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SARA – die Betriebsdatenbank
Benutzerhandbuch
Unterlagen für Kunden der QUMsult GmbH & Co. KG
Version 16-2 QUMsult GmbH & Co. KG Stand: 01.01.2016 Beratung und Software Tel. 0761-2928650 E-Mail: info@qumsult.de
III
ZIEL
SARA – die Betriebsdatenbank
Das Ihnen vorliegende Handbuch soll einen Überblick über Funktionalitäten und Struktur der
Betriebsdatenbank SARA ermöglichen. Ihnen steht mit SARA ein
Unternehmensinformationssystem für Umweltmanagement und Arbeitsschutz zur
Verfügung, das Sie selbst verändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Die
Betriebsdatenbank ist für alle Unternehmensgrößen und Branchen geeignet.
Über die im Glossar aufgelisteten Stichwörter können Sie gezielt Themen auffinden.
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INHALTSVERZEICHNIS
ZIEL .................................................................................................................................................................. III
1 ALLGEMEINES .............................................................................................................................................. 7
1.1 Front- und Backend ............................................................................................................................... 7
1.2 Formulare .............................................................................................................................................. 8
1.3 Berichte ................................................................................................................................................. 9
1.4 Verknüpfung ........................................................................................................................................ 10
1.5 Nutzen der Access-Funktion ................................................................................................................ 10
1.6 Systemanforderungen ......................................................................................................................... 11
2 STOFFE ..................................................................................................................................................... 12
2.1 Vorgehensweise .................................................................................................................................. 12
2.2 Sicherheitsdatenblatt .......................................................................................................................... 12
2.3 Stammdaten Stoffe .............................................................................................................................. 13
2.4 Betriebsanweisung prozessbezogen erstellen..................................................................................... 15
2.5 Berichte ............................................................................................................................................... 16
3 ANLAGEN ................................................................................................................................................. 17
3.1 Stammdaten Anlagen .......................................................................................................................... 18
3.2 Berichte ............................................................................................................................................... 19
4 RECHT ...................................................................................................................................................... 21
4.1 Vorgehensweise .................................................................................................................................. 22
4.2 Neue und geänderte Rechtsvorschriften ............................................................................................. 22
4.3 Administrator ...................................................................................................................................... 22
4.4 Einschlägige Rechtsvorschriften .......................................................................................................... 24
4.5 Genehmigungen .................................................................................................................................. 25
4.6 Behörden ............................................................................................................................................. 26
4.7 Berichte ............................................................................................................................................... 26
5 ABFALL..................................................................................................................................................... 27
5.1 Abfallstammdaten ............................................................................................................................... 28
5.2 Entsorgungsvorgang eingeben ............................................................................................................ 29
5.3 Entsorger ............................................................................................................................................. 30
5.4 Berichte ............................................................................................................................................... 31
6 PROZESSE/ TÄTIGKEITEN .............................................................................................................................. 33
6.1 Prozesse/ Tätigkeiten .......................................................................................................................... 34
6.2 Gefährdungen/ Beurteilungen ............................................................................................................ 34
6.3 Risikobewertung nach Nohl ................................................................................................................. 39
6.4 Berichte ............................................................................................................................................... 40
7 MASSNAHMEN .......................................................................................................................................... 41
7.1 Massnahmen bearbeiten ..................................................................................................................... 42
7.2 Berichte ............................................................................................................................................... 43
8 UNTERNEHMEN .......................................................................................................................................... 45
9 IMPRESSUM .............................................................................................................................................. 47
10 GLOSSAR .................................................................................................................................................. 49
11 IHRE NOTIZEN ............................................................................................................................................ 51
6
7
1 ALLGEMEINES
SARA besteht aus den Verzeichnissen Stoffe, Anlagen, Recht, Abfall, Prozesse und
Maßnahmen sowie der Gefährdungsbeurteilung. SARA deckt Forderungen der ISO 14001, ISO
50001, OHSAS 18001, der EMAS, der Gefahrstoffverordnung, der VAwS (künftig AwSV), der
Betriebssicherheitsverordnung und der Gefährdungsbeurteilung aus verschiedenen
Vorschriften ab: Sie arbeiten mit SARA also rechtssicher.
Einer Zertifizierung bzw. Validierung können Unternehmen gelassen entgegensehen: Eine
erhöhte Arbeitsdichte vor dem Überwachungstermin entfällt ebenso wie das aufwändige
Recherchieren gesetzlicher Änderungen.
1.1 FRONT- UND BACKEND
Sie erhalten SARA als Paket mit einem Frontend (SARA.mdb) und einem Backend-Ordner
ausgeliefert. Das Frontend enthält alle Formulare und Berichte von SARA und alle
Funktionalitäten. Der Backend-Ordner enthält die Daten in verschiedenen Ordnern und darin
enthaltenen Datenbanken. Diese Datenbanken enthalten entweder Listen (z.B. H/P-Sätze,
Piktogramme, Gefährdungsfaktoren, etc.) oder Rechtsvorschriften, aus denen Sie in SARA
dann auswählen/zuordnen können. Oder Sie enthalten Ihre eigenen eingegebenen Daten in
den entsprechenden Tabellen.
Frontend und Backend werden beim Starten von SARA automatisch verknüpft.
1 Allgemeines
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1.2 FORMULARE
Die Formulare leiten Sie durch das Programm. Sie können zu den unterschiedlichen
Formularen über die SARA-Navigationsleiste navigieren.
Durch Klicken auf die entsprechenden Buttons gelangen Sie zu den verschiedenen
Verzeichnissen.
Die Formulare enthalten eine Liste mit der Übersicht über alle bereits
eingegebenen Daten.
Durch Klicken auf den entsprechenden Datensatz (hier Auswahl Stoffname)
wird der Datensatz angezeigt und kann dann im Formular bearbeitet
werden.
In allen Formularen gibt es außerdem verschiedene Fuktionalitäten (Buttons), die Ihnen die
Arbeit erleichtern:
- Automatisches Eingeben des aktuellen Datums
- Pull-Down Menüs, die auf in SARA hinterlegte Listen zugreifen
- Filterfunktionen, die die Liste der Datensätze im Verzeichnis einschränken
- Einen neuen Datensatz anlegen
1 Allgemeines
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Wenn Sie SARA mit einer MS-Access Vollversion verwenden (nicht Runtime-Version), können
Sie zwischen Formularansicht und Datenblattansicht umschalten. Sie „sehen“ dann nicht nur
einen Datensatz wie im Formular, sondern die gesamte Liste der Daten des Verzeichnisses.
Dies ermöglicht die einfache Übernahme von Daten z.B. aus Excel-Tabellen durch „Kopieren“
und „Einfügen“.
1.3 BERICHTE
Berichte sind zusammengefasste Daten, die Sie ausdrucken können.
Wichtige (vom Gesetzgeber geforderte) Berichte stehen auf Knopfdruck zur Verfügung:
Verzeichnis der Gefahrstoffe
Betriebsanweisungen für Stoffe und Anlagen
individuelles Rechtsverzeichnis/ -kataster (Arbeitsschutz- und Umweltrecht)
Abfallbilanz
Anlagenkataster
Für alle Verzeichnisse stehen bereits ausgewählte Berichte zur Verfügung. Zusätzliche
Berichte können Sie nach Ihren betrieblichen Bedürfnissen selbst erstellen oder wir
programmieren für Sie, gerne erstellen wir für Sie dazu ein Angebot.
1 Allgemeines
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1.4 VERKNÜPFUNG
Da alle Verzeichnisse (Stoffe, Anlagen, Recht, Abfall, Prozesse, Maßnahmen) miteinander
verknüpft sind, stehen einmal erfasste Daten mehrfach zur Verfügung. So können Sie z. B.
das Verwenden und Lagern von Stoffen in Anlagen dokumentieren
einzelne Rechtsvorschriften den Anlagen oder Prozessen zuordnen
Abfälle im Verzeichnis der Anlagen führen
Anlagen den Prozessen/ Arbeitsplätzen/ Bereichen/ Tätigkeiten zuordnen.
1.5 NUTZEN DER ACCESS-FUNKTION
Beim Arbeiten mit SARA stehen Ihnen die Funktionalitäten von MS-Access (sehr
eingeschränkt bei Nutzung einer Runtime-Version) zur Verfügung. Dazu können Sie die
Menüzeile von Access verwenden (z.B. zum Sortieren, Suchen, Ersetzen, Exportieren….).
Aus allen Formularen oder Berichten lassen sich die angezeigten Daten exportieren und in
anderen MS-Office Produkten verwenden/ weiterbearbeiten.
Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit, die Tabellen in SARA aus dem Backend mit z.B.
Excel direkt zu verknüpfen (siehe Access- bzw. Excel-Hilfe)
Das Programm ist eine offene Datenbank auf Basis von Microsoft Access, die Sie individuell
nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen und weiterentwickeln können.
Sie besitzen alle Rechte zum Verwalten und Bearbeiten der Datenbankobjekte (Tabellen,
Formulare, Berichte, Makros).
1 Allgemeines
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Sie können also
das Programm nach Ihren Vorstellungen ändern
eigene Berichte erstellen
eigene Formulare erstellen
zusätzliche Funktionen und andere Anwendungen integrieren
weitere Verzeichnisse aufbauen
1.6 SYSTEMANFORDERUNGEN
Um SARA zu nutzen, benötigen Sie eine Microsoft Access-Lizenz (in Office Pro enthalten)
oder eine kostenlose Access-Runtime-Version (www.microsoft.com). Sie erhalten in allen
Fällen eine Anleitung zur Installation und Nutzung.
2 Stoffe
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2 STOFFE
Hier werden Stoffe/Gefahrstoffe, wassergefährdende Stoffe oder brennbare Flüssigkeiten
einmal erfasst und können dann u.a. für Betriebsanweisungen, Etikettendruck und die
Dokumentation beim Verwenden und Lagern in Anlagen genutzt werden.
Sie haben hier die Funktionen:
Daten eingeben
Berichte
2.1 VORGEHENSWEISE
Zum Erfassen von Stoffen starten Sie am Besten mit dem Button „Sicherheitsdatenblatt“.
2.2 SICHERHEITSDATENBLATT
Geben Sie zunächst den Namen des neuen Stoffs ein. Danach können Sie alle relevanten
Daten in der Reihenfolge des Sicherheitsdatenblatts eingeben:
Bei Anklicken der Kapitel 1 bis 16 öffnet sich dazu jeweils ein Eingabefenster.
R- und S-Sätze, H- und P-Sätze sowie alle erforderlichen Symbole (Stoffrichtlinie, CLP-
Verordnung, ASR A1.3 (02/2013)) sind hinterlegt und bequem auswählbar.
2 Stoffe
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2.3 STAMMDATEN STOFFE
Hier können Sie bereits erfasste Stoffe verwalten und zusätzlich weitere Daten eingeben.
Im Formular gibt es verschiedene Reiter, in denen typische Aufgaben des Umwelt- oder
Arbeitsschutzbeauftragten dokumentiert werden können.
Dazu gehört u.a.:
- Substitutionsprüfung
- Gefährdungsbeurteilung (Stoffbezogen, analog vereinfachtem Maßnahmenkonzept)
- Verbräuche und Einsatzgebiete
- Lagerklassen festlegen unter Beachtung der TRGS 510
- Bewertung der Stoffe (für Managementsystem)
- Expositionskataster aufbauen
- Technische Daten verwalten
2 Stoffe
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Sind Daten bereits über das Formular „Sicherheitsdatenblatt“ aufgenommen, werden sie in
diesem Formular angezeigt (und umgekehrt).
2 Stoffe
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2.4 BETRIEBSANWEISUNG PROZESSBEZOGEN ERSTELLEN
Sie können eine Betriebsanweisung nach GHS-Verordnung oder nach altem Recht erstellen.
Wenn für einen Stoff noch kein Prozess angelegt ist, wählen Sie zunächst den Prozess aus, in
dem der Stoff verwendet wird und schließen Sie danach das Formular.
Danach wählen Sie den Stoff aus, dessen Informationen Sie für die Betriebsanweisung
verwenden möchten. Sie können den Stoff selbst oder wie hier einen anderen auswählen
(Kunststoffreiniger) und zudem wählen, ob die Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt oder
bereits prozessbezogen aus einem Prozess verwendet werden sollen.
Mit „Daten übernehmen“ werden die Daten in das Formular eingefügt. Jetzt können Sie
jeden Abschnitt der Betriebsanweisung editieren.
3. Schließen
1. Auswahl
2. Auswahl
2 Stoffe
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2.5 BERICHTE
Folgende Berichte stehen Ihnen zur Verfügung:
Betriebsanweisung
Etikett
Stoffbericht mit Anlagen
Stoffverzeichnis: mit Anlagen, mit Prozessen, nur Gefahrstoffe
hier können Sie auswählen ob Anlagen und/ oder Prozesse in denen die Stoff
verwendet werde mit angezeigt werden sollen.
Außerdem können Sie durch Anklicken von „Bericht nur für Gefahrstoffe“ im Bericht
nur das Verzeichnis für Gefahrstoffe anzeigen lassen
Hinweis: Im Formular „Stammdaten Stoffe“ muss dazu der Stoff als Gefahrstoff
gekennzeichnet sein.
Auswahl K-, M-, R-Stoffe, sensibilisierende Stoffe, hautresorptive Stoffe
Liste nach R-Sätzen
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3 ANLAGEN
Das Verzeichnis Anlagen (Anlagenkataster) unterstützt und entlastet Sie bei allen Tätigkeiten
rund um Ihre umweltrelevanten Anlagen. Es ist ein wichtiger Bestandteil zur Ermittlung und
Bewertung der Umweltaspekte (von ISO 14001 und EMAS gefordert).
Umweltrelevante Anlagen sind z.B. VAwS-Anlagen (zukünftig AwSV), ortsfeste
Produktionsanlagen, Läger, Ver- und Entsorgungseinrichtungen.
Sie haben hier die Funktionen:
Daten eingeben
Berichte
Sie können damit
Anlagendaten verwalten,
die Umweltrelevanz der Anlagen bewerten,
Wartungen und Prüfungen verwalten,
Forderungen der BetrSichV (Anhang I) prüfen,
VAwS-Daten verwalten,
ein Anlagenverzeichnis nach VAwS (künftig AwSV) erstellen,
Maschinenbetriebsanweisungen erstellen,
beliebige Berichte und Listen erstellen.
Anlagen
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3.1 STAMMDATEN ANLAGEN
Hier können Sie neue Anlagen erfassen sowie bereits erfasste Anlagen verwalten.
Im Register „VAwS/Stoffe einlagern“ können Sie z.B. den Anlagen Stoffe aus dem
Stoffverzeichnis zuordnen.
In 10 weiteren Registern können Sie folgende Informationen zu Anlagen erfassen:
Anlagen
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Technische Daten
Kennzeichnung
Prüfpflichtige Anlagen
Maßnahmen (BetrSichV)
Rechtsvorschriften
Allgemeine Bewertung
Umweltaspekte ermitteln und bewerten
Betriebsanweisung
Lager (Kontrolle)
Prozesse
3.2 BERICHTE
Es stehen 7 Berichte zur Verfügung.
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4 RECHT
Das Verzeichnis Recht unterstützt und entlastet Sie bei allen Tätigkeiten rund um Ihr Verzeichnis der geltenden Rechtsvorschriften.
Sie haben die Funktionen
Daten Berichte Administrator
Sie können damit
Gesetze, Verordnungen, BG-Vorschriften, etc. verwalten, Forderungen aus ISO 14001, EMAS, ISO 50001, ISO 9001 und aus dem Arbeitsschutz,
OHSAS 18001 erfüllen, eine Liste mit den geltenden Rechtsvorschriften (Rechtskataster) erstellen, die Rechtsänderungen verfolgen, Ihre Rechtssicherheit verbessern, Ihre Genehmigungen verwalten, Ihre zuständigen Behörden verwalten.
Recht
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4.1 VORGEHENSWEISE
Als neuer Nutzer von SARA bauen Sie Ihr Rechtsverzeichnis als Administrator auf.
Für rechtssicheres Arbeiten sollte das Verzeichnis Recht danach regelmäßig aktualisiert
werden. QUMsult bietet dazu einen Aktualisierungsservice an.
4.2 NEUE UND GEÄNDERTE RECHTSVORSCHRIFTEN
Für jede Änderung liefert QUMsult einen Datensatz mit Erläuterungen. Legen Sie fest, wer
im Unternehmen für die Aktualisierung und Pflege des Rechtsverzeichnisses zuständig ist
(Administrator).
4.3 ADMINISTRATOR
Aufgabe des Administrators ist die Festlegung, ob eine Rechtsvorschrift für das eigene
Unternehmen relevant („einschlägig“) ist. Dazu wird die Vorschrift als einschlägig markiert.
Im Reiter „Bedeutung für die Firma“ kann begründet werden, warum die Vorschrift für das
Unternehmen ausgewählt wurde.
Zum Verwalten der Vorschriften stehen dazu 9 Register zur Verfügung.
Recht
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Die Informationen in den Registern sind zum Großteil von QUMsult bereits redaktionell
bearbeitet. Dies betrifft auch die Kommentierung von Änderungen, wenn Sie den
Aktualisierungsservice nutzen.
Alle mit dunkelbraun gekennzeichneten Felder werden ausschließlich von Ihnen gepflegt,
die anderen Felder werden von QUMsult gepflegt.
Allgemeine Angaben Anwendungsbereich und Stand Inhalt Titel aller Paragraphen und Anhänge Bedeutung kurze praxisrelevante Zusammenfassung der wesentlichen Anforderungen Bemerkungen Definitionen, ergänzende Informationen Änderungen Historie der Änderungen und Bedeutung der Änderung Bedeutung für Firma konkrete Hinweise für die Umsetzung im Unternehmen Anforderungen, hier sind für die wichtigsten Vorschriften einzelne Paragrafen für
Unternehme bezüglich Anforderungen bereits aufbereitet gültig bei den Anlagen Rechtsvorschriften den Anlagen zuordnen gültig bei PABT Rechtsvorschriften den Prozessen/ Arbeitsplätzen/
Bereichen/Tätigkeiten zuordnen
Recht
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4.4 EINSCHLÄGIGE RECHTSVORSCHRIFTEN
Hier werden alle Rechtsvorschriften angezeigt, die zuvor für Ihr Unternehmen als relevant
(„einschlägig“) festgelegt wurden (vom Administrator, s.o.):
Mit Ihrem individuellen Rechtsverzeichnis können Sie gegenüber Auditoren jederzeit
belegen, dass Sie geltende Rechtsvorschriften im Umwelt- und Arbeitsschutz kennen und
umsetzen.
Recht
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4.5 GENEHMIGUNGEN
Hier können Sie alle Genehmigungen erfassen und verwalten.
Recht
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4.6 BEHÖRDEN
Hier können Sie alle Behörden erfassen und verwalten, mit denen Sie in Kontakt stehen.
4.7 BERICHTE
Es stehen 3 Berichte zur Verfügung, verschiedene Filter ermöglichen eine Auswahl.
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5 ABFALL
Das Verzeichnis Abfall unterstützt und entlastet Sie bei allen Tätigkeiten rund um Ihre Abfälle.
Sie haben die Funktionen
Daten eingeben Berichte
Sie können damit
die Abfalldaten verwalten, Abfälle bewerten, Entsorgerdaten und Entsorgungsanlagen verwalten, Entsorgungsvorgänge inklusive Kosten erfassen, die Abfallbilanz generieren, weitere Auswertungen und Bilanzen erstellen.
Abfall
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5.1 ABFALLSTAMMDATEN
Hier können Sie neue Abfalldaten erfassen und bereits erfasste Daten verwalten.
Die Abfallstammdaten enthalten allgemeine Angaben zum Abfall sowie Angaben zu
Eigenschaften, Einstufung/Nachweis, Gefahrgut und Bewertung.
Alle Abfallschlüssel nach der Abfallverzeichnisverordnung (AVV) sind hinterlegt und bequem
wählbar.
Abfall
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5.2 ENTSORGUNGSVORGANG EINGEBEN
Hier können Sie alle Entsorgungsvorgänge aufzeichnen.
Tipp: Um weitere Entsorgungsvorgänge einer Abfallart anzulegen, einfach Abfallart
auswählen und den letzten Datensatz mit STRG+C und STRG+V in den leeren Datensatz
kopieren.
Abfall
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5.3 ENTSORGER
Hier können Sie wichtige Daten zu den Entsorgern inklusive der Entsorgungsanlagen
eintragen.
Abfall
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5.4 BERICHTE
Erfasste Daten liefern 8 Berichte, u.a. die Abfallbilanz. Der Teil des Jahresberichts des
Abfallbeauftragten steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Der Bericht kann für beliebige
Zeitspannen erstellt werden.
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6 PROZESSE/ TÄTIGKEITEN
Den Prozessen / Arbeitsplätzen / Bereichen / Tätigkeiten können aus den SARA-
Verzeichnissen Stoffe, Anlagen, Rechtsvorschriften, Abfälle und Maßnahmen Daten
zugeordnet werden.
Sie haben die Funktionen
Daten eingeben Berichte
Prozesse/ Tätigkeiten
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6.1 PROZESSE/ TÄTIGKEITEN
Hier werden Prozesse, Arbeitsplätze, Bereiche bzw. Tätigkeiten erfasst und verwaltet.
6.2 GEFÄHRDUNGEN/ BEURTEILUNGEN
SARA unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung. Sie
orientieren sich dabei an Prozessen, Arbeitsplätzen, Bereichen bzw. Tätigkeiten in Ihrem
Unternehmen und beurteilen systematisch Gefährdungen und Schutzmaßnahmen. So haben
Sie schnell Ihr gesamtes Unternehmen bezüglich Gefährdungen beurteilt.
Sie können:
Ihre Gefährdungen für Bereiche oder Tätigkeiten eingeben Ihre Gefährdungen nach vorgegebenen Kriterien der Berufsgenossenschaften
klassifizieren vorhandene Schutzmaßnahmen beurteilen Fotos zur Dokumentation einbinden Maßnahmen mit Verantwortlichen und Termin eingeben eine Übersicht über die Maßnahmen erstellen verschiedene Berichte erstellen die Gefährdungsbeurteilung übersichtlich dokumentieren die Gefährdungsbeurteilung jederzeit wieder aktualisieren
Prozesse/ Tätigkeiten
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Sie wählen zunächst aus, zu welchem(r) Prozess, Arbeitsplatz, Bereich bzw. Tätigkeit Sie
Gefährdungen ermitteln wollen (hier Tätigkeit „Bedienen der Presse“).
Die ermittelten Gefährdungen erfassen Sie dann im Register „Gefährdungen/
Gefährdungsbeurteilung“.
Prozesse/ Tätigkeiten
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Der Button „Gefährdungsstapel öffnen“ öffnet die Liste der Gefährdungs- und
Belastungsfaktoren.
Aus der Liste der Gefährdungs- und Belastungsfaktoren wählen Sie Gefährdungen durch
Anklicken aus.
Für jeden angeklickten Faktor wird für die Gefährdungsbeurteilung eine konkrete
Gefährdung angelegt. Werden Faktoren durch erneutes Klicken entfernt wird auch die
zugehörige Gefährdung gelöscht.
Damit sind die Gefährdungen festgelegt.
Mit dem Button „beurteilen“ öffnet sich das Fenster, um die Gefährdung zu beurteilen. Dazu
können Sie den von QUMsult vorgegebenen Mustertext für die Gefährdung zunächst
editieren und dann die bei Ihnen vorhandene Schutzmaßnahme eintragen.
Danach beurteilen Sie ob die Maßnahme ausreichend, nicht ausreichend bzw. nicht
erforderlich ist. Bei Bedarf legen Sie eine Maßnahme (Button „Maßnahmen“) fest.
Damit ist die Gefährdung beurteil. Diesen Schritt dokumentieren Sie mit dem anklicken des
Punktes „Gefährdung beurteilt“.
Prozesse/ Tätigkeiten
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Der Button „Gefährdungsbeurteilung drucken“ liefert den Bericht der
Gefährdungsbeurteilung für ausgewählte(n) Prozess/ Arbeitsplatz/ Bereich/ Tätigkeit. Er
dient als Dokumentation und als Nachweis der Umsetzung. In diesem Bericht sehen Sie auf
einen Blick für jede(n) betrachtete(n) Bereich/Tätigkeit und Anlage die Gefährdungen mit
Schutzmaßnahmen und ggf. erforderlichen Maßnahmen mit Namen des Bearbeiters und
Termin. Ebenfalls angezeigt werden der Status der Beurteilung mit Datum und
Versionsnummer.
Sie können diesen Bericht ausdrucken und unterschreiben. Berichte zur Beurteilung stehen
auch unter der Funktion „Berichte“ zur Verfügung.
Prozesse/ Tätigkeiten
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Prozesse/ Tätigkeiten
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6.3 RISIKOBEWERTUNG NACH NOHL
Alternativ oder zusätzlich können Sie die Gefährdung auch mit der Risikomatrix nach Nohl
bewerten. Klicken Sie dazu auf den Reiter „Bewertung nach Nohl“ und entscheiden Sie sich
für eine Bewertung.
Prozesse/ Tätigkeiten
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6.4 BERICHTE
Neben einem Formular für die Aufnahme von Gefährdungen vor Ort stehen folgende
Berichte zur Verfügung:
Beurteilung Maßnahmen Gefährdungen nach NOHL Gefährdungen und Schutzmaßnahmen nicht ausreichende Schutzmaßnahmen Anzahl der Gefährdungen
Die Beurteilung steht als Stapeldruck (alle Gefährdungsbeurteilungen) oder Einzeldruck
(Auswahl der Beurteilung für einen Prozess/ Arbeitsplatz/ Bereich/ Tätigkeit) sowie in
Kurzform zur Verfügung.
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7 MASSNAHMEN
Das Verzeichnis Maßnahmen unterstützt Sie beim Umsetzen, Überwachen und Prüfen der
Wirksamkeit aller festgelegten Maßnahmen.
Sie haben die Funktionen:
Maßnahmen Berichte
Maßnahmen können in allen SARA-Formularen für den gerade bearbeiteten Datensatz festgelegt werden. Die Maßnahme wird mit einer Herkunftsbezeichnung (z.B. Anlage123) versehen. Dies soll die Zuordnung der Maßnahmen erleichtern.
Massnahmen
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7.1 MASSNAHMEN BEARBEITEN
Hier geben Sie alle mit den Maßnahmen zusammenhängenden Daten ein, dokumentieren
den Verlauf ihrer Umsetzung und die Prüfung ihrer Wirksamkeit.
Massnahmen
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7.2 BERICHTE
Die Maßnahmen werden in einem Bericht mit allen notwendigen Angaben dargestellt.
Zuerst setzen Sie den gewünschten Filter: Filtern ist nach Verzeichnissen, Personen sowie
nicht erledigt oder nicht wirksam möglich. Der Button „Maßnahmen anzeigen“ öffnet dann
die Liste der festgelegten Maßnahmen.
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8 UNTERNEHMEN
Hier können Mitarbeiter mit Titel und Funktion („Namen“), Adressdaten mit Logo
(„Standardwerte“) und „Abteilungen“ des Unternehmens erfasst werden.
Das Logo wird auf Berichten mit angezeigt.
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9 IMPRESSUM
Liefert Kontaktdaten der QUMedia GbR sowie den Versionsstand von SARA.
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10 GLOSSAR
Abfallbilanz 31 Abfallverzeichnisverordnung (AVV) 28 Administrator 22 Aktualisierungsservice 22 Anlagen erfassen 18 Anlagenkataster 17 Backend 7 Betriebsanweisung 14 Daten exportieren 10 einschlägig 24 Entsorger 30 Entsorgungsvorgänge 29 Erfassen von Stoffen 12 Expositionskataster 13 Frontend 7 Gefährdungen 35 Gefährdungs- und Belastungsfaktoren 36 Gefährdungsbeurteilung 35 Genehmigungen 25
Liste der Gefährdungs- und Belastungsfaktoren 36
Listen 7 Logo 45 Maßnahmen 42 Maßnahmenkonzept 13 MS-Access 10 MS-Access Vollversion 9 Nohl 5, 39 offene Datenbank 10 Recht 21 Rechtskataster 21 Rechtsverzeichnis 24 Runtime-Version 9, 10, 11 TRGS 510 13 Umweltaspekte 17, 18 VAwS/Stoffe 18 Versionsstand 47
51
11 IHRE NOTIZEN
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