auswahlverfahren an der universität mannheim
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Projekt Auswahlverfahren. Auswahlverfahren an der Universität Mannheim. Ziele von Auswahlverfahren. Ziel: praktikable, transparente und faire Auswahl Entwicklung einer universitären Gesamtkonzeption. Ausgangssituation Januar 2003. 90%-Auswahl – Neueinführung und Verfahrensanpassung - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Auswahlverfahrenan der
Universität Mannheim
Projekt Auswahlverfahren
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Ziele von Auswahlverfahren
Optimierung des „Matching“ durch Auswahlverfahren
Stärkung des Profils der Hochschule
Verbesserung des Informationsangebotes für Studieninteressierte
Intensivierung der Betreuung von Studierenden
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Ausgangssituation Januar 2003
• 90%-Auswahl – Neueinführung und Verfahrensanpassung
• sowohl große als auch kleine Studiengänge
• kaum Erfahrungen mit Auswahlverfahren
• begrenzte Ressourcen im administrativen Bereich
• hoher Zeitdruck
Ziel: praktikable, transparente und faire Auswahl
Entwicklung einer universitären Gesamtkonzeption
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Mannheimer Lösung:Universitäre Gesamtkonzeption
• Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen(Infrastruktur, Wissenstransfer)
• zentrale Koordination und Planung des Verfahrens(Synergien)
• Einführung einer Online-Bewerbungsmöglichkeit(Effizienzsteigerung)
• Evaluationsstudie (Qualitätssicherung)
Kontinuierliche Verfahrensoptimierung
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Phasenmodell der Auswahl
Phase I:
Entwicklung
Phase II:
Bewerbung
Phase III:
Auswahl
Phase IV: Qualitäts- sicherung
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Phase I:Entwicklung des
Auswahlverfahrens
Projekt Auswahlverfahren
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Entwicklung des Auswahlverfahrens
1. Verfahrensbeteiligte
2. Aufgaben der Fachbereiche
3. Aufgaben der Verwaltung
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1. Verfahrensbeteiligte
Administrativ:• Rektorat, Senat, Fakultät
• Justitiare
• Sachbearbeiter Zulassung, EDV-Abteilung
• allgemeine Studienberatung
Inhaltlich:• Professoren
• Fachstudienberatung
• Mitarbeiter der Fachbereiche
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2. Aufgabe der Fachbereiche:
• Aufstellen einer Wunschliste von
Eignungsdimensionen = Anforderungsprofil
• Recherche nach validen Indikatoren
• Abgleich mit der Wunschliste
• Festlegung der Kriterien
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3. Aufgaben der Verwaltung:
Verfahrensmanagement:
• Planung und Koordination von
Bewerbungsbearbeitung und Auswahlverfahren
• Engpass Zulassungsstelle
• Schnittstellen definieren zwischen Verwaltung und Fachbereichen
Aufgaben der Verwaltung?zentrale Stelle zwischen Verwaltung und Fachbereichen
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Phase II: Bewerbung
Projekt Auswahlverfahren
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Online-Bewerbung
• Vorteil: große Arbeitsentlastung innerhalb der Universität
• Voraussetzung dafür: Technik, Know-how
klare, präzise Formulierungen, eindeutige Erläuterungen
• Problem: Vielzahl an Fächern und Fächer-Bezeichnungen, Sonderfälle
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Projekt Auswahlverfahren
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Zeitschiene für die Planung der Auswahl
Phase I:
Entwicklung
Phase II:
Bewerbung
Phase III:
Auswahl
Phase IV: Qualitäts- sicherung
Februar 06: Veröffentlichung der Satzungen
Oktober 05: Kriteriensuche in den Fachbereichen
März 06: Informationen zur Auswahl (Internet, Studieninformationen etc.)
Juni 06: Beginn der Bewerbungsphase
Mitte Juni 06: Beginn der Bearbeitung (Auswahl)
15.07.06: Bewerbungsende
Ende Juli 06: Auswahl im Fachbereich
Mitte August: Auswahl Ende
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Phase III: Auswahlam Beispiel
der Diplom-Anglistikmit wirtschaftswissenschaftlicher Qualifikation
Projekt Auswahlverfahren
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• Gewichtung der HZB und Einzelnoten
• Bewertung der außerschulischen Tätigkeiten erfolgt durch die Auswahlkommission:
Festlegung eines Bewertungsrasters
Prüfung der Nachweise
Eintragen der entsprechenden Punktzahlen
• Erstellen des Ranking für die 1. Stufe
Ranking 1. Stufe
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Auslandsaufenthalte:
High School Year: 10 Pkte
Sprachkurse: 1 Pkt./Monat
Work & Travel: 1 Pkt./Monat
Schüleraustausch bis zu 2 Wochen: 0 Pkte
Länder, in denen die Verkehrssprache englisch ist (z.B. Israel/Japan) werden mit eingerechnet.________________________________________________________________________________________________________________________
Praktika:
Praktika mit entsprechendem qual. Zeugnis 1 Pkt./Monat
Schülerpraktika bis zu 2 Wochen: 0 Pkte
______________________________________________________________________________________________________________________
Jobs:
Aushilfstätigkeiten ohne qual. Zeugnis (mit Nachweis) 1 Pkt. pauschal
Jobs mit qual. Zeugnis auf Stundenbasis 1 Pkt./Monat (hochgerechnet)
(Beispiel: 10 h/Woche für ein Jahr = 4 Pkte.)
ehrenamtliche Tätigkeiten
(Kirche/Sport über einen längeren Zeitraum): 2 Pkte pauschal je Engagement
Bewertungsraster außerschulische TätigkeitenDiplom-Anglistik
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• Vorauswahl aufgrund des Ranking
• Einladung der Besten zum Auswahlgespräch
(telefonische Terminvereinbarung, schriftliche Einladung mindestens eine Woche vorher)
• Vorbereitung der Auswahlkommission
Einteilung der Kommissionsmitglieder
Schulung der Mitglieder
Festlegung der Inhalte
Vorbereitung der 2. Stufe
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Auswahlgespräche in der Diplom-Anglistik
• 20 Minuten, 2 Kommissionen, jeweils 3 Mitglieder
Ablauf:• kurze Vorstellungsrunde• Fragen zum Studiengang• „critical incidents“ zu den einzelnen Fachgebieten (BWL/VWL;
Literatur; Linguistik)
!Nicht das Vorwissen ist entscheidend, sondern die Aufgeschlossenheit dem Thema gegenüber!
• Landeskunde in der Fremdsprache• Kandidat hat Gelegenheit, Fragen zu stellen
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• Akzeptanz bei den Beteiligten
• Verbesserung des Annahmeverhaltens
• Verringerung der Abbrecherzahlen
• regelmäßige Überarbeitung der Satzungen
• Schulung der Kommissionsmitglieder
Zu beachten:
• Aufwand muss sich lohnen (Aussagekraft/Ergebnis)
• ungeeignet für sehr große Studiengänge
Erfolgreiche Auswahlgespräche
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Phase IV:Qualitätssicherung
Projekt Auswahlverfahren
![Page 22: Auswahlverfahren an der Universität Mannheim](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062322/5681462a550346895db338f6/html5/thumbnails/22.jpg)
• Qualitativ:– Information und Instruktion der Verfahrensbeteiligten– Diagnose und Behebung von Reibungen und Fehlern im Verfahren
• Quantitativ:– Verbesserung der Passung Studiengang <-> Studierende
(Klassifikation)• Erstellung von Neigungs-, Interessen- und Fähigkeitsprofilen
– Verbesserung der Auswahl (Selektion)• Erhebung potenzieller (zusätzlicher) Auswahlkriterien jenseits der in den
Satzungen verankerten Kriterien
- Evaluation der Effekte von Auswahlverfahren• Wahrnehmung durch die Bewerber• Abbruchquoten/no shows
Ziele der Qualitätssicherung