briefe einfach automatisch versenden - … · einsicht, kontrolle und steuerung via webportal...
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Briefe einfach automatisch versenden
Produkt und Preisinformation – Stand: 08.06.2018
„Automatisierter
Postversand aus nahezu
jedem System.“
Portorabatteab dem
ersten Brief
Jeden erreichen –digital oder klassisch
per Brief
Sicher und direktaus vorhandener
SoftwareProzesse- und
Versand automatisieren
E-POST ohne
IT-Projekte
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 2
Technik
So einfach nutzen Sie docuguide
Virtueller
Drucker
Übertragung via virtuellem Drucker
bzw. Datenupload (sFTP/https)
Komplett automatisierte Verarbeitung der Daten und
digitale und oder physische Ausleitung
UploadVerarbeitung im
Rechenzentrum der
Deutschen Post AG
1 2
Brief
Fax
Digital
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 3
Nutzung
Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal
Steuerung ohne zusätzliche Software Webportal für globalen Zugriff
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Nutzung
Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal
Intuitive Benutzeroberfläche Kompakte Darstellung aller relevanten Informationen
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 5
Nutzung
Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal
Detaillierte Vorschau der verarbeiteten
Dokumente Weitreichende Steuerungsmöglichkeiten
Freigabe Work-Flow
Kommentarfunktion
Einzelanlagen
Löschen von
Dokumenten
Massenbearbeitung
Sprechende
Benennung
PDF-Download
Massen-Anlagen
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 6
Funktionsumfang
Automatischer Versand – ohne Vorlagenanpassung
Automatisiertes Splitting
Alle Dokumenteninhalt zur Steuerung
Verwendbar:
z.B. Zusammenfassung auf
Kundennummer-BasisAutomatische Anpassung des
Adressfelds für DV-Freimachung
Anlagensteuerung z.B. auf Basis von
Dokumenteninhalten oder des
Dokumententyps
Automatische Briefbogenauswahl
BezahlCode
Dynamisches Generieren von
GiroCodes und Befüllen von
Zahlscheinen
Mandantenreine Verarbeitung und
Rechnungsstellung
Individuelle Prozesse auf Basis des
Dokumententyps
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 7
Nutzung
Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal
Versandhistorie mit Volltextsuche Suche „Google-Like“
Granulare Suchfunktion
Darstellung der
tatsächlichen Sendung
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 8
Nutzung
Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal
Einfache Verwaltung der Rechte AD-Extrakte importierbar für automatisierte Verwaltung
Gruppenberechtigung
Für einfache
Administrierbarkeit
Einzeluser-Verwaltung
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 9
Nutzung
Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal
Detaillierte Protokollierung der Versande CSV oder Excel-Report
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 10
Funktionsumfang
Diese Erleichterung bietet Ihnen docuguide
Completion Check
Anlagensteuerung Zentralregulatoren
Mandantenreinheit
Proaktives Reporting
per E-Mail
Automatische
Zusammenfassung
Dynamische Kostenstellen
Dynamisches Splitting
Rückseiten-
Automatik
Dynamische
Rechtevergabe
Vollautomatische
Verarbeitung und Versand
Dynamische Briefbögen
Bedingte
Zusammenfassung
Dubletten-Check
Rückführung in DMS-
Systeme inkl. Steuerdaten
AD-Import
Duplizieren von
Dokumenten
Aussortieren von
Dokumenten
Dynamische GiroCodes
Duplexautomatik Routing auf Webportale
Individuelle Prozesse…
E-Mail Versand
Passwortgeschützte PDF
Langzeitarchivierung
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 11
Kostenloser Test
Machbarkeitsbestätigung vor Vertragsunterzeichnung
Testen Sie E-POST bevor Sie sich entscheiden – kostenlos und unverbindlich
Kostenloser TestbriefProtokollierung der
ProzesseProduktvorführung
Angebot
und Umsetzung
Nach der
Produktpräsentation
bestätigen wir Ihnen die
technische Machbarkeit,
indem wir einen Brief aus
Ihrer Fachanwendung an
Sie versenden –
kostenlos und
unverbindlich
Erleben Sie die
weitreichenden
Möglichkeiten eines
automatisierten
Dokumentenversands
im Zuge einer
kostenlosen und
unverbindlichen
Online-Präsentation.
Zur sauberen
Dokumentation und für
die Erstellung des
Angebots halten wir Ihre
detaillierten
Verarbeitungs- und
Versandprozesse in
einem Telefonat fest.
Nachdem alle
technischen
Voraussetzungen geprüft
wurden, senden wir Ihnen
unser Pauschal-Angebot
zu.
Kostentransparenz
und bestätigte Funktion
vor Unterzeichnung!
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 12
So günstig versenden Sie mit der Deutschen Post
Anbindungs- und Servicepreise Preis (alle Preise netto in Euro)
Anbindungsgebühr (einmalig) Nach Prozessbesprechung
Servicepauschale (monatlich) pro jur. Einheit* 19,00*
Sendungspreis national (Produktion, Material, Zustellung) S/W einseitig S/W beidseitig Farbe einseitig Farbe beidseitig
Standard (inkl. 1 Blatt) 0,585 0,595 0,615 0,685
Kompakt bis 50 g (inkl. 4 Blatt) 0,90 0,95 1,02 1,31
Groß bis 500 g (inkl. 10 Blatt) 1,55 1,65 1,85 2,55
Sendungspreis international (Produktion, Material, Zustellung)
Standard (inkl. 1 Blatt) 1,04 1,05 1,07 1,14
Kompakt bis 50 g (inkl. 4 Blatt) 1,80 1,84 1,92 2,20
Groß bis 500 g (inkl. 10 Blatt) 4,20 4,30 4,50 5,20
Jedes weitere Blatt
national/international 0,04 0,05 0,07 0,14
Verarbeitungs- und Versandpreise digital
(E-Mail, Fax, Webportale, sFTP etc.) Auf Anfrage
*Die Servicepauschale i.H.v. 19,00 EUR gilt ab einer Versandmenge von 10.000 Sendungen p.a. Unterhalb dieser Menge wird eine Servicepauschale i.H.v. 49,00 EUR berechnet. Die Einstufung erfolgt automatisiert auf Basis der Betrachtung
des 12-monatigen Zyklus ab Versand des ersten Briefes über die Live-Schnittstelle des Kunden. Enthalten in der Servicepauschale ist 1 Web-Nutzer. Weitere Web-Nutzer siehe Folgeseite.
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Anzahl Web-User* Preis pro Monat
1 In Servicepauschale enthalten (19,00)
2 – 10 +30,00
> 10 Webuser Auf Anfrage
Premium Druckqualität Preis pro Monat
Farbe auf Tonerbasis bis 1.200 dpi +30,00
Zusatz-Module
*Web-User sind die Anzahl User, die einen separaten Login für das Webportal unter https://portal.docuguide.com erhalten. Die Anzahl druckender User ist irrelevant für die Berechnung und somit unbegrenzt.
Erweitern Sie Ihre docuguide-Schnittstelle um Webuser oder Premium-Druckqualität
E-POST | docuguide | Bonn | Datum Seite 14
Vertrieb E-POST
Deutsche POST AG
Telefon: +49 (0) 07161 65159 - 99
E-Mail [email protected]
Vollautomatisierter Versand von:
• Rechnungen
• Mahnungen
• Gehaltsabrechnung
• und jeder anderen Geschäftspost
installationsfreie Lösung der Deutschen Post AG.
Damit Sie kein Risiko eingehen, testen und bestätigen
wir Ihnen die Funktionalität mit Ihrer Fachanwendung
oder ERP-System bevor Sie einen Vertrag abschließen.
Bei Fragen kommen sie einfach auf mich zu.
Ihr Ansprechpartner