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Post on 05-Apr-2015
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Infoveranstaltung
Belegung von Veranstaltungen des Seminars für Wissenschaftliche Politik ab dem Wintersemester 2012/13
21.07.11 Präsentationstitel 2
Gliederung
1. Vorteile des Belegungsverfahrens
2. Schritt-für-Schritt-Anleitungen1. Belegung von Vorlesungen
2. Belegung von Seminaren und Übungen
3. Überprüfung im Stundenplan
4. Parallelgruppen
5. Eine Belegung oder Belegwunsch stornieren
3. Weitere Hinweise
4. Checkliste bei Problemen
Vorteile des Belegungsverfahrens
Für Studierende Für Lehrende
Klare, transparente Fristen für alle Veranstaltungen
Fristen werden von Koordination festgelegt
Gleicher Anmeldungsmodus bei allen Veranstaltungen
Automatische Teilnehmerlisten, sichere Informationen über genaue Studiengänge, Prüfungsordnungen, Matrikelnummern
Gerechtes Verfahren der Verteilung nach Prioritäten bei Parallelgruppen
Entlastung von der Teilnehmerverwaltung v.a. bei überfüllten Seminaren
Gute Gruppengrößen Bessere Steuerung der Gruppengrößen
Ein/e Ansprechpartner/in für alle Belegungsfragen
Sehr gute E-Mail-Funktion
21.07.11
Fristen I
Belegphase 1 für den größten Teil der Veranstaltungen: Vorlesungen, Seminare und Übungen ohne Parallelgruppen
30.07.-26.10.2012
Belegphase 2 a) Grundlagenseminare und Übungen im ersten Fachsemester mit Parallelgruppen)
30.07.-05.08.2012
Belegphase 2 b) Warteliste, Stornierung, Sofortbuchung für die Seminare und Übungen mit Parallelgruppen)
13.08.-07.10.2012
21.07.11
Fristen und Verfahren
Frist Benennung Erläuterung Vergabeverfahren30.07.2012 – 01.11.2012
Belegfrist für Seminare und Übungen ohne Parallelgruppen
Belegung = Teilnahme, bei voller Belegung Warteliste
First come, first serve mit Warteliste (“Windwarte”)
30.07.2012 – 01.11.2012
Belegfrist für Vorlesungen und Kolloquien
Belegung = Teilnahme, ohne Teilnehmerbegrenzung
Direkt („Windhund)“
30.07.2012 – 05.08.2012
Belegfrist für Grundlagenseminare mit Parallelgruppen
Parallelgruppen der Grundlagenseminare den Prioritäten hoch – mittel – niedrig
Separates Losverfahren nach Prioritäten („Gruppenbelegung“)
13.08.2012 -07.10.2012
Warteliste, Stornierung, Sofortbuchung
Warteliste bei vollen Parallelgruppen; ein in der ersten Runde erhaltener Platz kann storniert werden; bei noch freien Parallelgruppen kann ein Platz belegt werden
Bei Stornierung eines Platzes rückt der erste auf der Warteliste nach; bei freien Veranstaltungen: direkt
17.10.2012-21.10.2012
Sonderfristen
-Für Erstsemester-Studierende
-bei Hochschul- und Studiengangwechsel
-Für Studierende mit ausländ. Abschluss
- Für Erstsemester: elektronisch
- bei Hochschul- und Studiengangwechsel, Studierenden mit ausländ. Abschluss persönlich nach Ankündigung auf Homepage
separates Losverfahren nach Prioritäten bzw. manuelle Eingabe
20.10.2012 – 21.10.2012
Restplatzvergabe Belegung = Teilnahme (Stornierung möglich)
First come, first served
21.07.11
Allgemeine Regeln und Hinweise
• Belegung bitte keinesfalls verwechseln mit – Anmeldung bei Campus Online
– Prüfungsanmeldung!
• Maximale Anzahl buchbare Veranstaltungen: 12 SWS im Fach Politikwissenschaft
• Veranstaltungen, die nicht besucht werden, müssen storniert werden! Dozierende streichen nach 1. Sitzung nicht Anwesende/ nicht Entschuldigte aus der Liste (wir behalten uns die Sperrung der Belegung für das Folgesemester vor!)
• Nach der Frist ist kein Wechsel oder Tausch von Seminarplätzen möglich!
• Bei Problemen immer Studiengangkoordination, nicht Dozierende ansprechen
21.07.11
21.07.11 Präsentationstitel 7
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren
Die folgende Anleitung führt Sie durch den Belegungsprozess,
wie er ab dem ersten Tag der vorlesungsfreien Zeit (1.
Belegphase) vorgesehen ist.
Ab der dritten Woche der vorlesungsfreien Zeit können dann
einzelne Veranstaltungen nach Wunsch direkt gebucht werden
(d.h. die Vorgehensweise für Vorlesungen gilt für alle Kurse,
bei bereits vollen Kursen mit Buchung auf Warteliste).
21.07.11 Präsentationstitel 8
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Campus Management/ VV
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Einloggen
21.07.11 Präsentationstitel 10
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Wahl des Studiengangs
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegung von Vorlesungen
21.07.11 Präsentationstitel 12
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegungwunsch (VL und Seminare)
21.07.11 Präsentationstitel 13
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Bestätigung der Belegung von VL und S
21.07.11 Präsentationstitel 14
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegung von Seminaren mit Parallelgruppen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Seminare mit Parallelgruppen, Prioritäten
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Belegung von Seminaren und Übungen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen Belegverfahren: Überprüfung im Stundenplan
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Kontrolle über Stundenplanübersicht
Ob und welche Belegwünsche erfolgreich waren, sehen Sie
-Bei normalen Seminaren sofort
- bei Seminaren/Übungen mit Parallelgruppen Ende der zweiten
vorlesungsfreien Woche
in Ihrer Stundenplanübersicht (Statusanzeige „ZU“) bzw. unter
„Meine Funktionen“ > „Meine Veranstaltungen“ (dort ebenfalls
auf die Statusanzeige achten). Haben Sie bitte bis dahin Geduld;
das Verteilungsverfahren wird unter Umständen erst kurz vor der
zweiten Belegphase durchgeführt.
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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eine Belegung oder einen Belegwunsch stornieren
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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Stornierungsbestätigung!
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Weitere Hinweise
Das System verschickt keine E-Mails! Sie müssen
sich immer selbst einloggen und nachsehen, ob Sie
eine Zulassung erhalten haben.
Wichtig: Nicht berücksichtigte Belegwünsche (z.B.
niedrigere Prioritäten nach Erfüllung des
bevorzugten Belegwunsches) verschwinden nach
dem Verteilungsverfahren aus Ihrer
Stundenplanübersicht.
21.07.11 Präsentationstitel 22
Weitere Hinweise
In der zweiten Phase bekommen Sie dann bei jedem Kurs
direkt die Meldung, ob Sie zugelassen wurden oder auf
der Warteliste stehen (Status „WL“).
Wichtig hier: Sollten Sie auf der Warteliste stehen, dann
überprüfen Sie unbedingt spätestens direkt vor
Semesterbeginn in der Stundenplanübersicht, ob Sie
inzwischen nachgerückt sind (Status „ZU“). Sollten Sie
doch nicht an dem Kurs teilnehmen wollen, müssen Sie
ihrerseits unbedingt stornieren!
21.07.11 Präsentationstitel 23
Checkliste bei Problemen
Wenn Sie bei der Belegung auf Probleme stoßen,
überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte, bevor Sie
den/die zuständige/n Administrator/in anmailen:
Ist gerade Belegphase? Die Belegwunschabgabe für Seminare und Übungen ist während der ersten vorlesungsfreien Woche möglich. Die zweite Belegphase startet mit der dritten vorlesungsfreien Woche. Vorlesungen können die gesamten Semesterferien über belegt werden.
Ist das richtige (=kommende) Semester ausgewählt? Sowohl bei der Belegung als auch bei der Überprüfung des Stundenplans?
Wurde der passende Studiengang bei der Belegwunschabgabe ausgewählt? Der Studiengang muss zum Kurstyp passen. D.h. wenn sich den Bachelor Studiengang „ B.A. Angewandte Politikwissenschaften“ studieren, müssen sie diesen auch angeben und nicht z.B. „B.A. Politikwissenschaft“
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