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Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen
Carolin Treu / SAP Consulting
12. Juni 2013
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Agenda
Warum brauchen Sie eine ILM Strategie?
Business Driver für ILM
Was ist ILM
Systemstillegung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT
Überblick zum Prozess
Speed Demo
Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte
Projektvorgehensweise
Implementierungsansatz
Warum brauchen Sie eine ILM
Strategie?
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Herausforderungen des Informationsmanagements
Stark
ansteigendes
Datenvolumen
Informationen werden nicht
gemäß gesetzlichen
Vorschriften aufbewahrt
und oft zu früh gelöscht
oder zu lange gespeichert
Zunehmende
Anforderungen an eine
revisionsfähige
Datenverwaltung
Große und komplexe
Systemlandschaften
Ineffiziente,
papiergebundene
Prozesse
Informationen über
Applikationen und
Systeme verteilt
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“Langzeit bedeutet in der Regel länger als 10-15 Jahre – ein Zeitraum, über den mehrere Migrationen durchgeführt werden und Daten potentiellen Risiken ausgesetzt sind”
― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey
“
Datenaufbewahrungsfristen
“Datenbankinformationen (strukturierte
Daten) wurden das größte Risiko
zugesprochen wenn es um Datenverlust
geht.”
― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey
“
“80% der Teilnehmer gaben an, dass
bestimmte Daten im Unternehmen über 50
Jahre aufbewahrt werden müssen; 68%
gaben an, dass Daten über 100 Jahre
aufbewahrt werden müssen”
― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey
“
Quelle: SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey, January 2007
Systemstillegung mit SAP
NetWeaver ILM und SAP LT
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Ein Effizienter Weg um Altsysteme zu Verwalten
TCO Reduzierung, Erhaltung
der Reporting Funktionalität
Konsolidierung mehrerer Altsysteme
in ein zentrales Repository (Retention
Warehouse)
On-Demand Zugriff auf die Daten aus
den Altsystemen
Anwendung von
Aufbewahrungsregeln
Akzeptanz durch Wirtschaftsprüfer
SAP NW ILM
Retention
Warehouse SAP Document Access
by Open Text
SAP BW and
BOBJ Reporting
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Stilllegungsprozess mit SAP LT
Vorbereitung Daten-
archivierung Datenextraktion
Daten-
transfer
Regel-basierte
Ablage
On-Demand
Datenbereit-
stellung
Legacy Applikationen SAP NW ILM SAP LT
Daten-
speicherung 2) Extraktion SAP
1) Selektion
1) Selektion 3) Archivierung
4) Transfer
SAP
NON-
SAP 5) Ablage
6) Bereitstellung
BW
WORM-ähnlihce Ablage
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Speed Demo
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Regelspezifische Aufbewahrung
Datenarchivierung (CDE) Information Retention Manager (IRM)
Objektspezifisches Regelwerk
Regelermittlung
ADK Datei A
BuKr: DE01
RP: 10 Jahre
SD: 31.12.1999
ADK Datei B
BuKr: DE01
RP: 10 Jahre
SD: 31.12.1998
ADK Datei C
BuKr: US01
RP: 7 Jahre
SD: 01.03.1999
Zu welcher Regel passt
das Objekt?
Welche Eigenschaften
müssen angewendet
werden? Regelspezifische Aufsplittung
ADK Datei
DE01, US01, ..
RP: keine
SD: 1998,1999,…
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Technische Voraussetzungen und Systemaufbau
SAP NW ILM RW System SAP LT Replication Server Altsystem
RFC
Verbindung
DB
Verbindung
Voraussetzung:
• Es werden nur Verbindungen zu OS/DB Plattformen
unterstützt, die für SAP NetWeaver 7.31 freigegeben
sind (http://service.sap.com/pam)
Konfiguration:
• Erzeugung eines DB Benutzers für eine sekundäre
DB Verbindung mit entsprechender Berechtigung
Installation:
• DMIS 2011_1_731 Add-on
• Minimum Support Pack Level: SP04
Konfiguration:
• RFC Verbindung zum Quellsystem
• RFC Verbindung zum SAP NetWeaver ILM
Retention Warehouse System
• SAP NetWeaver ILM CDE Add-on Installation
Installation:
• Min. SAP ERP 6.0 EhP6
• ILM-zertifiziertes Ablagesystem (WORM)
Konfiguration:
• Aktivierung der Business Function für ILM
• Separater BW Mandant
• Verbindung zum Ablagesystem
• Einrichtung NWBC
Altdaten
Staging Area
Archivdateien
Wie ein konkretes
Projektvorgehen aussehen
könnte
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Projekt Lebenszyklus Systemstilllegung
Scoping/
Vorbereitung
Cut-over Produktivlauf
– Datenübernahme in
die produktive
Systemumgebung
Validierung der
Datenqualität und -
integrität in der
Produktivumgebung
Übergabe
abgeschlossen
Projektabschluss
Realisierung Planung
Abschaltung des Altsystems
Go-Live
Implementierungs-
workshop
Review der momentanen
Archivierungs- und
Retentionstrategie
Wissenstransfer an IT
Architekten
High-level Definition des
Projektumfangs
Best Practice
Implementierungsansatz
Planung technische
Infrastruktur
High-level Roadmap zur
Implementierung
Dokumentation der
Ergebnisse (Project
Charter)
Project Charter
Abnahme
Analyse
Durchführung einer
Analyse des
stillzulegenden Systems
Detaillierter Projektplan
Workshop um die
Analyseergebnisse zu
besprechen
Erstellung eines Business
Blueprints:
– Reporting-
anforderungen
– Aufbewahrungsfristen
– SAP NetWeaver
ILM/SAP LT
Konfiguration der
Systemlandschaft und
Prozesse
Business Blueprint
Abnahme
Implementierung
Einrichtung SAP
NetWeaver ILM/SAP LT
Systemlandschaft
Wissentransfer an Key
User
Customizing des SAP
NetWeaver ILM /SAP LT
systems
Durchführung Testlauf
Validierung der
Datenqualität und -
integrität in der
Testumgebung
Abnahme Testlauf
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Implementierungsansatz mit SAP LT
Altsystem
Altdaten
SAP NW ILM SAP LT Replication Server
Datentransfer
& Archivierung
Konvertierung &
Ablage
DB
Verbindung
RFC
Verbindung
DEV & QUA
Konvertierung &
Ablage
RFC
Verbindung PROD
Die Daten werden einmalig in den SAP LT Replication Server
transferiert. Die Archivdateien werden einmalig mit dem Context Data
Extractor erstellt (innerhalb des SAP LT Replication Server).
Die Archivdateien werden in die Dev & QA Systemumgebung
transferiert. Nach Entwicklung und Tests werden die selben
Archivdateien in die produktive Systemumgebung übernommen.
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Implementierungsservices für SAP NetWeaver ILM
Verschiedene Servicepakete unterstützen bei der Stilllegung von
SAP und/oder non-SAP Altsystemen. Die Servicepakete können
individuell auf die Kunden- und Systemanforderungen angepasst
werden. Die Pakete können Scoping- und Analyseaktivitäten, sowie
detaillierte Planungs- und Implementierungsschritte enthalten.
HIGHLIGHTS:
Standardisierte Servicepakete
und eine tool-gestützte
Implementierung ermöglichen
eine kurze Projektlaufzeit.
VORAUSSETZUNGEN: Altsystem: OS/DB muss für SAP
NetWeaver 7.31 freigegeben sein (http://service.sap.com/pam)
SAP LT System: DMIS Add-on 2011_1_731 / SP04
ILM Retention Warehouse: Min. SAP ERP 6.0 EhP6 / ILM-zertifiziertes Ablagesystem
BW System / Mandant notwendig
Abschaltung Altsysteme
Tool-gestützte Analyse des Altsystems
Tool-basierte Projektvorgehensweise,
Automatisierung, Dokumentation
Coaching-Ansatz möglich bei der Stillegung
mehrerer Systeme
SAP NetWeaver ILM und zugehörige
Implementierungsservices bieten eine
schnelle und flexible Möglichkeit SAP und
nicht-SAP Altsysteme abzuschalten. Dabei
können Anforderungen an die
Datenaufbewahrung eingehalten, sowie
Reportinganforderungen an die Altdaten
erfüllt werden. Die Altsysteme können
vollständig abgeschaltet werden.
Highlight der Lösung Die wichtigsten Vorteile
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Zusammenfassung – 5 Punkte zum Mitnehmen
1. Es ist möglich, Altsysteme gesetzeskonform stillzulegen
2. SAP bietet dafür die passende Lösung mit SAP NetWeaver ILM
und SAP LT (SAP & non-SAP Systeme)
3. Reporting auf die Daten aus den Altsystemen ist nach wie vor
möglich
4. Eine kleine, zentrale Instanz löst mehrere Altsysteme ab und hilft
Kosten für den Betrieb, Administration und Wartung zu sparen
5. Dedizierte Consulting-Services unterstützen eine schnelle
Implementierung
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Thank you
Contact information:
Carolin Treu
SAP Consulting
+49 6227 7-43823