vergleich office 2003 2007 2010
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Vergleich Office-Versionen
2003, 2007, 2010
Inhalt
• Umfang der Programmpakete• Betriebssysteme• Support• Installationsprozess• Dateiformate• Benutzeroberfläche• Funktionalitäten allgemein• Nebenaufwände• Programmspezifische Neuerungen
UMFANGmöglicher
2003 2007 2010
Mögliche Komponenten (Windows)
•Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• FrontPage• Groove
•Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• Groove
• Word• Excel• PowerPoint• Outlook• Publisher• Access• InfoPath• OneNote• Communicator /
Lync• SharePoint
Workspace• WebApps
32bit vs. 64bit-Version (2010)• Standard: 32bit• Vorteile der 64bit-Version
– Verwendung zusätzlichen Arbeitsspeichers– Laden größerer Arbeitsmappen in Excel– Mehr Kapazität in Microsoft Project 2010– Höhere standardmäßige Datensicherheit
• Nachteile der 64bit-Version– In Datenblatt bearbeiten wird nicht unterstützt– Keine Synchronisierung des Windows Mobile-Gerätecenters – Inkompatibilitäten zwischen beiden Versionen
• MDE-, ADE- und ACCDE-Dateien nicht austauschbar• ActiveX-Steuerelemente und COM-Add-Ins• OLE-Server • Einfügen eines Objekts in ein Office 2010-Dokument• Rendern von Grafiken• Visual Basic für Applikationen (VBA)Quellen:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ee691831.aspxhttp://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681792.aspx
2003 2007 2010
Volumenlizenzen
• Standard Word Excel PowerPoint Outlook
• Small Business+Publisher
• Professional+Access+InfoPath
• Professional Plus Word Excel PowerPoint Publisher Access Outlook InfoPath
• Enterprise+OneNote+Groove
• Standard Word Excel PowerPoint OneNote Publisher Outlook
• Professional Plus+Access+InfoPath+SharePoint
Workspace+Lync• Home Use Program
BETRIEBSSYSTEMEunterstützende
2003 2007 2010
Betriebssysteme
•Windows NT•Windows 2000•Windows XP•Windows Vista•Windows 7
•Windows XP•Windows Vista•Windows 7
•Windows XP SP3•Windows Vista SP1•Windows 7•Windows 8
MICROSOFTUnterstützung durch
2003 2007 2010
Verfügbarkeit
• Keine Volumen-lizenzen mehr erhältlich• Privatlizenzen vereinzelt
• Keine Volumen-lizenzen ab Verfügbarkeit von Office 2014
• Jedenfalls verfügbar bis 2017
2003 2007 2010
Service Packs
• SP1• SP2• SP3• Language Packs nicht mehr verfügbar
• SP1• SP2• SP3• Language Packs nicht mehr verfügbar
• SP1 32bit• SP2 64bit• Language Packs
2003 2007 2010
Support durch Microsoft
• allgemeiner Support endete im April 2009• Dzt. Extended-
Support-Phase bis 8. April 2014 Sicherheits-
relevante Updates
kostenpflichtige Unterstützung
• allgemeiner Support endet 10. April 2012• Extended-Support-Phase bis April 2017 Sicherheits-
relevante Updates
kostenpflichtige Unterstützung
• allgemeiner Support endet 13. Okt. 2015• Extended-Support-Phase bis Okt. 2020 Sicherheits-
relevante Updates
kostenpflichtige Unterstützung
INSTALLATIONSPROZESS
2003 2007 2010
Lizenzierung / Aktivierung
• Volume-activation 1.0
• Lizenzierung • Volumen-aktivierung Key
Management Service, KMS
Multiple Activation Key, MAK
Kombination aus KMS und MAK
2003 2007 2010
Application Virtualization
• Nicht verfügbar
• Nicht verfügbar
• Microsoft Application Virtualization (App-V) reduziert Anzahl
der Tests auf Regression und Anwendungs-interoperabilität
minimiert die Auswirkungen von Upgrades, Patches und abgelaufenen Benutzerrechten
2003 2007 2010
Office Anpassungs Tool (OAT)
• Installations-status für Outlook-Features• Outlook-
Benutzer-einstellungen• Anpassen von
Profilen• Konfigurieren
der Exchange-Einstellungen
• Zwei Versionen 32bit 64bit
• Importfeature für gemischte Umgebungen• Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten
DATEIFORMATE, KOMPATIBILITÄT
2003 2007 2010
Dateiformate
• Office 97-2003 • XML-basiert Offengelegt Interoperabilität Stabilität Datenwieder-
herstellung verbessert
Effizienz Abwärts-
kompatibilität
• Trennung mit / ohne Makro Sicherheit
• XML-basiert Offengelegt Interoperabilität Stabilität Datenwieder-
herstellung verbessert
Effizienz Abwärts-
kompatibilität
• Trennung mit / ohne Makro Sicherheit
2003 2007 2010
Sonderformate
• Nicht integriert • PDF mit AddIn möglich• XPS mit AddIn möglich• ODT
• PDF voll integriert• XPS voll integriert• ODT
2003 2007 2010
Kompatibilität
• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 mit AddIn lesbar und eingeschränktbearbeitbar
• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 bearbeitbar und lesbar
• 97-2003 bearbeitbar und lesbar• 2007-2010 bearbeitbar und lesbar
2003 2007 2010
VBA-Kompatibilität
• VBA 6.0 • VBA 6.0• Objektmodelle
Änderungen zu 2003
• VBA 7.0 Unterstützt
64bit
• Objektmodelle Änderungen zu
2003 Ergänzungen zu
2007
BENUTZEROBERFLÄCHE
2003 2007 2010
Steuerung
• Menüleisten• Symbolleisten An allen vier
Fensterrändern Vor der
Arbeitsfläche
• Kontext-symbolleisten• Frei konfigurierbar
• Ribbon Am oberen
Fensterrand Nur Word, Excel,
PowerPoint, Access, tw. Outlook
• Registerkarten Gruppen
• Kontext-registerkarten Rechts von den
Standardregistern
• Sehr beschränkt konfigurierbar
• Ribbon Am oberen
Fensterrand
• Registerkarten Gruppen
• Kontext-registerkarten Rechts von den
Standard-registern
• konfigurierbar
2003 2007 2010
Dialoge
• Dialogfenster in Registerkarten unterteilt
• Dialogfenster tw. überarbeitet Verbesserte
Navigation Klarere Struktur
• Dialogfenster tw. überarbeitet Verbesserte
Navigation Klarere Struktur Alle neuen
Dialoge einheitlich aufgebaut
2003 2007 2010
Design (Theme)
• keines • Integriert• Selbst definierbar
• Integriert Größere
Auswahl
• Selbst definierbar
2003 2007 2010
Formatieren von Inhalten
• Keine Live-Vorschau• Keine Minisymbol-leiste• Keine Kataloge
•Word• Excel• PowerPoint• Tw. Outlook• Tw. Access
Live-Preview Minisymbolleiste Kataloge
• Alle Programme Live-Preview Minisymbolleiste Kataloge
• Konsistente Text-formatierung• Einheitliche Werkzeuge
2003 2007 2010
Schnellzugriffsleiste
• Nicht verfügbar
•Word• Excel• PowerPoint• tw. Outlook• tw. Access
• Alle Programme• Vollständig anpassbar
2003 2007 2010
Dateimanagement
• Menü Datei• Menü Extras• Symbolleiste Standard
• Office-Schaltfläche Word Excel PowerPoint Access
• Menü Datei• Menü Extras• Symbolleiste
Standard Andere
Programme
• Register Datei• Neue Features
Zuletzt besuchte Speicherorte
Informationen Versions-
management Zusammen-
arbeit mit SharePoint
2003 2007 2010
• Einfache Druckoptionen Menü Datei Menü Extras Symbolleiste
Standard
• Microsoft Office-Schaltfläche• Mehrere Druckmenüs• Layout im Menüband• Seiten-vorschau separat
• Drucken, Seitenansicht, Seitenlayout und weitere Druckoptionen kompakt in der Backstage-Ansicht
FUNKTIONALITÄTEN OFFICEWEIT
2003 2007 2010
Einfügen
• Einfache Funktionalität
• Nachträgliche Korrektur-option
• Livevorschau vor Übergabe des Einfüge-vorganges• Erweiterte Einfüge-optionen
2003 2007 2010
Textbearbeitung
• Open Document Text nicht verfügbar• Windows Live
Writer nicht integriert• Einfache
Rechtschreib-prüfung• Uneinheitlich
(insbes. Word, Outlook, PowerPoint)
• Open Document Text ab Service Pack 2• Windows Live
Writer nicht integriert• Einfache
Rechtschreib-prüfung• ggü. 2003 tw.
vereinheitlicht
• Open Document Text• Windows Live
Writer • Rechtschreib-
prüfung und Autokorrektur abgestimmt• Effekte im
Fließtext• Einheitlich in allen
Programmen
2003 2007 2010
SmartArt
• „schematische Darstellung“
• in Word, PowerPoint und Excel verfügbar• Unidirektionale Konvertierung
• Voll verfügbar• Bidirektionale Konvertierung• Erweiterter Umfang• Visualisieren von grafischen Elementen
2003 2007 2010
Diagramm
• Zwei- und dreidimensio-nale Diagramme• Je nach Programm abweichende Steuerung
• Dynamische Diagramme• dynamische Diagramm-typen
• Dynamische Diagramme• Dynamische Diagramm-typen• Gestaltbare Diagramm-vorlagen• Sparklines• Einheitliche Bedienung
2003 2007 2010
Bildbearbeitung
• Begrenzte Funktionalität• uneinheitlich
• Einheitlich in Word, Excel, PowerPoint• Bildeffekte zum Hervorheben•Werkzeuge zum Drehen, Spiegeln
• Einheitlich in allen Programmen• Bildeffekte• Künstlerische
Effekte• Fortgeschrittene
Korrektur-, Farb- und Schnittwerk-zeuge• Freistellen
2003 2007 2010
Tabelle
• Unterschied-liches Handling in Excel, Word, Publisher und PowerPoint
• Einheitliches Handling in Excel, Word, PowerPoint
• Einheitliches Handling in allen Programmen
2003 2007 2010
Barrierefreiheit
• Keine Unterstützung
• Keine Unterstützung
• Prüfung auf Lesbarkeit• Einhalten vorgegebener Richtlinien
2003 2007 2010
Zusammenarbeit
• OneNote 2003 • OneNote 2007 Livefreigabesitz
ung freigegebenes
Notizbuch
• OneNote 2010 Hervorheben
neuer Inhalte
• Co-Authoring Word,
PowerPoint, OneNote
simultane Bearbeitung
• Versions-unterstützung
2003 2007 2010
SharePoint
• Dokumente erstellen• Datenzugriff• Datenanalyse• Organisation von Team-Meetings• Optimal mit SPS 3.0
• Kontextuelle Integration• Interaktion aus Office• Zwei-Wege-Synchroni-sierung• Optimal mit SPS 2007
• Direktes Einfügen und Entnehmen von Dokumenten• Gleichzeitiges
Arbeiten• Outlook-
Benachrichti-gungen• Versions-
verwaltung• Optimal mit SPS
2010
2003 2007 2010
Einhalten von Richtlinien
• Dokument-inspektor „unsichtbare“
Informationen entferneno Kommentareo versteckter Texto Eigenschaften
• Aufbewahrungsrichtlinie Archivieren Aufbewahren
• Zugriffs-prüfung Identifikation
von Problemen für Benutzer mit Behinderungen
2003 2007 2010
Programmierbarkeit
2003 2007 2010
Content Controls
• keine • Rich Text• Text• Picture• Combo Box• Drop-Down-List• Date Picker• Building Block Gallery
• Rich Text• Text• Picture• Combo Box• Drop-Down-List• Date Picker• Building Block Gallery• Check Box
NEBENAUFWÄNDE
2003 2007 2010
Schulungsaufwand Umsteiger
• kein Aufwand • Ohne Schulung Produktivität ca.
4 Wochen reduziert
• Mit Schulung* Produktivität ca.
1 Woche reduziert
• Ohne Schulung Produktivität ca.
4 Wochen reduziert
• Mit Schulung Produktivität ca.
1 Woche reduziert
* Schulungsaufwand BasisanwenderInnen 3 Stunden, Expert 1-2 Tage
Produktivität Umsteiger
0 1 2 3 4 5 650
60
70
80
90
100
110
120
20032007 ohne Training2007 Basistraining2007 Experttraining2010 ohne Training2010 Basistraining2010 Experttraining
Wochen
Pro
du
kti
vit
ät
in %
2003 2007 2010
Schulungsaufwand Neueinsteiger (Basiskenntnisse* Word, Excel Outlook)
• 6 Tage• Volle Produktivität° nach ca. 6 Wochen
• 5 Tage• Volle Produktivität nach ca. 5 Wochen
• 4 Tage• Volle Produktivität nach ca. 3 Wochen
* Outlook: Mails senden, empfangen, suchen, ablegenWord: einfache Texte erstellen und formatieren, Vorlagen verwendenExcel: einfache Tabellen erstellen und formatieren° gleiche Geschwindigkeit bei Erfüllung dieser Aufgaben wie erfahreneAnwenderIn
Produktivität Neueinsteiger
0 1 2 3 4 5 650
60
70
80
90
100
110
200320072010
Wochen
Pro
du
kti
vit
ät
in %
Home Use Program (2010)
• Your employees can get the latest version of the Microsoft Office suite to use on their home computer through a low-cost download. http://www.microsoft.com/licensing/software-assurance/home-use-program.aspx
– Help accelerate familiarity and use of new Office products
– Help increase employee skills and productivity
NEUERUNGEN 2007Die wesentlichsten programmspezifischen
Outlook 2007
• Mails organisieren– Favoriten– Suchordner– Farbkategorien
• Sofortsuche• Web Access– Verbesserte Funktionalität– Dokumente anzeigen
Outlook 2007
• Mehrere Kalender gleichzeitig• Terminplanungs-Assistent• „An OneNote senden“ • Synchronisation von Aufgaben mit
OneNote• Sicherheit– Spam-Filter– Anti-Phishing-Tools– Anhänge ansehen, ohne sie zu öffnen
Excel 2007
• bis zu 1 Million Zeilen• bis zu 16.000 Spalten• Uneingeschränkte Farbpalette• Filtern und Sortieren–Mehrere Ebenen– Nach Füllfarbe, Schriftfarbe, Symbol
• Musterfüllung entfernt
Excel 2007
• Visualisierung– Diagramme überarbeitet– Bedingte Formatierung• Regel-Manager mit beliebig vielen Regeln• Grafische Visualisierung (Datenbalken,
Farbverlauf, Symbole)
– Tabellen
• Einfachere Handhabung von PivotTables und PivotCharts
Word 2007
• Korrekturansicht• Vereinheitlichtes Handling– Form– Textfeld–WordArt
• Suche– Lesehervorhebung
• Vollbild-Lesemodus
PowerPoint 2007
• Individuell anpassbare Folienlayouts im Folienmaster
• Zeitgemäße Übergänge und Animationseffekte
• Umwandeln von Aufzählungen in SmartArts
• Verbesserte Objektausrichtung
Access 2007
• Zusätzliche Vorlagen • Leicht anzuwendende Assistenten• Navigationsbereich– Suche– Übersichtliches Anzeigen der Elemente
• Registerkartenansicht• Freigeben einer Datenbank im Web– Listen veröffentlichen – Datenbank in Dokumentbibliotheken
verschieben
Access 2007
• Mehrfachfelder• Hinzufügen von Inhalten• WYSIWYG-Berichterstellung
OneNote 2007
• Zusammenarbeit räumlich getrennter Personen– Livefreigabesitzung– freigegebenes Notizbuch
• In Echtzeit• Speichern an beliebigem Ort• SharePoint-Dokumentbibliothek
unterstützt
OneNote 2007
• Text, Bilder, Audio• fortschrittliche Suchmöglichkeiten• Optische Zeichen- und
Spracherkennung• Automatisches Übertragen von
Aufgaben nach Outlook
InfoPath 2007
• mit den Formulardiensten von Office• SharePoint Server integriert• unterstützt Arbeitsabläufe • elektronische Formulare als Basis• Formulare im Browser ausfüllen • Zusammenarbeit mit Outlook– Sammeln von Informationen mit E-Mail-
Formularen
Publisher 2007
• Unternehmensmarke für alle Marketingmittel in einem Schritt
• Vorlagen– E-Mail-Vorlagen– Lesezeichen– Personalisierte Hyperlinks – E-Mail-Serienbriefe
Publisher 2007
• Verbesserte Technologie für Grafiken– Zuschneiden– Ersetzen von Grafiken– Verwenden von Platzhaltern für Grafiken– Hinzufügen von Beschriftungen
• verbesserte Objektausrichtung
Groove 2007
• SharePoint-Dateitool• Dokumentbibliotheken offline
nehmen
NEUERUNGEN 2010Die wesentlichsten programmspezifischen
Outlook 2010
• Durchgehende Fluent-Oberfläche• Mails organisieren– Unterhaltung– Ignorieren von Threads– Bereinigen– Ignorieren
• Quicksteps– E-Mail, Kalender, Aufgaben
Outlook 2010
• Outlook Social Connector – Nachrichten– Terminpläne– Anhänge– SharePoint-Aktivitäten – Statusaktualisierungen
• mit sozialen Netzwerken verknüpfbar– Kunden– Interessenten– Partner
Outlook 2010
• Planungsansicht im Kalender• Postfächer auf verschiedenen
Exchange-Servern in einem Profil• Mail-Tipps zur Vermeidung unnötiger
oder schädlicher E-Mails• Sicherheit– Vertrauenswürdige Dokumente– Geschützte Ansicht
Excel 2010
• Visualisierung– Sparklines für Analysen– neue Optionen bei der bedingten
Formatierung–Musterfüllung wieder eingeführt– Größere Anzahl Datenpunkte– Pivot-Chart-Interaktivität
Excel 2010
• Datenschnitte für PivotTables und PivotCharts– Einfachere und sicherere Steuerung
• PowerPivot für Excel 2010 (kostenloses Add-In)– blitzschnelle Berechnungen– Hunderte von Millionen von Datenzeilen –mehrere Quellen
Excel 2010
• Neue statistische Funktionen• AGGREGAT ignoriert Fehlerwerte• Neue Version von Solver• Makro–Makroaufzeichnungen für Diagramme– Schließen von XLM-/VBA-Lücken– Asynchrone Ausführung von
benutzerdefinierten Funktionen
Word 2010
• Zusammenarbeit und Freigabe• Navigationsleiste– Gliederung– Verändern der Dokumentstruktur–Miniaturansichten– Suche
• WordArt-Effekte im Fließtext
PowerPoint 2010
• Interaktive Führungslinien• Audio, Video– Trigger– Einfacher Schnitt– Sprungmarken– Effekte
• Medien komprimieren• Präsentation übertragen
Access 2010
• Application Parts• Schnellstart-Felder• Navigationsformulare• Mit Access 2010 können Ihre• Visualisieren– Datenbalken mit graduellen Füllmustern–Werte visuell miteinander vergleichen– Trends schnell identifizieren
Access 2010
• Webdatenbank erstellen– Datenbank im Webbrowserfenster
verwenden
• neue Features – berechnete Felder – Datenmakros
• Verbindung mit einem Webdienst als externe Datenquelle
• Unterstützung für SQL Server 2008-Datentypen
OneNote 2010
• verbesserte Suche – zeigt Suchergebnisse an, während der
Benutzer Text eingibt – neues Rangsystem, das aus
vergangenen Entscheidungen „lernt“
• Schnell-Ablage – Informationssammlung in anderen
Programmen
InfoPath 2010
• Webbasiertes Ausfüllen von Formularen
• SharePoint 2010• Daten aus verschiedenen Quellen
simultan kombinieren• Synchronisieren – PC– SharePoint Server
Publisher 2010
• Vorlagen – online gehostet– Individuelle Anpassung an spezifische
Anforderungen
Web Apps 2010
• Dokumente in einem unterstützten Webbrowser anzeigen und bearbeiten
• neue Unterhaltungstools• Unterstützung von– Anwesenheitsinformationen– IM-Integration
SharePoint Workspace 2010
• SharePoint-Listen und –Dokumentbibliotheken offline nehmen
• Änderungen synchronisieren• Aktualisierung schneller
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