wmc wetter unternehmensberatung präsentiert: produktivitätsfortschritt-system pf-s
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wmc Wetter Unternehmensberatung
präsentiert:
Produktivitätsfortschritt-System
PF-S
Die Aufgabe
Die Mitarbeiter benötigen eine ständige Die Mitarbeiter benötigen eine ständige Information über Ihre ErgebnisseInformation über Ihre Ergebnisse
Die Leitung benötigt objektive Kennzahlen Die Leitung benötigt objektive Kennzahlen zur Steuerungzur Steuerung
Die Anforderungen
Eine Software soll einfach bedienbar sein.Eine Software soll einfach bedienbar sein. Leistungsmessung soll einfach seinLeistungsmessung soll einfach sein
Die Leitlinien
ganzheitliche Messungganzheitliche Messung Verzicht auf “klassische” Verzicht auf “klassische”
VorgabenVorgaben Unterstützung des Unterstützung des
partizipativen partizipativen FührungsstilsFührungsstils
die permanente die permanente Verbesserung ist das Ziel Verbesserung ist das Ziel aller Anstrengungenaller Anstrengungen
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Produktiv. Trend
VERSCHWENDUNG ?
VERSCHWENDUNG!
WARUM ?
Die Lösung
Die Gruppe / das Team erzeugt täglich Daten,
Daten über erstellte Mengen und dafür benötigte Zeiten.
Diese Daten werden in das System PFS eingeben, möglichst von der Gruppe selbst.
Die Formeln
erwirtschaftete Zeit = Menge × Kalkulationszeit
Ergebnis = erw. Zeit - Anwesenheitszeit
Produktivität = Erw.Zeit
Anwesenheits-Zeit
einfache Menüstruktur zur Dateneingabeeinfache Menüstruktur zur Dateneingabe
PFS-Menü Eingabe
einfache Gruppenauswahleinfache Gruppenauswahl
PFS-Menü Eingabe Detail
Eingabe von Menge und Zeit, nicht von einzelnen Arbeitsfolgen
Eingabe von Menge und Zeit, nicht von einzelnen Arbeitsfolgen
PFS-Menü Eingabe Menge/Zeit
Produktivität beinhaltet alle Zeitenauch die Ausfallzeiten und Störungen
Produktivität beinhaltet alle Zeitenauch die Ausfallzeiten und Störungen
PFS-Menü Eingabe Ges-Zeit
Die Anwendung
Die Gruppe / das Team wertet die selbst eingegebenen Daten am Folgetag aus und analysiert diese selbst.
Dabei entsteht ein Regelkreis, darüber hinaus werden Lerneffekte sichtbar gemacht
Regelkreis
ErgebnisseDarstellung der
Veränderung
am Anfang: Reaktion
Information
Team,Gruppe,Zeitfirma
Aus Information wird endlich Organisation
dann Organisation
für die “Werkstatt” geeignete Auswertemenüsfür die “Werkstatt” geeignete Auswertemenüs
PFS-Menü Auswertung
alle notwendigen Informationen zur Selbststeuerung zentralalle notwendigen Informationen zur Selbststeuerung zentral
PFS-Regiezentrum
Datenanzeige in Listen und Grafiken, einfachst bedienbarDatenanzeige in Listen und Grafiken, einfachst bedienbarPFS-Grafik
Die Veränderung I
Die Gruppe / das Team erkennt selbst, was es zu verändern gilt.
Es entsteht Stolz aber auch “Betroffenheit”
Mitarbeiter lernen, unternehmerisch zu denken
Die Veränderung II
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Produktiv. Trend
VERSCHWENDUNG ?
VERSCHWENDUNG!
WARUM ?
Die Veränderung III
bezahlte ArbeitszeitLeistung (?)Ergebnis (?)
Zeit fürKunden-auftrag
unproduktive ZeitVERSCHWENDUNG
Das Ziel
Das Unternehmen muß die Produktivität Das Unternehmen muß die Produktivität kontinuierlich verbessernkontinuierlich verbessern
Den Status Quo halten zu wollen, heißt Den Status Quo halten zu wollen, heißt aufzugebenaufzugeben
Dazu benötigt es das Wissen und die Mitarbeit Dazu benötigt es das Wissen und die Mitarbeit aller Beschäftigtenaller Beschäftigten
Ein ZitatWir werden gewinnen, und der industrielle Westen wird verlierenWir werden gewinnen, und der industrielle Westen wird verlieren
Sie können nicht viel dagegen unternehmen, da die Gründe für Ihr Sie können nicht viel dagegen unternehmen, da die Gründe für Ihr Versagen bei Ihnen selbst liegen.Versagen bei Ihnen selbst liegen.Für Sie liegt der Kern des Managements darin, die Ideen aus den Für Sie liegt der Kern des Managements darin, die Ideen aus den Köpfen des Chefs in die Hände der Arbeitskräfte zu übertragenKöpfen des Chefs in die Hände der Arbeitskräfte zu übertragen
Für uns besteht der Kern des Managements aus der Kunst, die Für uns besteht der Kern des Managements aus der Kunst, die intellektuellen Ressourcen aller Mitarbeiter im Dienste der Firma zu intellektuellen Ressourcen aller Mitarbeiter im Dienste der Firma zu mobilisieren und zu vereinen.mobilisieren und zu vereinen.
Nur mit Hilfe der kombinierten Verstandeskräfte aller Mitarbeiter Nur mit Hilfe der kombinierten Verstandeskräfte aller Mitarbeiter kann eine Firma den Turbulenzen und Zwängen der heutigen Zeit die kann eine Firma den Turbulenzen und Zwängen der heutigen Zeit die Stirn bietenStirn bieten
Konosuke Matsushita
Die Antwort darauf ? Auf was kann verzichtet werden?
ErgebnisErgebnis LeistungLeistung
LohnLohn
MotivationMotivationEinbindungEinbindung
ZufriedenheitZufriedenheit
MitdenkenMitdenken
Die Aufgabe in der ZukunftP
rodu
ktiv
ität
%
Tage
PRODUKTIVITÄT
HEUTEENTSCHEIDEND
Veränderung als Maßstab und Bewertungskriterium
FRÜHER("Vorgabewirtschaft")
weitere Funktionen
nachfolgend sehen Sie noch einige Funktionen des Navigationssystems PFS
wiederkehrende Auswertungen können in Berichte zusammengefasst werden
wiederkehrende Auswertungen können in Berichte zusammengefasst werden
PFS-Berichtsfunktion
Benutzerrechte und Zugang beliebig einstellbarfür Sicherheit und Komfort
Benutzerrechte und Zugang beliebig einstellbarfür Sicherheit und Komfort
PFS-Benutzerverwaltung
Stammdatenverwaltung ArbeitenStammdatenverwaltung Arbeiten
PFS-Stammdaten
automatische Dokumentation der VeränderungMöglichkeit zum Hinterlegen von Beschreibungen
automatische Dokumentation der VeränderungMöglichkeit zum Hinterlegen von Beschreibungen
PFS-Stammdatenprotokoll
Möglichkeit zum Verknüpfen mit anderen Programmen(hier z.B. Excel)
Möglichkeit zum Verknüpfen mit anderen Programmen(hier z.B. Excel)
PFS-Ole-Verkn.
Möglichkeit zum Verändern und Gestalten der AusdruckeMöglichkeit zum Verändern und Gestalten der Ausdrucke
PFS-Berichte editieren
zur Analyse stehen beliebige Kombinationen zur Verfügungzur Analyse stehen beliebige Kombinationen zur Verfügung
PFS-Sonderauswertungen
beliebige Zeiträume archivierbarbeliebige Zeiträume archivierbar
PFS-Archivfunktion
Zusammenfassung
Die Mitarbeiter erzeugen Daten über Ihre Die Mitarbeiter erzeugen Daten über Ihre Ergebnisse und LeistungErgebnisse und Leistung
Die Daten werden “vor Ort” eingegeben, Die Daten werden “vor Ort” eingegeben, ausgewertet und analysiert.ausgewertet und analysiert.
PFS ist Navigationsinstrument und PFS ist Navigationsinstrument und Kennzahlensystem in einemKennzahlensystem in einem
Die Daten sind aktuelle Istwerte und somit Die Daten sind aktuelle Istwerte und somit mit die Sichersten im Unternehmenmit die Sichersten im Unternehmen
Die Vorteile Gruppenarbeit wird unterstützt bzw. Gruppenarbeit wird unterstützt bzw.
verläßlich abgesichert verläßlich abgesichert
Das Prinzip der permanenten Selbstkontrolle Das Prinzip der permanenten Selbstkontrolle führt zur höchsten Transparenzführt zur höchsten Transparenz
Die ermittelten Zeiten und Mengen sind Die ermittelten Zeiten und Mengen sind beste Datenbasis für Planung und beste Datenbasis für Planung und KalkulationKalkulation der kontinuierliche Verbesserungsprozeß der kontinuierliche Verbesserungsprozeß wird eingeleitet und sichtbar gemachtwird eingeleitet und sichtbar gemacht
Verwirklichung im Projekt Definition und Festlegung von Bereichen, Daten, Definition und Festlegung von Bereichen, Daten,
KennzahlenKennzahlen
Information aller BeteiligtenInformation aller Beteiligten
Start der Dateneingabe und Visualisierung der ErgebnisseStart der Dateneingabe und Visualisierung der Ergebnisse
Schulung und Training im Umgang mit KennzahlenSchulung und Training im Umgang mit Kennzahlen
Schulung und Training der AnalyseSchulung und Training der Analyse
Umsetzung der Ergebnisse und Erstellen von Umsetzung der Ergebnisse und Erstellen von “Schnittstellen”“Schnittstellen”
Zusammenfassung Die Mitarbeiter ermitteln ihre Bearbeitezeiten selbst, durch Istdaten (BDE) oder Die Mitarbeiter ermitteln ihre Bearbeitezeiten selbst, durch Istdaten (BDE) oder
Selbstaufschreibungen Selbstaufschreibungen (Stichwort: Akzeptanz + Vertrauen + realistische Zeiten)(Stichwort: Akzeptanz + Vertrauen + realistische Zeiten)
Eine „Vorgabe“ gibt es somit nicht, es ist vielmehr eine Meßlatte an eigenen Eine „Vorgabe“ gibt es somit nicht, es ist vielmehr eine Meßlatte an eigenen Ergebnissen Ergebnissen (Stichwort: realistische Zeiten + Suche nach Verbesserungen)(Stichwort: realistische Zeiten + Suche nach Verbesserungen)
Die täglichen Ergebnisse werden mit den früheren Ergebnissen verglichen Die täglichen Ergebnisse werden mit den früheren Ergebnissen verglichen (Stichwort: „Frühwarnsystem“)(Stichwort: „Frühwarnsystem“)
Die Veränderung ist das Wichtige, der Trend bestimmt die Strategie Die Veränderung ist das Wichtige, der Trend bestimmt die Strategie
(Stichwort: Der Weg ist das Ziel)(Stichwort: Der Weg ist das Ziel)
Zur Datenverwaltung, zur Berechnung und Auswertung („Visualisierung“) Zur Datenverwaltung, zur Berechnung und Auswertung („Visualisierung“) kommt das System PF-S zum Einsatz kommt das System PF-S zum Einsatz (Stichwort: Einfachheit, Standard)(Stichwort: Einfachheit, Standard)
Die Mitarbeiter erhalten eine Information über ihre Ergebnisse, täglich Die Mitarbeiter erhalten eine Information über ihre Ergebnisse, täglich (Stichwort: nur informierter Mitarbeiter sind engagierte Mitarbeiter)(Stichwort: nur informierter Mitarbeiter sind engagierte Mitarbeiter)
Es werden immer nur Daten einer Gruppe, eines Teams verwendet, es gibt Es werden immer nur Daten einer Gruppe, eines Teams verwendet, es gibt keinen Personenbezug keinen Personenbezug (Stichwort: genauere Daten durch Vergröberung)(Stichwort: genauere Daten durch Vergröberung)
Die Daten dienen zur Kalkulation von Vorgängen und Prozessen ebenso wie Die Daten dienen zur Kalkulation von Vorgängen und Prozessen ebenso wie zur Personalplanung zur Personalplanung (Stichwort:Einsatz- und Kapazitätsplanung, Kosten)(Stichwort:Einsatz- und Kapazitätsplanung, Kosten)
Ausblick:
neue Entlohnung - Bonuslohn als Chance
Ergebnisorientierung
Erg
ebni
sori
enti
erun
g
ZeitlohnZeitlohn Vorschlags-prämien
Vorschlags-prämien
AkkordlohnAkkordlohn BonuslohnBonuslohn
wmc Wetter Unternehmensberatung
herzlichen Dank für Ihr Interesse !
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