steuern und buchhaltung im verein mit der commusic -software
Post on 02-Feb-2016
51 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Steuern und Buchhaltung im Vereinmit der ComMusic-Software
Prof. Dr. Hubert Kempter
EDV-Beauftragter des BVBW
E-Mail: kempter@bvbw-online.de
Tel.: 07353 / 98 15-45 , Fax: - 47
Vordere Neue Wiesen 2, 88477 Schönebürg
www.commusic.de
Walter Schiele
Steuerberater / Stv. KV-Vorsitzender, Finanzen
E-Mail: schiele@schiele-maucher.de
Tel.: 07352 / 4055
Grüner Weg 30, 88416 Ochsenhausen
Januar 2004 / Version 8.1 SR1
Steuern und Buchhaltung im Vereinmit dem ComMusic-Programm
Teil A – Technische Einführung
Allgemeiner Aufbau des Systems
Anwendung des Reporters
Teil B – Grundprinzipien der Vereinsbesteuerung
Vereinsfördergesetz und aktuelle Handhabung
Teil C – die Buchhaltung im Verein
Aufbau von Kontenrahmen
Fallbeispiele zur Buchung mit ComMusic
Inhaltsüberblick
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 3
Produktübersicht
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 4
EDV für Vereinskassierer
Der PC im Verein
Beitragserhebung
Buchhaltung im Verein Mitglieder- und Inventarverwaltung
Rechnungsverwaltung
Bankeinzug via DTA
Sach- und Finanzkonten
GuV-Rechnung
Buchhaltungsfunktionen
Steuerliche Auswertung
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 5Auswertungssystem
Basissystem
ComMusic-Software zur Vereinsbuchhaltung
Buchungen erfassen
Auswertungs-listen
Haushalts-plan
Bilanzen , GuV
Konten-verwaltung
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 6
Technische Einführung
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 7
Installation
Installation via Setup.exe mit Installationsassistent
Verbandsnummer und Registrierschlüssel müssen zueinander
korrespondieren!
nach Installation ist Programm-Icon auf dem
Desktop
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 8
Das Hauptmenü
Standard-Menüleiste
Funktionsleiste
Reporter
Online-Hilfe oder Kontext-Hilfe via F1
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 9
Übersicht – Menüleiste (1)
Menü „DATEI“ Menü „BEARBEITEN“
Menü „BUCHEN“
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
0
Übersicht – Menüleiste (2)
Menü „MANDANT“ Menü „DRUCKEN“
Menü „HILFE“
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
1
Administration - Datensicherung
1. Start
2. Konfiguration
3. Durchführung (Status)
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
2
Online-Hilfefunktionen: der Ratgeber
Ratgeber zur Buchungsanleitung
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
3
Online-Hilfe zum aktuellen Problem
Kontext-sensitiveOnline-Hilfe
F1-Taste od.Hilfe-Funktion
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
4
Einrichten derBuchhaltung
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
5
Mandantenverwaltung
Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege
der Mandanten
Mandant neu anlegen
Mandantanpassen
Mandantwechseln
Mandantlöschen
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
6
Schritt-1: Mandant anlegen
Funktion „Mandant anlegen“
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
7
Schritt-2: Kontenrahmen zuordnen
Kontenrahmen dem Mandanten
zuordnen
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
8
Schritt-3: Kontenrahmen anpassen
Hinzufügen/Löschen von Zeilen
Online-Hilfe
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 1
9
Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (1)
Erläuterung der Spalten im Kontenrahmen
Die Bereiche eines gemeinnützigen
Vereines
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
0
Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (2)
Die Kontenarten im Kontenrahmen
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
1
Schritt-4: Angaben zum Finanzamt
Funktion „Anschrift Finanzamt“
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
2
Schritt-5: Liste der Veranstaltungen
Funktion „Veranstaltungen“
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
3
Buchen- Erfassung von Belegen
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
4
Maske – Belegerfassung und Buchung
von Bankkonto
an Gegenkonto
Bankkonto - aktueller Saldo
Splitten von Sammelbelegen
Vereinsbereich
Menüleiste für Funktionen
Buchungssatz aufnehmen
Speichern der Buchungen
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
5
Maske – Belegerfassung mit Umsatzsteuerveranlagung
Verrechnung der Steuer
(Vorsteuer, Umsatzsteuer)
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
6
Maske – Funktionsleiste für die Belegerfassung
neuer Beleg erzeugen
Listenansicht für die Belege
Belegsuche
Kontenrahmen
Standard-Buchungstexte
Liste der Veranstaltungen
Stornierung eines Belegs
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
7
Maske - Buchungsübersicht
Hintergrundfenster – bisherige Buchungen
Aktiviere Listenansicht der bisherigen Buchungen
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
8
Maske – Buchungsbelege suchen
... oder über Suchfunktion in „Belege erfassen“
Aktiviere Suchmaske über Hauptmenü
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 2
9
Maske – Stornieren von Buchungen
Auswahl des zu stornierenden Belegs
Aktiviere Stornierung für Buchung
Bestätigung
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 3
0
Der Reporter
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 3
1
Grundaufbau des Systems
Objekt-Explorer
Bearbeitungs-fenster und
Ergebnisanzeige
Standard-Funktionsleiste
Standard-Menüleiste
Dokumenttyp „Tabelle“
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 3
2
Eigene Dokumente– Standardauswertungen, die für meinen Verein
nützlich sind– erzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten
durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck
Vorgefertigte Dokumente– Ein Pool an vorbereiteten Standardaus-
wertungen für alle Gebiete der Buchhaltung– Eigene Anpassungen werden nach
Fertigstellung in Hauptkatalog „Eigene Dokumente“ verlagert
– mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für Serienbriefe
– Vorsicht: Vorlagen werden beim System-Update überschrieben!
Hauptkataloge
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 3
3
Erstellung einer Auswertung
Aktivierung und Druck der Ergebnis-liste zur Auswertung
Aktivierung der Auswertung und Voransicht der
Ergebnisliste
Abfrage-eigenschaften und
Filter
Formatanweisungen für Ergebnistabelle, z.b. Gitternetzlinien
Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b.
Randgrößen
Welche Tabellenspalten soll die Ergebnistabelle
haben?
Datenquelle für die aktuelle Abfrage,
z.B. Tabelle „Personen“
Aktivierung der Auswertung und Einstellen in die
Windows-Zwischenablage
Buc
hh
altu
ng
spro
gra
mm
Co
mM
usi
c /
© H
.Ke
mp
ter
200
4 /
Fo
lie 3
4
Ergebnis einer Auswertung
top related