personalplanung definition planung ist die projektion gewollten handelns in die zukunft. es sollen...
Post on 05-Apr-2015
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PERSONALPLANUNG
Definition
Planung ist die Projektion gewollten Handelns in die Zukunft.Es sollen künftige Entwicklungen vorausgesehen werden, um die Ziele der Unternehmung ohne absehbare Risiken zu erreichen.
Planung
Einführung
Heutzutage ist die Planung der personellen Ressourcen zu einem wichtigem Bestandteil der Gesamtunternehmungs-planung geworden.
Planung
Klar das auch in SAP© R/3© folgerichtig eine Komponente Personalplanung im Modul HR integriert ist.
Planung
Die unternehmerische Personalplanung gliedert sich in folgende Teilbereiche :
Personalbedarfsplanung
Personalbeschaffungsplanung Personaleinsatzplanung
Personalentwicklungsplanung Personalfreisetzungsplanung Personalkostenplanung
Personalorganisation
Gliederung
Organisatio
n
Qualifikatio
n
PersonalkostenKarriere- undNachfolge
Übersicht der wichtigsten, in R/3, integrierten Komponenten.
Organisatio
n
Qualifikatio
n
Personalkosten
Organisation
Karriere- undNachfolge
Einführung
Innerhalb der Personalplanung bildet die Organisation die wohl wichtigste Komponente. Hier werden die Organisations- strukturen der Unternehmung abgebildet und als Grundlage für die weiteren Anwendungen der Personalplanung benutzt.
Organisation
Organisationseinheit
Stelle
Planstelle
Arbeitsplatz
Aufgabe
Basis-objekte
Im folgendem wollen wir uns nun die in der Personalplanung verwendeten
Basisobjekte näher anschauen
Überblick
Basisobjekte
Die Organisationseinheit ist ein beliebiges, organisatorisches Gebilde in der Unternehmung
Organisationseinheit
Vertrieb, Einkauf, EDV Abteilung, ...
Beispiel
Basisobjekte
Als Zusammenfassung von Aufgaben, Tätigkeiten, etc. versteht sich das Objekt Stelle. Sie steht für eine Berufs- bzw. Tätigkeitsbezeichnung und kommt in der Unternehmung nur einmalig vor
Stelle
Vertriebsbeauftragter, Sekretärin, ...
Beispiel
Basisobjekte
Eine Planstelle wird durch die Stelle beschrieben.Sie entspricht einer Konkretisierung und quantitativer Erfassung von Stellen. Sie kann durch mehr als einer Person besetzt werden
Planstelle
Sekretärin in der Geschäftsleitung, Vertriebsbeauftragtefür den Bereich Inland, ...
Beispiel
Basisobjekte
Als Arbeitsplatz wird der konkrete Standort bezeichnet, welcher von mehreren Planstellen ausgefüllt sein kann
Arbeitsplatz
Produktionsmaschine MA2, Datenerfassung Terminal 5,Sekretariat Einkauf,...
Beispiel
Basisobjekte
Das Objekt Aufgabe beschreibt die einzelnen Tätigkeitender Stelle und somit auch indirekt der dazugehörigen Planstellen
Aufgabe
Backup von Datenservern, Telefonanrufe entgegen-nehmen, Kaffe kochen, ...
Beispiel
Jedes dieser beschriebenen Objekte besitzt einen Infotypen 1000 “Objekt” mit frei wählbaren 12 stelligen Kürzel und einem 40 stelligen Langtext. Ohne diese Infotypen gibt es keine Objekte in SAP R/3.
Hinweis
Natürlich gibt es weitere Infotypen, welche die genannten Objekte „beschreiben“ können
Hinweis
Aufgabe
ArbeitsplatzPlanstelleStelle
Organisations-einheit
Person
Kosten-stelle
Aufgabe
ArbeitsplatzPlanstelleStelle
Organisations-einheit
Person
Kosten-stelle
Basisobjekte
Grafik
Praktische Anwendungen
Organisationseinheit hinzufügen
Die Vertriebsabteilung soll erweitert werden. Unter der Organisationseinheit Vertrieb Fahrräder soll eine Marketing-abteilung in den aktuellen Organisations-plan aufgenommen werden.
Sze
nar
io
Stelle ergänzen
Die Stelle Designer soll in der Unter-nehmung in den aktuellen Stellenplan mit aufgenommen werden.
Die Stelle soll ab dem 01. Des Monats eingerichtet und aktiv werden, sowie den aktuellen Plan angehören.
Sze
nar
io
Planstelle einrichten
Die Stelle Designer soll nun als eine Planstelle in den aktuellen Plan mit aufgenommen werdenS
zen
ario
Organisatio
n
Qualifikatio
n
PersonalkostenKariere- undNachfolge
Organisation *Status: erledigt
Organisatio
n
Qualifikatio
n
PersonalkostenKariere- undNachfolge
Qualifikation
Überblick
Innerhalb der Komponente Personalplanung gibt es die Möglichkeit Qualifikationen und untergeordnete Spezialisierungen anzulegen, zu verwalten, vergleichen etc ...
Qualifikation
Entscheidendes Werkzeug hierfür ist der Qualifikationskatalog
Implementierung
Qualifikationskatalog
Dies ist der Katalog der in der Unternehmung geführten Qualifikationen. Unterteilt in ver-schiedene Bereiche.( z.B. Informatik, Mathe, ...)
Hinweis
Qualifikationskatalog
Natürlich können zur Spezialisierung der Qualifi-kationen auch Unterobjekte angelegt werden.
Hinweis
Praktische Anwendungen
Qualifikationskatalog ergänzen
Die Kenntnisse über R/3 wurden bisher noch nicht im Qualifikationskatalog abgebildet. Zukünftig sollen jedoch auch die Qualifikationen der Mitarbeiter in Standardanwendungssoftware als Spezialisierung der Qualifikation Kenntnisse in Informatik abgebildet werden. Dazu sollen dem Qualifikationskatalog unter der entsprechenden Struktur die gewünschten Qualifikationen hinzugefügt werden
Sze
nar
io
Organisatio
n
Qualifikatio
n
Personalkosten
Qualifikation *Status: erledigt
Karriere- undNachfolge
Organisatio
n
Qualifikatio
n
Personalkosten
Kariere- und Nachfolgeplanung
Karriere- undNachfolge
Die Karriereplanung zeigt auf, welche Aufstiegschancen Mitarbeiter innerhalb der Unternehmung haben.
Karriereplanung
Bei der Nachfolgeplanung versucht man frei gewordene Stellen (z.B. durch Kündigung oder Rente) rasch und ohne großen Kostenaufwand neu zu besetzen.
Nachfolgeplanung
Allgemein
Überblick
Wenn es um das Nachwuchsführungskräftepotential innerhalb der Unternehmung geht, gibt das System notwendige Hilfestellung, um nach Mitarbeitern zu suchen, welche förderungswürdig und vor allem förderungsfähig sind.
Führungskräfte
Überblick
Innerhalb der Komponente werden die Abbildungen von Laufbahnen und deren grafische Aufbereitung unterstützt.Weiter kann auch ein potentieller Weiterbildungsbedarf ermittelt werden.
Weiterbildung
Praktische Anwendungen
Karriereplanung (605)
Herr Mayer, Verkaufssachbearbeiter, möchte sich über Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung informieren. Sein besonderes Interesse gilt der Planstelle Vertriebsgruppenleiter
Sze
nar
io
Nachfolgeplanung (604)
Herr Mayer, Verkaufssachbearbeiter, ist zum Vertriebsgruppenleiter aufgestiegen. Die Unternehmung stellt nun Überlegungen über seine Nachfolge an.
Sze
nar
io
Organisatio
n
Qualifikatio
n
Personalkosten
Kariere- und Nachfolgeplanung *Status: erledigt
Karriere- undNachfolge
Organisatio
n
Qualifikatio
n
Personalkosten
Personalkostenplanung
Karriere- undNachfolge
Aufgabenstellung ist es die derzeitigen Personalkosten insgesamt und aufgeteilt nach Bereichen auszuwerten.
Außerdem soll geklärt werden, welche Kosten sich zusätzlich aus geplanten Maßnahmen ergeben.
Personalkosten
Definition
Demnach kann man allgemein sagen, daß die Personalkosten-planung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungs-prozesse dient.
Sie ermöglicht eine umfangreiche Bestimmung aktueller IstPersonalkosten und eine Vorschau auf zukünftig anfallende Personalkosten, in welche auch künftige Änderungeneingebracht werden können.
Personalkosten
Allgemein
Die Gesamtpersonalkosten eines Unternehmens setzen sich aus verschiedenen Kostenarten zusammen. (z. B. Löhne, Gehälter, Nebenkosten, ...)
Personalkosten
Grundlagen
Solche Kostenarten werden hier als Kostenbestandteile bezeichnet.
Personalkosten
Sollbezüge aufgrund von Lohnbestandteilen der Organisationstruktur Basisbezüge aufgrund von Lohnarten der Stammdaten Abrechnungsergebnisse aufgrund von Lohnarten der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Planungsgrundlagen
Grundlagen
Objekte
Kostenobjekte können beliebige Objekte sein, welche den Personalkosten zugeordnet werden. Kosten können Organisationseinheiten, Arbeitsplätze, Plan-stellen, Mitarbeiter, etc., sein.
Kostenobjekte
Praktische Anwendungen
Personalkostenplanung mit Sollbezügen
Für alle Organisationsbereiche soll eine Personalkostenplanung mit Sollbezügen für das Jahr 1996 durchgeführt werden. Anschließend sollen die für 1996 geplanten Personalkosten in der Kostenrechnung angezeigt werden
Sze
nar
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Organisatio
n
Qualifikatio
n
Personalkosten
Personalkostenplanung *Status: erledigt
Karriere- undNachfolge
Organisatio
n
Qualifikatio
n
Personalkosten
Personalplanung *Status: erledigt
Karriere- undNachfolge
ENDEENDE
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