brochure_de eurac convention center

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http://convention.eurac.edu — Ein starkes Team Vertrauen Sie Ihr Event einem Profi an! Entscheidend für den gelungenen Ablauf einer Veranstaltung ist das professionelle Team hinter den Kulissen. Die Mitarbeiter des EURAC convention centers sind zertifizierte Meeting Professionals (CMP) mit langjähriger Arbeitserfahrung. Als mehrsprachige Profis (Deutsch, Italienisch, Englisch, Französisch, Spanisch) stehen sie Ihnen von der Planung bis zur Evaluierung Ihres Events - ob Seminar, Tagung, Kongress oder Pressekonferenz - mit Rat und Tat zur Seite. Kompetent und flexibel gehen sie auch auf den kleinsten Ihrer Wünsche ein, Organisation von Rahmenprogrammen und Incentives inklusive. Unsere Vision Indem wir die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden konsequent umsetzen, schaffen und erhalten wir eine herausragende Marktpositionierung. Für die internationale Veranstaltungsindustrie sind wir das Konferenzzentrum erster Wahl in Südtirol und wollen diese Position weiterhin beibehalten. Unser profesionelles und innovatives Tagungsangebot, etwa im Bereich des Green Meetings, lässt uns auch in der internationalen Veranstaltungsindustrie an vorderster Front erfolgreich mit- mischen.

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EURAC convention center bietet multifunktionale Säle, die mit allen technischen Raffinessen ausgestattet sind, über perfekte Akustik und umweltfreundliche Klimatisierung verfügen. Das Gebäude, glasklar und modern in seiner Architektur, inmitten von Grünanlagen und in der Nähe des Stadtzentrums ist zudem Sitz des größten Forschungsinstituts Südtirols. Ein Kongresszentrum mit einem mehrsprachigen und CMP zertifizierten Team unterstützt Sie in jeder Phase der Eventgestaltung.

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— Ein starkes TeamVertrauen Sie Ihr Event einem Profi an!

Entscheidend für den gelungenen Ablauf einer Veranstaltung ist das professionelle Team hinter den Kulissen. Die Mitarbeiter des EURAC convention centers sind zertifizierte Meeting Professionals (CMP) mit langjähriger Arbeitserfahrung. Als mehrsprachige Profis (Deutsch, Italienisch, Englisch, Französisch, Spanisch) stehen sie Ihnen von der Planung bis zur Evaluierung Ihres Events - ob Seminar, Tagung, Kongress oder Pressekonferenz - mit Rat und Tat zur Seite. Kompetent und flexibel gehen sie auch auf den kleinsten Ihrer Wünsche ein, Organisation von Rahmenprogrammen und Incentives inklusive.

Unsere Vision Indem wir die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden konsequent umsetzen, schaffen und erhalten wir eine herausragende Marktpositionierung. Für die internationale Veranstaltungsindustrie sind wir das Konferenzzentrum erster Wahl in Südtirol und wollen diese Position weiterhin beibehalten. Unser profesionelles und innovatives Tagungsangebot, etwa im Bereich des Green Meetings, lässt uns auch in der internationalen Veranstaltungsindustrie an vorderster Front erfolgreich mit-mischen.

— RäumlichkeitenKompaktes Raumangebot für bis zu 320 Personen

Auf insgesamt 1300 Quadratmetern befinden sich ein Auditorium (320 Personen), ein Konferenzraum (100 Personen), fünf Seminarräume (10-77 Personen), zwei Foyers und das EURAC café. In der wärmeren Jahreszeit können zudem der begrünte Innenhof (1060 Quadratmeter) sowie zwei Terrassen (200 Quadratmeter) als Eventfläche genutzt werden. Flexible Trennwände und mobile Tagungstechnik schaffen Räumlichkeiten nach Maß für Veranstaltungen von 10 bis 320 Teilnehmern.

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Platz (Haupteingang)

Auditorium

Eingang

TowerTerrasse

BibliothekForschungs -bereiche

FoyerAuditorium

(2. Stock)

Tower

EINGANGSEBENE

Seminar 1

Seminar 2

Seminar 3

Seminar 5

Seminar 7

Seminar 8

Garten

ConferenceHall

EURAC Café

CaféTerrasse

BibliothekForschungs -bereiche

Garten Terrasse

Foyer 123

Garten

ERDGESCHOSS

Raum Raummaße Türen Bestuhlung

Länge Breite Höhe m² Breite/Höhe Breite/Höhe Theater U-Form

Auditorium / / / 326 (Sitzreihen) + 118 (Bühne)

180/240 x 2 249/240 x 2 320 /

Conference Hall 15,50 9,95 4,25 154,23 126/211 127/211 100 30

Conference Hall offen 15,50 12,30 4,25 190,65 1550/427 127/211 96-136 /

Seminar 1 9,50 8,90 3,68 84,55 144/240 350/368 30 18

Seminar 2 45,84 130/240 15 /

Seminar 3 47,62 143/240 10 /

Seminar 23 10,60 8,90 3,68 94,34 130/240143/240

257/368 50 28

Seminar 123 20,20 8,90 3,68 179,78 144/240130/240143/240

257/368350/368

100 34

Seminar 5 8,25 7,20 4,40 59,40 188/215 30 18

Seminar 7 8,25 7,20 4,40 59,40 188/215 30 18

Seminar 8 8,10 7,20 4,40 58,32 160/215 30 18

Turm Terrasse 14,40 8,45 / 121,68 115/201 / 100 /

Garten / / / 1060 / /

Gartenterrasse 10,55 8,25 / 87,04 / / 60 /

Foyer Auditoriumfür Catering

~ 9,80 ~ 19,60 4,20 222 235/375 (Hauptein-gangstür)

/ 120-150

Foyer 123für Catering

/ / 4,25 128 235/227 265/227 65-100 /

Platz (Haupteingang) ~ 18,80 ~ 62,50 / ~ 1180 / / / /

Gesamtes ECC / / / / / / 667 /

Technische Daten

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— Green MeetingsDer ideale ort für Ihr nachhaltiges Event

Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen und Kurse wirken sich auf die Umwelt aus: Teilnehmer müssen häufig über weite Strecken anreisen, was zu erhöhten Kohlenstoff dioxid-Emissionen führt. Außerdem werden Unmengen an Papier, Wasser und Strom verbraucht. Als Green Meeting-Veranstalter verpflichtet sich das EURAC convention center zu einem verantwortlichen Einsatz von natürlichen Ressourcen zugunsten der Umwelt. Wir beraten unsere Kunden in Sachen umweltverträgliche Anreise, organisieren Unterkünfte in Geh weite, liefern digitale Konferenzunterlagen, vermeiden Plastik und servieren Trinkwasser in Glaskrügen, um nur einige Beispiele zu nennen. Auf diese Weise gelingt es uns auch, die Kosten für die Abwicklung von Events einzuschränken.

GREEN RESEARch

Die EURAC research forscht seit 1994 in den Bereichen Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien. Das EURAC convention center nutzt die wissenschaftlichen Errungenschaften, um die Prinzipien des Green Meetings konsequent umzusetzen.

GREEN BUILDING

Der Sitz der EURAC wurde derart konzipiert, um Umweltbelastungen und Energiekosten so gering wie möglich zu halten. Die doppelte Glasfassade speichert Sonnenwärme im Winter und fängt im Sommer die Strahlungsenergie zwischen den Glasflächen ab. Die 400m2 Solaranla-ge erwärmt nicht nur das Wasser, sie kühlt mit Hilfe einer Absorptions-kältemaschine auch die Raumluft in der heißen Jahreszeit. Für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen ergonomisch ausgestattete Arbeits-plätze und Seminarräume, Computer mit hochwertigen Bildschirmen sowie ideale Lichtverhältnisse.

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— Event-OrganisationLehnen Sie sich zurück. Wir kümmern uns um die Details.

Egal was Sie vorhaben, ob Seminar, Tagung, Kongress oder Sitzung, unser CMP (Certified Meeting Professional) zertifiziertes Team berät Sie bei der Planung, Budgetierung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Sonderwünsche inklusive.Das EURAC convention center bietet folgende Dienstleistungen:

BUDGETIERUNG UND VERWALTUNG

• Kostenaufstellung • Angebotseinholung• Zahlungsverkehr mit Lieferanten• Zahlungsverwaltung der

Teilnehmer gebühren• Endabrechnung

ERSTELLUNG EINES EINhEIT LIchEN ERSchEINUNGSBILDES / LAyoUT DES KoNGRESSES

• Unterstützung bei der Erstellung des Kongress-Logos und des Layouts für Flyer

• Druck Programmunterlagen und Flyer

• Aufbau einer Kongress bezogenen Internetseite

• Einrichtung und Verwaltung einer Kongress-bezogenen Email-Adresse

LoGISTIK

• Bestuhlung der Konferenzräume • Technische Betreuung• Hostessservice• Koordination Catering• Gestaltung und Entwicklung von

Rahmenprogrammen• Betreuung vor Ort • Betreuung Transfer

SEKRETARIATSAUFGABEN

Betreuung Referenten• Kontakt und Beratung • Hotelreservierungen • Reiseplanung und –organisation • Reisekostenrückerstattung

Betreuung Teilnehmer • Online-Registrierung • Hotelreservierungen und

Kontingentverwaltung• Zahlungsverkehr der Teilnehmer-

gebühren

Betreuung Sponsoren• Vorbereitung Standfläche• Logistische Betreuung bei Auf-

und Abbau• Abrechnung

BEREIch cmE (coNTINUING mEDIcAL EDUcATIoN)

• Übernahme und Betreuung der Akkreditierung für CME Kredite

• Anlaufstelle für wichtige Dokumente der Referenten

• Vorbereitung, Verteilung und Annahme der CME Fragebögen

• Erfassung und Überwachung der Anwesenheit

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— Technik EURACInnovativ, flexibel, einfach.

Das EURAC convention center arbeitet mit modernster High-Tech-Ausstattung. Neben gängigen Tagungsbehelfen stellen wir Ihnen auch innovative mobile Audio- und Videostationen zur Verfügung wie etwa Videokonferenzsysteme. Alle Räumlichkeiten sind mit einem AV Wagen ausgestattet, der sämtliche Video/Audio Medien - CDs, Audiokassetten, Minidisks, DVDs, VHS und MiniDVs - abspielen kann. Wir empfangen digitales und analoges Fernsehen und ermöglichen es Ihnen, vom eigenen Notebook aus Präsentationen zu zeigen. Unsere gesamte Technik wird von einer AMX Schalttafel aus gesteuert, die auch ohne technische Vorkenntnisse einfach bedient werden kann.

Technische Standard-ausstattung

AUDIToRIUm UND coNFERENcE hALL

• Laptop mit Internetzugang• Video- und Datenprojektor von

6500 bis 10000 Ansi Lumen (nur Auditorium)

• Zweiter Video- und Datenprojektor von 4000 bis 6500 Ansi Lumen

• Overheadprojektor (OHP) mit Trapezkorrektur und spezieller Optik

• Stereo und Dolby Surround für DVD Filmprojektionen

• AV-Technik: DVD-Player, Doppel-Audioreverse Kassettendeck, CD-Player, Minidiskplayer, S-VHS+mini-DV-Player

• Rednermikrofon mit Rednerpult• Tisch- und Krawattenmikrofone• Leinwand• 4 Simultanübersetzungskabinen

SEmINARRäUmE

• Laptop mit Internetzugang• Video- und Datenprojektor von

2500 Ansi Lumen• AV-Technik: DVD-Player, Doppel-

Audioreverse Kassettendeck, CD-Player, Minidiskplayer, S-VHS+mini-DV-Player (bis zu 2 Mikrofone anschließbar)

• OHP, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Weißwandtafel

• 16 PCs für Teilnehmer und 1 PC für Referent mit Internetzugang

Optional

VIDEoKoNFERENZ

AUDIToRIUm

• Videokonferenzsystem: Sony PCS 6000

• Verbindungsgeschwindigkeit: bis zu 512 Kbps

• Möglichkeit des Service Multipoint• Möglichkeit für IP Verbindung• Projektoren mit 5000/10000 Ansi

Lumen• Kameras: 5

moBILES SySTEm FüR ALLE SäLE

• Mobiles Videokonferenzsystem: Sony PCS 6000

• Verbindungsgeschwindigkeit: bis zu 512 Kbps

• Möglichkeit des Multipoint Service • Möglichkeit für IP Verbindung• Plasmabildschirm zu 50“ oder

Videoprojektor• Kamera: 1

AUDIo­ UND VIDEoAUF­ZEIchNUNGEN

• Wireless• Mobiles Rednerpult• AMX • A/V Wagen• Visualizer• Kabinen und Technik für

Simultanübersetzungen• Smartboard• Infosystem• Vidiwall• Plasmabildschirm

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— AnreiseWie erreichen Sie uns?

Das EURAC convention center ist ca. 10 Gehminuten von der Bozner Altstadt entfernt. Dank seiner verkehrstechnisch günstigen Lage ist Bozen mit der Bahn, mit dem Auto und aus der Luft schnell und bequem erreichbar.Als grüne Stadt hat Bozen Vorbildcharakter. Auf 54 Kilometern Fahrradweg kann jede innerstädtische Destination einfach und in kurzer Zeit erreicht werden.

ANREISE mIT DEm ZUG

Bozen ist durch die Bahnstrecke Rom-München an das internationale Schienennetz angebunden. Vom Bahnhof aus erreichen Sie uns in nur 15 Minuten zu Fuß.

ANREISE mIT DEm AUTo

• Brennerautobahn A22 Ausfahrt Bozen-Süd/Nord • Staatsstraße SS 12 von Trient und vom Brenner • Staatsstraße SS 38 vom Reschenpass • Schnellstraße MeBo von Meran

ANREISE mIT DEm FLUGZEUG

Flughafen Bozen Dolomiten: www.abd-airport.itFlughafen Verona Villafranca: www.aeroportoverona.itFlughafen Innsbruck: www.flughafen-innsbruck.at

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— BozenWenn Stadt und Berg eine Einheit bilden

Bozen ist

urbaner Flair inmitten einer monumentalen Berg kulisse, der Innenhof eines alten Ansitzes unweit der bevölkerten “piazza”, saftige Bauern knödel und Spaghetti , ein Glas St. Magdalener und geschäumter Capuccino . Die zweisprachige Süd tiroler Landes hauptstadt ist einzig artig europäisch. Hier trifft der Norden auf den Süden, deutsche Präzision auf italienischen Lebenstil. Und das fast immer unter wolkenlosem Himmel.

Bozen bietet

KUNST UND KULTUR

„Ötzi“-Museum, Bilderburg Runkelstein, Neues Stadt theater , Messner Mountain Museum, Museion, Süd tirol Jazz Festival, TransArt-MUSIkkUNST, Tanz-sommer Bozen, Festival mit Gustav Mahler Jugendorchester, Busoni Wettbewerb.

GENIESSEN

Terlaner Spargelwochen, Weingastronomie, Törggelen ( Bauernstuben rund um Bozen servieren traditionelle Herbstgerichte, Kastenien, süßen Most – Siaßer - und junge Wein - Nuier), Therme Meran (30 Minuten von Bozen)

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— TIS convention centerIhr Kongresszentrum mit innovativem Flair

Das TIS convention center ist Teil des TIS innovation park Südtirol. Dieser berät Existenzgründer beim Erstellen und Umsetzen des Businessplans und beim Entwickeln von Marketing- und Vertriebsstrategien . Im Herzen der Bozner Industriezone gelegen, ist das TIS convention center der ideale Tagungsstandort für Unternehmer, Führungskräfte und Manager. Seit 2005 wird das TIS convention center vom EURAC convention center geleitet. Das zertifizierte Team der EURAC sorgt sich um Ihr Rundumwohl: plant, organisiert und evaluiert Ihre Veranstaltungen vom kleinen Workshops über Versammlungen bis hin zu großen Kongressen und Seminaren.

DAS TIS coNVENTIoN cENTER BIETET

• 6 Säle, die sich verschiedenen Bedürfnissen anpassen, mit einer

Gesamtkapazität von bis zu 450 Sitzplätzen

• Ausstellungsfläche von 360 m2 und 3,8 m Höhe

• moderne technische Ausstattung• professionelle technische

Unterstützung• hauseigenes Tagungsrestaurant• großer Parkplatz für 300 Fahrzeuge • ideale Location nahe Autobahn-

ausfahrt Bozen-Süd (800 m)

SIE ERREIchEN UNS mIT

• dem Bus (vom Stadtzentrum Buslinie 4 oder 6, die in etwa 15 Minuten das TIS erreichen)

• dem Auto (800 m von der Autobahnausfahrt Bozen-Süd entfernt)

• dem Zug (Bahnhof Bozen befindet sich rund 5 km vom TIS convention center entfernt, Bahnhof Bozen-Süd rund 500 m)

• dem Flugzeug (3 km vom Flughafen entfernt)

ERDGESCHOSS

1. STOCK

2. STOCK

Foyer

Foyer

Foyer

Seminarraum 3

Seminarraum 2

Seminarraum 1

Multifunktionssaal 2 Multifunktionssaal 1

Plenarsaal

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— Technik TISTechnische Ausstattung, die keine Wünsche offen lässt

Zum technischen Angebot des TIS convention centers zählen modernste Kommunikations- & Konferenztechniken – von der Simultandolmetschanlage bis zum Videokonferenzsystem. Unser Kon-ferenztechniker berät Sie gerne bei der Auswahl der geeigneten Geräte. Auf Wunsch steht er Ihnen auch während der gesamten Veranstal-tung zur Verfügung.

UNSERE TEchNISchE AUSSTATTUNG

• AV-Box/Wagen mit:- DVD Player- CD Player- Videorekorder VHS - MiniDV- Minidisk Player

• Video- und Datenprojektor • Leinwand• OHP, Weißwandtafel, Pinnwand,

Flipchart• Regieraum• 2 Simultanübersetzungskabinen

• geschlossenes Fernsehsystem• Videokonferenzsystem• Tischmikrofone• Handmikrofone• Internet

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

• Konferenztechniker• Audio- und Videoaufnahme• Dolmetscherdienst• Organisation des Catering Service• Hotelbuchung• Tischkärtchen für Referenten • Badge für die Teilnehmer• Blumenschmuck• kostenloses Parken in unserer

Tiefgarage

DAS cATERING

• 3 Foyers: gesamte Fläche 500 m2• hausinterne Cafeteria und

Restaurant• hausinterner Catering Dienst

Technische Daten

Raum Raummaße Türen BestuhlungGröße Höhe Breite / Höhe Theater U-Form

Plenarsaal 326 m² 3,80 m 1,80 m / 2,15 m 180Multifunktionssaal 1 138 m² 3,00 m 2,10 m / 2,10 m 70 22Multifunktionssaal 2 138 m² 3,00 m 2,10 m / 2,10 m 70 22MF1 + MF2 276 m² 3,00 m 70+70 44Seminarraum 1 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18Seminarraum 2 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18Seminarraum 3 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18Seminarraum 2+3 140 m² 3,00 m 85 36Foyer Erdgeschoss für Catering 350 m² 2,37 m / 2,20 m 220Foyer 1. Stock für Catering 220 m² 3,00 m 180Foyer 2. Stock für Catering 250 m² 3,00 m 180