projektmanagement und ibm lotus quickr - olav behrens (pavone ag)
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IBM Lotus Quickr: Einsatzmglichkeiten im Projektmanagement
IBM Lotus Quickr: Einsatzmglichkeiten im
Projektmanagement
Dr. Olav M. BehrensLeiter Produkte & Qualitt - PAVONE AG
DNUG Herbstkonferenz - Bonn
12.-14.11.2007
Agenda
Sind Projekte wichtig? (... und mglicherweise sogar
teuer?)
Viele Unternehmen betreiben seit Jahrzehnten Projektmanagement
(... und warum gibt es dann immer noch Probleme?)
Projektmanagement ein vielfltiges Gebiet (... und welche Rolle
spielen Software Lsungen dabei?)
Wo fangen wir an, uns zu verbessern? (... und welche Rolle kann
IBM Lotus Quickr dabei spielen?)
Fazit (... und was knnen Sie auf jeden Fall beherzigen?)
Projekte sind wichtig ... und teuer
Jedes fnfte Projekt ist ein Totalausfall
Computerwoche.de 12.03.2007
http://www.computerwoche.de/produkte_technik/589879/)
Die Softwareentwicklung ist besser geworden. Laut "Chaos Report" der Standish Group sinkt die Zahl der gescheiterten Vorhaben.
Der neue Bericht der Standish Group belegt die Fortschritte in der Softwareentwicklung. 35 Prozent der im Jahr 2006 gestarteten Projekte wurden erfolgreich abgeschlossen, das berichtet die US-amerikanische Fachzeitschrift "SD Times" unter Berufung auf den "Chaos-Report" der Standish Group. "Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenber dem ersten, wegweisenden Bericht der Standish Group im Jahr 1994, als lediglich 16,2 Prozent der Vorhaben erfolgreich verliefen", schreibt das Magazin.
Projekte sind wichtig ... und teuer
29% Kosten in Projekten, 71% Kosten im Tagesgeschft
In 22% der Unternehmen entstehen mehr als 50% der Kosten in
Projekten
43% der Projektarbeit ist effektiv (Aufwand in den richtigen Projekten)
31% der Projektarbeit ist effizient (gute Durchfhrung)
Jhrliche Verschwendung durch mangelnde Projektkompetenz in Deutschland: mehr als 100 Mrd. Euro
23% der Unternehmen fhren eine Vorselektion und Bewertung von Projekten durch
19% definieren fr Projekte einen klaren Auftrag mit definierten Zielen
9% wissen, wie viele Projekte im Unternehmen laufen und in welcher Phase sie sich befinden
57% der Projekte sind Drre-, U-Boot-, Alibi- oder Prestige-Projekte
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
Projekte sind wichtig ... und teuer -
Projektanteil an den Gesamtkosten
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
Projekte sind wichtig ... und teuer -
In jedem fnften Unternehmen ...
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
Projekte sind wichtig ... und teuer
29% Kosten in Projekten, 71% Kosten im Tagesgeschft
In 22% der Unternehmen entstehen mehr als 50% der Kosten in
Projekten
43% der Projektarbeit ist effektiv (Aufwand in den richtigen
Projekten)
31% der Projektarbeit ist effizient (gute Durchfhrung)
Jhrliche Verschwendung durch mangelnde Projektkompetenz in Deutschland: mehr als 100 Mrd. Euro
23% der Unternehmen fhren eine Vorselektion und Bewertung von Projekten durch
19% definieren fr Projekte einen klaren Auftrag mit definierten Zielen
9% wissen, wie viele Projekte im Unternehmen laufen und in welcher Phase sie sich befinden
57% der Projekte sind Drre-, U-Boot-, Alibi- oder Prestige-Projekte
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
Von allen Projekten ...
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
... sind viele nicht wertschpfend und ...
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
... noch weniger werden optimal durchgefhrt
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
Das knnte statistisch ein Problem sein
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]
Grnde fr die in der Studie festgestellten Probleme
Mangelnde Qualifizierung fr die Projektarbeit
Hinterlegte Punkte: hier ist eine spontane Verknpfung mit mglichen IT-basierten Lsungen sehr schwierig
[Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Grger, 2004]Mangelnde Wissensbasis
jManagement-berlastung durch zu viele parallele Projekte
Fehlende festgelegte Ablufe
Mangelnde Integration mit dem Rechnungswesen
Fhrungsdefizite des Projektleiters
Diffuse Zielsetzung
Unklare Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse
Zeitliche berlastung der Projektmitarbeiter
Projektmanagement ein vielfltiges Gebiet
Projektmanagement ein vielfltiges Gebiet
Projektmanagement ein vielfltiges Gebiet
Projektmanagement ein vielfltiges Gebiet
Projektmanagement ein vielfltiges Gebiet
Projektmanagement ein vielfltiges Gebiet
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
10.
Unsere Kunden lieben uns so sehr, dass sie es nicht strt, wenn
unsere Produkte spt oder fehlerhaft auf dem Markt kommen
Dann brauchen wir Ihnen auch nicht zu helfen
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
9.
Unsere Kultur ist mit Projektmanagement nicht kompatibel und das
letzte was wir hier brauchen knnen, ist 'Change'
Workshops, Befragungen, Management-Gesprche, Expertenzirkel, Aufbau einer Community
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
IBM Lotus Quickr Schneller Aufbau einer Community
123
132
IBM Lotus Quickr Aufbau einer Community rund um Projektmanagement
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
8.
Unsere Projekte sind alle so einfach, dass sie berhaupt keine
Kosten-, Termin- oder Technikrisiken haben
Einfhrung eines Projektmonitorings, um verborgene Schwachstellen
zu finden
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE,
2007]
IBM Lotus Quickr Individuelle Masken, z.B. zur Projektstatus-Abfrage
IBM Lotus Quickr Individuelle Masken, z.B. zur Projektstatus-Abfrage
IBM Lotus Quickr Individuelle Masken, z.B. zur Projektstatus-Abfrage
IBM Lotus Quickr Individuelle Masken, z.B. zur Projektstatus-Abfrage
IBM Lotus Quickr Individuelle Masken, z.B. zur Projektstatus-Abfrage
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
7.
Wir sind nicht schlau genug, um Projektmanagement so einzufhren,
dass die Kreativitt eingeschrnkt oder unsere genialen Fachleute
beleidigt werden
Ein PMO und die Einbettung von Projektmanagement in ohnehin
genutzte Werkzeuge
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
IBM Lotus Quickr Konnektoren
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
6.
Es wre wirklich zu mhsam, die Anforderungen unserer Kunden
wirklich zu verstehen und das alles auch noch zu
dokumentieren
Binden Sie Ihre Kunden direkt in den Prozess ein
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
IBM Lotus Quickr Schneller Aufbau einer Community
123
132
IBM Lotus Quickr Zulassen neuer Mitglieder
IBM Lotus Quickr Einbindung Beteiligter und Betroffener durch ein Projekt-Blog
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
5.
Projektmanagement erfordert Geradlinigkeit, Mut und
Durchsetzungsvermgen: dafr werde ich hier nicht bezahlt
Wir helfen Ihnen, mit Projekten sichtbare Erfolge zu
erzielen
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
4.
Unsere Unternehmensfhrung untersttzt uns nicht gengend bei der
Einfhrung von Projektmanagement bessere Leistungen sollen wir
lieber durch kleine Wunder erreichen Wir helfen Ihnen bei den
kleinen Wundern: Projektmanagement mit kleinen Schritten
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
IBM Lotus Quickr Projektmanagement Template (SNAPPS)
IBM Lotus Quickr Grafische Projektmodellierung (PAVONE)
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
3.
Wir mssten dann Projektmanagement einheitlich auf alle Projekte
anwenden, egal wie gro oder komplex diese sind das wre
sinnlos
Skalierbare Lsungen fr Aktivitten Management und Mikro-Projekte bis zum Kapazittsmanagement im Multiprojekt-Kontext
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
2.
Wir haben doch diesen umfassenden Leitfaden fr Projektmanagement
ich kann ihn nur gerade nicht unter meinem ganzen Chaos auf dem
Schreibtisch finden
Der Leitfaden gehrt in die Werkzeuge, die ohnehin tagtglich bei
der Aufgabenbearbeitung verwendet werden
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
IBM Lotus Quickr Templates, Formulare und Prozesse sparen Zeit
Workflow
PropertySheet
DocumentType
Templates
10 Grnde, sich NICHT mit Projektmanagement zu beschftigen
1.
Es ist einfach gnstiger, 50% der Projekte aus dem Ruder laufen
zu lassen, als 10% in Projektmanagement zu investieren, um das zu
verhindern Dann knnen wir Ihnen auch nicht helfen
[bersetzung nach: Jim Chapman, 1996 10 Grnde dafr: PAVONE, 2007]
Fazit Wo fangen wir an?
Ein umfassendes Projektmanagement-System kann 400 Funktionen
umfassen
Kein Anwender kann ein System mit so vielen Funktionen effizient
nutzen
Es ntzt wenig, easy to use als 401te Anforderung an das System
zu stellen
Lieber mit einem einfachen System (und einfachen Methoden), dafr aber zgig starten
Fazit Wo fangen wir an?
Agenda Projektmanagement 2010: was soll unsere Projekte in drei
Jahren auszeichnen?
Entwickeln Sie eine Zielvorstellung
Fazit Wo fangen wir an?
Agenda Projektmanagement 2010: was soll unsere Projekte in drei
Jahren auszeichnen?
Entwickeln Sie eine genauere Zielvorstellung
Fazit Wo fangen wir an?
Agenda Projektmanagement 2010: was soll unsere Projekte in drei
Jahren auszeichnen?
Entwickeln Sie eine noch genauere Zielvorstellung
Fazit Wo fangen wir an?
Agenda Projektmanagement 2010: was soll unsere Projekte in drei
Jahren auszeichnen?
Entwickeln Sie eine wirklich sehr genaue Zielvorstellung
Fazit Wo fangen wir an?
Wo stehen wir?
Kennen wir alle unsere Projekte?
Wissen wir berhaupt, wo und wieviel Reibungsverluste in Projekten entstehen?
Passen die Werkzeuge und Methoden zu den Aufgaben in unseren
Projekten?
Erstellen Sie einen Katalog Ihrer Projekte und Ihrer Bausteine des
Projektmanagements
Fazit Wo fangen wir an?
Was muss getan werden, um die Zielvorstellung wahr werden zu
lassen?
Erlauben Sie, dass eine Projektmanagement Community entsteht und
definieren Sie Verantwortliche* fr die Umsetzung der Agenda
Projektmanagement 2010
*Plural: einen verantwortlichen Sponsor und einen Projektleiter
(PM-Champion), eventuell mit Untersttzung durch externe
Berater
PAVONE AGTechnologiepark 933100 Paderborn
E-Mail: info@pavone.deTel.: +49 52 51 / 31 02-0Fax: +49 52 51 /
31 02-99 Vielen Dank
fr Ihre
Aufmerksamkeit!Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer
Homepage unterhttp://www.pavone.de
http://www.pavone.com
Hinweise
Die gezeigten Funktionen dienen der Illustration der Ausfhrungen zum Thema Projektmanagement
Die genannten Funktionsbeispiele sind keine Zusicherung ber die Eigenschaften bestehender oder zuknftiger Versionen der Lsungen der PAVONE AG oder von IBM Lotus Quickr
Es wird auf die Warenzeichen, Schutzrechte und Copyrights der genannten Firmen hingewiesen
Bilder und Grafiken: IBM, http://pixelio.de, Olav
Behrens
Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung, Prof. Dr. Manfred
Grger Kurzversion:
http://www.competence-site.de/projektmanagement.nsf/3c26e7f55f24138ac125691800380650/a682c6dc7e2e9bd6c125705b0049a313!OpenDocument
Projekt-Atlas: http://www.projekt-atlas.de/
Informationen zu IBM Lotus Quickr:
http://www-306.ibm.com/software/de/lotus/wdocs/quickr/index.html
The Quickr Blog von Stuart McIntyre:
http://quickrblog.com/
Spalte 1
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Effiziente Projekte31
Spalte 1
Sonstige Projekte86.67
Effektive u. Effiziente Projekte13.33
Projekte
Projekt- management
Bedeutung von PM-Software
Lotus Quickr
Fazit
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Tagesgeschft50
Projekte50
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Tagesgeschft71
Projekte29
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Projekte100
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