brochure_de eurac convention center
DESCRIPTION
EURAC convention center bietet multifunktionale Säle, die mit allen technischen Raffinessen ausgestattet sind, über perfekte Akustik und umweltfreundliche Klimatisierung verfügen. Das Gebäude, glasklar und modern in seiner Architektur, inmitten von Grünanlagen und in der Nähe des Stadtzentrums ist zudem Sitz des größten Forschungsinstituts Südtirols. Ein Kongresszentrum mit einem mehrsprachigen und CMP zertifizierten Team unterstützt Sie in jeder Phase der Eventgestaltung.TRANSCRIPT
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— Ein starkes TeamVertrauen Sie Ihr Event einem Profi an!
Entscheidend für den gelungenen Ablauf einer Veranstaltung ist das professionelle Team hinter den Kulissen. Die Mitarbeiter des EURAC convention centers sind zertifizierte Meeting Professionals (CMP) mit langjähriger Arbeitserfahrung. Als mehrsprachige Profis (Deutsch, Italienisch, Englisch, Französisch, Spanisch) stehen sie Ihnen von der Planung bis zur Evaluierung Ihres Events - ob Seminar, Tagung, Kongress oder Pressekonferenz - mit Rat und Tat zur Seite. Kompetent und flexibel gehen sie auch auf den kleinsten Ihrer Wünsche ein, Organisation von Rahmenprogrammen und Incentives inklusive.
Unsere Vision Indem wir die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden konsequent umsetzen, schaffen und erhalten wir eine herausragende Marktpositionierung. Für die internationale Veranstaltungsindustrie sind wir das Konferenzzentrum erster Wahl in Südtirol und wollen diese Position weiterhin beibehalten. Unser profesionelles und innovatives Tagungsangebot, etwa im Bereich des Green Meetings, lässt uns auch in der internationalen Veranstaltungsindustrie an vorderster Front erfolgreich mit-mischen.
— RäumlichkeitenKompaktes Raumangebot für bis zu 320 Personen
Auf insgesamt 1300 Quadratmetern befinden sich ein Auditorium (320 Personen), ein Konferenzraum (100 Personen), fünf Seminarräume (10-77 Personen), zwei Foyers und das EURAC café. In der wärmeren Jahreszeit können zudem der begrünte Innenhof (1060 Quadratmeter) sowie zwei Terrassen (200 Quadratmeter) als Eventfläche genutzt werden. Flexible Trennwände und mobile Tagungstechnik schaffen Räumlichkeiten nach Maß für Veranstaltungen von 10 bis 320 Teilnehmern.
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Platz (Haupteingang)
Auditorium
Eingang
TowerTerrasse
BibliothekForschungs -bereiche
FoyerAuditorium
(2. Stock)
Tower
EINGANGSEBENE
Seminar 1
Seminar 2
Seminar 3
Seminar 5
Seminar 7
Seminar 8
Garten
ConferenceHall
EURAC Café
CaféTerrasse
BibliothekForschungs -bereiche
Garten Terrasse
Foyer 123
Garten
ERDGESCHOSS
Raum Raummaße Türen Bestuhlung
Länge Breite Höhe m² Breite/Höhe Breite/Höhe Theater U-Form
Auditorium / / / 326 (Sitzreihen) + 118 (Bühne)
180/240 x 2 249/240 x 2 320 /
Conference Hall 15,50 9,95 4,25 154,23 126/211 127/211 100 30
Conference Hall offen 15,50 12,30 4,25 190,65 1550/427 127/211 96-136 /
Seminar 1 9,50 8,90 3,68 84,55 144/240 350/368 30 18
Seminar 2 45,84 130/240 15 /
Seminar 3 47,62 143/240 10 /
Seminar 23 10,60 8,90 3,68 94,34 130/240143/240
257/368 50 28
Seminar 123 20,20 8,90 3,68 179,78 144/240130/240143/240
257/368350/368
100 34
Seminar 5 8,25 7,20 4,40 59,40 188/215 30 18
Seminar 7 8,25 7,20 4,40 59,40 188/215 30 18
Seminar 8 8,10 7,20 4,40 58,32 160/215 30 18
Turm Terrasse 14,40 8,45 / 121,68 115/201 / 100 /
Garten / / / 1060 / /
Gartenterrasse 10,55 8,25 / 87,04 / / 60 /
Foyer Auditoriumfür Catering
~ 9,80 ~ 19,60 4,20 222 235/375 (Hauptein-gangstür)
/ 120-150
Foyer 123für Catering
/ / 4,25 128 235/227 265/227 65-100 /
Platz (Haupteingang) ~ 18,80 ~ 62,50 / ~ 1180 / / / /
Gesamtes ECC / / / / / / 667 /
Technische Daten
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— Green MeetingsDer ideale ort für Ihr nachhaltiges Event
Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen und Kurse wirken sich auf die Umwelt aus: Teilnehmer müssen häufig über weite Strecken anreisen, was zu erhöhten Kohlenstoff dioxid-Emissionen führt. Außerdem werden Unmengen an Papier, Wasser und Strom verbraucht. Als Green Meeting-Veranstalter verpflichtet sich das EURAC convention center zu einem verantwortlichen Einsatz von natürlichen Ressourcen zugunsten der Umwelt. Wir beraten unsere Kunden in Sachen umweltverträgliche Anreise, organisieren Unterkünfte in Geh weite, liefern digitale Konferenzunterlagen, vermeiden Plastik und servieren Trinkwasser in Glaskrügen, um nur einige Beispiele zu nennen. Auf diese Weise gelingt es uns auch, die Kosten für die Abwicklung von Events einzuschränken.
GREEN RESEARch
Die EURAC research forscht seit 1994 in den Bereichen Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien. Das EURAC convention center nutzt die wissenschaftlichen Errungenschaften, um die Prinzipien des Green Meetings konsequent umzusetzen.
GREEN BUILDING
Der Sitz der EURAC wurde derart konzipiert, um Umweltbelastungen und Energiekosten so gering wie möglich zu halten. Die doppelte Glasfassade speichert Sonnenwärme im Winter und fängt im Sommer die Strahlungsenergie zwischen den Glasflächen ab. Die 400m2 Solaranla-ge erwärmt nicht nur das Wasser, sie kühlt mit Hilfe einer Absorptions-kältemaschine auch die Raumluft in der heißen Jahreszeit. Für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen ergonomisch ausgestattete Arbeits-plätze und Seminarräume, Computer mit hochwertigen Bildschirmen sowie ideale Lichtverhältnisse.
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— Event-OrganisationLehnen Sie sich zurück. Wir kümmern uns um die Details.
Egal was Sie vorhaben, ob Seminar, Tagung, Kongress oder Sitzung, unser CMP (Certified Meeting Professional) zertifiziertes Team berät Sie bei der Planung, Budgetierung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Sonderwünsche inklusive.Das EURAC convention center bietet folgende Dienstleistungen:
BUDGETIERUNG UND VERWALTUNG
• Kostenaufstellung • Angebotseinholung• Zahlungsverkehr mit Lieferanten• Zahlungsverwaltung der
Teilnehmer gebühren• Endabrechnung
ERSTELLUNG EINES EINhEIT LIchEN ERSchEINUNGSBILDES / LAyoUT DES KoNGRESSES
• Unterstützung bei der Erstellung des Kongress-Logos und des Layouts für Flyer
• Druck Programmunterlagen und Flyer
• Aufbau einer Kongress bezogenen Internetseite
• Einrichtung und Verwaltung einer Kongress-bezogenen Email-Adresse
LoGISTIK
• Bestuhlung der Konferenzräume • Technische Betreuung• Hostessservice• Koordination Catering• Gestaltung und Entwicklung von
Rahmenprogrammen• Betreuung vor Ort • Betreuung Transfer
SEKRETARIATSAUFGABEN
Betreuung Referenten• Kontakt und Beratung • Hotelreservierungen • Reiseplanung und –organisation • Reisekostenrückerstattung
Betreuung Teilnehmer • Online-Registrierung • Hotelreservierungen und
Kontingentverwaltung• Zahlungsverkehr der Teilnehmer-
gebühren
Betreuung Sponsoren• Vorbereitung Standfläche• Logistische Betreuung bei Auf-
und Abbau• Abrechnung
BEREIch cmE (coNTINUING mEDIcAL EDUcATIoN)
• Übernahme und Betreuung der Akkreditierung für CME Kredite
• Anlaufstelle für wichtige Dokumente der Referenten
• Vorbereitung, Verteilung und Annahme der CME Fragebögen
• Erfassung und Überwachung der Anwesenheit
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— Technik EURACInnovativ, flexibel, einfach.
Das EURAC convention center arbeitet mit modernster High-Tech-Ausstattung. Neben gängigen Tagungsbehelfen stellen wir Ihnen auch innovative mobile Audio- und Videostationen zur Verfügung wie etwa Videokonferenzsysteme. Alle Räumlichkeiten sind mit einem AV Wagen ausgestattet, der sämtliche Video/Audio Medien - CDs, Audiokassetten, Minidisks, DVDs, VHS und MiniDVs - abspielen kann. Wir empfangen digitales und analoges Fernsehen und ermöglichen es Ihnen, vom eigenen Notebook aus Präsentationen zu zeigen. Unsere gesamte Technik wird von einer AMX Schalttafel aus gesteuert, die auch ohne technische Vorkenntnisse einfach bedient werden kann.
Technische Standard-ausstattung
AUDIToRIUm UND coNFERENcE hALL
• Laptop mit Internetzugang• Video- und Datenprojektor von
6500 bis 10000 Ansi Lumen (nur Auditorium)
• Zweiter Video- und Datenprojektor von 4000 bis 6500 Ansi Lumen
• Overheadprojektor (OHP) mit Trapezkorrektur und spezieller Optik
• Stereo und Dolby Surround für DVD Filmprojektionen
• AV-Technik: DVD-Player, Doppel-Audioreverse Kassettendeck, CD-Player, Minidiskplayer, S-VHS+mini-DV-Player
• Rednermikrofon mit Rednerpult• Tisch- und Krawattenmikrofone• Leinwand• 4 Simultanübersetzungskabinen
SEmINARRäUmE
• Laptop mit Internetzugang• Video- und Datenprojektor von
2500 Ansi Lumen• AV-Technik: DVD-Player, Doppel-
Audioreverse Kassettendeck, CD-Player, Minidiskplayer, S-VHS+mini-DV-Player (bis zu 2 Mikrofone anschließbar)
• OHP, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Weißwandtafel
• 16 PCs für Teilnehmer und 1 PC für Referent mit Internetzugang
Optional
VIDEoKoNFERENZ
AUDIToRIUm
• Videokonferenzsystem: Sony PCS 6000
• Verbindungsgeschwindigkeit: bis zu 512 Kbps
• Möglichkeit des Service Multipoint• Möglichkeit für IP Verbindung• Projektoren mit 5000/10000 Ansi
Lumen• Kameras: 5
moBILES SySTEm FüR ALLE SäLE
• Mobiles Videokonferenzsystem: Sony PCS 6000
• Verbindungsgeschwindigkeit: bis zu 512 Kbps
• Möglichkeit des Multipoint Service • Möglichkeit für IP Verbindung• Plasmabildschirm zu 50“ oder
Videoprojektor• Kamera: 1
AUDIo UND VIDEoAUFZEIchNUNGEN
• Wireless• Mobiles Rednerpult• AMX • A/V Wagen• Visualizer• Kabinen und Technik für
Simultanübersetzungen• Smartboard• Infosystem• Vidiwall• Plasmabildschirm
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— AnreiseWie erreichen Sie uns?
Das EURAC convention center ist ca. 10 Gehminuten von der Bozner Altstadt entfernt. Dank seiner verkehrstechnisch günstigen Lage ist Bozen mit der Bahn, mit dem Auto und aus der Luft schnell und bequem erreichbar.Als grüne Stadt hat Bozen Vorbildcharakter. Auf 54 Kilometern Fahrradweg kann jede innerstädtische Destination einfach und in kurzer Zeit erreicht werden.
ANREISE mIT DEm ZUG
Bozen ist durch die Bahnstrecke Rom-München an das internationale Schienennetz angebunden. Vom Bahnhof aus erreichen Sie uns in nur 15 Minuten zu Fuß.
ANREISE mIT DEm AUTo
• Brennerautobahn A22 Ausfahrt Bozen-Süd/Nord • Staatsstraße SS 12 von Trient und vom Brenner • Staatsstraße SS 38 vom Reschenpass • Schnellstraße MeBo von Meran
ANREISE mIT DEm FLUGZEUG
Flughafen Bozen Dolomiten: www.abd-airport.itFlughafen Verona Villafranca: www.aeroportoverona.itFlughafen Innsbruck: www.flughafen-innsbruck.at
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— BozenWenn Stadt und Berg eine Einheit bilden
Bozen ist
urbaner Flair inmitten einer monumentalen Berg kulisse, der Innenhof eines alten Ansitzes unweit der bevölkerten “piazza”, saftige Bauern knödel und Spaghetti , ein Glas St. Magdalener und geschäumter Capuccino . Die zweisprachige Süd tiroler Landes hauptstadt ist einzig artig europäisch. Hier trifft der Norden auf den Süden, deutsche Präzision auf italienischen Lebenstil. Und das fast immer unter wolkenlosem Himmel.
Bozen bietet
KUNST UND KULTUR
„Ötzi“-Museum, Bilderburg Runkelstein, Neues Stadt theater , Messner Mountain Museum, Museion, Süd tirol Jazz Festival, TransArt-MUSIkkUNST, Tanz-sommer Bozen, Festival mit Gustav Mahler Jugendorchester, Busoni Wettbewerb.
GENIESSEN
Terlaner Spargelwochen, Weingastronomie, Törggelen ( Bauernstuben rund um Bozen servieren traditionelle Herbstgerichte, Kastenien, süßen Most – Siaßer - und junge Wein - Nuier), Therme Meran (30 Minuten von Bozen)
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— TIS convention centerIhr Kongresszentrum mit innovativem Flair
Das TIS convention center ist Teil des TIS innovation park Südtirol. Dieser berät Existenzgründer beim Erstellen und Umsetzen des Businessplans und beim Entwickeln von Marketing- und Vertriebsstrategien . Im Herzen der Bozner Industriezone gelegen, ist das TIS convention center der ideale Tagungsstandort für Unternehmer, Führungskräfte und Manager. Seit 2005 wird das TIS convention center vom EURAC convention center geleitet. Das zertifizierte Team der EURAC sorgt sich um Ihr Rundumwohl: plant, organisiert und evaluiert Ihre Veranstaltungen vom kleinen Workshops über Versammlungen bis hin zu großen Kongressen und Seminaren.
DAS TIS coNVENTIoN cENTER BIETET
• 6 Säle, die sich verschiedenen Bedürfnissen anpassen, mit einer
Gesamtkapazität von bis zu 450 Sitzplätzen
• Ausstellungsfläche von 360 m2 und 3,8 m Höhe
• moderne technische Ausstattung• professionelle technische
Unterstützung• hauseigenes Tagungsrestaurant• großer Parkplatz für 300 Fahrzeuge • ideale Location nahe Autobahn-
ausfahrt Bozen-Süd (800 m)
SIE ERREIchEN UNS mIT
• dem Bus (vom Stadtzentrum Buslinie 4 oder 6, die in etwa 15 Minuten das TIS erreichen)
• dem Auto (800 m von der Autobahnausfahrt Bozen-Süd entfernt)
• dem Zug (Bahnhof Bozen befindet sich rund 5 km vom TIS convention center entfernt, Bahnhof Bozen-Süd rund 500 m)
• dem Flugzeug (3 km vom Flughafen entfernt)
ERDGESCHOSS
1. STOCK
2. STOCK
Foyer
Foyer
Foyer
Seminarraum 3
Seminarraum 2
Seminarraum 1
Multifunktionssaal 2 Multifunktionssaal 1
Plenarsaal
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— Technik TISTechnische Ausstattung, die keine Wünsche offen lässt
Zum technischen Angebot des TIS convention centers zählen modernste Kommunikations- & Konferenztechniken – von der Simultandolmetschanlage bis zum Videokonferenzsystem. Unser Kon-ferenztechniker berät Sie gerne bei der Auswahl der geeigneten Geräte. Auf Wunsch steht er Ihnen auch während der gesamten Veranstal-tung zur Verfügung.
UNSERE TEchNISchE AUSSTATTUNG
• AV-Box/Wagen mit:- DVD Player- CD Player- Videorekorder VHS - MiniDV- Minidisk Player
• Video- und Datenprojektor • Leinwand• OHP, Weißwandtafel, Pinnwand,
Flipchart• Regieraum• 2 Simultanübersetzungskabinen
• geschlossenes Fernsehsystem• Videokonferenzsystem• Tischmikrofone• Handmikrofone• Internet
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
• Konferenztechniker• Audio- und Videoaufnahme• Dolmetscherdienst• Organisation des Catering Service• Hotelbuchung• Tischkärtchen für Referenten • Badge für die Teilnehmer• Blumenschmuck• kostenloses Parken in unserer
Tiefgarage
DAS cATERING
• 3 Foyers: gesamte Fläche 500 m2• hausinterne Cafeteria und
Restaurant• hausinterner Catering Dienst
Technische Daten
Raum Raummaße Türen BestuhlungGröße Höhe Breite / Höhe Theater U-Form
Plenarsaal 326 m² 3,80 m 1,80 m / 2,15 m 180Multifunktionssaal 1 138 m² 3,00 m 2,10 m / 2,10 m 70 22Multifunktionssaal 2 138 m² 3,00 m 2,10 m / 2,10 m 70 22MF1 + MF2 276 m² 3,00 m 70+70 44Seminarraum 1 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18Seminarraum 2 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18Seminarraum 3 70 m² 3,00 m 0,90 m / 2,10 m 40 18Seminarraum 2+3 140 m² 3,00 m 85 36Foyer Erdgeschoss für Catering 350 m² 2,37 m / 2,20 m 220Foyer 1. Stock für Catering 220 m² 3,00 m 180Foyer 2. Stock für Catering 250 m² 3,00 m 180