konzepte, best practices und empfehlungen f¼r die migration von

Konzepte, Best Practices und Empfehlungen für die

Migration von:Migration von: SharePoint Portal Server 2003 (SPS)

nachMicrosoft OfficeMicrosoft Office

SharePoint Server 2007 (MOSS)

Michael Weiss, Managing ConsultantSPS-Club 11 April. 2007

>Agenda>Agenda

Ist eine Migration ein „Software Update“?

Empfohlenes Migrationsvorgehen

Die Variante: „Gradual-Upgrade“

Erfahrungen aus MigrationsprojektenErfahrungen aus Migrationsprojekten

Fragen & AntwortenFragen & Antworten

>Ist eine Migration ein„Software Update“ ?

> Mi ti i t h l “ i t h i h> Migration ist mehr als „nur“ eine technische Aufgabe

> für eine System gestützte Migration müssen Vorbedingungen“ erfüllt sein„Vorbedingungen erfüllt sein

> Andere Plattform-Komponenten & Software V iVersionen

> MOSS 2007 & WSS V3 bieten viele neue Funktionalitäten die genutzt werden sollten> Benutzer sollten geschult werden> Benutzer sollten geschult werden

>Empfohlenes Migrationsvorgehen>Empfohlenes Migrationsvorgehen

> Definitionen und Festlegungen:> Definitionen und Festlegungen:> Projekt-Ablauf

P j kt B t ili t> Projekt-Beteiligte> Kommunikationsplan> Test & Abnahmeplan> Business ContinuityBusiness Continuity

> Analyse der « IST Situation »f SO S> Definition der « SOLL Situation »

> Festlegen des « Migrationspfads »Festlegen des Migrationspfads

> Analyse der « IST Situation »> Analyse der « IST Situation »

> Server Topologie> Server Topologie> Logisches Design> Mengengerüst> Backup / Restore> Backup / Restore> User Management> Customisierungsgrad und Arten?> Client Anwendungen> Client-Anwendungen

>Hilfsmittel für die IST-Analyse>Hilfsmittel für die IST-Analyse

> A l T l P> Analyse Tool - Prescan.exe:> generiert Log-Files und listet eventuelle

Probleme> Allgemeine Tools:Allgemeine Tools:

> SharePoint Explorer 2003 (Ontolica)> Sharepoint Configuration Analyzer (MS)> Sharepoint Configuration Analyzer (MS)> Ghost Hunter WebPart (Bluedoglimited)> WSS Sites & Templates Upgrade Toolkit (MS)

> Definition der « SOLL Situation »> Definition der « SOLL Situation »

> S T l i> Server Topologie> Logisches Designg g> Backup / Restore

U M t> User Management> Customisierungsgrad und Arten?g g> Client-Anwendungen

W l h MOSS 2007 F kti lität> Welche neuen MOSS 2007 Funktionalitätensollen verwendet werden?

> Festlegen des « Migrationspfads »> Festlegen des « Migrationspfads »

> 3 ö li h M th d> 3 mögliche Methoden> Jede Methode hat Vor- und Nachteile> Entscheidung auf Grund der IST/SOLL

Situation> Backup / Restore Strategie ist zentral

> Die 3 Migrations-Methoden (MS Sprachgebrauch Upgrade)

> In place Upgrade> In-place Upgrade> Upgrades the content and configuration data in-

l t tiplace, at one time> Gradual Upgradepg

> Installs the new version side-by-side with the previous version. The server administratorprevious version. The server administrator determines which site collections to upgrade and when to upgrade thempg

> Database Migration> I t ll th i t f> Install the new version on a separate farm or

separate hardware and manually migrate the databases into the new environmentdatabases into the new environment.

>In-place Upgrade>In-place Upgrade

PRO CONS BEST FOR

Easiest approach. Sites retain original URLs

Environment is offline while it runs. No ability to revert to

Single server or small server farm.

URLs.Updates existing databases and

No ability to revert to original site.No granularity

servers using existing hardware.

>Gradual Upgrade>Gradual Upgrade

PRO CONS BEST FORPRO CONS BEST FOR

Allows for a more More complex and Medium or large granular approach -you can upgrade at the site collection

resource intensive. Must redirect URLs during upgrade

server farms (without shared services) with many sites and you

level. Reduces time any single user is

g pgprocessRequires extra storage in SQL

y ymust limit downtime. Good for when you have a lot ofsingle user is

impacted.Sites retain original URLs

storage in SQL Server.

have a lot of customizations.

URLs.Can revert to original site.U i tiUses existing hardware.

>Database Migration>Database Migration

PRO CONS BEST FORPRO CONS BEST FOR

Allows moving to new Very complex process Moving to new farm or new hardware. SharePoint Portal

that requires many manual steps and a higher risk of error.

hardware or a new architecture. Customers who need

Server 2003 environment is available and is

gSearch scopes must be recreated and search settings must

to maximize upgrade throughput.

available and is untouched by upgrade.

search settings must be reapplied.Requires new server farm and twice thefarm, and twice the amount of SQL Server storage space.N l itNo granularity

> Empfehlungen von 1eEurope> Empfehlungen von 1eEurope

> G ü dli h E l ti MOSS 2007> Gründliche Evaluation von MOSS 2007> Bestehende und neue Rollen müssen „fit“ „

sein für MOSS 2007> Benutzer sollten mindestens informiert und> Benutzer sollten mindestens informiert und

eingewiesen sein

> Temporäre Migrationsumgebung einsetzen> Produktionsumgebung sollte reines MOSS-

System seinSystem sein> Datenübernahme mit Backup / Restore

>Beispiel einer Topologie>Beispiel einer Topologie

> Die Variante Gradual Upgrade“> Die Variante „Gradual Upgrade

> I t ll ti> Installation> Konfigurationg> Migrationsprozess

V h / N hh> Vorher / Nachher

>Pre-Upgrade Process>Pre-Upgrade ProcessRunning PreScan Utility

>Upgrade ProcesspgInstallation of Binaries Step 2

>Upgrade Process>Upgrade ProcessInstallation of Binaries Step 3

>Upgrade Process>Upgrade ProcessConfigure Upgrade Farm Step 2

>Upgrade Process>Upgrade ProcessConfigure Upgrade Farm Step 3

>Upgrade Process>Upgrade ProcessConfigure Upgrade Farm Step 4

>Upgrade Process>Upgrade ProcessConfigure Upgrade Farm Step 5

>Upgrade Process>Upgrade ProcessConfigure Upgrade Farm Step 7

>Upgrade Process>Upgrade ProcessBegin Web Application Upgrade Step 1

>Upgrade Process>Upgrade ProcessBegin Web Application Upgrade Step 3

>Upgrade Process>Upgrade ProcessSite Collection Upgrade Page

>Upgrade Process>Upgrade ProcessSelect Site Collections to Upgrade

>Upgrade Process>Upgrade ProcessReview Upgrade Information

>Upgrade Process>Upgrade ProcessBeginning Upgrade Sequence

>Upgrade Process>Upgrade ProcessDuring Upgrade Sequence

>Upgrade Process>Upgrade ProcessSuccessful Upgrade Sequence

> Vorher / Nachher> Vorher / Nachher…

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesLow Customization Portal – Original

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesLow Customization Portal – Upgraded

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesFlattening of Portal Areas

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesThemed Site – Original

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesThemed Site – Upgraded

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesBasic Web Part Pages – Original

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesBasic Web Part Pages – Upgraded

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesCustom Web Part Pages – Original

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesCustom Web Part Pages – Upgraded 1

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesCustomized Site – Original

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesCustomized Site – Upgraded

>Effect Of Upgrades>Effect Of UpgradesCustomized Site – Re-Ghosted

>Erfahrungen ausMigrationsprojekten (1)

> Migration von WSS Sites ist einfacher als> Migration von WSS-Sites ist einfacher als SPS-Areas> WSS V3 ist neue Version von WSS V2> MOSS 2007 ist Nachfolger von SPS 2003g

> Pages & Publishing Infrastruktur ist komplett neu> „Links“ und „Content by Querys“ Webparts statt

„Listings Webparts“

> Bei „Upgrades“ werden eigene SPS Rollen / „ pg gGruppen mit „kryptischen“ Namen generiert

> Site Directory“ Konzept hat sich geändert> „Site Directory Konzept hat sich geändert> Visuelle Anpassungen gehen verloren(CSS)

>Erfahrungen ausMigrationsprojekten (2)

> MOSS 2007 kann keine Kontakte“ aus> MOSS 2007 kann keine „Kontakte aus Outlook 2003 Adressbüchern importieren

> Office 2003 WebParts und Custom WebParts werden nicht migriertg

> MOSS 2007 Language Packs sind erst jetzt verfügbar (≠ WSS v3 Language Packs)verfügbar (≠ WSS v3 Language Packs)

> SPS 2003 „MySites“ werden nicht zu neuen MOSS 2007 „MySites“ migriert

> Kein Erstellen von MS Visio Dokumenten> Kein Erstellen von MS Visio Dokumenten aus MOSS 2007 Dokumentbibliotheken

d i h )> und ein paar mehr… ;-)

>Ich freue mich auf Ihre Fragen