ubange safari demo 1.5
Post on 14-Apr-2017
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Action Learningmeets
Project Management
S. 2 Ubange Safari
Der Tierpark
• Start mit 14 Gehegen und Gastronomieangeboten
• Weiterentwicklung durch vorgegebene oder selbstinitiierte Projekte
• Strategisches Ziel: Vom Zoo zum Erlebnispark
• Ganzjährig geöffnet
• Zum Jahreswechsel: Feedbackrunden und interne Team- besprechungen
• Teamwettbewerb mit 1-8 Teams je 5-12 TeilnehmerInnen
S. 3 Ubange Safari
Ansicht auswählen
Fortschritts-anzeige
Gehege-Auswahl und
-Status Eingabe-bereich
Meldungs-fenster
Meldungs-filter
Status-Bereich
S. 4 Ubange Safari
Die Lernmöglichkeiten von Ubange Safariauf einen Blick
• Projektmanagement-Fachkenntnisse in einem realistischen Szenario erlernen und anwenden
• Typische Projektrealität mit parallelen Betriebs- und Projektaufgaben
• Anforderungen skalierbar (Anfänger, Fortgeschrittene, Experten) über Aufgabenumfang und Anforderungen
• Vorgaben bei der Planungskomplexität (Zeit, Ergebnisse, Budget)• Liquiditätsplanung• Identifikation von Projektideen aus strategischen Überlegungen• Multiprojektmanagement in einer Spartenorganisation mit Zugriff auf geteilte
Ressourcen
• Modularer Aufbau von 1 Tag „Sensibilisierung“ bis zu 5 Tage(je nach Umfang des zu vermittelnden Lernstoffs)
• Kein fachspezifisches Zoo-Know-how erforderlich
S. 5 Ubange Safari
Ubange Safari – das Konzept
• Für den Dozenten flexibel konfigurierbares Modell
• Projektrealität mit den typischen „Pain Points“ erlebbar
• Für die Teilnehmer komplexes Modell mit sinnvollen Aufgaben, in dem sich alle anstrengen, erfolgreich zu sein
• Projekte müssen aus vorliegenden Informationen identifiziert, geplant und umgesetzt werden
• Alle Teilnehmer können Projektleitungsaufgaben wahrnehmen
• Präsenzveranstaltung mit dem Kurs oder asynchron als kursbegleitende Teamaufgabe
S. 6 Ubange Safari
Die Teams organisieren in Sparten Verantwortungsbereiche & Aufgaben
„Afrika“
Betrieb
Pflege
Projekte
Einkauf
Planung und Controlling
„Polarwelt“
Betrieb
Pflege
Projekte
Einkauf
Planung und Controlling
„Streichelzoo“
Betrieb
Pflege
Projekte
Einkauf
Planung und Controlling
Jeweils 1-3 Teilnehmer
Organisationder Sparten durch
die Teams weitere / andereSparten
Dezentrale Verantwortungerfordert
Abstimmung und Steuerungzentraler Themen
S. 7 Ubange Safari
Der Schlüssel zum erfolgreichen Transfer auf die Handlungsebene liegt im Debriefing
Briefing und Einführungsrunde
Projekt und Betrieb Debriefing
• Vorbereitungsübung• Betrieb organisieren• Steuerungsmechanis-
men verstehen• Kleines Test-Projekt
durchführen
• Betrieb optimieren• Steuerungsmechanis-
men anwenden• Projekte organisieren,
initialisieren und durchführen
• Optional- formale Vorgaben- Interventionen
• Erfahrungen konsolidieren- Gruppenaufgaben- Offene Diskussionen- Reflexion der Eindrücke
außerhalb des realen Kontexts = Chance, auch „weiche“ Erfolgsfaktoren zu thematisieren
- Moderation entlang der Lernziele
• Gemeinsame Lern-botschaften erarbeiten
Blockseminar Begleitende Übung
Vorlesungs-begleitend
(asynchron)
S. 8 Ubange Safari
Projektstruktur
• LUCK AG• Holthaus
GmbH• ...
Gelände ausmess
en
• Agentur Schnabel• Agentur
Möller• ...
Besucher
Informa-tion
• Wolff AG• Vogel KG• ...
Ein-zäunun
g
Für jedes Projekt gibt es eine definierte Anzahl von Gewerken mit festgelegten Vorgangsabhängigkeiten
Für jedes Gewerk gibt es 1-n Lieferanten (mit unterschiedlichen Kosten, Dauern, Zahlungszielen, Qualitäten, ...)
S. 9 Ubange Safari
Konfiguration eines Projektablaufs mittlerer Komplexität
• Die Sparten entscheiden selbständig über Notwendigkeit und Größe von Projekten anhand des erwarteten Returns (Umsatz)
• Selbst bei optimaler Planung müssen die Teams den Projektablauf genau steuern und Finanzen und Abweichungen vom Plan managen
S. 10 Ubange Safari
Projektauswahl
Umfangreiche Hilfstexte als Overlays
S. 11 Ubange Safari
Projektsicht auf Spielerebene
• Ausfall eines Lieferanten• Nachforderung Lieferant• Verzögerter Antritt• Verzögerter Abschluss• Unvollständige Leistung
Simulierte Störgrößen
S. 12 Ubange Safari
Projektsicht Spielleiter
S. 13 Ubange Safari
Benchmarks (Spielleiteransicht)
S. 14 Ubange Safari
Konfigurierbares Reporting
S. 15 Ubange Safari
Lieferantensimulation im Hintergrund
S. 16 Ubange Safari
Projektsteuerung
Planung– Pro Gewerk mind. 3 Angebote
mit unterschiedlichen Dauer/Kosten/Zuverlässigkeit/Qualität
– Abhängigkeit von Gewerken– Abhängigkeit mit
projektexternen Entwicklungen (Liquidität, Tierbörse) Abwicklung
– Reaktion auf Verzögerungen und Minderleistungen
– Gewerkabnahme– Zahlungsabwicklung
Beauftragung – Vorlauf Lieferanten– Kapazitätsengpässe
Lieferanten
S. 17 Ubange Safari
Technisches Setup
Teamrechner 1
Teamrechner 2
Spielleiter
Teamrechner 8
handelsüblicher WiFi Router
. . .
Optional:n Subteam Systeme
Optional:n Subteam Systeme
Have a try...
S. 19 Ubange Safari
Anzahl Spielrunden
Schwierig-keitsgrad der Team-
aufgabe
. . .
Challenge Curve
Fortlaufende Ergebnistransparenz
in Echtzeit
Dashboard
Abstimmungsphasen ermöglichen Anpassung der Teamprozesse in Selbstabstimmung
Optimierungsdruckerzeugt Anpassungsdruck
Verhaltensauswirkungen werden abgebildet
Ergebnistransparenzerzeugt Optimierungsdruck
ContinualImprove-
ment
Didaktischer Ansatz
S. 20 Ubange Safari
Wir zeigen, was schief gehen kann – und wie man es richtig macht
Einführungsrunde• Betrieb
organisieren• Bewusstsein
schaffen• Ausprobieren (ggf.
scheitern)
Projektrunden• Betrieb
optimieren• Projekt und
Betrieb verzahnen• Projektmgmt-
Anforderungen
Projektrunden• Betrieb
optimieren• Projekt und
Betrieb verzahnen• Projektmgmt-
Anforderungen
Projektrunden• Betrieb
optimieren• Projekt und
Betrieb verzahnen• Projektmgmt-
Anforderungen
S. 21 Ubange Safari
Das Einnahmenmodell
Budget€€
Einnahmen aus Eintritt
Kommunale Bezuschussung
Kundenzufriedenheit
Betriebs-bereitschaft
Zoo-Image
Neue Tiere
Pflege
Anziehungs-kraft
Projekte Maßnahmen
S. 22 Ubange Safari
Weitere Handlungs-optionen
Zugehöriger Status
Eingabe von Lösungen und Maßnahmen
Störungs-meldung
System-Mitteilung (orange)
S. 23 Ubange Safari
Maßnahmenübersicht im Control Room
Fortschritts-anzeige
Effizienz-Indikator (EI)
Status
Filter-Auswahl
S. 24 Ubange Safari
Führungs-verantwortung
Freigabe vonEntscheidungen
Der Zoodirektor
Besetzung1 Person
Abnahme vonErgebnissen
S. 25 Ubange Safari
Der Zoodirektor
• Aufgabeno Verantwortlich gegenüber dem Aufsichtsrato Führungsverantwortungo Entscheidungsvorbehalt
• Handlungsoptioneno Einberufung von Teambesprechungeno Prozessoptimierung
Einsatzfelder und Varianten
S. 27 Ubange Safari
Ergänzen Sie die Simulation um Lerninhalte je nach Lernbedarf
Modul 1Nutzung der Simulation, um spielerisch Bewusstsein für die Notwendigkeit
strukturierten Projektmanagements zu schaffen (1 Tag)Zeigen, um welche Facetten des Projektmanagements sich ein
Projektleiter und sein Team in der Realität kümmern muss.
Modul 2Eine PM-Methode konkret anwenden in
Kombination mit Wissensvermittlung (zus. 1-2 Tage)
Mit Ubange Safari lassen sich alle gängigen Projektmanagement-Methoden
(PRINCE2, IPMA, PMI, ...) anwenden, weil die Simulation keine Vorgaben macht.
Modul 3Die im Unternehmen existierenden
Standards in einem vermitteln(zus. 1-2 Tage)
Verbindlich zu benutzende Vorlagen / Formate / Werkzeuge / adaptierte Methoden in der Simulationsumgebung anwenden und
in der Organisation verankern.
S. 28 Ubange Safari
Varianten
• Spielleiter beeinflusst mit LA-Terminen, Anforderungen an Information / Status, formale Anforderungen etc.nach Gusto im Rahmen der Seminarorganisation oder nach Zielvorgaben des Auftraggebers (Simulations-Tool-unabhängig) Das ist Teil der Train-the-Trainer-Ausbildung
• Wenige Projekte, die sich über eine funktionale Organisation aufteilen lassenJeder verantwortet einen Teil, den er fachlich beherrscht
• Viele Projekte / Aufgaben, die sich in einer Spartenorganisation abbilden lassen mit einem Projektleiter oder verteilter TeilprojektverantwortungJede Rolle liefert gemäß ihrem Kompetenzfeld verschiedenen Projekten in Abstimmung mit zentralen Ressourcen zu(Infrastrukturverantwortung, Tierhaltungsverantwortung, Controlling, Program Office,...)
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