arbeits- und informationsplattform mit office 365 von finnova
TRANSCRIPT
Vorstellung Projekt INSIDE der Finnova
SharePoint & Office 365 Community
22.06.2016
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 2
Vorstellungsrunde
Matthias Sägesser
Strategic Project Manager bei Finnova
Fabian Häfliger
Projektleiter bei IOZ AG
© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 3
Agenda
Einleitung
ProjektumsetzungDemo
Learnings
Q&A
Einleitung
• Wer ist die Firma „Finnova“?
• Vorstellung Business Case des Projektes
INSIDE Erklärfilm
Projektumsetzung
• Welchen Umfang hatte das Projekt INSIDE?
• Wie wurde es umgesetzt?
Demo
• Wie sieht das alles in der Praxis aus?
Learnings
• Was würde man heute anders machen?
Q&A
• Fragen?
INSIDEFINNOVA
Das Unternehmen
Projektvorstellung
AGENDA MEHRWERTEGENERIEREN
SEIT ÜBER 10 JAHREN FOKUS AUF
ENTWICKLUNG
FINNOVA
SMARTELÖSUNG
100 BANKEN 10.000 USER
OPTIMIERTE CIRTIEFE TCO
GOVERNANCE
EIGEN-FINANZIERUNGSGRAD
5 STANDORTE
350 SPEZIALISTEN
MARKTFÜHRER IN DER SCHWEIZ
UNSERUNTERNEHMEN
BPO
FULL-SERVICE
PRIVATEWEALTH
RETAIL
UNSEREKUNDEN
Das Unternehmen
Projektvorstellung
AGENDA MEHRWERTEGENERIEREN
«ALTES» INTRANET
INSIDE FINNOVA
WEB
HUB
SUCHEN & FINDEN
COMMUNITY ARBEIT PROJEKTE
WISSEN TEILEN KOMMUNIKATION MEETINGSINHALTE BEARBEITEN ENTSCHEIDEN
MIT EXTERNEN ARBEITEN
ANY DEVICE ANYWHERE
?
PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT
WEISUNGS-WESEN
INFORMATIONEN & CHANNELS
» Hardwareportfolio umfasst mehrere Desktop- und Notebook- Modelle
» Softwareportfolio umfasst ein Standardset mit festgelegten Anwendungen, sowie individuell bestellbare Applikationen.
» Citrix oder Virtual Desktop auf Bestellung
» Firmen Notebook ist extern nicht 100% integriert
Folgen
» Eingeschränkte Arbeitsweise
» Auf individuelle Bedürfnisse kann nicht genügen eingegangen werden
» Finnova NT/Dokumente auf Mobiles nicht/schlecht zugänglich
WIE ARBEITEN WIR HEUTE
ANY DEVICE ANYWHERE
» Cook-Dine-Snack – Nutzer kann Gerät nach seiner Wahl verwenden:
» Cook: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Thin, Any- und Light Client)
» Dine: Konsumieren von Inhalten auf Tablet (Any Client)
» Snack: Abrufen von Infos auf Smartphone (Any Client)
NUTZEN INSIDE
ANY DEVICE ANYWHERE
» Mit externen Kunden und Partner kommunizieren und arbeiten wir heute hauptsächlich via Mail und Telefon.Teilweise ergänzt durch dedizierte SharePoint Arbeitsräume oder via Extranet
» Partner oder Externe, welche auf interne Daten zugreifen müssen, erhalten i.d.R. vollständigen Zugriff (AD)
Folgen:
» Mangels Alternativen werden häufig auch inoffizielle Wege beschritten (Dropbox/Google Drive/Doodle…)
WIE ARBEITEN WIR HEUTE?
MIT EXTERNEN ARBEITEN
» Effizientes Zusammenarbeiten mit geografisch verteilten externen Personen über Technologie - und Firmengrenzen hinweg
» Anzahl Reisen wird sinken
» MA muss keinen inoffiziellen Weg gehen um Daten auszutauschen
» Externe MA brauchen keinen spezifischen Account mehr (AD)
NUTZEN INSIDE
MIT EXTERNEN ARBEITEN
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Projektdaten
Was beinhaltete das Projekt?
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Projektdaten
Projektziel
○ Zentrales Portal (HUB) welches den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt dient
○ Alle Relevanten Informationen effizient verfügbar
Vorgehen
○ Iteratives Vorgehen mit Workshops zu Modulen und anschliessender Umsetzung
○ Resultate der Workshops wurden in Konzept übernommen
Spezielles
○ Design hoher Stellenwert
○ Kurze Umsetzungsdauer, keine Etappierung
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Projektumfang
Firmen
Design
Teams und
Bereiche
MySite
OneDrive
News
Center
Projekte
Suchen
Basis
Setup
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Terminplanung
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Lösung
Wie sieht die Lösung aus?
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Fazit
Was haben wir gelernt?
LESSONS LEARNED
» 80/20
» Intranet, Kommunikation, DMS
» Design VS Functionality
» Agile Entwicklungsmethode / SCRUM
» Mitarbeiter, Mitarbeiter…Mitarbeiter!!!
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Lessons Learned IOZ
Etappierung
Change Management
Projektteam benötigt ausreichende SharePoint Kenntnisse
Kurze Umsetzungszeit bedingt kurze Entscheidungswege
Projekterfolg hängt mit Mr. resp. Ms. SharePoint zusammen
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Fragen?
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