inpeek ag, zürich, schweiz cleveres …...lässt und zudem sicher im sap-rechenzentrum be-trieben...
Post on 22-Jun-2020
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Herausforderungen
■ Projektmanagement, Zeiterfassung und
Abrechnung waren zeitaufwendig und
fehleranfällig
■ IT-Unterstützung nur durch Microsoft
Excel und Word
Vorteile
■ Zugriff über mobile Geräte auf die Lösung
überall und jederzeit
■ Nutzung der Cloud-Lösung zu klaren
monatlichen Kosten
■ Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig
■ Vollständige Geschäftstransparenz durch
integrierte Analyse- und Berichtswerkzeuge
■ Ganzheitliche Prozesse ohne manuelle
Datenerfassung
Lösung
■ Einführung von SAP Business ByDesign als
ERP-Komplettlösung aus der Cloud
Warum itelligence?
■ Langjährige Zusammenarbeit als SAP Partner
■ Erfahrung in der Einführung von SAP Cloud
Lösungen und eigene Nutzung von
SAP Cloud for Customer
Cleveres Projektmanagement, effi ziente Buchhaltung mit SAP aus der Cloud!
inpeek AG, Zürich, Schweiz
Mit SAP Business ByDesign steht uns eine innovative Softwarelösung zur Verfügung, die unsere Prozesse optimiert
und die richtige Datentransparenz schafft. Und mit itelligence haben wir einen Partner auf Augenhöhe gefunden, der mit uns auf der gleichen Wellenlänge agiert.Marc Arn, Geschäftsführer, inpeek AG
Success Story
Einführung in 4 Monaten
Ablösung manueller Prozesse
Welche SAP Self Service Lösungen treffen genau den
Bedarf eines Kunden? Dieser Frage geht die inpeek
AG in jedem Projekt nach. Das Beratungsunterneh-
men mit Sitz in Zürich und Bern unterstützt all
seine Kunden dabei, eine individuelle und bedarfs-
gerechte technologische SAP-Basis zu schaffen.
Um dabei das eigene Projektmanagement noch
effi zienter zu gestalten, plante das Unternehmen,
auch im eigenen Haus eine integrierte ERP-Lösung
einzuführen, wie Marc Arn, Geschäftsführer der
inpeek AG erklärt: „Unser Fokus lag dabei auf den
Bereichen Projektmanagement und Finanzen:
Vor allem bei der Zeiterfassung und der Abrech-
nung wollten wir bislang manuelle Prozesse
automatisieren.“
Schnelle Implementierung in der Cloud
Das inpeek-Management favorisierte die Einführung
von SAP Business ByDesign – einer Cloud-Lösung,
die sich schnell und unkompliziert implementieren
lässt und zudem sicher im SAP-Rechenzentrum be-
trieben wird. „Wir nutzen die Lösung einfach übers
Internet“, erklärt Marc Arn. „Über den monatlichen
Mietpreis haben wir die volle Kostentransparenz
und können jederzeit und überall auch mit mobilen
Geräten darauf zugreifen.“
Das Implementierungsprojekt ging inpeek gemein-
sam mit der itelligence AG an – schliesslich verfügt
itelligence über das richtige Know-how, um sämt-
liche Anforderungen optimal umzusetzen:
■ Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrech-
nung sollten nicht mehr manuell per Microsoft
Excel oder Word erfolgen
■ Geleistete Stunden sollen per System direkt dem
Kundenprojekt zugeordnet werden können
■ Ein Soll/Ist-Vergleich soll jederzeit die Frage be-
antworten, ob ein Projekt im Zeit- und Budget-
rahmen liegt
■ In defi nierten Zeitintervallen sollen über die
erbrachten Dienstleistungen automatisiert Rech-
nungen an einen Kunden erstellt werden
Unser Zeitaufwand hat sich seitdem deutlich reduziert,
der Aufwand für die Erfassung von geleisteten Services ebenso. Marc Arn, Geschäftsführer, inpeek AG
Leistungen in Echtzeit zurückmelden
Das itelligence Team stimmte das Projektmanage-
ment genau auf die inpeek-Prozesse ab und richtete
die Lösung ein. Nach der Schulung der Keyuser und
den erfolgreichen Anwendungstests konnte nach
nur vier Monaten der Go-Live erfolgen.
Durch die standardmässige Verfügbarkeit der
Cloud-Lösung auf Smartphones und Tablets können
die inpeek-Mitarbeiter ihre Leistungen nun einfach
und in Echtzeit auf Projekte zurückmelden. Und
durch die mitgelieferten Analyse- und Reporting-
möglichkeiten sind die aktuellen Geschäftszahlen
jederzeit verfügbar. Darüber hinaus spart inpeek
durch die integrierte Finanzbuchhaltung enorme
Kosten ein: Alle Belege werden nun automatisch im
Haus verbucht, Kreditoren werden sofort in SAP
Business ByDesign erfasst. So ist die Buchhaltung
zum Ende eines Geschäftsjahres für den Jahresab-
schluss vorbereitet – ohne externe Hilfe in Anspruch
nehmen zu müssen.
„Wir planen nun noch die Einführung des inte-
grierten CRM-Moduls. Damit verfügen wir dann
über eine 360° Sicht jedes Kunden und können sie
noch besser bei ihren individuellen Vorhaben
unterstützen und begleiten!“, meint Marc Arn.
Unternehmen: inpeek AG
Industrie: Dienstleistungsbranche
Produkte/Leistungen: IT-Beratungsdienste, IT-Entwicklung
Anzahl der Mitarbeitenden: 16 Mitarbeitende
Hauptsitz:Zürich, Schweiz
Website: www.inpeek.ch
von jedem Ort
Reporting in
Echtzeit
itelligence AG Althardstrasse 80 8105 Regensdorf Schweiz Telefon: +41 44 735 85 55 info@itelligence.ch www.itelligence.ch 09/2015
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