austausch bachelor-stufe / exchange bachelor's level 2016/17

Austausch Bachelor-StufeHerbst 2016 und/oder Frühjahr 2017

•Partneruniversitäten•Freemover•SwissMobility

Version:Juli2015

ExchangeBachelor’slevelAutumn2016and/orSpring2017

•Partneruniversities•Freemover•SwissMobility

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Inhaltsverzeichnis

Vorwort 4

Austausch Partneruniversitäten 6 Grundsätzliches 6 Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung 6 Besonderes 8 Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters 8 Englischsprachnachweis 10 Zeitpunkt des Austausches 12 Bewerbungszeitpunkt 12 Bewerbungsfristen 12 Anmeldung & Unterlagen für Online-Bewerbung 14 Universitätswahl 16 Selektionsverfahren 16 Anmeldung an der Partneruniversität 18 Anfangstermin und Einführungsprogramm an der Partneruniversität 18 Nichtantritt des Austauschsemesters 18 Anrechnungen an das HSG Studium 20 Immatrikulation an der HSG während des Austauschsemesters 22 HSG Bidding während des Austauschsemesters 22 Integrationsseminar für Bachelor BWL-Studierende 24 HSG Prüfungen 24 Prüfungen der Gastuniversität 26 Kosten 26 Stipendien Swiss-European Mobility Programm (SEMP) 26 Untervermietung Zimmer/Wohnung 26 HSG Präsentation an der Gastuniversität 32 Erfahrungsbericht 32

Freemover 34Swiss Mobility 44Adressen und Kontakte 52

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Contents

Introduction 5

Exchange at a partner university 7 General 7 General application prerequisites 7 Additional requirements 9 Requirements for beginning the exchange semester 9 English language requirements 11 Exchange period 13 Application period 13 Application phase 13 Application & Documents for online application 15 Selecting universities for an exchange 17 Selection process 17 Registration at the host university 19 Start date and orientation programme at the host university 19 Cancellation policy 19 Transfer of credits towards HSG degree 21 HSG enrolment during the exchange semester 23 HSG bidding during the exchange semester 23 Integration seminar for Bachelor BWL students 25 HSG examinations 25 Exams at the host university 27 Costs 27 Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP) 27 Sublet room/apartment 27 Promoting the HSG while abroad 33 Experience report 33 Freemover 35Swiss Mobility 45Contact information 53

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Vorwort

Liebe Studierende

Ein Austauschsemester an einer fremden Universität gehört für viele unserer Ab solventen und Absolventinnen zu den prägenden Erfahrungen während ihrer Studienzeit. Der Kontakt mit anderen Kulturen, Studienstrukturen, Arbeits methoden und auch inhaltlichen Schwerpunkten stellt eine wesentliche Exposition dar. Dabei spielt das Renommé für die Wahl einer Austausch-universität zweifellos eine wichtige Rolle, jedoch nicht zwingend die ent-scheidende. Der Studierendenaustausch ver körpert nach unserem Verständnis deutlich mehr als der zeitlich begrenzte Wechsel an eine andere Universität – nämlich die einzigartige Chance zu einer tiefen Aus einandersetzung mit einer fremden Kultur.

Ein wichtiges Ziel ist deshalb, möglichst vielen HSG-Studie ren den einen hoch-wertigen Austausch zu ermöglichen. Entsprechend bietet Student Mobility (SMO) der Universität St.Gallen, neben dem regulären Austausch programm an Partneruniversitäten, auch Austauschmöglichkeiten per Swiss Mobility und Freemover Programm an. Besonders motivierten und leistungsorientierten Studierenden ermöglichen wir, neben dem beschriebenen traditionellen Studierendenaustausch, auch diverse Doppelstudienprogramme. Im internatio-nalen Vergleich und unter Berücksichtigung der Studierendenzahlen bietet die Universität St.Gallen sicher eines der grössten Austauschnetzwerke mit welt-weit über 180 Partneruniversitäten an.

Immens wichtig scheint uns schliesslich auch die Tatsache, dass Sie, als zukünftige Austauschstudierende, besondere Verantwortung tragen in Ihrer Bot schafter rolle für die Universität St.Gallen, mit der Sie einen wesent lichen Beitrag zur internationalen Sichtbarkeit und Wahrnehmung leisten können. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit!

Wir wünschen Ihnen bei der Bewerbung viel Erfolg und hoffen, dass Sie im Austausch nachhaltige Erfahrungen sam meln werden.

Juli 2015 Dr. Jürgen Brücker, Dean Aussenbeziehungen und Entwicklung und Student Mobility Team

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Introduction

Dear students

For many of our graduates, a semester abroad at another university is one of the formative experiences of their university years. Contacts with other people, cultures, academic structures, working methods and intellectual interests are essential factors that broaden students’ minds. In this context, reputation undoubtedly plays an important part in the choice of an exchange university – but not necessarily the decisive one. The way we see it, student exchanges embody considerably more than a limited period of time spent at a different university; rather, they represent a unique opportunity to experience a foreign culture in depth.

Consequently, it is an important objective of ours to enable as many HSG students as possible to have a top-quality experience abroad. The University of St.Gallen’s Student Mobility (SMO) offers not only exchange possibilities with numerous partner universities, but also opportunities to spend a term away through Swiss Mobility or as a Freemover. In addition to these traditional student exchange opportunities, particularly motivated and performance-driven students can participate in our various double degree programmes. All in all, the University of St.Gallen offers an extensive network of over 180 partner universities worldwide.

Finally, we would like to emphasize that as a future exchange student, you play an important role as an ambassador of the University of St.Gallen by increasing and enhancing our international profile and visibility. So take advantage of this opportunity!

We hope your application is successful and that wherever your term may take place, you will return with lasting experiences.

July 2015 Dr. Jürgen Brücker, Dean External Relations and Development and Student Mobility Team

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Austausch Partneruniversitäten

Grundsätzliches • DasAustauschangebotisteinefreiwilligeDienstleistungderUniversität

St.Gallen(HSG);esbestehtkein RechtaufeinenAustauschplatz. • DasSelektionsverfahrenfindeteinmaljährlichstatt. • DieStudierendenwerdendurchdasSelektionsverfahrenvonStudentMobi-

lity(SMO)ausgewählt. • DerAustauschaneinerPartneruniversitätbeschränktsichaufein HSG-

Semester auf Bachelor-Stufe. • EinAustauschaneinerPartneruniversitätistfrühestensabdem 5.Semestermöglich. • DieStudienleistungenwerden,soweitmöglich,andasBachelor-Studium derHSGangerechnet. • Esmüssenmindestens90ECTSvon180ECTSanderHSG erworbenwerden. • Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Zulassungsauflagen-Bestehensrege-

lung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen. • EswerdenkeinezusätzlichenHSG-Studiengebührenerhoben.

AlleHSG-StudierendenbleibenwährenddesAustauschesanderHSGein-geschrieben.

• ParalleleBewerbungenfürdasselbeSemester,imgleichenakademischenJahrfürAustauschPartneruniversitäten,Freemover,SwissMobilityund GlobalshipProgrammesindnichtzulässig.

• DieAbsageeineszugesprochenenAustauschplatzesdurchStudierendebe-rechtigtnichtzueinerweiterenBewerbungineinemanderenProgramm.

Allgemeine Voraussetzungen für die Bewerbung • zumBewerbungszeitpunktineinemHSGBachelorProgrammimmatriku-

liert • fürAustauschim5.oder6.Semester:NachweisMindest-Notenschnittdes

bestandenenAssessmentjahrsvon4.50.DerNotenschnittwirdaufzweiDe-zimalstellengerundet.

• fürAustauschim7.oder8.Semester:DergewichteteNotenschnittder AssessmentundBachelorleistungenbisundmitdesderBewerbungvoran-gehendenSemestersmussmindestens4.50betragenundwirdaufzweiDe-zimalstellengerundet.

• gültigerEnglischsprachnachweis(sieheSeite10)

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Exchange at a partner university

General • TheexchangeprogrammeisavoluntaryoptionofferedbytheUniversity

ofSt.Gallen(HSG). Applicantsare not guaranteedanexchangeplace. • Theselectionprocesstakesplaceonceayear. • Studentsareselectedthroughtheselectionprocessconductedby StudentMobility(SMO). • TheexchangeislimitedtooneHSG semester at Bachelor level. • Anexchangeatapartneruniversityispossiblefromthe5thsemesterof

theBachelordegree. • Courseworkcompletedatthehostuniversitymaybecreditedinsofaras

possibletowardstheHSGBachelordegree. • Aminimumof90ECTSof180ECTSmustbeacquiredattheHSG. • All admission conditions must be successfully completed as stated in the

HSG compensation rules for admission conditions including official notifica-tion of results by the time the exchange term begins.

• ParticipationintheexchangeprogrammedoesnotincuranyadditionalHSGtuitionfees.AllHSGstudentsremainenrolledattheUniversityofSt.Gallenduringtheirexchangeterm.

• Simultaneousapplicationforthesamesemesterinthesameacademicyearforexchangeatapartneruniversity,Freemover,SwissMobilityandGlobalshipProgrammeisnotpermitted.

• Studentscancellinganallocatedplacearenotpermittedtoapplytoanyotherprogramme.

General application prerequisites • EnrolledinaHSGBachelorprogrammeatthetimeofapplication. • Foranexchangeinthe5thor6thsemester:4.50gradeaverageinthe

studies(AssessmentYear).Thegradeaveragewillberoundedtotwo decimalpoints.

• Foranexchangeinthe7thor8thsemester:Thecumulativeweighed gradeaverageoftheAssessmentYearandBachelorgradesupuntilthesemesterprecedingtheapplicationmustbeatleast4.50andwillberoun-dedtotwodecimalpoints.

• ProofofavalidEnglishtest(seepage11)

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Besonderes • StudierendederBachelor-Stufe,welchezuAssessmentNachholprü-

fung(en)im3.SemesterzugelassensindundübereinenNotenschnittdes1.und2.Semestersvonmindestens4.50verfügen,sowiemindestens50abgelegteECTSvorweisenkönnen,werdenprovisorischzumBewer-bungsverfahrenzugelassen,unterderVoraussetzung,dassderNoten-schnittderNachholprüfungeninklusiveNotendes1.und2.Semestersmindestens4.50betragenwird.

• Assessment-StudierendemitderErstrecker-VariantemüssenzuerstdasAssessmentjahrerfolgreichbeenden,bevoreineBewerbungfüreinAus-tauschsemestermöglichist.

Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Austauschsemesters • ineinemHSG-Bachelor-Studiengangimmatrikuliert • erfolgreichabgeschlossenesAssessmentjahr.DieNotenverfügungfür

daserfolgreichabgeschlosseneAssessmentjahrmusszumZeitpunktdesAustauschantrittsvorliegen.

• ZumZeitpunktdesAustauschsemestersdürfenkeine offenen Leistungen aus einer vorgelagerten Studienstufevorhandensein.Ausnahme:Zulas-sungsauflagen«Buchhaltungsnachweis»/Zulassungsauflagen

«SprachnachweisohneCredits». • EsmüssenbereitsabgelegtesowienochoffeneStudien-Creditsderjeni-

genStufevorliegen,inwelcherdasAustauschsemesterabsolviertwird(Bachelor-Arbeitennichtinbegriffen).

• Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Zulassungsauflagen-Bestehensre-gelung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen.

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Additional requirements • BachelorstudentswhoarepermittedtotakeAssessmentmake-upex-

am(s)inthe3rdsemester,haveagradeaverageofatleast4.50fromthe1stand2ndsemesterandaminimumof50ECTScreditscompleted,willbeadmittedprovisionallytotheapplicationprocessprovidedthatthegradeaverageofthemake-upexam(s)includingthegradesofthe1stand2ndsemesterisatleast4.50.

• Assessmentstudentswithtransitionalarrangementmustfirstsuccess-fullypasstheAssessmentYearbeforeanexchangeapplicationispossible.

Requirements for beginning the exchange semester • EnrolledinaHSGBachelorprogramme. • SuccessfullycompletedAssessmentYear,includingnotificationofresults

bythetimetheexchangesemesterstarts. • No remaining credits from a prior level of studybythetimetheexchange

semesterbegins.Exception:admissioncondition«bookkeepingexamina-tion»/admissioncondition«foreignlanguagerequirements(withoutcre-dits)».

• CreditsalreadycompletedaswellasremainingdegreecreditsintheHSGBachelordegreeinwhichtheexchangesemesterwilltakeplace(Ba-chelorthesisexcluded).

• All admission conditions must be successfully completed as stated in the HSG compensation rules for admisssion conditions including official notifica-tion of results by the time the exchange term begins.

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Englischsprachnachweis

von SMO anerkannte Sprachnachweise Mindestergebnis

TOEFL internet-based 100 Punkte

TOEFL paper-based 600 Punkte

CAE (Cambridge Cert. of Advanced English) Grade B

CPE (Cambridge Proficiency in English) Grade C

IELTS (Academic Test) Grade 7

• DerTestdarfbeiAnmeldeschlussnichtälteralszweiJahresein(d. h.derTestmuss am oder nach dem 15. Januar 2014geschriebenwordensein).SprachnachweisemitTestdatum14.Januar2014undälterkönnennichtakzeptiertwerden.DasTestresultatmussspätestensam15.Januar2016um16.00Uhr(CET)insMobility-OnlinePortalhochgeladenwerden.EswerdenkeineAusnahmengemacht.FallsdasTOEFL-Test-ResultatbeiBewerbungsfristnochnichtalsOriginaldokumentvorliegt,genügteinAusdruckdesimInternetabrufbarenTestresultates(printscreen).

• FürStudierendemitenglischerMuttersprache(esgeltendieAus-führungsbestimmungenderHSGbetreffendSprachen)isteinEnglisch-sprachnachweisnurdannnötig,wenndieservondergewünschten Gastuniversitätverlangtwird.DieszuüberprüfenliegtinderEigen-verantwortungderStudierenden.

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English language requirements

Language tests accepted by SMO Min. requirement

TOEFL internet-based 100 points

TOEFL paper-based 600 points

CAE (Cambridge Cert. of Advanced English) Grade B

CPE (Cambridge Proficiency in English) Grade C

IELTS (Academic Test) Grade 7

• Thelanguagetestmaynotbeolderthantwoyearsbythedateoftheexchangeapplicationdeadline,i.e.thetestmusthavebeentakenon or after 15 January 2014.Resultsfromtestdatesonorpriorto14January2014willnotbeaccepted.TestresultsmustbeuploadedintheMobili-ty-Onlineportalnolaterthan15January2016,16.00(CET).Noexcep-tions.IftheoriginalTOEFLresultisnotavailablebytheapplicationdead-line,aprintoutoftheonlinetestresultmaybeuploadedwiththeapplication(printscreen).

• IncaseswherestudentsarenativeEnglishspeakers,theHSGimplemen-tationprovisionsregardinglanguageswillapply.AnEnglishlanguagecertificatewillonlybenecessaryifspecificallyrequiredbythehostuni-versity.Itisthestudent’sresponsibilitytoverifysuchrequirements.

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Zeitpunkt des Austausches • Herbstsemester2016:Austauschbeginnzwischen1.Juliund31.Dezember

giltalsAbwesenheitimHerbstsemester • Frühjahrssemester2017:Austauschbeginnzwischen1.Januarund30.Juni

giltalsAbwesenheitimFrühjahrssemester

Bewerbungszeitpunkt • im3. SemesterfüreinenAustauschim5.Semester(HS2016)

bzw.6. Semester(FS2017) • im5. SemesterfüreinenAustauschim7.Semester(HS2016)

bzw.8. Semester(FS2017)aufderBachelor-Stufe

BewerbungsfristenAnmeldebeginn 17. Dezember 2015 (AnmeldungviaMobility-OnlinePortal

http://studentweb.unisg.ch –Austausch–VorAustausch)Anmeldeschluss 15. Januar 2016, 16.00 Uhr (CET). UnterzeichnetesBewerbungsformularin-

klusiveallereinzureichendenUnterlagen müssen bis spätestens am 15. Janu-ar 2016 um 16.00 Uhr (CET) im Mobility-Online Portal hochgeladen sein.

Wichtig:Studierende mit einem externen B.A. oder äquivalenten Abschluss müssen Original(e) oder amtlich beglaubigte Kopie(n) des Notenauszugs sowie Endnotenschnitts des für die Zulassung zum HSG-Bachelorstudium relevanten Studienabschlusses (inklusive Erklärung des Notensystems) bisAnmeldeschlussimMobility-OnlinePortalhochladen.

ZusätzlichmüssendieOriginaleoderamtlichbeglaubigtenKopienbei Student Mobility bis Anmeldeschluss 15. Januar 2016 um 16.00 Uhr (CET) zur Verifizierung eingereichtwerden.DieOriginalekönnennachBekanntgabedesBewerbungsresultateswiederbeiStudentMobilityabgeholtwerden.

Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

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Exchange period • Autumnsemester2016:Beginofexchangebetween1Julyand31Decem-

berisconsideredasabsenceinautumnsemester. • Springsemester2017:Beginofexchangebetween1Januaryund30June

isconsideredasabsenceinspringsemester.

Application period • inthe3rdsemesterforexchangeinthe5thsemester(AS2016) or6thsemester(SS2017) • inthe5thsemesterforexchangeinthe7thsemester(AS2016) or8thsemester(SS2017)oftheBachelorlevel

Application phaseApplication start 17 December 2015 (OnlineapplicationviaMobility-Onlineportal:

http://studentweb.unisg.ch –Exchange–Beforeanexchange)Application deadline 15 January 2016, 16.00 Uhr (CET). Thesignedprintoutoftheonlineap-

plicationincludingallrequireddocuments must be uploaded in the Mobi-lity-Online portal no later than 15 January 2016 at 16.00 (CET).

Important:Students with non-HSG degrees: Certified copy of grade transcripts and overall grade average from degree studies, relevant for admission to the HSG Bachelor degree studies, (including the grading scale) mustbeuploadedintheMobility-Onlineportalnolaterthantheapplicationdeadline.

In addition alloriginalorofficialcertifiedcopiesoftranscripts must be handed in to Student Mobility before 15 January 2016, 16.00 (CET). TheoriginalscanbepickedupatStudentMobilityaftertheapplicationresultsarecommunicated.

Late or incomplete applications will not be considered.

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Anmeldung OnlineAnmeldungviaMobility-OnlinePortal: http://studentweb.unisg.ch –Austausch–VorAustausch

Unterlagen für Online-Bewerbung

Bewerbende mit HSG-Assessment • unterzeichneteOnline-Anmeldebestätigung • NotenauszugdesAssessmentjahres;fürdieBewerbungzumAustausch

im7.oder8. SemesteraufderBachelor-StufezusätzlichBachelor-Noten-auszugbiseinschliesslichdesderBewerbungvorausgehendenSemesters(FS2015).

• gültigerEnglisch-Sprachnachweis(sieheSeite10).Fallsdas TOEFL-Test-ResultatbeiBewerbungsfristnochnichtalsOriginal-

dokumentvorliegt,kannvorabeinAusdruckdesimInternetabrufbarenTestresultateshochgeladenwerden.

• tabellarischerLebenslaufinEnglischinklusiveAuflistungSprachkennt-nisse(Umfangca.1Seite)

Bewerbende mit externem B.A. oder äquivalentem Abschluss • unterzeichneteOnline-Anmeldebestätigung • Originaloderamtlich beglaubigte Kopie(n)desNotenauszugssowieEndno-

tenschnittsdesfürdieZulassungzumHSG-BachelorstudiumrelevantenStudienabschlussesinklusiveErklärungdesNotensystems.

• FürdieBewerbungzumAustauschim7.oder8. SemesteraufderBache-lor-StufezusätzlichBachelor-NotenauszugbiseinschliesslichdesderBe-werbungvorausgehendenSemesters(FS2015).

• gültigerEnglisch-Sprachnachweis(sieheSeite10).Fallsdas TOEFL-Test-ResultatbeiBewerbungsfristnochnichtalsOriginal-

dokumentvorliegt,kannvorabeinAusdruckdesimInternetabrufbarenTestresultateshochgeladenwerden.

• tabellarischerLebenslaufinEnglischinklusiveAuflistungSprachkennt-nisse(Umfangca.1Seite)

Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksich-tigt.

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Application & required documents OnlineAnmeldungviaMobility-Onlineportal: http://studentweb.unisg.ch –Exchange–Beforeanexchange

Documents for online application

Students with HSG-Assessment • Signedonlineapplicationconfirmation. • UniversitytranscriptoftheAssessmentYear;foranexchangeinthe7th

or8thsemesteroftheBachelorlevel:alsoBachelortranscriptsuptoandincludingthesemesterprecedingtheexchangeapplication(spring2015).

• CopyofavalidEnglishlanguagetest(seep.11).IftheoriginalTOEFLre-sultisnotavailablebytheapplicationdeadline,aprintoutoftheonlinetestresultmaybeuploadedwiththeapplication.

• CVincludingproficiencyinforeignlanguages(approx.1page).

Students with non-HSG degree • Signedonlineapplicationconfirmation. • Originalorcertified copyofgradetranscriptsandoverallgradeaverage

fromHSGBachelordegreestudies,relevantforadmissiontotheHSGBachelordegreestudies,includingthegradingscale.

• Foranexchangeinthe7thor8thsemesteroftheBachelorlevel:alsoBa-chelortranscriptsuptoandincludingthesemesterprecedingtheex- changeapplication(spring2015).

• ResultofavalidEnglishlanguagetest(seep.11).IftheoriginalTOEFLresultisnotavailablebytheapplicationdeadline,aprintoutoftheonlinetestresultmaybeuploadedwiththeapplication.

• CVincludingproficiencyinforeignlanguages(approx.1page).

Late or incomplete applications will not be considered.

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UniversitätswahlBeiderAnmeldunghabenSiedieMöglichkeit,biszusiebenPartneruniversitätenIhrerWahlanzugebenundnachPräferenzaufzuführen.BittebeziehenSiebeiderWahlIhrerUniversitätauchKriterienwieLandessprache,Unterrichtssprache,angebotene Studienrichtungen,Semesterdaten,ReiseinformationendesEDA,etc.inIhreÜberlegungenmitein.InformationendazufindenSiehier:

•ÜbersichtderzurAuswahlstehendenPartneruniversitäten: http://studentweb.unisg.ch–Austausch–Partneruniversitäten

•Erfahrungsberichte: http://studentweb.unisg.ch–Austausch–Partneruniversitäten– weiterführenderLinkzurErfahrungsberichtDatenbank

•BroschürenPartneruniversitäten: Schränkeim2.StockanderTellstrasse2 •InternetseitenderPartneruniversitäten •www.eda.admin.ch/www.bag.admin.ch

Sprachanforderungen:fürdieSMO-Bewerbungwerden,ausserdesSprachnach-weisesinEnglisch,keineSprachnachweiseverlangt.EsliegtjedochinIhrer eigenenVerantwortungzuprüfen,obIhreWunschuniversitätzusätzlicheSprach-nachweiseverlangtunddieseentsprechendeinzureichen.

SelektionsverfahrenDieZuteilungderverfügbarenPlätzeerfolgtaufBasisdesNotenschnittsundderPräferenzangaben(die/derStudierendemitdembestenNotenschnitterhältzuerstihren/seinenWunschplatz).SomitbestehtkeineGarantie,dassSieaneinerIhrerbevorzugtenUniversitätenplatziertwerden.DasResultatderSelektionwirdIhnenca.Ende Januar im Mobility-Online Portal publiziert.DieZuteilungeinesAus-tauschplatzesmitspezifischemSemesteristverbindlich. SolltekeinedervonIhnengenanntenUniversitätenzugeteiltwerdenkönnen,wirdSMOIhnenInformationenzuRestplätzenzukommenlassen(insofernesnochfreieAustauschplätzegibt),ausderSie,innertgenannterFrist,siebenverbleibendeUniversitätenauswählenkönnen.DanachfindeteinNachselektionsverfahrenstatt. FallsSiebeiderBewerbungnicht alle sieben Prioritäten für Wunschuniversitäten ausgefüllthaben,bestehtbeinichterfolgreicherPlatzzuteilungkeine Möglichkeit für eine Alternativplatzierung.Kann beim Selektionsverfahren keine der von Ihnen gewählten Universitäten zugeteilt werden, ist ein Austausch via Freemover und Swiss Mobility Programm immer noch möglich.

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Selecting universities for an exchangeIntheapplicationyoumayenteruptosevenpartneruniversitiesofyourchoiceandintheorderofyourpreference.Whenmakingyourexchangeuniversityselec-tions,considerthelanguageofinstruction,thelocallanguage,available fields of study,semesterdates,traveladvisories,etc.

Forfurtherinformationpleaseseethefollowingpages:

•Overviewofpartneruniversitiesandpossibleexchangeterms: http://studentweb.unisg.ch–Exchange–Partneruniversities

•Experiencereports: http://studentweb.unisg.ch–Exchange–Beforeanexchange– quicklinktoexperiencereportdatabase

•Brochurespartneruniversities: bookcasesonthe2ndflooratTellstrasse2 •Partneruniversitywebsites •www.eda.admin.ch/www.bag.admin.ch

Specific language requirements:SMOrequiresonlytheEnglishlanguagecertificatefortheexchangeapplication.However,studentsareresponsibleforcheckingiftheuniversitiestheyhaveselectedrequireanyfurtherlanguagecertificatesandtosubmitthesewiththeirexchangeapplication.

Selection processAfterthedeadline,applicationswillbeevaluatedbasedonsatisfyingminimumrequirements.Availableexchangeplacesareallocatedonthebasisofacademicachievementandpreferences(thestudentwiththehighestgradeaveragereceivesfirstchoiceofexchangeplace).Therearenoguaranteesthatyouwillbeallocatedaplaceatoneofyourpreferreduniversities.Applicationresultswillbepublished in the Mobility-Online portal by the end of January.Onceanexchangeplacehasbeenallocated,itisbinding. Studentsnotallocatedanexchangeplacewillreceiveinformationonavailableexchangeplaces,shouldanyremain,andmayselectuptofouradditionalpriori-tiesforthesecondselectionroundwhichwillthentakeplace.Studentswhoindicatedfewer than seven priorities andwhoarenotallocatedanexchangeplaceduringthefirstselectionround are not permitted to participate in the second selection round. If you are not allocated a place at any of the your selected universi-ties, application to Freemover or Swiss Mobility programmes is still possible.

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Anmeldung an der PartneruniversitätNachBekanntgabedesPlatzierungsergebnisseswerdennominierteKandidaten undKandidatinnenvonSMObeiderGastuniversitätoffiziellvorangemeldet.DanachwerdendieStudierendeninderRegelvonderGastuniversitätdirektkontaktiert.DieStu-dierendensindselbstdafürverantwortlich,dieAnweisungenderGastuniversitätbetref-fendBewerbung/AnmeldungundKurseinschreibungetc.zubefolgen.

Anfangstermin und Einführungsprogramm an der PartneruniversitätEsliegtinderEigenverantwortungderStudierenden,denAnfangsterminan derGastuniversitätnichtzuverpassen,dadiesernichtimmerdeckungsgleichmitHSG-Semesterdatenist.DiemeistenUniversitätenführenfürausländischeStudierendeobligatorischeEinführungsveranstaltungendurch.BitteberücksichtigenSiediesbeiderUniversitätsauswahl.AllerspätestenszumKursbeginnmüssendieStudierendenanderGastuniversitätpräsentsein.EineverspäteteAnkunfthinterlässteinenschlechtenEin-druck,verursachtzusätzlichenAufwandfürdieGastuniversität,kostetdieHSGeventuellAustauschplätzeundverhinderteinenreibungslosenStartindasAustauschsemester.

Nichtantritt des AustauschsemestersBeiAbsage,NichtantrittoderAbbruchdesAustauschplatzeswirdeineUmtriebsentschädi-gungerhoben.Diesgiltauch,wenneinAustauschaufgrundnichtbestandenerund/odernichtabgelegterHSG-Leistungen(inkl.Zulassungsauflagen)nichtangetretenwerdenkann.DieHöhederEntschädigungrichtetsichnachdemHSG-Gebührenreglement.BittebeachtenSie,dassbeieinerAbsagederAustauschplatzfürdasakademischeJahrverfälltundsomitkeinemanderenStudierendenmehrzugewiesenwerdenkann.Studierende,welcheeinenzugeteiltenAustauschplatzabsagen,werdenfüralleweiterenAustauschbewerbungenaufderBachelor-Stufegesperrt(AustauschPartneruniversitäten,Freemover,SwissMobilityundGlobalshipProgramme). KanndasAustauschsemesterinfolgehöhererGewalt(Erdbeben,Krieg,usw.)nichtange-tretenwerden,wirdkeineGebührerhoben.IndiesenFällenverfälltdieMöglichkeit,indenAustauschzugehen.DieUniversitätSt.Gallenistnichtverpflichtet,neueAustausch-plätzezusuchen.DieEntscheidung,einenAustauschineinemerdbeben-,kriegs-oderanderweitigbedrohtenLandanzutretenoderabzusagen,liegtalleinebeidenStudieren-den.

BittebeachtenSiedieReise-resp.dieGesundheitshinweisedesEidgenössischenDeparte-mentsfürauswärtigeAngelegenheiten(EDA)www.eda.admin.chundwww.bag.admin.ch (Sicherheitsmassnahmen,Impfungen,etc.).

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Registration at the host universityAfterSMOnotifiesapplicantsabouttheexchangeapplicationresults,SMOwillofficiallypre-registerstudentsatthehostuniversity.Studentswillthennormallybecontacteddirectlybythehostuniversity.Itisthestudent’sownresponsibilitytofollowallinstructionsandmeetalldeadlinesofthehostuniversityregardinguniversityapplication/enrolment,courseregistration,etc.

Start date and orientation programme at the host universityItisthestudent’sresponsibilitynottomissthestartdateofthetermatthehostuniversity.TermdatesatthehostuniversityoftendifferfromtheHSG’stermdates.Pleaseconsiderthiswhenselectingpossibleuniversities.Mostuniversitieswillalsoorganiseorientationprogrammesforgueststudentspriortothebegin-ningoftheterm.Studentsmustarriveatthehostuniversityontimefororientati-onandthestartoftheircourses.Latearrivalsleaveabadimpressiononthehostuniversity,causethemextrawork,maycosttheHSGfutureexchangeslotsand,finally,putyouatadisadvantageingettingyourtermofftoagoodstart.

Cancellation policyCancellingparticipationintheexchangeprogrammewhetherbeforeorduringthesemesterabroad,orasaresultoffailedcourses(includingfailedorincompleteadmissionconditions)issubjecttoacancellation feeaccordingtotheHSGfeeregulations.Theexchangeplaceisthenforfeitedandcannotbetransferredtoano-therstudent.StudentswithdrawingfromanallocatedexchangeplacearenoteligibletoapplytoanyfurtherexchangeprogrammesonBachelorlevel(partneruniversityexchange,Freemover,SwissMobilityandGlobalshipProgramme).Iftheexchangesemestercannotbetakenupduetoforcmajeure(earthquakes,war,etc.),nocancellationfeewillbecharged.Insuchcasestheexchangeplacewillbeforfeited.TheUniversityofSt.Gallenwillnotbeobligedtoofferanalternativeexchangeoption.Itisthestudent‘sownresponsibilitytodecidetowithdrawfromanallocatedexchangeplaceinacountrythreatenedwithearthquakes,warorotherhazards.

ConsultthetravelandhealthadvisoriesoftheForeignAffairsDepartmentregar-dingyourhostcountryonwww.eda.admin.chandwww.bag.admin.ch (securityprecautions,vaccinations,etc.).

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Anrechnungen an das HSG StudiumDieAnrechenbarkeiteinzelnerLehrveranstaltungenimFach-undKontextstudi-umistmöglich.VorderdefinitivenWahlderexternenLehrveranstaltungenisteineAbklärungmitderZulassungs-undAnrechnungsstelle(ZAS)zwingendnot-wendig.Siesindselbstdafürverantwortlich,dieKursbeschreibungenvonIhrerzukünftigenGastuniversitätzubeschaffen.InformationenzubisherigenKursan-rechnungenundNotenumrechnungenfindenSieaufhttp://studentweb.unisg.ch – Austausch–Austauschleistungen.

Ablauf Anrechnungsantrag • ZusammenstellungdesgeplantenKursprogrammesander

Gastuniversität • ErfassungdesAnrechnungsantragsviaServiceportalundSpeicherung

alspdf • ErstellungeinerE-MailandieZAS(ausschliesslichan:

[email protected])mitfolgendemInhalt: − FormulierungdesE-Mail-Betreffs/Themas:AnrechnungAustausch/

Studienprogramm/SemesterangabedesgeplantenAustauschs/Gast-universität,DringlichkeitsvermerkebitteebenfallsimBetreffaufführen

− vollständigesAnrechnungsformular(pdf)undoffizielleKursbe- schreibungenderGastuniversitätalspdf-Format oder elektronischer LinkzurQuelle.KursbeschreibungenbittemitAngabenzumWork load (Credits,SWS,ECTS),verwendete Literatur und Prüfungsformat

• DieZASwirdIhrGesuchnachAbsprachemitIhrenProgrammverant-wortlichenbearbeitenundIhnen,nachGutheissung,dieAnrechnungvorAustauschbeginnbestätigenoderübernotwendigeÄnderungendesvorgeschlagenenKursprogrammsinformieren.

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Transfer of credits towards HSG degreeSpecificcoursecreditscompletedatthehostuniversitymaybecreditedtowardsyourHSGBachelor’sdegree.YouareresponsibleforhavingyourcourseplanforthetermabroadapprovedinadvancebytheAdmissionsandCreditingOffice(ACO)beforeselectingyourfinalcoursesatthehostuniversity.Furthermore,itisyourresponsibilitytoobtaintherelevantcoursedescriptionsfromthehostuniversity.Informationonpreviouslyapprovedtransfercreditsandgradeconversionscanbefoundonhttp://studentweb.unisg.ch –Exchange– Exchangework.

Sequence for requesting credit transfer • Planyourcourseprogrammeatthehostuniversity. • CompletecredittransferrequestinServiceportalandsaveitasapdf. • Submitrequestbye-mailtoACO(Admissions&CreditingOffice)at

[email protected]: – Formatfore-mailsubjectline:Exchangetermtransfercredit/your

degreeprogramme/plannedexchangesemesterdate/hostuniversityname.Urgencystatusmustbeindicatedinthesubjectlineofe-mail.

– Attachcompletedcredittransferrequestform(pdf)andallrelevantof-ficialcoursedescriptionsasweblinks or electronic attachments.Coursedescriptionsmustindicateworkload(credits,coursecontacthours, ECTS,etc.),required readings, and examination format.

• ACOwillreviewyourrequestwithyourdepartmentaladvisorandin-formyouonceitisapprovedorifanychangesmustbemadetothepro-posedprogramme.

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Einreichefrist AnrechnungsantragWirempfehlen,denAnrechnungsantragca. 4–8 Wochen vor Antritt des Austauschsemesterseinzureichen,dateilweisemiteinerlängerenBearbei-tungsfristgerechnetwerdenmuss.

AnrechnungsbedingungenStudierendemüssenwährendihremAustauschsemesteranrechenbare Leistungen imAusmassvon mindestens 16 ECTS-Creditserbringen.IstdieseBedingungamEndedesAufenthaltsnichterfüllt,könnenkeineLeistungenangerechnetwerden.ProAustauschsemesterkönnenaufderBachelor-Stufemax.32ECTS-CreditsandasHSG-Studiumangerechnetwerden.Studierende,dieanderHSGim2.Ver-sucheinesMajorssind,könnendieim1.VersuchungenügendenHSG-LeistungennichtimAustauscherbringen.BittebeachtenSiediedetailliertenAusführungsbestimmungenbetreffendananderenUniversitätenerbrachteStudienleistungenvonHSG-Studierenden(Outgoing),wiez.B.AnrechenbarkeitvonECTSCreditsoderdieÜbertragungs-möglichkeitenvonCredits.DiesefindenSieaufhttp://studentweb.unisg.ch – Austausch–Austauschleistungen.

Anrechnungsfrist Austauschzeugnis an das Studium der HSGLeistungenauseinemAustauschsemestersindumgehend,jedochspätestensbiszumEndederVorlesungszeitdesFolgesemesters,zurAnrechnungeinzureichen.ZueinemspäterenZeitpunktisteineAnrechnungnichtmehrmöglich.EineAnrechnungerfolgterst,wennOriginal-Austauschzeugnis,Erfahrungsbe-richtundRepräsentationsbestätigungdemSMOvorliegen.

Immatrikulation an der HSG während des AustauschsemestersStudierende,dieeinAustauschsemesterabsolvieren,müssenanderHSGord-nungsgemässimmatrikuliertseinundentsprechendeStudiengebührenbezahlen.DieSemestereinschreibungerfolgtviaServiceportalzudenoffiziellenHSG-Einschreibefristen.

HSG Bidding während des AustauschsemestersFürdasAustauschsemesterstehtIhneneinreduziertesBiddingzurVerfügungmitdenKursen,fürwelcheSieauchbeiAbwesenheitprüfungsberechtigtsind.DiessinddiePflicht-undPflichtwahlkurse.DasBiddingerfolgtviaServiceportalzudenoffiziellenHSGBiddingfristen.

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Submission deadline credit transfer requestWerecommendthatcredittransferrequestsaresubmittedapproximately 4 – 8 weeks before your exchangesemesterbegins,astheymaytakeconsiderabletimetoprocess.

Transfer credit requirementsA minimum of 16 transferable ECTS creditsmustbecompletedatthehostuniversi-ty,otherwiseno creditsfromtheexchangetermwillbetransferredtowardstheHSGdegree.Amaximumof32ECTScreditsperexchangesemestermaybecreditedtotheHSGBachelordegree.StudentsmakingasecondattemptattheirBachelor‘sdegreemaynotcompleteanycreditsintheexchangesemesterforcoursesnotawar-dedasatisfactorygradeduringthefirstattempt.Forfurtherdetailsregardingtransferofcredits,seeimplementationprovisionsathttp://studentweb.unisg.ch–Exchange–Exchangework.Theimplementationprovi-sionsinclude,forexample,informationonconditionsforECTScredittransferortransferringofexcesscredits.

Deadline for transferring credits towards the HSG degreeEvidenceofcourseworkcompletedinanexchangesemestermustbesubmittedimmediatelybutnolaterthantheendofthelectureperiodofthesubsequentsemester.Creditsforworksubmittedatalaterdatewillnotbetransferred.CreditswillbetransferredoncetheSMOhasreceivedtheoriginalexchangetranscript,experiencereportandHSGrepresentationconfirmation.

HSG enrolment during the exchange semesterStudentsmustmaintaintheirenrolmentstatusattheHSGduringtheexchangetermandpaytheHSGsemestertuitionfees.HSGenrolmentmustbecompletedinServiceportalaccordingtotheofficialHSGsemesterenrolmentdeadlines.

HSG bidding during the exchange semesterDuringtheexchangeterm,youwillhaveaccesstoHSGbidding,whichwillbelimitedtothosecourseswhoseexaminationsyouareentitledtotake:compulsorycoursesandcoreelectivesintheBachelor’sdegreeprogrammes.BiddingmustbecompletedinServiceportalduringtheofficialHSGbiddingperiod.

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Integrationsseminar für Bachelor BWL-StudierendeDasBWL-PflichtfachIntegrationsseminarfindetjeweilsim6.Semesterstatt.FürStudierende,welchesichimFrühjahrssemesterimAustauschbefinden,bietetdieUniversitätSt.GalleneinspeziellesIntegrationsseminarimHerbstsemesteran.DieAnmeldungzumIntegrationsseminarimHerbstsemestermussperE-Mailanexchange@unisg.cherfolgen.BittebeachtenSie,dassSiesichfürdiesenKursnichtselbereinbiddenkönnen.Anmeldefrististder15.August.

HSG-PrüfungenDieAbwesenheitfüreinanerkanntesAustauschsemesterberechtigtStudierende,PrüfungenfürPflicht-undPflichtwahlfächersowieSprachenohneKursbesuchwahlweiseimordentlichenPrüfungsterminoderimNachholterminzuschreiben. Bitte beachten Sie dazu auch die aktuellen Ausführungsbestimmungen zu den zent-ralen oder dezentralen Nachholprüfungen im Intranet http://studentweb.unisg.ch – Bachelor – Rechtsgrundlagen und Merkblätter – Ausführungs bestimmungen Nach-hol- bzw. Vorholprüfungen.

DieAnmeldungzuPrüfungenimordentlichenTermin,wieauchimNachholter-min,erfolgtüberdasServicePortalzudenoffiziellenHSGPrüfungsanmeldefris-ten.StudierendemüssenzuerstdieSemestereinschreibungüberdasServicePortalvornehmen,damitdieVormerkungzurPrüfungimNachholterminaufgeschaltetwird.EineVormerkungistkeineAnmeldungzurPrüfung.EinePrüfungsanmel-dungwährendderregulärenPrüfungsanmeldezeitistunbedingtnotwendig.

Prüfungen im zentralen Prüfungsblock Nachholprüfungsmöglichkeiten für Pflicht- und Pflichtwahlkurse

Semester vor dem Austausch Ord. Prüfungstermin

Austauschsemester Ord. Prüfungstermin Nachholtermin

Semester nach dem Austausch Ord. Prüfungstermin NachholterminErfahrungsbericht

oder

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Integration seminar for Bachelor BWL studentsThecompulsorycourseIntegrationseminartakesplaceinthe6thsemester.Forstudentsgoingonexchangeduringthespringsemester,theUniversitySt.GallenoffersaspecialIntegrationseminarduringtheautumnsemester.ToregisterfortheIntegrationseminarduringtheautumnsemester,studentsmustsendane-mailtoexchange@unisg.ch.Pleasenotethatyoucannotbidyourselfintothiscourse.Thedeadlineforregistrationis15August.

HSG examinationsStudentsparticipatinginarecognisedstudyabroadprogrammearepermittedtotakeexaminationsforcompulsorysubjects,coreelectives,aswellaslanguages(withoutclassattendance)eitherinthecentralexaminationperiodordeferthemtothenextalternativeexaminationperiod.See also the latest implementation provi-sions on alternative examination dates on Studentweb – Bachelor’s Level – Examina-tions – Implementation provisions for resits or advanced sittings of examinations.

RegistrationforexaminationstakingplaceatregularandalternativedatesmustbecompletedinServiceportal.StudentsmustfirstcompletetheirsemesterenrolmentinServiceportalsothattheycanselecttheoptiontoregisterprovisionallyforthealternativeexaminationdate.Aprovisionalregistrationisnotanofficialregistrati-on;theofficialexamregistrationmustbecompletedduringtheregularexaminationregistrationperiod.

Examinations in the central examination period Possibility to write exams for compulsory subjects and core electives in the alternative examination period

Semester preceding your term abroad Regular examination period

Term abroad Regular examination period Alternative exam period

Semester following yourterm abroad Regular examination period Alternative exam period

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Prüfungen der Gastuniversität AustauschleistungenmüssenvollumfänglichanderGastuniversitätabgelegtwerden.BittebeachtenSie,dassverpasstePrüfungenderGastuniversität(z. B.infolgeKrankheit)ausrechtlichenGründennichtanderUniversitätSt.Gallendurchgeführtwerdenkönnen.

KostenAlsKosteneinesAustauschsemestersfallendieStudiengebührenderHSGsowieeigeneAusgabenfürReise,Wohnen,Verpflegung,usw.an.EswirdkeineStudien-gebührdurchdieAustauschuniversitäterhoben.

Stipendien Swiss-European Mobility Programme (SEMP)Studierende,welcheeinAuslandsemesterdurchdieProgrammeAustauschPart-neruniversitätenaneinereuropäischenPartneruniversitätverbringen,könnensichfüreinSEMP-Stipendiumbewerben.DieAntragsformalitätenwerdenimMobility-OnlinePortalnachPlatzzuteilungpubliziert.

Untervermietung Zimmer/WohnungWährendIhremAuslandssemesterkönnenSieIhrZimmeroderIhreWohnungGaststudierendenuntervermieten.KontaktierenSieunserHousingOfficefürwei-tereInformationen([email protected]).

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Exams at the host universityAllcourseworkfromasemesterabroadmustbecompletedatthehostuniversity.Forlegalreasons,examsnottakenatthehostuniversityduetoillness,forexamp-le,maynotbeadministeredattheUniversityofSt.Gallen.

CostsTuitionfeesmustbepaidattheHSGduringthesemesterabroad.HSGstudentsarenotrequiredtopaybasictuitionfeesatthehostuniversitybutwillberespon-sibleforallothercostsrelatedtotheirsemesterabroad.

Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP) StudentsattendingEuropeanuniversitiesthroughthepartneruniversityexchange,areeligibletoapplyforaSEMPscholarship.TheapplicationprocedureswillbepublishedintheMobility-Onlineportalafterallocationofexchangeuniversity.

Sublet room/apartmentDuringyourtermabroadyoucansubletyourroomorapartmenttoagueststudentcomingtoSt.Gallen.ContactourHousingOfficeformoreinformation([email protected]).

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vor Austauschsemester während Austauschsemester nach Austauschsemester

Sie sind verpflichtet, folgendes fristgerecht vor Antritt Ihres Austausch semesters zu erledigen• Verpflichtungserklärung für

Swiss-European Mobility

Programme (SEMP) Stipendien

im Mobility-Online Portal

hochladen.

• SEMP Learning Agreement

durch ZAS unterzeichnen

lassen

Zu den allgemein gültigen HSG- Terminen via Serviceportal zu erledigen• Semestereinschreibung für das Semester im Austausch

• Prüfungsanmeldung für den ordentlichen Termin des dem

Austausch vorangehenden Semesters

• Vormerkung zur Prüfung im Nachholtermin

des dem Austausch vorangehenden Semesters

• Bidding für Semester im Austausch (Achtung: bei Abreise

vor Biddingstart muss dies während des Austausches

erledigt werden)

• Anrechnungsantrag mit Kursbeschreibungen

(elektronisch) ca. 4–8 Wochen vor Abreise bei

der ZAS ([email protected]) einreichen

Zu den allgemein gültigen Terminen via Serviceportal zu erledigen

• Prüfungsanmeldung für den ordentlichen

Termin des Austauschsemesters

• Bestätigung Prüfung im Nachholtermin

(von Vormerkung vor dem Austausch)

• Vormerkung zur Prüfung im Nachholtermin

(Nachholtermin vom ordentlichen Termin des

Austauschsemesters)

• Semestereinschreibung für das kommende

Semester an der HSG

• Bidding für das kommende Semester an

der HSG (falls HSG Biddingbeginn noch

während des Austauschsemesters)

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Bis spätestens vier Wochen nach Beendigung des Austauschsemesters

zu erledigen• Erfahrungsbericht erstellen und in der

Erfahrungsbericht Datenbank speichern

• Bestätigungsformular der HSG-Präsentation an

der Gastuniversität bei SMO einreichen

Bezieher von SEMP-Stipendien:

• SEMP-Bericht und definitives Learning

Agreement im Mobility-Online Portal hochladen

Zu beachten • Das Zeugnis der

Gastuniversität wird

erst nach Erledigung

der nebenstehend

genannten Punkte

für eine Anrechnung

an das HSG-Studium

freigegeben.

vor Austauschsemester während Austauschsemester nach Austauschsemester

Präsentation der HSG an der Gastuniversität• Bestätigungsformular vom

International Office der

Gastuniversität unterzeichnen

lassen.

• Bezieher von

SEMP-Stipendien:

Learning Agreement von

Gastuniversität unterzeichnen

lassen und im Mobility-Online

Portal hochladen.

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Complete and upload the following in the Mobility-Online portal• Swiss-European Mobility

Programme (SEMP)

scholarship declaration

• SEMP learning agreement

signed by ACO

To complete during your exchange semester

To complete before your exchange semester

Complete the following in the Serviceportal according to the official HSG deadlines

• Registration for examinations in the regular

examination period of your term abroad

• Confirmation of your registration for examinations

in the alternative examination period (according to

your pre-registration before your departure)

• Pre-registration for examinations in the alternative

examination period (alternative examination period of the

regular examination period of your term abroad)

• Semester enrolment for the next semester at the HSG

• Bidding for the next semester at the HSG (only if you are

still on exchange at the start of the HSG bidding period)

Complete the following in the Serviceportal according to the official HSG deadlines and before your departure abroad• Semester enrolment at the HSG

• Registration for examinations in the regular examination

period for the semester preceding the term abroad

• Pre-registration for examinations in the alternative

examination period (alternative examination period of

the semester preceding your term abroad)

• Bidding for HSG courses taking place during your term

abroad for which you plan to take exams after your return

(Note: students departing before the start of the HSG

bidding period must complete their bidding from abroad)

• Submission of credit transfer request to ACO including

course descriptions (electronically) approx 4–8 weeks

before your departure abroad ([email protected])

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Complete the following no later than four weeks after returning from your term

abroad• Write your experience

report and upload it

in the experience report database.

• Hand in the HSG representation

form to SMO.

• SEMP scholarship recipients

upload in Mobility-Online portal:

• Final report on exchange

• Final learning agreement

Please note• Transcripts from the

semester abroad will only be

forwarded to ACO once

you have completed the

previous two resp. five

requirements

To complete after your exchange semester

To complete during your exchange semester

Promote the HSG at your host university• Have the HSG promotion

form signed by the

International Office of your

host university

• SEMP scholarship recipients:

Have the Learning Agreement

signed by your host university

and upload it in the

Mobility-Online portal.

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HSG-Präsentation an der GastuniversitätAlleAustauschstudierendensindverpflichtet,dieHSGwährendihres AustauschsemestersmiteinerPräsentationaneinemInformationsanlassfürStudyAbroadInteressiertederGastuniversitätodereinemähnlichenAnlass(z. B.InternationalDinner)zurepräsentieren.DasRepräsentationsformularkannvia http://studentweb.unisg.ch –Austausch–WährendAustauschheruntergeladenwer-den.DasFormularmussvomInternationalOfficederGastuniversitätunterzeich-netundbisspätestens4WochennachAustauschsemesterendeimMobility-OnlinePortalhochgeladenwerden.

ErfahrungsberichtEbenfallssinddieStudierendenverpflichtet,bisspätestensvierWochennachRückkehrvonihremAuslandaufenthalt,einenErfahrungsberichtzuerstellenunddieseninderErfahrungsberichtDatenbankzuspeichern.DieserBerichtdientzukünftigenStudierendenbeiderAuswahleinergeeignetenAustauschdestinationundsollteInformationenundpersönlicheErfahrungenzuLand&Leuten,zurUniversität,zudenKursen,etc.enthalten.DieErfahrungsbericht-Anleitungfin-denSieaufhttp://studentweb.unisg.ch–Austausch–NachAustausch.

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Promoting the HSG while abroad AllstudentsstudyingabroadarerequiredtopromotetheHSGduringtheirtermabroad.Thiscanbedonethroughparticipatinginastudyabroadfairorsimilarevents,suchasinternationaldinnersorthelike.ThepromotionactivitymustbeconfirmedbythehostuniversityontheHSGrepresentationform,whichmustbeuploadedintheMobility-Onlineportalwithinfourweeksaftertheendoftheexchangesemesteratthelatest.Theformcanbedownloadedathttp://studentweb.unisg.ch–Exchange–Duringtheexchange.

Experience report Allstudentsstudyingabroadarerequiredtowriteanexperiencereportontheirtermabroadanduploaditintheexperiencereportdatabasewithinfourweeksaftertheendoftheexchangesemesteratthelatest.Thesereportsareahelpfulsourceofinformationforfuturestudentsconsideringatermabroad.Thereportshouldcontaininformationonpersonalexperienceswiththehostuniversity,thecoursesattended,aswellasthepeopleandcultureofthehostcountry.Guidelinesforwritingthereportcanbefoundathttp://studentweb.unisg.ch–Exchange–Afteranexchange.

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Freemover

Grundsätzliches • EigenorganisationdurchdieStudierenden,d. h.selbständigeBewerbung

derStudierendenbeiderGastuniversität • EsdürfenkeinebestehendenPartnerabkommenverletztwerden;

dieÜbersichtderPartnerabkommenistzufindenunter: http://studentweb.unisg.ch –Austausch–Partneruniversitäten

• BewerbungskriterienwerdendurchdieGastuniversitätbestimmt. • ParalleleBewerbungenfürdasselbeStudiensemesterfürAustausch

Partneruniversitäten,SwissMobility,FreemoverundGlobalshipPro-grammesindnichtzulässig.

• Studierende,welcheineinemanderenAustauschprogrammabgelehntwurden,könnensich,unterEinhaltungderentsprechendenBewerbungs-fristen,fürdasFreemoverProgrammanmelden.

Universitätswahl • FreemoverdürfenkeinePartneruniversitätenwählen,beidenenbereits

aufderselbenStudien-StufeeinAustauschabkommenmitderHSGbesteht(unabhängigdavon,mitwelcherFakultäteinAustauschabkom-menbesteht).

• Grundsätzlichistesmöglich,sichmiteinemAuslandsemesteraneineranerkanntenUniversitätCreditsandasStudiumderUniversitätSt.Gal-lenanrechnenzulassen.DieAnerkennungvoneinerFreemover-Univer-sitätistvorgängigbeiderZulassungs-undAnrechnungsstellederHSG([email protected])perMailabzuklären,wenndiesenichtaufderLis-te«Universitiesattendedbyformerfreemoverstudents»aufgeführtist(siehe:http://studentweb.unisg.ch –Austausch–VorAustausch).BittebeachtenSieauchdenDownload«ZusatzinformationenfürFreemover»unterhttp://studentweb.unisg.ch –Austausch–Austauschleistungen.

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Freemover

General • Self-organisedbythestudent,i.e.independentapplicationbythestudent

tothehostuniversity. • Noviolationofexistingagreementswithpartneruniversitiespermitted;

anoverviewofHSGpartneruniversitiesisavailableat http://studentweb.unisg.ch–Exchange–Partneruniversities.

• Admissioncriteriaaredeterminedbyhostinstitution. • Simultaneousapplicationforthesamesemesterforpartneruniversity

exchange,SwissMobility,FreemoverandGlobalshipProgrammeisnotpermitted.

• StudentsnotacceptedtoanotherexchangemayapplyfortheFreemoverprogramme,providedtheymeettherelevantHSGapplicationdeadlines.

University selection • Freemoverstudentsmaynotselectapartneruniversityfortheirsemester

abroadifanexchangeagreementwiththeHSGexistsatthesamedegreelevel(regardlessofthefacultywithwhichtheagreementexists).

• GenerallyitispossibletotransfercreditsfromasemesterabroadatanaccrediteduniversitytowardstheHSGdegree.Theaccreditationstatusoftheproposeduniversitymustbeclarifiedbythestudentinadvancebye-mailtotheHSGAdmissionandCreditingOffice([email protected])ifitisnotonthelistof«Universitiesattendedbyformerfreemoverstu-dents»(seehttp://studentweb.unisg.ch –Exchange–Beforeanexchange).Seealso«AdditionalinformationforFreemovers»at http://studentweb.unisg.ch–Exchange–Exchangework.

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Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Freemover-Semesters • IneinemHSG-Bachelor-Studiengangimmatrikuliert.EinFreemover-Se-

mestergiltalsAustauschsemesterundnichtalsUrlaubssemester. • ErfolgreichabgeschlossenesAssessmentjahr.DieNotenverfügungfür

dasAssessmentjahrmusszumZeitpunktdesAustauschantrittsvorlie-gen,anderenfallsdarfdasAustauschsemesternichtangetretenwerden.

• EsmüssenbereitsabgelegtesowienochoffeneStudien-Creditsderjeni-genStufevorliegen,inwelcherdasAustauschsemesterabsolviertwird.(Bachelor-Arbeitennichtinbegriffen)

• ZumZeitpunktdesAustauschsemestersdürfenkeineoffenenLeistungenauseinervorgelagertenStudienstufevorhandensein.

(Ausnahme:ZulassungsauflageBuchhaltungsnachweis/Zulassungsaufla-geSprachnachweisohneCredits)

• EinFreemover-Austauschplatzdarferstabdem4.SemesterderBache-lor-StufeinAnspruchgenommenwerden.

Zeitpunkt des Austausches • Herbstsemester2016:Austauschbeginnzwischen1. Juliund31. Dezem-

bergiltalsAbwesenheitimHerbstsemester • Frühjahrssemester2017:Austauschbeginnzwischen1. Januarund

30. JunigiltalsAbwesenheitimFrühjahrssemester

WichtigAbdem4.Bachelor-Semester,unterBerücksichtigung,dassfürdenBachelor-abschlussmindestens90ECTS(inkl.Assessmentjahr)anderUniversität St.Gallenabsolviertwerdenmüssen.

Anmeldefrist (für Neuanmeldungen oder Verlängerungen) • HSG–AnmeldungviaMobility-OnlinePortal(http://studentweb.unisg.ch

– Austausch – Vor Austausch): 31. MärzfürAustauschimdarauffolgendenHerbstsemester

31. OktoberfürAustauschimdarauffolgendenFrühjahrssemester • Gastuniversität:AnmeldeterminederGastuniversitätsindzubeachten

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Requirements for beginning the Freemover semester • EnrolledinaHSGBachelorprogramme.Afreemoversemesterisconside-

redasanexchangesemesterandisnotasemesterleave. • SuccessfullycompletedAssessmentYear,includingnotificationofresults

bythetimetheexchangesemesterstarts. • CreditsalreadycompletedaswellasremainingdegreecreditsintheHSG

Bachelordegreeinwhichtheexchangesemesterwilltakeplace(Bachelorthesisexcluded).

• No remaining credits from a prior level of studybythetimetheexchangese-mesterbegins.Exception:admissioncondition«bookkeepingexaminati-on«,admissioncondition«foreignlanguagerequirementswithoutcre-dits«.

• Freemoverexchangeispossibleonlyfromthe4thsemesteroftheBachelorlevel.


berisconsideredasabsenceinautumnsemester. • Springsemester2017:Beginofexchangebetween1Januaryand30Juneis

consideredasabsenceinspringsemester.

ImportantFromthe4thBachelorsemesteron,aminimumof90ECTS(includingAssessmentYear)mustbeacquiredattheUniversityofSt.Gallen.

Application deadlines (for new applications and to extend term) • HSG–RegistrationviaMobility-Onlineportal(http://studentweb.unisg.ch –

Exchange–Beforeanexchange): 31 Marchforexchangeinthefollowingautumnsemester

31 Octoberforexchangeinthefollowingspringsemester • Hostuniversity:keepinmindhostuniversity‘sapplicationdeadlines.

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Unterlagen für Online-Bewerbung • HSG –komplettausgefülltesundunterschriebenesAnmeldeformularfürden

Freemover-Austausch.DasAnmeldeformularfürdenFreemover-Aus-tauschfindenSieimMobility-OnlinePortal(http://studentweb.unisg.ch – Austausch–VorAustausch).

–KopieIhresausgefülltenundunterschriebenenAnmeldeformulars(oderprintscreenderOnline-Bewerbung)dergewünschtenGastuniversität.

–KopiedesBestätigungsmailsvonderZASüberdieAnerkennungderUniversität(nurbeiUniversitäten,dienichtaufderListe«Universitiesat-tendedbyformerfreemovers»aufgeführtsind;sieheErfahrungsberichtDatenbank:http://studentweb.unisg.ch –Austausch–VorAustausch).

• Gastuniversität – VerlangteBewerbungsdokumentemüssenselbständigundrechtzeitigbei

derGastuniversitäteingereichtwerden.

WichtigUnterstützendeBewerbungsunterlagenwieBestätigungsschreibenetc.werdenerstnachEingangIhrerkomplettenFreemover-Bewerbungausgestellt. Zu späte oder unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Wichtige InformationWennSiebeiAnmeldeschlussderHSGnochkeinedefinitiveAufnahme-bestätigungvonIhrerGastuniversitätbesitzen,müssenSiedasFreemoverAnmeldeformulartrotzdemhochladen.FallsSiesichbeimehralseinerUniversitätbeworbenhaben,setzenSienurdenNamenIhrerbevorzugtenUniversitätein.

InformierenSiedieFreemoverProgramm-Managerinumgehendschriftlich, wennSie: • dieGastuniversitätwechseln • dasFreemover-Semesterverschiebenund/oderabsagen

Nichtantritt des AustauschsemestersWennSieIhrFreemover-Semesterabsagen,mussdieFreemoverProgramm-ManagerinbisspätestensHSG-Semesterbeginnschriftlichinformiertwerden,damitIhreHSG-Einschreibungangepasstwerdenkann.EsgeltendieallgemeinenAnmeldeterminederHSG.

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Documents for online application • HSG –printedandsignedFreemoverregistrationform.Theregistrationform

canbeaccessedintheMobility-Onlineportal(http://studentweb.unisg.ch – exchange – before exchange).

–copyofsignedapplication(orprintscreenofonline-application)for yourhostuniversity. –copyofe-mailfromACOapprovingproposedFreemoveruniversity(if

notonthelistof«Universitiesattendedbyformerfreemovers»;seeex-periencereportdatabaseathttp://studentweb.unisg.ch –Exchange–Be-foreanexchange).

• Hostuniversity – Studentsmustsubmitallrequiredapplicationdocumentstothehost

universitybytherelevantdeadlines. ImportantSupportingdocumentsincludingconfirmationswillonlybeissuedaftersubmit-tingacompletefreemoverapplication. Late or incomplete applications will not be considered.

Please noteIfyoudonothaveafirmacceptancefromthehostuniversitybytheHSGregistra-tiondeadline,youmuststilluploadtheHSGregistrationformontime.Ifyouhaveappliedtomorethanoneuniversity,includeonlythenameofyourfirstchoiceuniversityontheHSGregistrationform.

StudentsmustnotifytheFreemoverprogrammemanagerimmediatelywithwrit-tennoticeincaseof: • changeinhostuniversity • cancellationorchangeofFreemoversemester

Cancellation policy IfyouwithdrawfromtheFreemoversemester,youmustinformnotifytheFree-moverprogrammemanagerinwritingatthelatestbythebeginningoftheHSGsemesterinorderforyourHSGsemesterenrolmenttobemodifiedaccordingly.TherelevantHSGregistrationdeadlinesapply.

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Anrechnungen an das HSG StudiumNachÄquivalenz,grundsätzlichanalog«AustauschPartneruniversitäten» Immatrikulation an der HSG während des AustauschsemestersAnalog«AustauschPartneruniversitäten»

HSG Bidding während des AustauschsemestersAnalog«AustauschPartneruniversitäten»


HSG-PrüfungenAnalog«AustauschPartneruniversitäten»

Prüfungen der Gastuniversität Analog«AustauschPartneruniversitäten»

Zeugnis der GastuniversitätBittelassenSiedasZeugnisdurchdieGastuniversitätdirektandieFreemoverProgramm-ManagerinderUniversitätSt.GallenschickenoderübermittelnSiediesespersönlichineinemvonderGastuniversitätversiegeltenUmschlag.

HSG-Präsentation an der Gastuniversität/ErfahrungsberichtAnalog«AustauschPartneruniversitäten»

ErfahrungsberichtAnalog«AustauschPartneruniversitäten»

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Transfer of credits towards the HSG degree Basedonequivalence,generallyaccordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

HSG enrolment during the exchange semester Basedonequivalence,generallyaccordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

HSG bidding during the exchange semester Basedonequivalence,generallyaccordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.


HSG examinations during the exchange semester Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

Host university examinations Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

Host university transcript RequestyourhostuniversitytosendyourtranscriptdirectlytotheFreemoverprogrammemanagerinSt.Gallenorsubmititpersonallyinanenvelopesealedbythehostuniversity.

Promoting the HSG while abroad Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

Experience report Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

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KostenWährenddesFreemover-Austauschsemestersfallen-nebsteigenenAusgabenfürReise,Wohnen,Verpflegungetc.-sowohldieStudiengebührenderHSG,alsauchdieStudiengebührenderGastuniversitätan.FreemovernwirdgegenVorlagedesZahlungsbelegesfürdiebeiderGastuniversitätbezahltenStudiengebühren,dieHSG-Studiengebühren(exklusiveHSG-Prüfungsgebühr)fürdasAustausch-semestererlassenbzw.zurückerstattet,soferndiebeiderGastuniversitätbezahltenGebührenmindestensderHSG-Studiengebührentsprechen.DerAnspruch auf Erlass bzw. RückerstattungmussvoroderunmittelbarnachRückkehrausdemAustauschsemesteranderGastuniversitätbeiderHSG-Studienadministration([email protected])geltendgemachtwerdenunderlischt spätestens 30 Tagenach Ablauf des HSG-Semesters,inwelchemderAustauschabsolviertwurde.WeitereInformationenfindenSieauchimDokument«ErlassvonStudiengebüh-ren»aufhttp://studentweb.unisg.ch–Allgemeines–AdministrativerProzess–Rechnung.

Stipendien Swiss-European Mobility Programme (SEMP)FreemoverkönnennichtamSEMP-Stipendienprogrammteilnehmen.

VOR, WÄHREND & NACH Antritt des Austauschsemesters zu erledigenAnalog«AustauschPartneruniversitäten».SieheGrafikSeiten28/29.

Weitere InformationenWeitereInformationenfindenSieinderErfahrungsberichts-Datenbankaufhttp://studentweb.unisg.ch –Austausch–VorAustausch.

BittebeachtenSiedieReise-resp.dieGesundheitshinweisedesEidgenössischenDepartementsfürauswärtigeAngelegenheiten(EDA)www.eda.admin.chundwww.bag.admin.ch (Sicherheitsmassnahmen,Impfungen,etc.).

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CostsDuringtheFreemoversemestertuitionfeesmustbepaidattheHSGaswellasatthehostuniversity.Studentsareresponsibleforallothercostsrelatedtotheirsemesterabroad.StudentswhospendasemesteratahostuniversityoutsidetheHSGpartneruniversitynetworkmayrequesttohavetheHSGtuitionfeesreim-bursedforthesemestertheywereabroad.Tuitionwillbereimbursed(HSGexamfeesexcluded)uponpresentationofproofofpaymentofthehostuniversity’stuiti-onfeesandprovidedtheseareatleastequivalenttothoseoftheHSG.Request for reimbursementmustbesubmittedtotheHSGStudentAdministration([email protected])eitherinpersonorbymailno later than 30 days after the end of the HSG semesterinwhichthesemesterabroadtookplace.Furtherinformationcanbefoundinthedocument“Remissionofsemesterfees”athttp://studentweb.unisg.ch – General–Administrativeprocess–Invoice.

Scholarships Swiss-European Mobility Programme (SEMP)FreemoversarenoteligibleforaSEMPscholarship.

To complete BEFORE, DURING & AFTER your exchange semester Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.Seediagram,pp.30/31.

Further information Seealsotheexperiencereportsintheexperiencereportdatabaseat http://studentweb.unisg.ch–Exchange–Beforeanexchange.

ConsultthetravelandhealthadvisoriesoftheForeignAffairsDepartmentregar-dingyourhostcountryonwww.eda.admin.chandwww.bag.admin.ch (securityprecautions,vaccinations,etc.).

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Swiss Mobility

Grundsätzliches • AustauschinnerhalbdesSchweizerUniversitäten-Netzwerkes (ohneETHZürichundIHEIDGenf). • EsistkeinSprachnachweiserforderlich. • EinAustauschistabdemviertenSemesterderBachelor-Stufemöglich

(einUrlaubssemestergiltdabeinichtalserstesSemester). • ParalleleBewerbungenfürdasselbeStudiensemesterimgleichenakade-

mischenJahrfürAustauschPartneruniversitäten,Freemover,Swiss MobilityundGlobalshipProgrammesindnichtzulässig. • DieAbsageeineszugesprochenenSwissMobilityAustauschplatzes

durchStudierendeberechtigtnichtzueinerweiterenBewerbunginei-nemanderenAustausch-Programm.

• Studierende,welcheineinemanderenAustauschprogrammabgelehntwurden,könnensichunterEinhaltungderentsprechendenBewerbungs-fristenfürdasSwissMobilityProgrammbewerben.

• BIA-Studierende,welcheeinenAustauschamIHEIDinGenfmachenmöchten,müssensichüberdasProgramm«AustauschPartneruniversitä-ten»bewerben.EinAustauschmitdemSwissMobilityProgrammistnichtmöglich.

Allgemeine Voraussetzungen zum Antritt des Swiss Mobility Semesters • IneinemHSG-Bachelor-Studiengangimmatrikuliert. • ErfolgreichabgeschlossenesAssessmentjahr.DieNotenverfügungfür

dasbestandeneAssessmentjahrmusszumZeitpunktdesAustauschan-trittsvorliegen.

• EsmüssenbereitsabgelegtesowienochoffeneStudien-Creditsderjeni-genStufevorliegen,inwelcherdasAustauschsemesterabsolviertwird(Bachelor-Arbeitnichtinbegriffen).

• ZumZeitpunktdesAustauschsemestersdürfen keine offenen Leistungen aus einer vorgelagerten Studienstufe vorhandensein.(Ausnahme:Zulas-sungsauflage«Buchhaltungsnachweis»/Zulassungsauflage«Sprach-nachweisohneCredits»)

• Zulassungsauflagen müssen gemäss HSG-Bestehensregelung bestanden sein; Notenverfügungen müssen bei Austauschantritt vorliegen.

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Swiss Mobility

General • ExchangewithintheSwissuniversitynetwork(exceptETHZurichand

IHEIDGeneva). • Nocertificatesoflanguageproficiencyarerequired. • ASwissMobilityexchangeispossiblefromthefourthsemesteroftheBa-

chelordegree(asemesteronleavedoesnotcountasthefirstsemester). • Simultaneousapplicationtomorethanoneprogramme(partneruniversity

exchange,Freemover,SwissMobilityandGlobalshipProgramme)forthesamesemesterandacademicyearisnotpermitted.

• StudentscancellinganallocatedSwissMobilityplacearenotpermittedtoparticipateinanyotherexchangeprogramme.

• StudentsnotacceptedtoanotherexchangeprogrammemayapplyfortheSwissMobility,providedtheymeettherelevantapplicationdeadline.

• BIAstudentsinterestedinanexchangeatIHEIDGenevamustapply through“ExchangeataPartnerUniversity”andnotSwissMobility.

Requirements for beginning the Swiss Mobility semester • EnrolledinaHSGBachelordegree. • SuccessfullycompletedAssessmentYear,includingnotificationofresultsby

thetimetheexchangesemesterstarts. • CreditsalreadycompletedaswellasremainingdegreecreditsintheHSG

Bachelordegreeinwhichtheexchangesemesterwilltakeplace (Bachelorthesisexcluded). • No remaining credits from a prior level of studybythetimetheexchangese-

mesterbegins.Exception:Admissioncondition“bookkeepingexamination” /Admissioncondition“foreignlanguagerequirementswithoutcredits”.

• All admission conditions must be successfully completed as stated in the HSG compensation rules for admission conditions including official notification of re-sults by the time the exchange term begins.

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Zeitpunkt des Austausches • Herbstsemester2016:Austauschbeginnzwischen1.Juliund31.Dezem-

bergiltalsAbwesenheitimHerbstsemester • Frühjahrssemester2017:Austauschbeginnzwischen1.Januarund

30.JunigiltalsAbwesenheitimFrühjahrssemesterWichtig Abdem4.Bachelor-Semester,max.2SemesterunterBerücksichtigung,dassfürdenBachelorabschlussmindestens90ECTS(inkl.Assessmentjahr)anderUniversitätSt.Gallenabsolviertwerdenmüssen.

Anmeldefrist (für Neuanmeldungen oder Verlängerungen) • 31. März fürdasfolgendeHerbstsemester •31. Oktober fürdasfolgendeFrühjahrssemester

Unterlagen für Online BewerbungDieAnmeldungerfolgtviaMobility-OnlinePortal(http://studentweb.unisg.ch –Austausch–VorAustausch).DaskompletausgefüllteundunterzeichneteAnmeldeformularmussbiszurAnmeldefristhochgeladenwerden.

Anmeldung an der GastuniversitätNachAblaufderAnmeldefristwerdennominierteStudierendevonStudentMobi-lity(SMO)beiderGastuniversitätoffiziellvorangemeldet.

Bestätigung des AustauschplatzesNachRückbestätigungderGastuniversitäterhaltendienominiertenStudierendenvonSMOeineBestätigungperE-Mail.DanachsinddieStudierendenselbstdafürverantwortlich,dieAnweisungenderGastuniversitätbetreffendBewerbung/AnmeldungundKurseinschreibungetc.zubefolgen.

Anfangstermine und Einführungsprogramm an der GastuniversitätEsliegtinderEigenverantwortungderStudierenden,denAnfangsterminanderGastuniversitätnichtzuverpassen.DiemeistenUniversitätenführenfürGast-studierendeobligatorischeEinführungsveranstaltungendurch.AllerspätestenszumKursbeginnmüssendieStudierendenanderGastuniversitätpräsentsein.EineverspäteteAnkunftverursachtzusätzlichenAufwandfürdieGastuniversitätundverhinderteinenreibungslosenStartindasAustauschsemester.

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berisconsideredasabsenceintheautumnsemester. • Springsemester2017:Beginofexchangebetween1Januaryand30Juneis

consideredasabsenceinthespringsemester.ImportantFromthe4thBachelorsemesteron,max.twosemestersindueconsiderationofthefactthatinBachelorprogrammesaminimumof90ECTS(includingAssessmentYear)mustbeacquiredattheUniversityofSt.Gallen.

Application deadlines (for new applications or to extend term) • 31 March for the following autumn semester • 31 October for the following spring semester

Documents for online applicationTheregistrationformcanbeaccessedintheMobility-Onlineportal(http://studentweb.unisg.ch –exchange–beforeexchange)Thecompletedandsignedregistrationformmustbeuploadedbytheapplicationdeadline.

Registration at the host university SwissMobilitystudentswillbeofficiallypre-registeredatthehostuniversitybyStudentMobility(SMO)followingthedeadline.

Confirmation of the exchange place Oncethehostuniversityhasconfirmedtheexchangenomination,studentswillreceiveaconfirmationbye-mailfromSMO.Itisthestudent’sownresponsibilitytothenfollowallinstructionsandmeetalldeadlinesofthehostuniversityregardinguniversityapplication/enrolment,courseregistration,etc.

Start date and orientation programme at the host university Itisthestudent‘sresponsibilitynottomissthestartdateofthetermatthehostuni-versity.Mostuniversitieswillorganiseorientationprogrammesforgueststudentspriortothebeginningoftheterm.Studentsareexpectedtoarriveatthehostuniver-sityontimefororientationandthestartoftheircourses.Latearrivalsmakeabadimpressiononthehostuniversity,causethemextraworkandputyouatadisad-vantageingettingyourtermofftoagoodstart.

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Nichtantritt des AustauschsemestersBeiAbsageoderNichtantrittdesAustauschplatzeswirdeineUmtriebsentschädi-gungerhoben.Diesgiltauch,wenneinAustauschaufgrundnichtbestandenerund/odernichtabgelegterHSG-Leistungen(inkl.Zulassungsauflagen)nichtange-tretenwerdenkann.DieHöhederEntschädigungrichtetsichnachdemHSG-Ge-bührenreglement.Studierende,welcheeinenzugeteiltenSwissMobilityAus-tauschplatzabsagen,werdenfüralleweiterenAustauschbewerbungenaufderBachelor-Stufegesperrt(AustauschPartneruniversitäten,Freemover,SwissMobi-lityundGlobalshipProgramme).

Anrechnungen an das HSG StudiumNachÄquivalenz,grundsätzlichanalog«AustauschPartneruniversitäten»

Immatrikulation an der HSG während des AustauschsemestersAnalog«AustauschPartneruniversitäten»

HSG Bidding während des AustauschsemestersAnalog«AustauschPartneruniversitäten»


HSG PrüfungenAnalog«AustauschPartneruniversitäten»

WährenddesAustauschsemesterswirdSwissMobilityStudierendenempfohlen,zentraleHSG-PrüfungendesPflicht-undPflichtwahlbereichsindenNachhol-termindesFolgesemesterszuverschieben,weilessonsthäufigzuTermin-kollisionenmitPrüfungenderGastuniversitätkommenkann.EinRückzugvoneinerzentralenPrüfungderHSGhatdieNote1.0zurFolge.

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Cancellation policy Cancellingparticipationintheexchangeprogrammewhetherbeforeorduringthesemesterabroad,orasaresultoffailedcourses(includingfailedorincompleteadmissionconditions)issubjecttoacancellation feeaccordingtotheHSGfeeregulations.StudentswithdrawingfromanallocatedSwissMobilityplacearenoteligibletoapplytopartneruniversityexchange,Freemover,SwissMobilityandGlobalshipProgrammethroughouttheremainderoftheirBachelordegree.

Transfer of credits towards the HSG degree Basedonequivalence,generallyaccordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

HSG enrolment during the exchange semester Basedonequivalence,generallyaccordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

HSG bidding during the exchange semester Basedonequivalence,generallyaccordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.


HSG examinations Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

DuringtheexchangesemesterSwissMobilitystudentsarestronglyrecommendedtodefercentralexamsincompulsoryandcoreelectivestothealternativeexamina-tionperiodofthefollowingsemesterduetoschedulingconflictswiththehostuni-versity‘sexams.AbsencefromacentralexamattheHSGwillresultinagradeof1.0.

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Prüfungen der Gastuniversität Analog«AustauschPartneruniversitäten»

KostenAnalog«AustauschPartneruniversitäten»

Bitte beachtenAnderUniversitätFreiburgmüssenzusätzlichnochPrüfungsgebührenbezahltwerden.

ErfahrungsberichtAlleSwissMobilityStudierendensindverpflichtet,bisspätestens4WochennachRückkehrvonihremAustauschsemester,einenErfahrungsberichtzuerstellenunddieseninderErfahrungsberichtDatenbankzuspeichern.DieserBerichtdientzukünftigenStudierendenbeiderAuswahleinergeeignetenAustauschuniversitätundsollteInformationenundpersönlicheErfahrungenzuGegend&Leuten,zurUniversität,zudenKursen,etc.enthalten.DieErfahrungsbericht-AnleitungfindenSieaufhttp://studentweb.unisg.ch–Austausch–NachAustausch.

VOR, WÄHREND & NACH Antritt des Austauschsemesters zu erledigenAnalog«AustauschPartneruniversitäten».SieheGrafikSeiten28/29.

Weitere Informationen• www.swissuniversities.ch• ErfahrungsberichteinderErfahrungsberichtDatenbankunterhttp://student-

web.unisg.ch–Austausch–VorAustauschsowieindenSchränkenim2.StockanderTellstrasse2.

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Exams at the host university Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

Costs Accordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.

Please noteTheUniversityofFribourgchargesadditionalfeesforexaminations.

Experience reportAllSwissMobilitystudentsarerequiredtowriteanexperiencereportontheirexchangetermanduploaditintheexperiencereportdatabasefourweeksaftertheendoftheexchangesemesteratthelatest.Thesereportsareanessentialsourceofinformationforfuturestudentsconsideringanexchangeterm.Thereportshouldcontaininformationonyourpersonalexperiencewiththehostuniversity,thecourses,aswellasthepeopleandsurroundings.Guidelinesforwritingthereportcanbefoundathttp://studentweb.unisg.ch–Exchange–Afterexchange.

To complete BEFORE, DURING & AFTER your exchange semesterAccordingto“ExchangeatPartnerUniversities”.Seediagrampp.30/31.

Further information• www.swissuniversities.ch• Seealsotheexperiencereportsintheexperiencereportdatabasefoundat

http://studentweb.unisg.ch–Exchange–Beforeanexchangeandtheinformati-oninthebookcasesonthe2ndflooratTellstrasse2. Sw

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Adressen und Kontakte

Student Mobility (SMO)Öffnungszeiten – ohne Voranmeldung: Montag bis Donnerstag 13.30–16.00 Uhr (oder nach vorheriger Vereinbarung)

Adresse Universität St.Gallen (HSG) Student Mobility, Gebäude 58, 3. Stock Tellstrasse 2, CH-9000 St.Gallen Tel.: +41 (0)71 224 23 39 Fax: +41 (0)71 224 24 45 E-Mail: [email protected] Web: www.exchange.unisg.ch

Dean Dr. Jürgen BrückerAussenbeziehungen Tel.: +41 (0)71 224 29 20und Entwicklung E-Mail: [email protected]

Leiterin Student Mobility Asien und OzeanienPartneruniversitäten Nicole Gsell Tel.: +41 (0)71 224 27 43 E-Mail: [email protected]

Partneruniversitäten Kanada, USA und Lateinamerika Esther Stäheli Tel.: +41 (0)71 224 31 50 E-Mail: [email protected]

Partneruniversitäten: Europa, Russland, Mittlerer Osten und Afrika Maria Bader Tel.: +41 (0)71 224 34 23 E-Mail: [email protected]

Freemover (weltweit) Esther Stäheli Tel.: +41 (0)71 224 31 50 E-Mail: [email protected]

Swiss Mobility Marion Schönenberger Tel.: +41 (0)71 224 34 08 E-Mail: [email protected]

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Contact information

Student Mobility (SMO)Office hours – Walk-In: Monday –Thursday 13:30-16:00 (or by advance appointment)

Address University of St.Gallen (HSG) Student Mobility, Building 58, 3rd floor Tellstrasse 2, CH-9000 St.Gallen phone: +41 (0)71 224 23 39 fax: +41 (0)71 224 24 45 e-mail: [email protected] web: www.exchange.unisg.ch

Dean External Relations Dr. Jürgen Brückerand Development phone: +41 (0)71 224 29 20 e-mail: [email protected]

Head Student Mobility Asia and OceaniaPartner universities Nicole Gsell phone: +41 (0)71 224 27 43 e-mail: [email protected]

Partner universities Canada, USA and Latin America Esther Stäheli phone: +41 (0)71 224 31 50 e-mail: [email protected]

Partner universities: Europe, Russia, Middle East and Africa Maria Bader phone: +41 (0)71 224 34 23 e-mail: [email protected]

Freemover (worldwide) Esther Stäheli phone: +41 (0)71 224 31 50 e-mail: [email protected]

Swiss Mobility Marion Schönenberger phone: +41 (0)71 224 34 08 e-mail: [email protected]

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Swiss-European Mobility Helen ObristProgramme (SEMP) Tel.: +41 (0)71 224 27 59 E-Mail: [email protected]

Stiftung Sheila Albert, Beatrice Frei, Irene MarcielloStudierendenwohnheim, Tel.: +41 (0)71 224 22 00Wohnungsdienst E-Mail: [email protected]

Zulassungs- und Universität St.Gallen (HSG)Anrechnungsstelle Zulassungs- und Anrechnungsstelle(ZAS) Gebäude 05 Dufourstrasse 50, CH-9000 St.Gallen E-Mail: [email protected] Telefonsprechstunden:

Dienstag – Donnerstag 10.00–11.30 Uhr Tel.: +41 (0)71 224 39 31 Sprechstunden – Ohne Voranmeldung:

Dienstag–Donnerstag 13.00–15.00 Uhr

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Swiss-European Mobility Helen ObristProgramme (SEMP) phone: +41 (0)71 224 27 59 e-mail: [email protected] Foundation for Student Sheila Albert, Beatrice Frei, Irene MarcielloHousing, Housing Office phone: +41 (0)71 224 22 00 e-mail: [email protected]

Admissions and Universität St.Gallen (HSG)Crediting Office Admissions and Crediting Office(ACO) Building 05 Dufourstrasse 50, CH-9000 St.Gallen e-mail: [email protected] Advising hours by phone: Tuesday – Thursday 10.00–11.30 phone: +41 (0)71 224 39 31 Office hours – Walk-In: Tuesday –Thursday 13:00–15:00

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UniversitätSt.Gallen(HSG)StudentMobilityTellstrasse 2CH-9000St.Gallen

Tel.: +41(0)712242339Fax: +41(0)712242445E-Mail: [email protected]: www.exchange.unisg.ch

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