestandsbearbeitung

intuitive Bearbeitung der Klassifikation (Verschieben mit Drag & Drop)

Hinweise auf fehlende Stückverzeichnungen(Datenschutz oder Erschließungsrückstand)

verschiedene Nummierungsarten derGliederungspunkte (kombinierbar) ▲

Bestandsbeschreibung:verschiedene Felder zur Auswahl ▲

Verschiebung von Beständen in derTektonik (Drag & Drop)

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Vernetzung: Recherche im Internet und Intranet

Recherche mit dem Browser im Internet (keine zusätzliche Software nötig) ▲

Volltextrecherche (Einschränkung auf Archiv, Bestand, Laufzeit möglich)

kombinierte Suche ("und", "oder", "und nicht", Klammern, Platzhalter "*")

navigierender Zugang (systematische Suche in der Gliederung)

Suche nach bestimmten Archivalien mit bekannter Signatur ("GEHE ZU")

Anzeige des Kontextes (Gliederung, Bestandsbeschreibung, PDF-Findbuch)

Hinweis auf Schutzfristen ▲

Merkzettel (Warenkorbfunktion) mit Bestellmöglichkeit per E-Mail ▲

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Vernetzung: Ausbau zum Archivportal Hessen

seit 2009: WTS-Zugang für andere hessische Archive

Zugriff auf WTServer im Hauptstaatsarchiv über VPN-Tunnel

keine Vor-Ort-Installation von HADIS-Client und SQL-Datenbank nötig

gemeinsame Datenhaltung und -sicherung in der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung

volle Datenhoheit für jedes der beteiligten Archive

Bereitstellung zum Selbstkostenpreis (laufende Kosten)

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Vernetzung: Datenaustausch

Import von CSV-Dateien (Abgabelisten, eingescannte analoge Findbücher) möglich

Druckausgabe von Findbücher am Bildschirm (HTML), Konvertierung nach Word-XML zur Weiterbearbeitung möglich

Import und Export von Erschließungsdaten als XML-Dateien möglich

Exportschnittestelle für EAD-Dateien(halbautomatischer Export an das BAM-Portal)

Importschnittstelle für EAD-Dateien(Retrokonversionsprojekt der DFG – mit Bundesarchiv)

Hessisches Hauptstaatsarchiv

seit 2002: www.nachlassdatenbank.de – des Bundesarchivs ▲

seit 2006: www.bam-portal.de – Landesarchiv Baden-Württemberg ▲

seit 2007: www.michael-portal.de – Bestände mit Digitalisaten ▲

2009: Schnittstellen zu Referenzanwendung für "Archivportal D"

seit 2009: www.regesta-imperii.de – Urkunden des Staatsarchivs Marburg ▲

Projekte 2010:

• Deutsche Digitale Bibliothek / Europeana

• LAGIS

Vernetzung mit anderen Suchportalen

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