viel zeit sparen in indesign mit einfachen automatismen
Post on 07-Apr-2017
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digicomp Publishing Day 2013
Adobe InDesign Zeit mit einfachen Automatismen sparen
Automat Formate
Zeichenformat
BeschriftungenFussnoten-FormatierungIndex-Formatierung
Index-Formatierung
Fussnoten-Verweis
Textvariable, Kol-Titel
Hyperlinks
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Querverweis
QuerverweisTextvariable, Kol-Titel
Absatzformat
Zellenformat
Tabellenformat
Objektformat
GREP-Stil
Verschachtelt und Zeilenfomat
Automat Formatbasierende Automaten
• Zeichenformat
• Absatzformat
• Verschachtelte Absatzformate
• Verschachtelte Zeilenformate
• GREP-Stile
• Nächstes Format anwenden
• Objektformat
Automat Weitere Automatisierungen
• Suchen/Ersetzen
• InCopy-Ablauf
• Datenzusammenführung
• XML
• Scripting
• PlugIns, beispielsweise: - em-software mit WordsFlow –> Effizienter Editor-Ablauf - Datenbankanbindungen in diversen Preisklassen
Automat Suchen/Ersetzen mit DZF kombiniert
• Judy ist Grafikerin
• 300 Batches sind zu erstellen
• Bei Zufriedenheit soll sich der Auftrag jährlich wiederholen
• Kunde liefert eine Excel-Tabelle, welche bis zum An-meldeschluss laufend aktualisiert wird
• Judy gestaltet einen Vorschlag
• Judies Stärke ist Graphik-Design, weniger das InDe-sign-Handwerk. Sie zählt die Variablen je Batch: Im schlimmsten Falle neun Copy/Paste-Vorgänge, im Total also knapp 3000…
• Der effektive Albtraum beginnt dann aber mit den Aktualisierungen…PUBLISHING AG
PAN
Praktische Automatismen
Judies Albtraum
Automat XML
• Grosser Schulungsanbieter, Online und mit gedrucktem Kursangebot präsent sucht Druckerei zwecks XML-Datenübernahme
• Interne IT-Abteilung an Zusammenarbeit interessiert
• Fachsekretariate wie bspw. Landwirtschaftsschule, Maturitätsausbildungen, Sprachen, Informatik etc füllen das Kursprogramm in einer zentralen Datenbank ab
• MO: XML-Export aus DB, per Mail an Druckerei, XML aufsplitten in Bereiche, auto-matischer Umbruch mit InDesign, PDF je Bereich erstellen und an Fachsekretariate zurücksenden
• DI: Fachsekretariate kontrollieren das PDF und erfassen Korrekturen in der DB; gegen Abend erneuter XML-Export; per eMail wieder an Druckerei
• MI: Erneutes Aufsplitten in Bereiche und Umbruch mit InDesign; dieses Mal jedoch mit allfälligen visuellen Korrekturen; komplettes Druck-PDF als Proof an Kunde
• DO: Allfällige visuelle Korrekturen, keine inhaltlichen; Druck
Automat An Guata!
Danke für Ihr Interesse!
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