webbasierter eingangsrechnungs- workflow für oxaion · 2015. 11. 16. · infostore, easy, ser,...
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Wolfgang Dörr
und
Herbert Höninger
Webbasierter Eingangsrechnungs-workflow für oxaion
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
Inhalt
Eingangsrechnungsworkflow
Überblick über den Prozess
Rechnungen per Post oder E-Mail, Belegerkennung
Workflowsteuerung
oxaion-Integration der cmd-Lösung
Vorteile durch Prozessintegration
Features
Funktionen des cmd-Eingangsrechnungsworkflows
Web-Administrationsportal
Vollständigkeitsprüfung und Kontrolle über die
Dateisysteme
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Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Prozessdokumentation (vereinfacht)
Prozess
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Prozess
Rechnungen per E-Mail
Frühes Archivieren
Daten- Extraktion
Daten- Validierung
DirectInvoiceControl
IRIS Xtract
Scannen Frühes Archivieren
Daten- Extraktion
Daten- Validierung
IRIS Xtract
Rechnungs-eingang
Rechnungs-prüfung
Workflow Buchung und Zahlung
Rechnungen auf Papier
cmdINVOICE mail
Prozess
ZUGFeRD
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
Direkte Anbindung an oxaion
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oxaion- Integration
Stammdaten-Zugriffe „live“ aus oxaion (kein Puffern oder Abgleich notwendig), wie z.B. Lieferant, Steuerschlüssel, Konditionen, Kostenträger etc.
Alle Life-Cycle-Prozesse (außer Bezahlung) einer Eingangsrechnung werden direkt in oxaion angestoßen (von Vorerfassung bis Buchung/Storno und Archivierung).
Zweiseitiger Abgleich der Rechnungen (Workflow <> oxaion), d.h. Änderungen im Workflow werden in das ERP-System geschrieben und Änderungen im ERP-System werden in den Workflow transportiert
Transparenz über Lieferanteninformationen (wie z.B. Zahlsperren und Mahnverfahren)
Direktes, qualifiziertes Feedback aus oxaion (Erfolgs- und Fehlermeldungen werden aus oxaion bis zum Benutzer transportiert)
Verbund zwischen Bestellung und Rechnung (Einkauf/EKS)
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Features
Features
Transparenz über den gesamten Freigabeprozess und Life-Cycle einer Rechnung
Bedienbarkeit auf Mobilgeräten
Überblick über die anstehenden Aufgaben auf der personalisierten Landingpage
Vollständigkeitskontrolle und Redundanz-Erkennung:
Kontrollfunktion der Redundanzen über Frontend-Anzeige der doppelten Belege
Web-Adminportal als Kontrollinstanz
Monitoring der relevanten Systeme und Daten-Importer
Erkennung und Import fehlender Rechnungen
Skontoausschöpfung: automatisierte Prozesse für Skonto-Fälligkeiten
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Features (2)
Features
Eskalationsmanagement: automatisierte Prozesse für mehrstufiges Mahnwesen
Archivierung über standardisierte Schnittstellen zu gängigen Herstellern, wie IBM OnDemand, Comarch InfoStore, EASY, SER, Hyp, uvm.
Vollständige Archivierung mit Life-Cycle (inkl. Vorstrecke)
Anbindung verschiedener Belegtypen zur gleichen Verarbeitung im Workflow (Scan-, Digital- und Kassenbelege, ZUGfeRD, etc.)
Differenziertes und individuelles Berechtigungskonzept
Mehrsprachigkeit: Übersetzung in alle Sprachen möglich (Auslieferung in Englisch/Deutsch)
Notizfunktion in den Rechnungen
Anbindung von weiteren ERP-Systemen technisch möglich
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Kontrolle über das Admistrationsportal
Admin-Portal
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Neustart des I.R.I.S Importers
Admin-Portal
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Fehler im Import
Admin-Portal
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Überblick über den Importer
Admin-Portal
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Identifizierung des fehlerhaften Signals
Admin-Portal
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
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Suche im Dateisystem nach Belegnummer
Admin-Portal
Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
Beispiele aus Lotus Notes
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Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
Positionserfassung
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Prozess oxaion-Integration Features Admin-Portal
Rechnungsposition ändern
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Vielen Dank!
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