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Bettina Schilling, SAP Senior Expert Consultant | bettina.schilling@itelligence.ch
Urs Ender, Senior Director BI & ECM | urs.ender@itelligence.ch
itelligence.innovation.lab 2018 – Finance & Analytics
SAP S/4HANA Finanzplanung & Analytics
Die massiven Vorteile der neuen Konzepteam Beispiel V-ZUG
Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG
1. SAP S/4HANA
Das neue Paradigma – Embedded Analytics & Realtime Planung
2. Was heisst das in der Praxis – Am Kundenbeispiel V-Zug
Entwicklung der Applikationslandschaft
Planungsszenario Absatzplanung
3. Planungsszenario Finanzplanung
CO-Planung
Demo Primärkostenplanung
Inhalt
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ERP
Die bisherige Architektur | Verteilte Applikationen und viele Schnittstellen
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Planung & Analytics
Alle Daten in derHANA Datenbank
EmbeddedAnalytics-
&RealtimePlanung
Bisher:verteilte Applikationslandschaft und viele Schnittstellen
Neu:Embbeded Applikationen - eine HANA-Datenbank
DataWarehouse
ERP:
Keine State of the Art Analyticsfunktionen
Keine Unterstützung der Planungsprozesse
Wenig geeignete Oberflächen
Oft nicht alle Firmen/Bereiche in einem ERP-System
DWH:
Periodische Uploads der Daten, doppelte Datenhaltung
Reporting-Datenmodelle
Integrierte Planungsfunktionen
Datenretraktion in die ERP-Tabellen
Analytics-Lösung: (wie Business Objects oder andere Tools)
Nicht Realtime, Wenn Non-SAP: Allenfalls Schnittstellen
Excel:
Keine Unterstützung des Planungsprozesses
Oft viel Business-Logik in Excel-Tabellen
Daten nicht in einer Datenbank (Sicherheit, Integrität, Mehrbenutzerfähigkeit eingeschränkt)
Aufwändige und benutzerunfreundliche Lösungslandschaft:
Aufwand für Serverlandschaft, für Schnittstellen & Integrationen, für Releasewechsel, für Betrieb, für Fachbereiche, für IT
AnalyticstoolPlanungstool
DataWarehouse
Die neuen Paradigmen | Embedded Analytics & Realtime Planung
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ERP
AnalyticsPlanung
Web & ExcelFrontend-Analytics- &Planungstools
Alle Daten in derHANA Datenbank
Embedded BPCoptimized for
S/4HANA
Bisher:verteilte Applikationslandschaft und viele Schnittstellen
Neu:Embbeded Applikationen - eine HANA-Datenbank
S/4HANA:
Performante InMemory Datenbank
Reduzierte Tabellen / besser für Analytics geeignet
Embedded BW:
Volle Funktionalität eines DWH
Virtuelle Datenmodelle, keine doppelte Datenhaltung, kein Staging (nur dort wo für Historisierung etc. notwendig)
Daten in den S/4HANA-Tabellen oder in der HANA-DB
Umfassende Datenintegrationsmöglichkeiten für Non-SAP-Daten
Embedded BPC Optimized for S/4HANA(Business Planning & Consolidation):
Auslieferung von Datenmodellen/Content
Unterstützung des Planungsprozesses, umfassende Planungsfunktionen
Daten in S/4-Tabellen & HANA-DB und Realtime zur Verfügung
Analytics-Lösung (Business Objects)
Realtime Analytics direkt auf die HANA-DB
Benutzerfreundliche Oberflächen für Planung und Analytics(Web und Analysis for Office -> Excel AddIn)
Effiziente und benutzerfreundliche Lösung-> mehr als nur ein ERP!
Embedded BW
Planung & Analytics
SAP Business Planning & Consolidation (Standard & Embedded Model)
Systemunterstützung im Planungsprozess
Verbessertes Frontend
Integrierte Planungslösungen der SAP AG | SAP BPC (Finance)
Workflow (Business Process Flow)
• Aktivitätsliste
• Freigabe, Abschluss, Genehmigung
• Monitoring
SAP BusinessObjects Analysis for Office
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SAP Business Objects Frontend für Analytics & Planung | Lumira 2.0
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Integrated Business Planning
Cloud basierte logistische Planung, Datenreplikation mit Smart Data Integration
Integrierte Planungslösungen der SAP AG | SAP IBP (Logistik)
Optimierung von Eingangs- und Ausgangs-Logistik entlang der Supply-Chain
Absatzplanung und –abgleich
Bestands-Zielwerte und -Vorhersage
Inbound (Stücklisten, MRP) und outbound(Kunden, Lieferanten) Planung, Simulation und Visualisierung
Collaboration
Controlling "Supply Chain Control Tower" (Warnungen, Was wäre wenn Szenarien,
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Integrated Business Planning
S&OP-/IBP-Excel-Add-In
Integrierte Planungslösungen der SAP AG | SAP IBP (Logistik)
IBP Applikations Ribbon
Vorkonfigurierte Planungsfunktionen
Installation s. HW 2135948
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Kundenbeispiel V-ZUG | IST-Situation
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+ QM-Daten
+ CRM-Daten
+ …
Reporting
Planungs-grundlagen
KapaPlanung
ImportJahresmenge /
KontengruppeExport
Absatzplanung
Kostenstellenplanung
V-Zug CHNon SAP Comp.
Budget
Kundenbeispiel V-ZUG | S/4HANA – nur ein ERP-System?
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+ QM-Daten
+ CRM-Daten
+ …
Reporting
Planungs-grundlagen
KapaPlanung
ImportJahresmenge /
KontengruppeExport
Absatzplanung
Kostenstellenplanung
V-Zug CHNon SAP Comp.
Budget
Kundenbeispiel V-ZUG | S/4HANA – mehr als nur ein ERP-System!
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+ QM-Daten
+ CRM-Daten
+ …
Reporting
Planungs-grundlagen
KapaPlanung
ImportJahresmenge /
KontengruppeExport
Absatzplanung
Kostenstellenplanung
V-Zug CHNon SAP Comp.
Budget
Embedded BPCoptimized for
S/4HANA
Embedded BW
Fertigungsplanung
Frontend-Tools:
Planung & Analytics mit Analysis for Officeauf derBO-Plattform
(keineDatenhaltung)
Alle Daten in derS/4HANA Datenbank
Kundenbeispiel V-ZUG | Integrierte Planung und Analytics mit S/4HANA
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Planung
Non SAP Comp.
Ist
Budget
Reporting
S/4HANA AnalyticsEmbedded BW
Ergebnisrechnung Finanzreports Logistik-Reports
Virtuelle HANADatenmodelle
History-Tables
Kopplung Drittsysteme
Datei-Import /-Export
Data Warehouse
Finanzplanung
BPC optimized for S/4HANASFIN Business Content
Logistische Planung
GIB Dispo Cockpit
Prod.-planung
Absatz-/Umsatz-planung
Kosten-planung
SAP ERPFI, CO, PS, SD, CS, MM, QM, PP, …
Projektplanung Investitionsplanung, Abschreibungen CO-Umlagen, Tarifermittlung, Planabstimmung, Statistische Kennzahlen, Sekundärkostenplanung
CO-Integration PP-Integration
Ist
Internationale Forecast und Budgetierungslösung (SAP & NonSAP)
Mengen- und Werteplanung auf unterschiedlichen Ebenen der Produkthierarchie (Disaggregation)
Monats-Verteilung gem. länderspezifischem Season Flow
Individuelle Planungslösung V-ZUG | Absatzplanung
Prozess-Steuerung
• Bearbeitungsstatus, Bestätigungen verwalten
• Aktive Kategorie (Version), aktives Planjahr setzen
• Versionskopien zentral durchführen
• Sperren aufheben
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Embedded BW | Integration NonSAP-Daten
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Embedded BW | Integration NonSAP-Daten
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SAP S/4HANA
Finanzplanung
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Finanz-Planung
Absatz-/Umsatz-&Kosten-planung
SAP FI/CO
SFIN Planung in S/4HANA 1709 | Schreiben der ERP-Tabellen
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Embedded BW – SFIN Business Content
ERP/SFIN_V20 /ERP/SFIN_R01
Query-Variable /ERP/P_0INFOPROV
Erlös- und Kostenplanung
Realtime Cube
/ERP/SFIN_R01
Virtual Provider/ERP/SFIN_V20
"Plandaten aus ACDOCP"
Tarifermittlung Verteilungen Umlagen Abgrenzungen indirekte Leist.verrechnung
DDIC ERP
COSP_BAK/COSS_BAK
CDS: COSP/COSS
ACDOCP
Basis für Reporting und Fiori-Apps
CO-Umlagen laufen zukünftig auf Basis von ACDOCP (Synchronisierung entfällt).
S/4HANA 1809 | Roadmap CO-Planprozesse auf Basis von ACDOCP
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Quelle: SAP AG
Integration von
NonSAP OE's
(Ist und Plan)
File-Upload als Self-
Service Applikation
Daten-Transformation
und Berechnungen
COGS-Integration als
Backend-Prozess
Plankosten-Umlage in
NonSAP OE's
CO-Planung | Erweiterte Funktionalität mit Embedded BW
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Embedded BW
ACDOCA
ReportingQueries
D011C0001Non-SAP Upload:
IST-Daten
D011CP0001Ergebnisrechnung
V-ZUG
NonSAP
UmsatzKStl.
Kosten
COGM/ST
D011Ergebnis-rechnung
ACDOCP
COGM / ST SAP
D011D0003Non-SAP Upload:
IST Kosten
D011D0002Non-SAP Upload:
IST Absatz/Umsatz
V010C0002S/4HANA Financials:
Plandaten
Berechnung
COGS
Kalk.daten
V010C0001S/4HANA Financials:
Istdaten
BerechnungCOGS
D011C0002Kosten-UmlagenSAP / NonSAP
Umsetzungs-regeln
Umlage internat. Kostenauf Kunden/Materialien nach
eigenem Umsatz
D011D0004IST
HK/Stk.
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SAP S/4HANA Primärkostenplanung
Demo
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Einsatz von Embedded BW als voll funktionsfähiges integriertes DWH-
System
Realtime-Reporting direkt auf die Daten der ERP-Tabellen
Erweiterung von (fehlenden) ERP-Funktionalitäten mit BW "Bordmitteln"
Integration von weiteren Datenquellen (Altdaten, NonSAP Gesellschaften,
Umsysteme, Zusatzdaten) in ERP neutrale BW-InfoProvider
InMemory-Performance bei Planung und -Reporting auch mit grossen
Datenmengen
Umfassende Funktionen für Planung, Datenharmonisierung &
Datenintegrationen
Keine Ladeprozesse, bzw. nur noch dort wo gewünscht
(z.B. für Altdaten, Snpashots, …)
Einsatz von modernen Frontend-Werkzeugen, Nutzung der BI Platform für
erweiterte Funktionalitäten
Reduzierte Betriebskosten ggü. Architekturen mit ERP + DWH-Sytemen
S/4 HANA Embedded Analytics & Realtime Planung | Die massiven Vorteile
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FrontendBI Plattform
Web Intelligence
Lumira 2.0
Crystal Reports
Analysis for Office
Fiori Launchpad
SAP S/4HANA1709
BWEmbedded7.5
VirtualData Mart
Data Mart
HDB
Non SAP
EDW
LS
A+
+
Urs Ender, Senior Director BI & ECMurs.ender@itelligence.ch
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