neue funktionen in adobe acrobat 11
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Neuigkeiten in Acrobat XI
© Computrain Marcus Bollenbach
© Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de
Vorstellung Computrain
Marcus Bollenbach Jahrgang 1967 Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH) Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a.
für Adobe Systems, itl, i-training, Tanner
Kontaktdaten:info@bollenbach.dewww.bollenbach.de+49 (7633) 405143
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Acrobat: eine Geschichte geprägt von Innovation
1994 1996 1999 2001 2003 2004 2006 2008
Acrobat 1.0 PDF 1.0
Kostenloser Reader, Verschlüsselung
Browser-Integration, Formulare,
OCR
Digitale Signatur,
Kommentierung
ReaderExtensions,
Barrierefreiheit,Dokument-
struktur
3D-PDF,Messen,Leistung,
DRM
PDF-Portfolios,Flash-Video,
Georef.ISO 32000
Transparenz, Komprimierung,
Ebenen,XML-Formulare
PDF-Pakete,Schwärzung
1993 2012
PDF-UAPDF/A 3
Acrobat XI
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Acrobat und PDF-Standards
PDF ist eine offene Spezifikation PDF Format 1.7 wurde 2007 der ISO übergeben Plattformunabhängiger Dokumentenaustausch
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Neu: Acrobat XI mit Cloud-Diensten
Adobe Reader XI
Acrobat XI Pro
Acrobat XI Standard Forms Central EchoSign
Neue Lösungen für den Dokumentenaustausch in einer Welt mit vielen verschiedenen Endgeräten
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UI-Anpassung in Acrobat XI
Höhere Produktivität dank der Möglichkeit zur Anpassung der Oberfläche an die jeweilige Aufgabe Gruppierung von Werkzeugen in
eigenen Panels Einfacher Import von Werkzeug-
Anordnungen Weitergabe von Werkzeug-
Anordnungen möglich
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Benutzeroberfläche: wichtigste Merkmale
Acrobat XI-Benutzeroberfläche: Mehr Produktivität für den
Einzelnen Personalisierung
Neu bei Acrobat XI Keine grundlegende Änderung
ggü. Acrobat X Neu: Werkzeug-Sets
Anordnung von Werkzeugen in Leisten und Panels Erstellung mehrerer Sets Gängige Tools für jeden nützlich
Einfache Weitergabe Touch-Modus für mobile Endgeräte
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Gebrauchsfertige Aktionen in Acrobat XI
Verfügbar in Acrobat XI und über den Office PDFMaker Leicht zu finden und leicht anzuwenden, unter anderem
für folgende Zwecke:
Archivierung Erzeugung barrierefreier Dateien Für Web und mobile Endgeräte
optimieren Gescannte Dokumente optimieren Für Verteilung vorbereiten Vertrauliche Informationen schützen
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PDF bearbeiten und Inhalte wiederverwenden
PDF ist der Standard für den Austausch elektronischer Dokumente
Großer Bedarf an der Möglichkeit, PDF-Dateien zu ändern, da der Rückgriff auf die jeweilige Quelldatei zu aufwendig ist
Acrobat XI: Wiederverwendung von Inhalten, um Dokumente für die endgültige Weitergabe fertigstellen zu können: Text bearbeiten Text suchen und ersetzen Bilder bearbeiten PDFs im PowerPoint-Format speichern Mehrere Dokumente in einer PDF-
Sammelmappe zusammenführen
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Acrobat XI – Inhalte wiederverwenden
ExportierenBearbeiten
PowerPoint
HTML
Informationen aus PDFs ohne manuelles Abtippen wiederverwerten
Zusammenführen
Acrobat XI
Inhalte in PDFs intuitiv und zuverlässig bearbeiten
Übersichtliche, handliche Dokumentenmappen erstellen durch Zusammenführen von Dateien
(vollständig oder auszugsweise)
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PDFs im PowerPoint-Format speichern Umwandlung von PDF-Folien in
einfach editierbare PowerPoint-Folien Schnellere Erstellung finaler
Präsentationen durch Verwertung von Inhalten aus PDF-Dateien
Features Listen, Tabellen,
Textrahmen usw. bleiben erhalten
Bilder und Vektorgrafiken bleiben erhalten
Master-Folien bleiben erhalten, sodass bei Bedarf ohne Aufwand Folien hinzugefügt werden können
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Adobe FormsCentral
AIR Captive Runtime Nur für Acrobat XI Pro
(Windows & Mac) Erstellung und Verteilung
von Formularen einfacher denn je
Verfügbar in 12 Sprachen
Eingehende Daten sammeln und analysieren
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Aktionen in Acrobat XI
Vorteile Höhere Produktivität Weniger Fehler Weniger Schulungsaufwand Zuverlässige Compliance
Neu bei Acrobat XI Bessere Usability
Flexibel: automatisch oder manuell ablaufen lassen; Schritte auslassen oder wiederholen
Einfach: Fortschritt wird angezeigt; nur die relevanten Werkzeuge werden eingeblendet
Dokumente aus lokalen oder Cloud-basierten Repositorysverarbeiten
Zentral bereitstellen und aktualisieren13
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Integration mit SharePoint/Office 365 Mehr Effizienz im Umgang mit Dokumenten
in SharePoint- und Office 365-Umgebungen Einfacher Up- und Download
von PDFs Schnittstellen mit verschiedenen
Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen
Unterstützung von SharePoint-Metadaten Neue Metadatentypen: Managed, Person & Lookup
Definition von Standort-Favoriten Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen PDF-Dokumente in SharePoint-Workflows
Nur Windows-IE Unterstützung für Office 365 Unterstützung für Mac
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Webmail-Integration
Integration von Webmail in Acrobat-Workflows PDFs als E-Mail-Anhang
verschicken Unterstützung von Webmail
in Acrobat-Workflows –gemeinsame Überprüfungen etc.
Gmail Yahoo Mail Generische Mailaccounts
Accounts mit Unterstützung für SMTP/IMAP
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Acrobat XI – Barrierefreiheit
Barrierefreiheitleicht gemacht
Komplett überarbeitet und erweitert
Aktion speziell für Barrierefreiheit
Neue Prüf-Engine Volle Unterstützung
von PDF/UA & WCAG 2.0
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Druckproduktion
Überarbeitung der Funktionen für Print-Prozesse: Mehr Informationen Mehr Funktionen Mehr Konsistenz Mehr Übersicht
Neu strukturiertes Bedienfeld „Druckproduktion“
Ausgabevorschau – das „Dashboard“ Kommentare mit Ausgabe Seitenrahmen definieren und
Druckermarken hinzufügen Werkzeug „Objekt bearbeiten“ Bedienfeld „Inhalte“
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Unterstützung von Standards in Acrobat XI
Verbesserungen bei PDF/A 99,99 % Konformität (bei allen außer verschlüsselten Dateien) Befehl „Speichern als archivierbares PDF“ (PDF/A) Office PDFMaker (PDF/A-2 & PDF/A-3) Möglichkeit zur Bearbeitung
Neue Standards PDF/A-3 PDF/VT-1 & PDF/VT-2 PDF/UA
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Neue Funktionen von Acrobat XI (Zusammenfassung)
Anpassbare Benutzeroberfläche Neue Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente Neuer HTML- und PPT-Export MS Office PDF Maker mit Integration von Aktionen Neuer Formular-Editor für PDF-Formulare (FormsCentral Applikation) Zahlreiche Verbesserungen bei PDF-Erstellung für Barrierefreiheit (PDF/UA
+ WCAG 2.0) Neuer Aktionsgenerator Verbesserte Preflight-Engine für PDF/A 1,2,3 und PDF/VT Zahlreiche Neuerungen Zahlreiche Neuerungen für IT
Cloud-Integration (Office 365, Webmail, Acrobat.com) Verbesserte SharePoint-Unterstützung Deployment-Verbesserungen (GPO-Templates, Citrix Performance) Mehrsprachige Version (Enterprise)
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