keine angst vorm prüfer – abrechnungsfehler vermeiden bundesfachkongress des deutschen...
Post on 05-Apr-2015
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„Keine Angst vorm Prüfer – Abrechnungsfehler vermeiden“
Bundesfachkongress des Deutschen Feuerwehrverbandes am 12./13. September 2012
Referent: Stefan Deichsel
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Zweiter Teil: Werbung
Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
oder auch:
Nachvollziehbarkeit
Rechtmäßigkeit
Wirtschaftlichkeit
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Nachvollziehbarkeit:
§35 Abs. 2 GemHKVO (Nds.):„Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und nachprüfbar vorgenommen werden.“
Beispiel: Kauf von Feuerschutzkleidung
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Rechtmäßigkeit = Eine Flut von Regeln!
Vorschriften zum Feuerwehrwesen:z. B. Brandschutzgesetz (Nds. / Bremen)z. B. Richtlinien z. Förderung des Feuerwehrwesens (Schl.-H.)
Vorschriften der Kommunenz. B. Haushaltsvorschriften (Sparsamkeit)
Vorschriften des Vergaberechts
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Rechtmäßigkeit = Eine Flut von Regeln!
• Gut Ding will Weile haben …• Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut …• Ein gutes Ergebnis kommt nicht von jetzt auf gleich …
„…. nächste Woche ist Ausschuss, prüf´ mal eben die Fahrzeugbeschaffung …“
Denken Sie in längeren Zeithorizonten!
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Wirtschaftlichkeit
1.Wirtschaftlichkeit ≠ billigstes Angebot
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Wirtschaftlichkeit
2.Verpflichtung zu Wirtschaftlichkeitsberechnungenz. B. § 12 Nds. GemHKVO
„Bevor Investitionen … beschlossen werden, soll durch einen Wirtschaftlichkeitsvergleich unter mehreren in Betracht kommenden Möglichkeiten die … wirtschaftlichste Lösung ermittelt werden.“
Erster Teil: Wie Prüfer denken … und warum …
Rechtmäßigkeit vs. Wirtschaftlichkeit
Art. 20 Abs. 3 GG:Die Gesetzgebung ist an die verfassungsmäßige Ordnung, die vollziehende Gewalt und die Rechtsprechung sind an Gesetz und Recht gebunden.
Beispiel: Unzulässige Nachverhandlungen
Zweiter Teil: Werbung – Werbung – Werbung - Werbung
Rechnungsprüfung ist eine Dienstleistung!
*
Sprechen Sie mit uns!Rechtzeitig!
* Quelle: http://www.hamm.de/rathaus/haushalt-und-statistik/rpa/aufgaben-rechnungspruefungsamt.html
Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Fehlervermeidung zur Nachvollziehbarkeit:
• Aktenführung zu Vermögensgegenständen(Stichwort Doppik, NKF, NKR)
• Vergabevermerk
• Matrix als Entscheidungshilfe
• Begründungen dokumentieren
Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Fehlervermeidung zur Rechtmäßigkeit:
Die Ursache der meisten Rechtsverstöße im Feuerwehrwesen liegt darin,
dass die Verantwortlichen sich an dem orientieren, was sie subjektiv haben wollen
und nicht an dem, was sie objektiv benötigen.
Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Fehlervermeidung zur Wirtschaftlichkeit:
Nutzen Sie einfache Wirtschaftlichkeits- bzw. Folgekostenrechnungen
Prüfen Sie Rechnungen und wahren Sie Fristen!
Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Empfehlung:
Entwickeln Sie mit Ihrer Kommune
ein Brandschutzkonzept zur Erhaltung und Sicherung
der Einsatzbereitschaft der (freiwilligen) Feuerwehr(en).
Dritter Teil: Lösungen zur Fehlervermeidung
Die Konzeption beinhaltet:
• Definition der einzelnen Bedarfe der Feuerwehr(en) in den nächsten Jahren.
• Festlegung einer Umsetzungsstrategie
• Festlegung der notwendigen Investitionen und Ersatzbeschaffungen in den nächsten Jahren.
Vielen Dank
für
Ihre Aufmerksamkeit!
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