präsentationsversion vom 13. märz 2012. bei der beschaffung von produkten e-commerce lösung (...
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Präsentationsversion vom 13. März 2012
Das Chemikalienkatasterund -Verwaltungssystem
Sparen
Bei der Beschaffung von Produktene-Commerce Lösung ( B2C, B2B )Preisvergleich bei statischen oder semistatischen KatalogenPreis und Verfügbarkeitsabfrage bei semistatischen oder Onlinekatalogen
an Zeit bei Inventuren
2D-BarcodeetikettierungDatenabgleichInventurlistenDatenexport und -import
an Zeit beim Suchen
Chemikaliensuche nach Namen, CAS-Nummern, StrukturAbteilung- und institutsübergreifendSicherheits-, Struktur- und Physikalische Daten, MSDB-VerlinkungKontrolle des Chemikalienbestandes und des AltersAbteilung- und institutsübergreifende Transfers
Bei der Entsorgung
Webbasierend
Egal ob Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome oderOpera – Als webbasierendes System läuft GoeChem zentral auf einem Webserver.Der Datenaustausch erfolgt über gesicherte HTTPS Verbindungen.
Erstellung von PDF-Dateien
Inventurlisten, Suchergebnisse, Bestellanforderungen für denFaxversand – GoeChem erstellt druckfreundliche PDF-Dateien.
Benachrichtigungen über E-MailJe nach Einstellungen des Administrators kann GoeChem z.B. Käuferüber den Wareneingang bei der Zentralen Warenausgabe per E-Mailbenachrichtigt werden. Somit müssen Benutzer sich nicht jedes im Systemüber den Lieferstatus informieren.
Chemikalienkataster
ChemikaliensucheHier abteilungs- und institutsübergreifend
Struktursuche
* JME Molecular Editor wurde der Georg-August-Universität von Peter Ertl, Novartis zur Verfügung gestellt
Chemikalieninformationen
Mein Bestand
13
Benutzer benötigt ein Produkt
1) Überträgt alle nötigen Daten vom Papierkatalog in das Bestellformular2) Führt eine Suche in der eigenen Katalogdatenbank durch3) Nutzt den elektronischen Einkaufshelfer, welcher den Warenkorb an GoeChem überträgt
4) Nutzt die Onlinekatalogsuche
Ablauf einer Bestellung
14
Benutzer benötigt ein Produkt
bestellberechtiger Nutzer
erstellt eine Bestellanforderung
Bestellanforderung von Benutzer B
Bestellanforderung von Benutzer C
Bestellanforderung von Benutzer D
zentraler Einkauf (Institut)
zentraler Einkauf
15
Besteller
LiefereingangBenachrichtigung
Datenbank
zentraler Einkauf
zentraler Einkauf
Eintrag
Verwaltung
Rechnungseingang
HändlerEintrag
BestellformularAlle Daten werden in dieses Formular übertragen und verarbeitet
Katalogsuche (lokal)Preis- und Verfügbarkeitsabfrage wurde schon durchgeführt
Struktursuche
Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Jod von Carl Roth GmbH
Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen, aber nicht bestellen Daten werden nicht vom Anbieter komplett übertragen – Manuelle
Bearbeitung vom Benutzer noch nötig, für Bestellungen aber nicht notwendig
Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Punchoutrequest bei Firma Carl-Roth GmbH
Elektronischer EinkaufshelferGefüllter Warenkorb
Konditionen sind schonenthalten
Elektronischer EinkaufshelferBeispiel: Essigsäure und Faltenfilter von Carl Roth GmbH
Benutzer darf nur den Warenkorb anlegen und Auftrag erstellen
Elektronischer Einkaufshelfer Beispiel: Methanol bei Fisher Scientific
Bestellte Produkte
Einkauf von Produkten
Bestellunseingang (Abteilung)Mit zentrale Warenausgabe
ohne zentrale Warenausgabe
Bestellungseingang (Abteilung)Aktuelle Bestellzettel
Bestellungseingang (Abteilung)Bestellanforderung zur zentralen Warenausgabe geleitet
Bestellungseingang (zentr. WA)
Warenannahme
Warenannahme
Rechnungsverwaltung
erst nach der Bestätigung des Wareneinganges werden die Produkte in den Bestand des Käufers transferiert.
Einrichtungen, Abteilungen und Benutzer
Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren legen die einzelnen Einrichtungen / Institute an
Einrichtungen, Abteilungen Systemadministratoren oder Institutsadministratoren legen
die einzelnen Abteilungen / Gruppen an
Benutzerverwaltung
Benutzerprofil
Benutzerspezifische Menüpunkte Administratoren legen die einzelnen Menüpunkte fest, die die Abteilungsnutzer
nutzen dürfen.
Benutzerspezifische MenüpunkteEine Manipulation der URL, um unberechtigten Zugang zu Modulen zu erlangen führtzu Fehlermeldungen.
Räume und Plätze
Abteilungsprofil
Liefer- und Rechnungsadresse
Faxformular elekt. Datenübertragung per E-
Mail elekt. Datenübertragung per
http(s)
Diese Daten werden benötigt für
Registrieren im System
LogdateiJede elektronisch übermittelteBestellung wird in einerLogdatei erfasst
Fehlerhafte BestellungenFalls die Übertragung zulange dauert und der Benutzer auf Reload im Browser klickt,wird die Bestellanforderung nicht doppelt durchgeführt.
Warenausgabe – Interner Shop
Bestellanforderung erstellen
Bestellanforderung verbuchen
Statistik Warenausgabe
A) Gasflaschenverwaltung Individueller Etikettendruck mit 2D-Barcode. Scannerverarbeitung Standzeitberechnung Abrechnungen für Abteilungen/ ext. Kunden
Import externer DatenbankenDatenbanken können von den Administratoren aus z.B. Text-oder CSV-Dateienin GoeChem importiert werden.
Beispiel: Datenbankimport
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Erst auf „speichern unter“, anschließend den Dateityp auf *.csv ändern
Tabelle auswählen
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Spaltenüberprüfung
Erstellung der temp. Datenbank
Entgültiger Import der Datenbank
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