sap r/3 qm workshop kurt fantes prototyp jw lims erfolgsfaktoren für sap voraussetzungen für ein...

SAP R/3 QM WorkshopSAP R/3 QM Workshopjw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Erfolgsfaktoren für SAP

Voraussetzungen für ein integriertes SAP-LIMS

Anforderungen an ein solches LIMS

Erfolgsfaktoren für die Einführung

Entwicklungsprinzipien jw

Vorstellung ausgewählter Projekte

Diskussion

Projekte (I)Projekte (I)jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Spezialisierung auf Prozeßindustrie seit 1994

Vestolen GmbH, Gelsenkirchen

Hüls AG, Marl

Hüls Silicone GmbH, Nünchritz

DIMA GmbH, Nünchritz

Sivento Chemie Rheinfelden GmbH

Sivento Chemie GmbH, Düsseldorf

Projekte (II)Projekte (II)jw

Vinnolit Kunststoff GmbH

Degussa-Hüls GB Creanova Lackrohstoffe

Degussa-Hüls GB Creanova Technische Kunststoffe

ASTA Medica AG

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?

Standardsoftware

Abdeckung aller Geschäftsprozesse

Unternehmensweite einheitliche

Datenbasis– Unternehmensweite Integration– Datenkonsistenz– keine ungewollten Redundanzen

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? Durchgängige Transparenz der Prozesse

Optimierung von Prozessen

Nutzung von Synergien

Kostenreduzierung– Hardware– Software– Schnittstellen– sonstige lfd. Kosten

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Warum wird SAP R/3 eingesetzt ?Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? Effizienzsteigerung

Vereinfachung von technologischen

Upgrades

Verfügbarkeit und Qualität von Informationen – über den gesamten Produktlebenszyklus– entlang des gesamten primären logistischen

Prozesses

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Voraussetzungen für ein Voraussetzungen für ein integriertes SAP R/3 LIMS integriertes SAP R/3 LIMS

Unterstützung aller unternehmensweit

anfallenden Anforderungen

kurzfristig verfügbar

zukunftssicheres Konzept

bezahlbar

bedienbar

erweiterbar

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS SAP R/3 LIMS

Bereich Logistik (I)

– Fertigungsbegleitende Prüfungen

– Freigabeprüfungen

– automatische Zertifikatserstellung

– Sonderprüfungen (ungeplant)

– automatische Überwachung Haltbarkeiten

– automatische Lieferantenbeurteilung

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS SAP R/3 LIMS

Bereich Logistik (II)

– Erstellen und Bearbeiten von

Lieferantenreklamationen

Kundenreklamationen

internen Problemmeldungen

– Spezifikationserstellung und -bearbeitung

– Spezifikationsverwaltung

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS SAP R/3 LIMS

Bereich Forschung & Entwicklung

– Probenabwicklung

– Verknüpfung von beliebigen Dokumenten

– Fremdmusterprüfungen

– Stabilitätsprüfungen (in Planung)

– Integrierte Projektabwicklung über Modul PS

(in Planung)

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Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS SAP R/3 LIMS

Weitere Bereiche (I)

– Umweltschutz

Probenabwicklung

periodisches, automatisches Anlegen von

Proben

Erstellen von Berichten

– CO

automatische Prüfkostenabrechnung

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS SAP R/3 LIMS

Weitere Bereiche (II)

– Instandhaltung (PM)

Prüfmittelverwaltung innerhalb QM– Kalibrierplanung– Kalibrieraufträge– Kalibrierprüfung

Inspektionsplanung und -abwicklung innerhalb

PM mittels Prüfaufträgen in QM

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anforderungen an ein integriertes Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS SAP R/3 LIMS

Weitere Bereiche (III)

– SD / FI (in Entwicklung)

voll integrierte automatische Abwicklung für

Dienstleistungslabore

Anbindung von Kunden über Intra- und

Internet

– ISO- und GMP-kompatibel

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Erfolgsfaktoren bei der Erfolgsfaktoren bei der Realisierung Realisierung

Aufbau auf einem erprobten Prototyp

Branchen Know-How

Erfahrenes, eingespieltes Beraterteam

Maximale Unterstützung durch Kunden

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Entwicklungsprinzipien (I) Entwicklungsprinzipien (I) Keine Modifikationen Keine Modifikationen Volle ReleasefähigkeitVolle Releasefähigkeit Effektive Modellierung komplexer Effektive Modellierung komplexer

technologischer Prozessetechnologischer Prozesse Trennung Oberfläche von Daten und Trennung Oberfläche von Daten und

FunktionFunktion Benutzerdefinierte Menüs und MaskenBenutzerdefinierte Menüs und Masken Ausführliche Funktions- und Ausführliche Funktions- und

AnwendungsdokumentationAnwendungsdokumentation

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Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Entwicklungsprinzipien (II) Entwicklungsprinzipien (II) Integration der Geschäftsprozesse (z.B.

LIMS)– möglichst Vermeidung von bidirektionalen

Kopplungen

– standardisierte Einbindung von Pre- und Postprozessoren

Netzwerke von Systemen (ALE/IDOCs)– Produzenten (z.B. Chemiewerk)

– Dienstleister (z.B. Zentraleinkauf)

– Kunden, Lieferanten

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Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (I)Sivento Chemie Rhf. GmbH (I) Abwicklung aller anfallenden Prüfungen

– Freigabeproben

– Prozessbegleitende Prüfungen

– Umweltproben

– Forschungs- und Entwicklungsproben

– Sonderproben

Redundanzfreie Q-Sicht auf Bestände– zentrale Datenhaltung

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Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (II)Sivento Chemie Rhf. GmbH (II)

durchgängig probenbezogene Prüfungen

Probenregistrierung

Probenverwaltung

– Probenmanagement

– Ressourcenmanagement

– Umfassende Such- und Auswertefunktionen

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (III)Sivento Chemie Rhf. GmbH (III)

Audit-Trail-Funktion

Zugriffsschutz / Datensicherheit

Probenahmeplanung

Tabellarische Werteerfassung

Spezifikationsverwaltung

automatische Prüfkostenabrechnung

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (IV)Sivento Chemie Rhf. GmbH (IV) automatischer Zertifikatsdruck

Abgleich aller Bestände bei Spezifikationsänderungen

bei ungeplanten Proben sind alle Prüfparameter bis zur Ergebniseingabe modifizierbar

Prüfumfang ungeplanter Proben kann aus allen Prüfplänen und / oder Spezifikationen frei zusammengestellt werden

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (V)Sivento Chemie Rhf. GmbH (V) Prüfung (VE) gegen alle Spezifikationen eines

Stoffes

Darstellung des Verwendungsentscheids für alle Spezifikationen eines Stoffes

integrierte Änderungsfunktion für Haltbarkeit

Prüfrhythmen für alle Merkmale

Lotbildung, mit automatischer Mittelwertberechnung der Prüfwerte und automatischen Materialumbuchungen

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anmelden Freigabeprobe Anmelden Freigabeprobe jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anmelden Sonderprobe Anmelden Sonderprobe jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anmelden SonderprobeAnmelden SonderprobeParameterauswahl (I)Parameterauswahl (I)

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anmelden SonderprobeAnmelden SonderprobeParameterauswahl (II)Parameterauswahl (II)

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Werteeingabe Sonderprobe Werteeingabe Sonderprobe jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VI)Sivento Chemie Rhf. GmbH (VI) Erweiterungen im Projekt CHARME

– automatischer, periodischer Prüfanstoß – variable Validierung

– konzeptionelle Erweiterungen der Organisationsstrukturen für

Prüfungen über mehrere Labore Abwicklung fremdvergebener Prüfungen

– Prüfmittelverwaltung Wartung Kalibrierung

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Anmelden Freigabeprobe Anmelden Freigabeprobe neuneu

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VII)Sivento Chemie Rhf. GmbH (VII)

Beispiele für mögliche funktionelle Erweiterungen

– Probengefäßmanagement

– Rückstellmusterverwaltung

– Verwaltung von Hilfsstoffen und Reagenzien

– Anschluß von Meßgeräten / Barcodelesern

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt DH GB Creanova LackrohstoffeDH GB Creanova Lackrohstoffe Projektumfang

– Harmonisierung der Stammdaten

– Abwicklung Produktendprüfung

– automatische Chargenfindung

– automatische Zertifikatserstellung

– individuelle Add-Ons

Werteübergabe an „Verpackte Chargen“

Automatische Übernahme von Prüfwerten

Flexible Zusammenfassung von Zertifikatswerten

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt DH GB Creanova Projekt DH GB Creanova Technische KunststoffeTechnische Kunststoffe

Projektumfang– Harmonisierung der Stammdaten

– Abwicklung aller Prüfungen in der logistischen Kette

– automatische Chargenfindung

– automatische Zertifikatserstellung

– Übernahme recherchierbarer Historiendaten aus diversen

Altsystemen

– individuelle Add-Ons

Integrierte Funktion zur Prüfkörperherstellung und -verwaltung

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Projekt Projekt ASTA Medica AGASTA Medica AG

Projektumfang

– Anbindung externes LIMS

– Abwicklung aller Prüfungen entlang der logistischen Kette

– individuelle Add-Ons

erweiterte Chargenzustandsverwaltung

erweiterte, manuelle Zertifikatserstellung

automatischer Chargensplitt

erweiterte Funktionen zur Nachuntersuchung

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Manuelle ZertifikateManuelle Zertifikatejw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Vorteile des integriertenVorteile des integrierten SAP-LIMS (I) SAP-LIMS (I)

Sichere Produktionsstarts durch Aufbau auf

Prototyp

Kurze Einführungszeiten

Individuelle Funktionalitäten

Vermeidung von Schnittstellen

Keine Datenredundanzen

Einheitliche Datenbasis

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

Vorteile des integriertenVorteile des integrierten SAP-LIMS (II) SAP-LIMS (II)

Keine zusätzliche Software

Keine zusätzliche Hardware

Individuelle Masken, aber Standard SAP

Oberfläche

Individuelle Bedienung

Erweiterbarkeit

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS

ErgebnisErgebnis

Ein an die individuellen Prozesse und Bedürfnisse des Kunden angepaßtes System

mit

mittel- und langfristig erheblichen Kostenvorteilen

jw

Kurt FantesPrototyp jw LIMS