In Zusammenarbeit mit

BIM – Building Information Modeling

für bauausführende Unternehmen

Modellbasierte Kommunikation der Projektbeteiligten

Dipl.-Ing. Rüdiger Heine, BRZ Deutschland GmbH

BRZ-Mittelstands-

SEMINAR

Dipl.-Ing., MBA Philipp Kminkowski, RAAB Baugesellschaft mbH & Co. KG

Zentrale Modellinformation-

drehscheibe

Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 5

Zentrale Modellinformations-

drehscheibe

Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 6

Arbeiten ohne Projektraum – Ausgangssituation

Projektteams und Spezialisten mit internen und externen Teilnehmerntreffen aufeinander

Dokumente/Pläne/Modelle mit unterschiedlichen Versionen an unterschiedlichen Standorten

– starr und unübersichtlich

Kein strukturierter Informationsaustauch

– nicht alle sind auf dem gleichen Wissenstand

E-Mail- und Informationsflut

– Antwort von der Antwort von der Antwort…

– E-Mailablage nicht koordiniert und nicht projektorientiert

……komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 7

Zentrale Modellinformations-

drehscheibe

Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 10

Koordination und Berechtigungen

Szenarien

Projekte aus Vorlagen anlegen und verwalten

Individuelle Zugriffsberechtigung in Vorlagen und Projekten (Rollen)

Integration Active Directory als Option möglich

Vorlagen für Projektstrukturen

Einfaches Einladen und Berechtigen von Projektbenutzern per Mail

…projektbezogene Berechtigungsvergabe!

Auszug Benutzerverwaltung

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Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 14

Dokumentenmanagement mit Versionierung

Szenarien

Integration Office und Officedokumente

Dokumentvorschau für 300 Formate

Digitale Bauprojektakte für den Bauleiter auf mobilen Geräten

Volltextsuche inkl. der Dateianhänge

Firmenübergreifende Kommunikation – alle Teilnehmer können so integriert werden, als wären sie Teil des Unternehmens (Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen arbeiten effektiv zusammen)

…projektbezogenes Dokumentenmanagement! 15

Dokumentenmanagement mit Versionierung

Szenarien

Nur ein einziger Speicherort für alle Projektinformationen (Pläne, Dokumente, Schriftverkehr einschließlich E-Mails )

Lückenlose Versionskontrolle – die sicherstellt, dass jederzeit nachweisbar ist, wer wann Veränderungen vorgenommen hat (Nachhaltigkeit)

Entscheidungen können über den Freigabeprozess lückenlos nachvollzogen werden

…projektbezogenes Dokumentenmanagement! 16

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Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 18

Projektkommunikation (intern/extern)

Szenarien

Integration Outlook (E-Mail/Kontakte/ Aufgaben)

Synchronisation mit Outlook

Zuordnung von Mails und Kontakten zu Projekten

Integration OneNote (Notiz) und Synchronisation

Manuelle und automatische Verteilung von Projektinhalten an Personen und Verteilergruppen

…projektbezogene Kommunikation! 19

…projektbezogene E-Mailverwaltung in Outlook!

Projektkommunikation (intern/extern)

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Zentrale Modellinformation-

drehscheibe

Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/

Protokollierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 21

Planmanagement und Kommentierung

Szenarien

Auslesen und verarbeiten von Dateinamenkonventionen

Plancodierung mit beliebigen Eigenschaften (Planart, Ebene, Bauteil, Status….)

Pläne und CAD Zeichnungen anzeigen, vergleichen, Drucken und kommentieren

Reprobestellung und automatische Planverteilung

Multiupload/Download; Upload per „Drag&Drop“

…projektbezogenes Planmanagement! 22

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Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 24

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Szenarien

Mängelerfassung und Nachverfolgung

Automatische Mangelmeldung

Mängelverfolgung mit Fristen und Mangelschreiben

Mobile Mangelerfassung mit Bildern/Video, Audioauszeichnung

Offline Erfassung von Mängeln

…projektbezogenes Qualitätsmanagement! 25

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Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 26

Besprechungsmanagement/Protokollierungen(in Vorbereitung)

Szenarien

Einladung zu Besprechungsterminen

Automatische Agenda mit Aufgaben

Automatische Prototkollerstellung

Zeitplanung (Dauer der Besprechung)

…projektbezogenes Protokollmanagement! 27

Zentrale Modellinformations-

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Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 28

Integration Fachapplikation

Szenarien

BRZ 7

Veröffentlichung der BRZ 7-Auswertungen aus dem Bauprojektmanagement

Projektraum als Kommunikationsplattform für die in BRZ 7 erzeugten Dokumente

…Integration BRZ 7 Bauprojektmanagement durch Veröffentlichung! 29

Integration Fachapplikation

Szenarien

BIM4You

Veröffentlichung der BIM4You-Dokumente im Multi-Projektraum

Zugriff auf BIM4You-Budgetcontrolling und Leistungsmeldung

Modellbasierte Mengenermittlung und Kostenplanung

…Integration BIM4You durch Verlinkung! 30

Integration Fachapplikation

Szenarien

BRZ.desite MD

Zugriff auf das Modell mit desite X

Qualitätsmanagement direkt am gemeinsamen Bauwerksmodell

Gesamtansicht von 3D-Modellen aus unterschiedlichen Teilmodellen und CAD-Systemen

Interaktiv bewegen, schneiden, messen, markieren (redlining), Teilmodelle filtern

Betrachten von hinterlegten Ansichten (View Points)

…Integration Bauwerksmodelle im Format CPIXML! 31

Integration Fachapplikation

Szenarien

BRZ.BIM-Tiefbau

Visualisierung Geländemodell über BRZ.desite MD oder desite X

Abrechnungsfreigabe und Meldungen über den Multi-Projektraum

Verwaltung und Versionierung von Modellen zur Dokumentation

…Integration Visualisierung von Kanal- und Geländemodellen im Format CPIXML! 32

Zentrale Daten als Kommunikationsdrehscheibe

Ortsunabhängig durch Internet

Visualisierung und Bearbeitung durch Apps

Kommunikation über Tablet

…orts- und plattformunabhängig und Transparenz durch mobilen Zugriff!

Mobile Informationsdrehscheibe BRZ.Projekt.Connect

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Zentrale Modellinformations-

drehscheibe

Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/

Protokollierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 33

Einführungsszenario

Koordination und Berechtigungen Dokumenten-

management mit Versionierung

Projektkommunikation (intern/extern)

Planmanagement mit Versionierung

QM/Mängelmanagement mit Bilddatenbank

Besprechungs-management/Protokol-

lierungen

Integration Fachapplikation

Arbeiten mit Projekträumen – Einsatzszenarien

…komplexe Aufgaben – alle drehen sich um das zu erstellende Bauwerk! 36

Einführungsszenario Multi-Projektraum

Installation und Ersteinrichtung

Kunden-Workshop - Inhalte u.a.:• Ist-Analyse, derzeitige

Ablagestrukturen• „Verschlagwortung statt Ordner“• Aufbau einer Vorlage als Standard

für alle Projekte• Administratorschulung• Rollendefinition der

Projektbeteiligten• Ausbildung der Mitarbeiter am

Referenzprojekt

Dauer: 2 Tage

Weitere Workshops als Option:

• Planmanagement mit ggf. Repro-Service

• Mängelmanagement

• Arbeiten am 3D-Modell mit desite X

Dauer: je 1 Tag

Individuelle Anpassungen nach Aufwand

…vorkonfiguriert und individuell zugeschnitten! 37

Projekträume in Bauunternehmen –Einfach machen

Ausgangslage

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Datenflut beherrschen

Planverteilung via E-Mail

keine einheitliche Ablage

Hoher Aufwand für die Suche

Aufwendige Kontrolle nach Planänderungen

Planungsfehler aufgrund mangelhafter Kommunikation (Abstimmung der Gewerke)

Datensicherheit (externe Bauleiter!)

Kein externer Zugriff auf das Firmennetzwerk

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Anwendung

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Umdenken

Neue Datenstrukturen: vom Ordner zur Verschlagwortung

Schrittweise Einführung

interne Datenablage bei größeren Baustellen mit örtlichem Baubüro

reine Planverwaltung

Dokumentenverwaltung insbesondere Rechnungen und Leistungsverzeichnisse

Erweiterung um Externe Partner (Planer – nicht NU)

AusblickMobiles Planmanagement im Rohbau

Vorteile Projektraum

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Verbesserte Organisation, schlankere Abläufe

Optimierte und standardisierte Projektstrukturen mittels Vorlagen

deutlich weniger Datenverkehr

Zielgerichtete und strukturierte Kommunikation statt E-Mail-Flut

Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Änderungen

Rollendefinition der Projektbeteiligten

Schnelles finden von Plänen und Dokumenten –Übersichtlichere Datenablage

Fazit: Komplexität wurde reduziert und dadurch die Effektivität erhöht.

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Dipl.-Ing. Rüdiger HeineLeiter Produktberatung

BRZ Deutschland GmbH Hildesheimer Str. 26730519 Hannover

Tel.: +49 (0)511 56354650ruediger.heine@brz.eu

Dipl.-Ing., MBA Philipp KminkowskiTechnischer Leiter Hochbau

RAAB Baugesellschaft mbh & Co. KGFrankenstraße 796250 Ebensfeld

Tel.: +49 (0)9573 33817kminkowsi@raab-bau.de