kigst gmbh 1 strahlenbergerstr. 112 63067 offenbach/m tel.: 069 / 60 92 0 zertifiziert nach din iso...
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KIGST GmbH 1
KIGST GmbH
Strahlenbergerstr. 112
63067 Offenbach/M
Tel.: 069 / 60 92 0Zertifiziert nachDIN ISO 9001:2008
KIGST GmbH
Aakerfährstr. 40
47058 Duisburg
Tel.: 0203 / 30 198 0
www.kigst.de
info@kigst.de
Context KDie Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 2
Die Innovation – Die neue Generation
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 3
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 4
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 5
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 6
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 7
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 8
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 9
Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 10
Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 11
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 12
Aktuelle Auswertungen!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 13
Schnellüberblick inklusive!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 14
Wo wohnen Ihre Spender?
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 15
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 16
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 17
Einfach und effektiv!Manuell und elektronisch!Schnellerfassung!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 18
Schneller Überblick
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 19
Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 20
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 21
Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH 22
zentrale Mandantenverwaltung
bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant,
Familienverband, Aktivitäten, ….)
Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Was kann die Context noch?
KIGST GmbH 23
mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( Email, Telefon, Mail, SMS ..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising
Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und Emails beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie
Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Was kann die Context noch?
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Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.:
Konfiguration der Bankdaten
Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien
kircheninterne Codierungen
Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze)
Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender)
Suchformate
Exportformate
Importformate
Abfragen und Auswertungen
Berichte
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Was kann die Context noch?
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Meldewesen-Import
Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen)
Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld
Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen
Import Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden
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Was kann die Context noch?
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Buchhaltung
Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank Manuelles verbuchen der Spenden Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) Lastschriftenverwaltung Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus
und die Bankverbindung Sachspendenbuchhaltung
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Was kann die Context noch?
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Export Export jeder Information nach Excel CSV/XLS Druck in PDF Druck in Papierformat Druck in ein Worddokument zur weiteren Verarbeitung Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) Automatische Erkennung des Spenderstatus
(z.B. Verstorbene werden nicht exportiert)
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Bedankung
Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das
Rechenzentrum als Dienstleistung) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bedankung über bestimmter Zeiträume Anrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar Bedankung für eine Person Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Bedankung mit Sonderformular
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Was kann die Context noch?
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Bedankung
Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden
Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig)
Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument)
Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden
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Zuwendungsbestätigungen
Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank
(Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat)
Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bestätigung über bestimmte Zeiträume Bestätigung für eine Person Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung Weiterleitungsspendenbestätigung Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)
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Was kann die Context noch?
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Analysen konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen,
Gruppenzugehörigkeiten
Auswertungsebenen Projekte Kampagnen Aktion
Werbecodes Automatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben
und zur automatischen Erkennung der Spenden Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen
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Personen-Informationen Familienverbandsleiste aus Mewis NT 4 weitere Adressen Statistische Daten Kommunikationsdaten Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) Interessen / Potenzial / Wünsche Briefe / Emails Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen Lastschriftenerstellung Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) Freie Segmente
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Was kann die Context noch?
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Arbeitsumgebung Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden Strikte Mandantentrennung Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege)
Historie Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender
(Teilnahme / Dankschreiben / Email…) Dokumente direkt an der Person gespeichert Lebenszyklus des Spenders Erstspendedatum Erfassung und Aktualisierungsdatum Quelle der Person
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Was kann die Context noch?
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Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick
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Was kann die Context noch?
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A K EI
+Buchung
AutomatischePrüfung
D
Manuelle Steuerung
F
N S
Erstspendenzeitüberschritten
Kritischgrenze überschritten
Inaktivgrenze überschritten
Neuanlage
X
+
ZeitDatenbankEintrag
Verlustder Person
++ +
Fehlerhaft
Interessent Neuspender SpenderAktiverSpender
Kritisch „Uninteressant“
Gelöscht oderNicht mehr geliefert
Kind oder Jugendlich
P Verzogen
Der Lebenszyklus eines Spenders
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Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten
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Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.
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Buchen mit Werbecode
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Mit anderen Anwendern kommunizieren!
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Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Bedanken bevor die Sonne untergeht…
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Immer im Blick: Ihre Notizen!
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Machen Sie sich Notizen…
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Notizen am Spender speichern und Termine planen!
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
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Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!
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Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
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Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen
Fundraising Software Context K!
Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos diese leicht zu bedienende Software!
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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Ihre Ansprechpartner:Ralf Hohensee 0203-30198-254
Dirk Trawka 0203-30198-220Angela Ortmann 0203-30198-294
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KIGST GmbH 44
Das Unternehmen:Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war.
Unternehmensstrategie:Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse.
Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/ Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen.
Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.
Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software
KIGST GmbH 45
Anschrift KIGST GmbHStrahlenberger Straße 11263067 Offenbach
Fon: +49 69 6092-0Fax: +49 69 6092-125www.kigst.de
Geschäftsführung
Team/Name
Rudolf Müller
context@kigst.de
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008
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