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Begleitung von Task-Forces

Konzeption, Implementierung und operative Begleitung durch consulting4drive

Warum Task-Forces?

2 C4D 05.2020 Leistungsangebot Task-Forces Status: freigegeben (extern), öffentlich Quelle: Bortal, K. (2016). Task Force Management: Leitfaden für Manager. Berlin Heidelberg: Springer Verlag

• Gruppe von Experten

• Interdisziplinär

• Temporär

• Dringendes Problem

• Äußerst kritische Situation

• Sehr wichtige Aufgabe

Intensivste Form aller Projektarbeiten, hierarchisch sehr hoch angesiedelt

Kritikalität

Entscheidungsdimensionen:

WARUM WER

InterdisziplinaritätZeit

Im normalen Betrieb der Organisation, in der verfügbaren Zeit und mit den verfügbaren Mitteln nicht lösbar

Klassische Auslöser: Noch nicht ausreichend erprobte Technologie und/oder Lieferantenfähigkeit nicht gegeben

„Gleitspannung“

Forschung Entwicklung Serien-Laufzeit Ersatzteil

Kern-Herausforderung in der Anlaufphase:Schwer beherrschbare globale Dynamiken

Häufigster Einsatz von Task-Forces: Die Anlaufphase

3 C4D 05.2020 Leistungsangebot Task-Forces Status: freigegeben (extern), öffentlich

Quelle: Bortal, K. (2016). Task Force Management: Leitfaden für Manager. Berlin Heidelberg: Springer Verlag

• Anlaufprobleme• Qualitätsprobleme• Time-to-Market Innovation

Lieferant• Anlaufprobleme• Qualitätsprobleme

• Versorgungsprobleme• Hoher Ausschuss und Nacharbeit

• Technologierückstand• Finanzierung

• Einkauf / Sourcing

• Rückrufaktionen mit hohen Gewährleistungskosten • Imageschaden in der Öffentlichkeit• Vertrieb, Absatzprobleme

• Reifegrad

Systemerfüllung kurz vor SOP

ProduktlebenszyklusSOP-Lieferant

SOP OEM

ME

+ 2 Jahre- 1 Jahr

In der Anlaufphase werden die Komplikationen durch die deutlich zugenommene Komplexität der Produkte am spürbarsten sichtbar. Gründe sind:

• (Zu) Viele Produktvarianten

• Verkürzte Entwicklungszyklen

• Weltweite Vernetzung von Kunden und Lieferanten

• Just-in-Time-Denke

• Innovations- und Kostendruck

Begleitung von Task-Forces mit fundiertem fachlichem Tiefgang


Managementerfahrungbis in die Vorstandsetagen

Tiefgang für alle fahrzeugrelevanten Technologien im Engineering sowie Produktion und Logistik

Brückenbauer zwischen den beteiligten, erfolgskritischen Geschäftsbereichen und Schnittstellenpartnern

Vertraut mit der Volkswagen-Organisation und -Kultur

Konzeption und operative Begleitungvon Task-Forces

Implementierung von Organisationsstruktur, Prozessen und Ticketingsystemen

Schaffung von Transparenz und Vorbereitung von Management-Entscheidungen

Problemlösung:Neutrale Identifikation, Analyse und Bewertung von Problemen und Herausforderungen,Durchführung von Workshops mit Entwicklung, Produktion und Lieferanten zur Erarbeitung von Lösungsmaßnahmen

Leistungsschwerpunkte consulting4drive Mehrwert

Wir helfen Ihnen bei Ihren kritischen Themen mit fachlichem Weitblick und Schlagkraft!

Task-Forces Management hat einen methodischen und einen inhaltlichen Teil

5

Prozess und Werkzeuge

• Task-Force Organisation

• Ticketingsysteme und -prozesse

• Transparenz zu Status

• Entscheidungsvorlagen

C4D 05.2020 Leistungsangebot Task-Forces Status: freigegeben (extern), öffentlich Quelle: Eigene Darstellung

Inhaltliche, fachlicheProblemlösung

• Identifikation, Analyse und Bewertung von Problemen und Roadblocks

• Durchführung von Workshops mit Entwicklung, Produktion und Lieferanten zur Erarbeitung von Lösungsmaßnahmen

• Tiefgang für alle fahrzeugrelevanten Technologien im Engineering sowie Produktion und Logistik (über Engineering-Partner IAV)

Wo ist Ihr Schwerpunkt, wo können wir Sie unterstützen?

Ihre Standortbestimmung gerne auch im unverbindlichen, virtuellen Workshop-Format

Unsere Vorgehensweise: Task Force (1/4)Vorgehen zum Aufsetzen / Begleiten von Task-Forces in drei Schritten

• Konzeption und Organisation Task-Force

• Unterstützung bei der Organisation von Terminen mit TOP kritischen Lieferanten oder internen Stellen

• Etablierung und Standardisierung von Reportingstrukturen und Durchführung täglicher Stand-Up Meetings mit den relevanten Beteiligten aus den Geschäftsbereichen

Konzeption und Initiierung1

• Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Task-Force-Statusrunden und Nachverfolgung definierter Maßnahmen

• Optimierung des Ticket-Eingangs, Validierungs- und Ergebnisprozess

• Durchführung spezifischer Workshops

Hochlauf2

• Nachhalten aller in der Task-Force definierter Maßnahmen

• Sicherstellung Abarbeitung neu aufkommender Tickets

• Einleitung von Ad-Hoc Aktivitäten bei neu aufkommenden kritischen Themen

• Durchführung Berichtswesen auf allen Entscheiderebenen

• Auflösungsplanung der Task-Force

Betrieb3


Taskforce-Konzept erarbeitet und implementiert

Vorgehensweise etabliert und Wirksamkeit bestätigt

Themenbacklog abgearbeitet, Produktfähigkeit sichergestellt

Unsere Vorgehensweise: Task Force (2/4)Phase 1: Task-Force aufsetzen

• Konzept Taskforce erarbeiten und schnellstmögliche Implementierung sicherstellen

• Meetingkonzept zur Statusvorstellung organisieren, moderieren und definierte Maßnahmen nachhalten

• Berichtswege identifizieren

• Individuelle Ticketingprozesse konzipieren

• Transparenz durch Standardisierung des Reporting sicherstellen

• Unterstützung der Lieferanten und Fachbereiche

• Neutrale externe Bewertung der Situation mit Handlungsempfehlungen


Hochlauf2

Betrieb3


Standardablauf

Standardreporting

Unsere Vorgehensweise: Task Force (3/4)Phase 2: Task-Force hochfahren

• Optimierung der Ticket-Abarbeitungsprozesse (Inflow/Validierung/Outflow)

• Durchführung von täglichen Tracking- und Synchronisationsrunden

• Nutzung der „Sprint-Phase“ zur Unterstützung bei der Abarbeitung aller Prio1 Fehler

• Erarbeitung von Maßnahmen zur Eliminierung von „Roadblocks“ und sofortige Eskalation bei Zielkorridorabweichung


Hochlauf2

Betrieb3


Unsere Vorgehensweise: Task Force (4/4)Phase 3: Task-Force etablieren und Erkenntnisse ableiten

• Unterstützung bei der Analyse von Wirkketten

• Beschleunigung von Stabilisierungsmaßnahmen

• Nachhalten der Abarbeitung nicht anlaufrelevanter Fehlermeldungen (Prio2)

• Durchführung von Lessons Learned Workshops zur Übertragung erarbeiteter Methoden und gewonnenen Erkenntnissen in andere Projekte. Ziel: Vermeidung von Task-Forces


Hochlauf2

Betrieb3


Unsere Vorgehensweise zur Problemlösung in vier Schritten


• Beschreibung des Problems aus Entscheidersicht

• Problembeschreibung validieren

• Erfolgskritieren definieren

• Problem zerlegen und aufspalten in einzelne Problempunkte und Aufgaben um es besser verstehen und analysieren zu können

• Aufgabenschwerpunkte formulieren

Problem Verstehen & Fragmentieren

1

Problem ist eindeutig verstanden und Aufgabenschwerpunkte sind definiert

• Aufgabenschwerpunkte anhand Wirkung und Beeinflussbarkeit priorisieren

• Verschiedenartiges Arbeits-team für die Aufgaben bestimmen und nominieren

• Arbeitsschritte für die Analyse und Lösungsfindung detailliert ausplanen

Aufgaben Priorisieren & Planen

2

Die Analyse und Lösungs-findung der erfolgskriti-schen und zielführenden Aufgaben ist ausgeplant

• Fakten- und Datenanalyse um Lösungsraum anhand Hypothesen zu beschreiben

• Anwendung heuristischer Methoden um schnell Lösungsmöglichkeiten zu erkennen und weiter auszuarbeiten

• Bei Bedarf Nutzung weiterer kom-plexer Lösungsfindungsmethoden

• Tägliche Teamabsprachen um Lösungen zu validieren, zu besprechen und zu simulieren

Analyse &Lösungs-findung

3

Dank faktenbasierter Analyse wurden schnell und zielführend Lösungen erarbeitet

• Zusammenfassung aller Argumente, Fakten und Erkenntnisse zur Beschreibung der Lösungen

• Aufbau einer „Story“ wie man das ursprüngliche Problem lösen kann

• Vorbereitung einer Entscheidungsunterlage zur Umsetzung der Lösungen

• Kommunikation der Lösung in der entsprechende Organisationseinheit

Ergebnis Zusammen-fassung & Kommunikation

4

Alle Erkenntnisse zur Lösungsfindung wurden zusammengefasst und den Entscheidungsträger zur Entscheidung vorgestellt

WIEDERHOLEN

ZIEL ZIEL ZIEL ZIEL

PHASE: STANDORTBESTIMMUNG PHASE: PROJEKT AUFSETZEN

Möglicher Startpunkt: Zur Standortbestimmung der Situation würden wir einen kostenfreien, virtuellen Remoteworkshop vorschlagen

C4D 05.2020 Leistungsangebot Task-Forces Status: freigegeben (extern), öffentlich11

Ist-Situation besprechen

Identifikation nächster SchritteTask Forces oder Problemlösung

Projektabwicklung

GEMEINSAMER VIRTUELLER REMOTE-WORKSHOP (KOSTENFREI) ANGEBOTSERSTELLUNG PROJEKTARBEIT

Was uns verbindet


consulting4drive Wir sind ein 100% Tochter-unternehmen der IAV GmbH. 10%

50%

10%

10%

20%

IAV Fahrzeugsicherheit

Wir sind der Beratungspartner mit Fokus auf Forschung & Entwicklung

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Wir beraten die F&E zu internen Fragestellungen wie auch zu Fragestellungen mit ihren Schnittstellen und ihren Funktions- und Netzwerkpartner.

Fragestellungen

Strategie & Roadmap

• F&E Strategie

• Technologie Roadmap

• Produktstrategie

• Plattformstrategien

Innovationen & neue Technologien, Produkt- undServicekonzepte

• Innovationsmanagement

• Trendanalysen

• Digitalisierung

• Anforderungsmanagement

• Markt & Kundenanalysen

• Technologiebewertung / Due Diligence

Task Force & Umsetzungs-begleitung

• PMO Plus & Programmsteuerung

• Task-Force Management

• Problem Solving

• Umsetzungsbegleitung / Change Management

Best PerformanceManagement

• Effizienzsteigerungen

• High Performance Prozesse (klassisch, agil etc.)

• Kostensenkung, Produktkostenoptimierung

Forschung &Entwicklung

Service

Entwicklungs-netzwerk

Vertrieb

Produktion & Beschaffung

Ihre Ansprechpartner

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Michael JungerGESCHÄFTSFÜHRER

Phone: +49 30 3997-89789Mobile: +49 172 1980501

[email protected]

Marcel HombergerPARTNER

Phone: +49 30 3997-89789Mobile: +49 173 6012605

[email protected]

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SPRECHEN SIE UNS AN!

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