nie mehr zettelwirtschaft! mit ...€¦ · dezember 2015, thulb-informationstag „bibliothek...
Post on 15-Oct-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Nie mehr Zettelwirtschaft!
Mit Literaturverwaltungsprogrammenstrukturiert arbeiten
© 2015 Dr. Corina Driesch / Dr. Hans-Martin Moderow, ThULB Jena
Dr. Corina Driesch / Dr. Hans-Martin ModerowThüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena
11. Dezember 2015, ThULB-Informationstag „Bibliothek effizient nutzen“
1
Ziel:
- Grundorientierung
- Entscheidungshilfe
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 2
Inhalt
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme?
2. Überblick über den Markt
3. Endnote – Präsentation und grundlegende Funktionen
4. Citavi – Präsentation und grundlegende Funktionen
3Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 4
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Probleme:
• Neue Fragestellung: Das vorhandene Material muss neu
zusammengestellt werden!
• Wie speichere ich die Literaturhinweise?
• Wie kann ich das Material ordnen?
• Wie kann ich die Literaturangaben so formatieren, wie
der Dozent es will?
• Wie kann man in elektronischen Zeiten elektronisch
arbeiten?
• Muss ich das alles per Hand erledigen???
5
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
6
• Unterstützung der systematische Literaturrecherche
• Unterstützung der Bibliotheksrecherche
• Materialsammlung
• Erzeugung von Literaturlisten
• automatische Erzeugung von Literaturnachweisen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Grundfunktionen:
7
• Ideen erzeugen
• Inhalte intellektuell verarbeiten
• Texte schreiben
• keine professionelle Datenbank
• kein Ersatz für Bibliotheken usw.
Wozu dienen Literaturverwaltungsprogramme nicht?
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
8
1. Warum Literaturverwaltungsprogramme
Anforderungen an Software
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
• Speichern von Referenzen
• eigene Notizen (Exzerpt)
• eigene Ordnungskriterien (Schlagworte, Deskriptoren, Tags usw.)
• Ausgabe der Referenzen (und Notizen)
• Beherrschung verschiedener Quellenarten
• Beherrschung verschiedener „Zitationsstile“
• Integration in Textverarbeitungsprogramme
• Import aus Datenbanken und Bibliothekskatalogen
9
2. Überblick über den Markt
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
10
2. Marktübersicht
Große Vielzahl von Produkten, unterscheiden sich in
• Funktionalitäten
• Preis/Lizenzmodell
• Betriebssysteme
• Desktop/Online
Ausführliche Vergleiche:
• Wikipedia:
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_manageme
nt_software
• Softwarevergleich der TU München
• Wiki von OpenOffice.org
http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Bibliographic_Software_an
d_Standards_Information
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
11
2. Marktübersicht
Entscheidungskriterien
• Für welche Betriebssysteme wird das Programm angeboten?
• Mit welchen Textverarbeitungsprogrammen arbeitet es
zusammen?
• Was kostet mich das Programm? Kann ich es nach dem
Verlassen meiner Institution weiternutzen?
• Welche Funktionalitäten bietet es?
• Benutzerfreundlichkeit?
• Gibt es eine Online-Version?
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
12
2. Marktübersicht
Liste der Programme:
• EndNote
• Citavi
• Zotero
• Mendeley
• BibTeX/JabRef
• Papers
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
13
2. Marktübersicht: EndNote
• http://endnote.com/
• aktuelle Version: X7.3
• für Windows und Mac
• Kostenpflichtiges Programm
• € 232 / €101 für Studenten
• Campuslizenz für Studenten und Mitarbeiter der FSU
• Oberfläche in Englischer Sprache
• Integration mit Word, OpenOffice, Apple Pages
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
14
2. Marktübersicht: EndNote
• Installation
• Download unter http://www.tu-ilmenau.de/unirz/EndNote-X6-
X7.4952.0.html
• Zip-Datei entpacken und Installieren
(Sie finden die Links in der Internetseite des URZ.)
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
15
2. Marktübersicht: EndNote
Besondere Features:
• Gut für Arbeit mit PDF-Dateien (Annotationen, Suche nach
Volltexten etc.)
• Große Zahl an Zitationsstilen
• Plattformunabhängige Web Version (kostenlose Nutzung),
mit Möglichkeit zum Austausch von Referenzen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
16
2. Marktübersicht: Citavi
• http://www.citavi.com/
• Nur für Windows (Vista, 7, 8)
• Campuslizenz für Studierende und Mitarbeitende der FSU
• Oberfläche in vielen Sprachen
• Integration mit Word, OpenOffice, LaTeX
• Drei Varianten
• Citavi Free (kostenlos), bis zu 100 Titel pro Projekt
• Citavi Pro (€119, an der FSU kostenlos), unbegrenzte
Titelanzahl
• Citavi Team (an der FSU kostenlos), Teamprojekte im
lokalen Netzwerk
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
17
2. Marktübersicht: Citavi
• Citavi Lizenz der FSU
• Vorgehen:
– Download und Installation der kostenlosen Citavi Free
Variante
– Anforderung eines Lizenzschlüssels (Bedingung: FSU-
Mailadresse): http://www.citavi.com/uni-jena
– Anschließend kann Citavi-Free mit dem Schlüssel
freigeschaltet werden.
– Schlüssel ist gültig für zwei Rechner (Installation auf USB-
Stick ist möglich)
– Nach Exmatrikulation bzw. Beendigung des
Arbeitsverhältnisses ist Weiternutzung möglich (bis zum
Ablauf der Vertragsfrist, momentan Ende Mai 2016)
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
18
2. Marktübersicht: Citavi
• Besondere Features:
– Intuitive Nutzung, gute Hilfefunktionen
– Wissensmanagement-Funktionen: Speichern und
Organisieren von Zitaten, Gedanken, Arbeitsplanung etc.
– Geeignet für Arbeit im Team
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
19
2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley
• Zotero: http://www.zotero.org/
• Mendeley: http://www.mendeley.com/
• Web-basierte Literaturverwaltungsprogramme
– Abspeichern der bibliographischen Daten und PDF-Dateien
im Netz: Zugang ist nicht an Gerät gebunden
– Zusätzlich lokal installierte Version (mit automatischer
Synchronisation): Mendeley Desktop, Zotero Standalone.
• Für Windows, Mac und Linux
• Benutzung kostenlos (Premium-Modelle gegen Bezahlung
bieten mehr Speicherplatz im Netz sowie größere Gruppen) ->
attraktiv falls man FSU verlässt.
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
20
2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Profil
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
21
2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Gruppen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
22
2. Zotero & Mendeley: Unterschiede
• Lizenzform: Mendeley ist Closed-Source, 2013 von Elsevier
aufgekauft. Zotero ist Open-Source (-> Möglichkeit zur
Modifikation durch Add-ons)
• Mendeley hat zusätzliche Funktionen:
• Knowledge Base von Zeitschriftenartikeln:
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
23
2. Marktübersicht Zotero & Mendeley: Unterschiede
• PDF-Editor mit Annotationsmöglichkeiten
• Soziale Funktionen in Mendeley ausgereifter, mehr Mitglieder
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
24
2. Marktübersicht: Zotero & Mendeley: Unterschiede
• Zotero: Gut um Informationen aus dem Internet automatisch
zu integrieren (u.a. Abspeichern von Websites)
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
25
2. Marktübersicht: BibTeX
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
26
2. Marktübersicht: BibTeX
• Erweiterung für die LaTeX Textverarbeitung
• In den gängigen LaTeX-Installationen bereits enthalten
(kostenlos, für alle Betriebssysteme)
• Fügt Zitationshinweise und Literaturverzeichnisse in LaTeX
Dokumente ein
• Datenbasis: BibTeX-Datenbank
• BibTeX ist kein Programm zum Erfassen und Verwalten von
Referenzen
• Vorgehen: Verwendung eines
Literaturverwaltungsprogrammes, Export der Referenzen
als BibTeX-Datenbank
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
27
2. Marktübersicht: BibTeX
• http://www.jabref.org
• Open Source Programm, gratis
• Für alle Betriebssysteme
• Speziell für das Editieren von BibTeX-Dateien konzipiert
• Bietet im Vergleich zu anderen Programmen limitierte
Funktionalität
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
28
2. Marktübersicht: Papers
• http://www.papersapp.com/mac/
• Für Mac (ab Mac OS X Lion)
• Windows-Version mit eingeschränkter Funktionalität
• Kosten: Lizenz € 59 (40% Rabatt für Studenten)
• Oberfläche in englischer Sprache
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
29
2. Marktübersicht: Papers
• Intuitive Bedienung
• Gut für Bearbeitung mit PDF-Dateien
• Für mobile Endgeräte
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
30
3. EndNote –
Präsentation und grundlegende
Funktionen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
EndNote ist ein Datenbankprogramm. Die Sprache der
Oberfläche ist Englisch.
EndNote hilft
bei der Sammlung und Verwaltung von Literatur generell
(bibliografische Informationen, Volltexte, Abstracts,
Bilder, Grafiken, Tabellen..) und
beim Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten.
EndNote ist das weltweit am häufigsten verwendete
Literaturverwaltungssystem.
Einführung EndNote
31Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
EndNote ermöglicht schnelles und leichtes Erfassen von
Informationen aus verschiedensten Online-Datenquellen wie
Web of Science (WoS)/ISI Web of Knowledge
PubMed
Google Scholar
Fachspezifische Datenbanken
Elektronische Bibliothekskataloge (OPAC’s)
…
Einführung EndNote
32Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
• Speichern der Nachweise in einer Bibliothek (Library), die
lokal gespeichert wird.
• Literatursammlung: unbegrenztes Volumen an Datensätzen.
• Einsetzen der Literaturverweise ins Manuskript und
Generierung einer kompletten Bibliografie (automatisch oder
auf Knopfdruck).
• Umfangreiche Formatanpassungen möglich.
• Verwendung von hunderten verschiedener bibliografischer
Formate (>6000 Output Styles).
Einführung EndNote
33Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
Die Benutzeroberfläche
•Menüleiste und Symbolleiste mit den häufigsten Befehlen z.B. Import, Online-Suche, Einfügungen in WORD, Schnellsuche…
•Gruppen-übersicht und Aktivität Referenzen
•Vorschau (Preview) auf die Ausgabe 34
Suchfenster
Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
35
Erfassen von Referenzen
Manuell mit Eingabeformular
oder
Import aus Datenbanken / Katalogen
oder
Import von PDFs möglich.
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
Spaltenkopf mit bis zu zehn Spalten, durch Klick Änderung der Sortierung A-Z bzw. 0-9
36
Erfassen von Referenzen
• Online Suche direkt in Katalogen/Datenbanken ist
auch möglich.
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
Die Literaturangaben – eigene Bewertungen
•Unterscheidung zwischen „Gelesen“ und „Ungelesen“
37
•Eigenes Rating Null bis 5★möglich
Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
Detailansicht durch Klick
Skip
Felder
38
Referenztyp
Rating
Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
Nr. 3
Keywords / Schlagwörter
39
• Eigene Verschlagwortung mit dem Feld Keywords
• Empfehlungen:
• Kontrolliertes Vokabular verwenden
• Thematische Schlagwörter
• Bewertung der Literatur: „wichtig“
• Arbeitsanweisungen: „noch zu lesen“
Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
• Hilfreiche Funktion
• Import einer einzelnen PDF-Datei oder eines ganzen Ordners mit mehreren Dateien.
• EndNote erkennt automatisch die bibliographischen Informationen, erstellt eine neue Referenz und hängt das PDF an.
Beachte:
Metadaten-Extraktion funktioniert nur, wenn die PDF-Datei einen DOI (Digital Object Identifier) enthält. Bei alten Zeitschriftenartikeln oder selbst erstellen PDF-Dateien ist dies i.d.R. nicht der Fall.
PDF-Dateien importieren
40Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
41
PDFs mit Referenzen verknüpfbar
• PDF-Dateien können mit Referenzen verknüpft werden.
• Eigener PDF-Viewer integriert in EndNote
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
• PDF Dokumente können im EndNote PDF-Viewer annotiert
werden.
• Achtung: Kommentare und Hervorhebungen erscheinen
nur innerhalb EndNote -> wenn man das PDF mit einem
anderen Betrachter öffnet, sind sie nicht mehr sichtbar.
PDF Anmerkungen und Hervorhebungen
42Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
43
EndNote und Textverarbeitung
•Windows
•Microsoft Word 2007, 2010, 2013
•Microsoft Power Point 2013
•Open Office 3.X
•RTF files
•Mac
•Microsoft Word 2008, 2011
•Apple Pages 09
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
• Dynamisches Einfügen von Zitationen in WORD
in andere Textverarbeitungsprogramme
• Literaturverzeichnis wird automatisch erstellt
• Viele verschiedene Formatierungen (Citation Styles) sind möglich.
• Zitate können sowohl aus WORD als auch aus EndNoteeingefügt werden.
• Zitate und Literaturverzeichnisse sind dynamisch d.h. können jederzeit angepasst werden.
TIPP:
Sowohl WORD als auch die EndNote library öffnen.
Wenn möglich, nur eine EndNote library offen behalten.
Cite While You Write (CWYW)
44Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
• EndNote Plugin für Word
• Fügt EndNote X7-Menü in Word hinzu
Cite While You Write in Word
45Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
(1) Insert Citation / Find Citation
(2) Suchfenster wird geöffnet
(3) Library durchsuchen nach
(1) Autor
(2) Keywords
(3) Zeitschriftentitel …
(4) Referenz auswählen und Einfügen (Insert)
(5) Zitationsnachweis und
Eintrag im Literatur-verzeichnis werden automatisch erstellt.
Cite While You Write in Word
46Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
47
Cite While You Write in Word
Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis werden
automatisch erstellt.
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
Zusätzliche Optionen beim Einfügen von Referenzen:
• Auswählen und Einfügen von mehreren Referenzen in
einem Schritt möglich
Cite While You Write in WORD
48Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
49
Dynamik von CWYW
Zitationsvermerk und Literaturverzeichnis sind
dynamisch:
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
Der Zitationsstil kann jederzeit mit dem Drop-Down Menü in WORD gewechselt werden. Zitationshinweise und das Literaturverzeichnis werden dann automatisch neu formatiert.
Zitationsstil wechseln
50Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
51
Zitationsstil wechseln
Große Vielfalt an Zitationsstilen (über 6000 Stile)
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
52
Zitationsstil anpassen
Stile können individuell angepasst werden.
(1) Fußnote einfügen
(2) Cursor in die Fußnote setzen
(3) Insert Citation / Find Citation
Gewisse Zitationsstile sind
nicht dafür konzipiert, Zitate
in Fußnoten einzufügen
-> z.T. unvollständige/falsche
Darstellung.
Fußnoten einfügen in Word
53Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek – Corina
54
EndNote Desktop und EndNote Web (Online)
• https://www.myendnoteweb.com
• Online Version von EndNote
• Bietet limitierte Funktionalität im Vergleich zur
Desktop Version
• Zugriff über Browser : Zugriff von überall aus möglich
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
55
EndNote und EndNote Web
• Synchronisation mit EndNote Desktop möglich
• Referenzen und Anhänge werden automatisch
abgeglichen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
56
EndNote und EndNote Web
Kollaboratives Arbeiten: Gruppen können für andere
Benutzer freigegeben werden
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
57
4. Citavi –
Präsentation und grundlegende
Funktionen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 58
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Was kann Citavi?
• Referenzen verwalten: Literaturlisten
• Volltexte verwalten: Verknüpfung, Einbindung
• Gedanken, Zitate: inhaltlich Erfassen
• sachliche Erschließung
• Gliederungseditor: Verarbeiten
• Skripte erstellen: Schreibvorlage
• Zusammenarbeit mit Textverarbeitung (Zitieren cite whileyou write)
• Beherrschung verschiedener Zitationsstile (4135 im Dezember 2015)
Aktuelle Version: 5.2
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 59
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Informationsquellen
beim Hersteller:
• Citavi-Forum: http://support.citavi.com/forum/
• Handbuch: http://www.citavi.com/sub/manual5/de/index.html
• Knowledge-Base: http://service.citavi.com/KB/search.aspx
(FAQ)
• Starter-Newsletter
große Nutzerschaft:
• Lehrmaterial verschiedener Anbieter (auch Bibliotheken)
vergleichsweise gute Unterstützung
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 60
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
• Ersetzt die fehlende Web-Applikation
• auf USB-Stick
• 250 MB Platz für Programm + Platz für das Projekt
• auch nachträgliche Einrichtung möglich
• Picker nicht verfügbar!
• Auf dem Gastrechner muss das MS .NET-Framework 4.5
installiert sein!
Mobile Installation
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 61
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Drei Hauptbereiche:
Literatur – Wissen - Aufgaben
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 62
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Dateneingabe per Hand
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 63
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Dateneingabe per Hand
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 64
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenübernahme aus Datenbanken
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 65
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenerfassung: Zitate
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 66
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenerfassung: PDF-Annotationen
• Hauptaussage wird automatisch erstellt
• Link zum Springen
• nicht sichtbar in externen Readern, aber
exportierbar
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 67
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenübernahme: Picker kann Informationen aus Webseiten
und PDF-Dokumenten extrahieren und
übernehmen
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 68
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Erschließung: Schlagwörter und Kategorien
Titel, aber auch Zitate können durch Kategorien
und Schlagwörter erschlossen werden: granular
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 69
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
„Wissen“
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 70
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Aufgabenverwaltung
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 71
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Zitationsstileditor
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 72
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenausgabe: Literaturliste
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 73
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenausgabe: Literaturliste
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 74
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Datenausgabe: Skript
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 75
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Zitat im Schreibprozess
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 76
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
Abschluss: Publikationsassistent
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 77
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
AddIn für MS WORD • eigenes Menüband
• Verknüpfung mit (genau) einem Projekt
Nicht für Open Office!
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 78
4. Citavi: Präsentation und grundlegende Funktionen
AddIn für MS WORD
Vorteile:
• Zitationen werden automatisch erstellt
• Literaturlisten werden automatisch erstellt
• Zitationen und Literaturlisten sind dynamisch:
jederzeit Wechsel des Zitierstils möglich
Einführung in Literaturverwaltungsprogramme 79
Zum Schluss
http://literaturverwaltung.wordpress.com/
Angebot auf der ThULB-Schulungsseite:
http://www.thulb.uni-jena.de/schulungen.html
Angebot in Friedolin verzeichnet (unter: Veranstaltungen für
Studierende: Sprachen, Software, allg.
Studienkompetenzen)
https://friedolin.uni-jena.de/
Kontakt:
• Dr. Hans-Martin Moderow, 40046, moderow@thulb.uni-
jena.de
top related