mhp sap bi optimization solution
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© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Was der SAP BI Administration zur Maximierung Ihres ROI bisher gefehlt hat
MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
Andreas Richter, Torsten Lang und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 14.01.2014
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
04.02. - 05.02.2014 Forum Automobillogistik in Frankfurt am Main , Forum Messe Frankfurt am Main
Einleitung
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
21.01.2014 Salesforce Cloud Lösungen Cloud Lösungen von Salesforce.com erfolgreich in Ihrem
Unternehmen
28.01.2014 In-Memory Planung mit SAP BI-IP und PAK Welchen Mehrwert hat das Planning Application Kit (PAK)?
28.01.2014 BIG DATA Strategy Best practise: Die Substanz hinter dem Hype
04.02.2014 On Track with the Design Studio – 1.2 Erreicht die Version 1.2. die Zielgerade oder nur einen weiteren
Checkpoint?!
www.mhp.com/de/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Andreas Richter, Torsten Lang
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
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Ihre Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
Andreas Richter
Manager
Application Management
Torsten Lang
Senior Consultant
Application Management
Carsten Weber
Associated Partner
Leiter MHP Business
Solutions
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
Die Leistung
Management- und Prozessberatung
IT-Beratung und Systemintegration
Individualentwicklung und Technologien
Application Management
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen!
MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)
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Management
Archiving
Solution
Process
Monitoring
Solution
Enterprise
Data
Governance
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Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Operations
Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Management
Human
Resources
MobS Mobile
Business
Solutions
TestM Test-
Management
AutS Automotive
Supplier
Fleet-
Management FMS Security &
Compliance S&C
HR AccS SupM
OoH
TM
EDIS
SupM
OoH InvM
CompM P2E
FCM
CARBON
Complaint
Management
PLM- ERP
Integration
Freight Costs
Management
Inventory
Management
Supplier
Management
Orders on Hand/
Incoming Orders
CARBON HR Solution Accounting
Solution
Supplier
Management
Translation-
Management
Orders on Hand/
Incoming Orders
EDI Solution
FI/CO
FI/CO Template for
Automotive
Dealer
BIOpS
BI Optimization
Solution
TRM
Transportation
Management
for Automotive
DPM
Dealer
Performance
Management
MFS
Manufacturing
Solution
LeanS
Lean Solution
SFR
SalesForce
Reporting
BIOpS
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Typische Fragestellungen im Rahmen eines BI Competence Centers:
‘Wie schnell und gleichmäßig wächst das Datenbankvolumen?‘
‘Welche Anwendungen verursachen steigende Anforderungen an die Datenbank?’
‘Welche BW-Objekte wachsen überproportional?’
Analyse der Verfügbarkeit von Systemressourcen für zusätzliches Datenladen
Analyse von aktuellen Prozesskettenlaufzeiten im Vergleich zu erwarteten Laufzeiten
Motivation für den Einsatz der MHP SAP BI Optimization Solution
1. Einleitung
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Fehlende ganzheitliche Analysemöglichkeiten durch SAP-Admin-Tools bzgl. :
Datenbank-Wachstum
Einplanung von Aktivitäten zum Datenladen
Performance des SAP BW System (DWH vs. OLAP Aktivitäten)
Die MHP BIOpS schließt diese Lücken zur:
Optimierung von Performance und Benutzerfreundlichkeit
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Berichten mit aktuellsten Informationen
Unterstützung eines effizienten Kapazitätsmanagements
Möglichkeit für Reporting über multiple BW-Systeme
Lückenschluss in der SAP BI Administration
1. Einleitung
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Die aktuelle Version (V2.1) der BIOpS besteht aus den folgenden drei Modulen :
MHP AddOn Database Monitor (DB-Mon)
MHP AddOn Process Chain Monitor (PC-Mon)
MHP RDS BI Performance Reporting (Perf-Rep)
Module der MHP BI Optimization Solution
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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DB-Mon ermöglicht Visualisierung der Datenbanknutzung anhand von SAP-BW-Objekten:
InfoCube & Aggregate, DSO & Changelog
Stammdaten
PSA, Error Stack, Indizes
Added-Value:
Überwachung von Datenbank-Nutzung [möglicher Vergleich mit prognostizierten Werten]
Mögliche Grundlage zur Kostenverrechnungen für die Nutzung der BI Systeme
Transparentes Instrument zum Management des Tablespace-Bedarfs
Vollständigkeit der Information
MHP Database Monitor (DB-Mon)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Das PC-Mon Modul erlaubt:
Rückwirkende Analyse und Vergleich von Prozessketten-Ladeaktivitäten
Analyse von Laufzeiten der einzelnen Prozesskettenschritte
Überblick über geladene Datenmengen eines Infopackages oder DTPs
Added Value:
Komfortable Analyse von Ursache und Auswirkung erhöhter Laufzeiten auf einen Blick
MHP Process Chain Monitor (PC-Mon)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Added Value:
Visualisierung geplanter Prozessketten als Liste oder GANTT-Chart
Kombinierte Anzeige in zentralem Dashboard zur Prozesskettenanalyse (historisch, aktuell und
prognostiziert)
Einzigartiger und kompletten Überblick über das Datenlade-Management
MHP Process Chain Monitor (PC-Mon)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Fundierte Basis für ganzheitliches Performance Reporting:
Integration von Informationen der BIOpS-Module ‚DB-Mon‘ ‚PC-Mon‘ sowie des technischen Content der
SAP
Bereitstellung von Push-Berichten zu allen relevanten Performance-Kennzahlen
Effiziente Analysen durch Drill-Down Funktionalität z.B. auf Applikationsebene (InfoArea) oder
Applikationskomponente
MHP BI Performance Reporting (Perf-Rep)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Folgende Kennzahlen werden u.a. bereitgestellt:
Query Laufzeiten je Applikation
Auslastung der OLAP- und WHM-Prozesse
Top-X Queries mit der größten Anzahl von Navigationsschritten
Top-X Queries mit der längsten Laufzeit
Prozessketten Status (historisch, sowie die errechnete Fehlerwahrscheinlichkeit in der Zukunft)
Prozesskettenstatistiken (Start-und Endzeit, sowie Laufzeiten)
MHP BI Performance Reporting (Perf-Rep)
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Beispiele von Reports auf Basis des DB-Mon
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18
Beispiele von Reports auf Basis des PC-Mon
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
Anzeige von Gantt-Diagrammen
• Prozesskettenlaufzeiten
• Nächste geplante Prozessketten
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Beispiele für die Integration des Technischen Contents der SAP
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
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Plan/ Ist Vergleiche des Datenbankwachstums
Erweiterung des PC-Mon für Jobscheduling-Tools (z.B. UC4)
Erweiterung des DB-Mon um BWA-Funktionalitäten
Mögliche Kundenerweiterungen
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Vorgehensweise und Kosten für die Implementierung der MHP BIOpS
3. Implementierung, Lizensierung und Wartung
Fit-Gap
Workshop
Deployment
(modulweise)
UAT und
Einführungs-
workshop
Implementierungsaufwand für 1 SAP BW System: ca. 20 Manntage
(optional zusätzlich 5 MT vorab für die Implementierung des nötigen Technischen Content)
Lizenzkosten:
DB-Mon: 6000,- €
PC-Mon: 6000,- €
Jährliche Wartung: 19%
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MHP bietet die folgenden Dienstleistungen im Rahmen eines Wartungsvertrags:
Fehleranalyse und Troubleshooting
Fehlerbeseitigung und Weiterentwicklung der MHP Software (Updates)
Proaktive Services
Teilnahme an Produkt-/ Themenspezifischen MHP Gremien, wenn seitens MHP angeboten
Angebot von besonderen Preiskonditionen auf neue Versionen/ Funktionalitäten (Upgrades)
Angebot und Umfang der Softwarewartung
3. Implementierung, Lizensierung und Wartung
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Systemdemonstration
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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Ihre Mehrwerte beim Einsatz der MHP SAP BI Optimization Solution
Mit der MHP BIOpS erreichen Sie:
Kosteneinsparungen
Optimierte Entscheidungsunterstützung
Verbesserte Akzeptanz
Optimierter Product-Lifecycle
Maximierter ROI Ihrer BI-Suite
5. Zusammenfassung & Referenzen
Akzeptanz
und Nutzen
Kosten
ROI
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Treiber Ihres Business Case für die Einführung der MHP BIOpS können sein:
Effiziente Nutzung der vorhanden Systemressourcen und Vermeidung von unnötigen
Mehrkosten Bspw.: Löschen von unnötiger PSA oder Archivierung von Daten, etc. mit einem Volumen von 300
GB in einem redundant vorgehaltenen BW: 2400,- €* zügige Amortisation der BIOpS Kosten!
Implementierung einer verursachungsgerechten Kostenumlage z.B. anhand: Genutztem Datenbankvolumen
Nutzung von Serverkapazitäten im Bereich von DWH- und OLAP-Aktivitäten
Wechsel des Fokus von manuellen Tätigkeiten der Administration auf wertschöpfende
Tätigkeiten
Value Engineering
5. Zusammenfassung & Referenzen
*Annahme: monatliche Hostingkosten von 5,- € pro GB Speicherplatz
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Referenzen
5 Zusammenfassung & Referenzen
Erfolgreicher Einsatz der MHP BIOpS bei bereits drei
großen und namhaften Kunden im Bereich der
Automobil- und Automobilzulieferindustrie.
Auf Wunsch können gerne Kontakte zu diesen Kunden
hergestellt werden.
Agenda
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1. Einleitung
2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution
3. Implementierung, Kosten und Wartung
4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten
5. Zusammenfassung & Referenzen
6. Offene Fragen und Kontaktadressen
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MHP Kontaktadresse:
Andreas Richter
Manager
Telefon: +49 (0)7141–78562 7408
E-Mail: Andreas.Richter2@mhp.com
Torsten Lang
Senior Consultant
Telefon: +49 (0)7141–78562 1524
E-Mail: Torsten.Lang@mhp.com
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
E-Mail: Carsten.Weber@mhp.com
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: Modernes Lieferantenmanagement mit dem Ziel vor Augen
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
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MHPTimetable Januar 2014
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
MHP SAP BI
Optimization Solution
13-14 Uhr | 14.01.13
MHPBoxenstopp
Transparenz im
Vertrieb durch
Auftragsbestand/-
eingang
11-12 Uhr | 14.01.14
MHPBoxenstopp
Salesforce Cloud
Lösungen,
hochintegriert und
sicher zugleich
13-14 Uhr | 21.01.14
MHPBoxenstopp
In-Memory Planung
mit SAP BI-IP und PAK
powered by SAP HANA
11-12 Uhr | 28.01.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
MHPBoxenstopp
BIG DATA Strategy
13-14 Uhr | 28.01.14
Inhalt
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Appendix:
1 Voraussetzungen für die Implementierung der BIOpS
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Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um eine vollständige Implementierung der
BIOpS (Version 2.1) in Ihrem BW-System zu gewährleisten:
Einsatz von SAP BW Release NW2004s SPS16 oder höher
Einsatz eines der unterstützten Datenbanksysteme: ORACLE ADABAS / MAXDB / SAPDB DB2 UDB MS SQL Server
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung der BIOpS
Appendix
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